生産的でなければならないというプレッシャーは、誰もがある程度感じている。しかし、ソーシャルメディア、リモートワーク、絶え間ない娯楽の時代には、気が散るのを避け、仕事に集中し続けることはかつてないほど難しくなっている。
生産性がすべてではないし、人としての価値の総和でもないが、生産性を高めるスキルを身につけ、責任を果たすことは重要だ。毎日すべての仕事をこなすことは不可能かもしれない。しかし、今よりもっと生産的になれる可能性はある。あなたの生産性を妨げている悪い習慣は、おそらく1つだけではないでしょう。正しい考え方を身につけることで、タスクへの取り組み方（そして達成の仕方）に大きな違いが生まれます。
生産性を妨げている7つの習慣
結局のところ、生産性とは物事を成し遂げるというシンプルな行為だ。仕事であれ家庭であれ、自分のためであれ他人のためであれ、基本的な考え方は同じである。
生産的であることとは、ToDoリストのタスクをこなせることだ。最も重要なのは、あなたの考え方だ。あなたの期待と、それをやり遂げる能力が一致しているか？その意味で、より生産的になるための学習は、ロジスティックな課題であると同時に、メンタルヘルスの訓練でもあるのだ。ここでは、あなたの一般的な幸福はもちろんのこと、生産性を害している可能性のある7つの悪い習慣を紹介しよう。
1. マルチタスク
本題に入ろう。マルチタスクは現実的ではない。複数のプロジェクトを同時に処理すると、より多くの仕事をこなしているように感じるかもしれないが、それは幻想だ。実際は、脳が想定していない方法で、タスクを素早く切り替えているだけなのだ。結局のところ、これはどちらの仕事も効率的にこなせないことを意味する。マルチタスクは、全体の生産性を最大40％低下させるという調査結果もある。
マルチタスクは、すぐに結果が出るという点で、生産性を損なうだけではない。ストレス、不安、うつといった慢性的な問題を引き起こし、長期的には生産性をさらに損なうことになる。
代わりにすべきこと：一度にすべてをこなそうとするのではなく、一度にひとつのことに集中する心構えを持つこと。たとえ15分程度の短い時間から始めても、より長い時間集中できるようにすることで、生産性を高めるためのより良い土台を築くことができる。
2.完璧主義
陳腐な言葉かもしれないが、「完璧は善の敵」というのは本当だ。不完全さを受け入れることができないと、仕事のスピードが落ち、必然的に仕事がうまくいかなくなる。物事をうまくやる努力をするなというわけではないが、時間には限りがあり、資源にも限りがあることを思い知らされる。多くの場合、”良い “ことは良いことだ。
最悪の場合、完璧主義は精神的な健康を損なうため、生産性を完全に狂わせる可能性がある。完璧主義者は優柔不断と不安で麻痺し、十分でないことを恐れて何も完成させることができなくなる。
代わりにすべきこと：マルチタスクと同様、完璧主義は幻想に基づいている。完璧主義にこだわると、決して達成できないものを目指してしまう。その代わりに、成長マインドセットを採用しよう。どうすれば完璧を目指せるかではなく、どうすればもっと良くなるか、どうすれば改善できるかを自問自答しよう。
3.仕事の優先順位を決めるのを忘れる
今日の職場では、気が散ることが絶えません。メール、ソーシャルメディア、メッセージングソフトなど、無数のチャンネルが私たちの注意を競い合い、雑音を無視して最初に集中すべき場所を見極めるのは至難の業です。だからこそ、自己管理と優先順位をつける能力が、今日の雇用主が求めるスキルの上位に挙げられているのだ。
これは仕事以外でも同様だ。電話の着信音に反応したり、いつも簡単な仕事ばかりしていると、多くの仕事をこなすことなく、多くの項目をチェックすることになる。調査が示すように、人はしばしば緊急の専制政治に屈し、より重要なタスクが犠牲になる。そして、マルチタスクと同じように、これは不安の絶え間ないサイクルにつながり、自分は何も価値のあることをしていないと感じる憂鬱と相まって、不安の絶え間ないサイクルにつながる可能性がある。
代わりにどうするか：効果的な優先順位の付け方には、積極的な考え方が必要だ。受信トレイにあるものすべてに反応するのではなく、毎週、毎日、優先順位を見直しましょう。最も重要なことを計画し、それを実行するための気晴らしの時間を手帳に設定する。
4.自己批判のしすぎ
この習慣は、前述した完璧主義と密接な関係があります。ネガティブな内なる声が、自分の意見を言う余地を与えすぎているのだ。
常に自分を批判していると、あらゆる認知の歪みにつながる。お前はこんなこともできないのか」「もっと頭がよければ、もっとうまくできるはずだ」などという言葉を聞けば聞くほど、あなたはそれを信じてしまう。そして、信じれば信じるほど、それが現実になる。「自分にはできない」と思っているうちは、多くを達成することはできない。結局のところ、否定的なフィードバックが良い結果をもたらすことはほとんどないという研究結果がある。
一方、他の研究によると、自尊心の高い人は、仕事でも人間関係でも精神衛生上でも、長期的に良い結果を出す傾向がある。つまり、自分自身を肯定的に捉えることは、より生産的なのだ。
代わりに何をすべきか：セルフ・コンパッションは、自己批判の対極にあるものだ。お決まりの内なる批判にただ耳を傾けるのではなく、自分自身と対話することから始めよう。前向きで励ますようなアプローチを採用する。挫折したときは、うまくいったことを探し、どうすればその努力に報いることができるかを考え、向上への前向きな動機を作る。
5.限界を作らない
あなたは何でもイエスと言ってしまう人ですか？けじめをつけられないと、自分の仕事の優先順位を決めるのを忘れるよりも悪いことです。
これは様々な形で現れます。仕事では、オープン・ドア・ポリシーで、自分が取り組んでいることに関係なく、同僚がいつでも割り込むことを許しているかもしれない。私生活では、気の置けない友人からの電話にいつも出たり、子どもの習い事リストにもう1つ追加するのをためらわないということかもしれない。
それが何であれ、結局は逆効果なのだ。リストが多ければ多いほど、また緊急性が高ければ高いほど、実際に達成できることは少なくなる。制限がなければ、他人は常にあなたにもっとやるべきことを与えてくる。
代わりに何をすべきか：制限を設けることに慣れていない人は、少し練習が必要かもしれない。もちろん、優先順位をつけることから始まる。仕事中は1時間だけドアを閉めるとか、うっとうしい友達からのメールにはすぐに返信しないとか。このような境界線に慣れてきたら、徐々に増やしていきましょう。
6. ソーシャルメディアの「スクロール
最近、ソーシャルメディアほど気晴らしになるものはないかもしれない。ソーシャルメディアの即座で終わりのないフィードバックループには中毒性があり、実際、脳内でドーパミンが放出される。いつの間にか20分もスクロールダウンしていて、今度は自分がやっていたことに集中しなければならない。
このようなソーシャルメディアへの短時間のアクセスは無害だと思うかもしれないが、研究結果はそうではないことを示唆している。他の多くのメンタルヘルスの問題に加えて、ソーシャルメディアは生産性を阻害する。特にある研究では、習慣的なソーシャルメディア行動は、ワークライフバランスや仕事のパフォーマンスを損なう可能性があることが示されている。
ソーシャル・メディアは、仕事中でさえもその役割を果たすということは注目に値する。適度に、適切な境界線を持って使えば、職場の人間関係を改善し、生産性を高めるツールにさえなりうる。しかし、それには規律あるアプローチが必要だ。
代わりに何をすべきか：ソーシャルメディアが魅力的なのは、常にオンで緊急性が高いからだ。常に何か新しいものを見たり、反応したりすることができる。ソーシャルメディアに時間を左右されるのではなく、ソーシャルメディアをその場所に置く。職場と自宅でソーシャルメディアをチェックする時間を決め、携帯電話のソーシャルメディアアプリのプッシュ通知をオフにすることを検討する。そうすれば、より生産的な条件で彼と関わることができる。
7.深夜の間食
ソーシャルメディアと同様、ジャンクフードも簡単にヒットする気晴らしのひとつです。チョコレートバーや炭水化物たっぷりのポテトチップスは、エネルギーを素早く補給してくれますが、体が血糖値のバランスを取ろうとして、激しいクラッシュが襲ってきます。多くの人がこのような波を日常的に経験し、短時間のエネルギーで生産性を上げようとしている。
しかし、このようなアップダウンは、生産性を高めるためにはあまり役に立たない。ジャンクフードの食べ過ぎは、気分不良やその他の健康問題を引き起こす可能性さえある。長い目で見れば、これでは生産的なライフスタイルを維持することはできない。
代わりに何をすべきか：ジャンクフードよりも、バランスの取れた食事の方が、生産性を高めるのに効果的だ。タンパク質、健康的な脂肪、食物繊維、複合炭水化物をバランスよく摂ることで、心身に一定のエネルギーが供給され、気分の浮き沈みが少なくなる。
結論
生産性を高める方法を探しているなら、まず考え方から始めよう。生産性を高めるには、何よりも自分自身と自分の責任についてどう考えるかであり、物事を成し遂げるための完璧なシステムを見つけることではない。心の健康から始めれば、生産的なライフスタイルはそこから自然に生まれてくる。
この記事に含まれる情報は、教育および情報提供のみを目的としたものであり、医学的または健康上のアドバイスを意図したものではありません。病状や健康目標について質問がある場合は、必ず医師または資格を持った医療専門家にご相談ください。
