Dans une certaine mesure, tout le monde ressent la pression d’être productif. Mais à l’ère des médias sociaux, du travail à distance et du divertissement permanent, il est plus difficile que jamais d’éviter les distractions et de rester concentré sur sa tâche.
Bien que la productivité ne soit pas tout ou la somme de votre valeur en tant que personne, il est important de développer des compétences en matière de productivité et de rester à la hauteur de vos responsabilités. Il n’est peut-être pas possible d’accomplir toutes les tâches chaque jour. Mais il y a de fortes chances que vous puissiez être plus productif que vous ne l’êtes actuellement. Vous avez probablement plus d’une mauvaise habitude qui entrave votre productivité, et adopter le bon état d’esprit peut faire toute la différence dans la façon dont vous abordez – et accomplissez – vos tâches.
7 habitudes qui entravent votre productivité
En fin de compte, la productivité est le simple fait d’accomplir des tâches. Que ce soit au travail ou à la maison, pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre, l’idée de base est la même : être productif signifie que vous êtes en mesure d’accomplir les tâches figurant sur votre liste de choses à faire.
Les normes de productivité varient d’une personne à l’autre, et c’est très bien ainsi. Ce qui compte le plus, c’est votre état d’esprit : vos attentes correspondent-elles à votre capacité à les satisfaire ? En ce sens, apprendre à être plus productif est autant un exercice de santé mentale qu’un défi logistique. Voici sept mauvaises habitudes qui pourraient nuire à votre productivité, sans parler de votre bien-être général.
1. Le multitâche
Disons-le tout de suite : le multitâche n’existe pas. Lorsque vous traitez plusieurs projets à la fois, vous avez peut-être l’impression d’en faire plus, mais ce n’est qu’une illusion. En réalité, vous ne faites que passer rapidement d’une tâche à l’autre, ce pour quoi votre cerveau n’a pas été conçu. En fin de compte, cela signifie que vous accomplissez les deux tâches moins efficacement. Certaines études montrent que le multitâche peut réduire votre productivité globale de 40 %.
Le multitâche ne nuit pas seulement à votre productivité en termes de résultats immédiats. Il peut entraîner des problèmes chroniques tels que le stress, l’anxiété et la dépression, ce qui nuit encore plus à votre productivité à long terme.
Ce qu’il fautfaire à la place : au lieu d’essayer de tout faire en même temps, préparez-vous à vous concentrer sur une chose à la fois. Même si vous commencez par de courtes périodes de 15 minutes, vous pouvez vous concentrer sur des périodes plus longues et établir une meilleure base de productivité.
2. Perfectionnisme
C’est peut-être un cliché, mais c’est vrai : la perfection est l’ennemie du bien. Si vous ne pouvez pas accepter l’imperfection, cela vous ralentira et entraînera inévitablement une diminution du nombre de tâches accomplies. Cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas s’efforcer de bien faire les choses, mais il est important de rappeler que vous disposez d’un temps limité et de ressources restreintes. Souvent, « bien » est bien.
Dans le pire des cas, le perfectionnisme peut complètement faire dérailler votre productivité parce qu’il nuit à votre santé mentale. Les perfectionnistes peuvent être paralysés par l’indécision et l’anxiété, incapables de terminer quoi que ce soit de peur que ce ne soit pas assez bien.
Que faire à la place: comme le multitâche, le perfectionnisme repose sur une illusion. Lorsque vous en faites une obsession, vous vous efforcez d’obtenir quelque chose que vous ne pourrez jamais atteindre. Adoptez plutôt un état d’esprit de croissance. Demandez-vous comment vous vous améliorez et comment vous pouvez faire mieux, et non comment vous pouvez atteindre la perfection.
3. Oublier de hiérarchiser les tâches
Les distractions sont incessantes sur le lieu de travail d’aujourd’hui. Les courriels, les médias sociaux, les logiciels de messagerie et une myriade d’autres canaux rivalisent pour attirer notre attention, et il est difficile d’ignorer le bruit et de savoir où se concentrer en premier. C’est pourquoi la gestion de soi et la capacité à établir des priorités figurent parmi les compétences les plus recherchées par les employeurs d’aujourd’hui.
C’est tout aussi vrai en dehors du travail. Lorsque vous cédez à chaque impulsion, que vous répondez à la sonnerie de votre téléphone ou que vous vous contentez de tâches faciles en permanence, vous pouvez cocher un grand nombre de cases sans pour autant accomplir grand-chose. Comme le montrent les études, les gens succombent souvent à la tyrannie de l’urgence au détriment de tâches plus importantes. Et, comme dans le cas du multitâche, cela peut conduire à un cycle constant d’anxiété, doublé d’une dépression due au sentiment de ne rien faire qui en vaille la peine.
Ce qu’il faut faire à la place: une hiérarchisation efficace des priorités nécessite un état d’esprit proactif. Au lieu de réagir à tout ce qui arrive dans votre boîte de réception, revoyez vos priorités chaque semaine et chaque jour. Établissez un plan pour ce qui est le plus important et réservez du temps sans distraction dans votre agenda pour le faire – quelles que soient les tâches apparemment urgentes qui se présentent à vous.
4. Trop d’autocritique
Cette habitude est étroitement liée au perfectionnisme, dont nous avons parlé plus haut. Dans ce cas, vous donnez à votre voix intérieure négative trop d’espace pour dire ce qu’elle pense.
Le fait de se critiquer constamment entraîne toutes sortes de distorsions cognitives. Plus vous entendez des phrases telles que : « Tu n’es pas doué pour ça », ou « Si tu étais plus intelligent, tu ferais mieux ça », plus vous y croyez. Et plus vous y croyez, plus cela devient une réalité – vous n’accomplirez pas autant de choses si vous pensez que vous n’êtes pas capable de le faire. Après tout, les recherches montrent qu’un feedback négatif se traduit rarement par de meilleurs résultats.
En revanche, d’autres études montrent que les personnes qui ont une bonne estime d’elles-mêmes ont tendance à obtenir de meilleurs résultats à long terme, que ce soit au travail, dans leurs relations ou sur le plan de la santé mentale. En d’autres termes, une vision positive de soi est plus productive.
Que faire à la place: l’autocompassion est le contraire de l’autocritique. Au lieu d’écouter vos critiques internes habituelles, commencez à vous parler à vous-même. Adoptez une approche positive et encourageante. Lorsque vous n’êtes pas à la hauteur, cherchez ce que vous avez fait de bien et réfléchissez à la manière de récompenser ces efforts et de créer une motivation positive pour vous améliorer.
5. Ne pas avoir de limites
Êtes-vous quelqu’un qui dit oui à tout ? Lorsque vous ne fixez pas de limites, vous oubliez non seulement de hiérarchiser vos propres tâches, mais vous permettez également à d’autres personnes de fixer vos priorités à votre place.
Cela peut se manifester de différentes manières. Au travail, vous pratiquez peut-être une politique de la porte ouverte, permettant à vos collègues de vous interrompre à tout moment, indépendamment de ce sur quoi vous travaillez. Dans votre vie personnelle, cela peut signifier que vous prenez toujours l’appel de cet ami épuisant ou que vous n’hésitez jamais à ajouter une activité à la liste de vos enfants.
Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, elle est en fin de compte contre-productive. Comme nous l’avons vu plus haut, plus votre liste est longue – et plus vous considérez toutes ces choses comme urgentes – moins vous en accomplirez en réalité. Sans limites, les autres vous donneront toujours plus à faire.
Cequ’il faut faire à la place: Si vous n’avez pas l’habitude de fixer des limites, cela peut demander un peu d’entraînement. Bien sûr, cela commence par l’établissement de priorités, alors prenez du recul pour déterminer ce qui est le plus important. À partir de là, essayez de fixer des limites simples, par exemple en fermant la porte pendant une heure au travail ou en ne répondant pas immédiatement au texto de cet ami ennuyeux. Au fur et à mesure que vous vous habituez à ces limites, vous pouvez en ajouter d’autres.
6. faire défiler les médias sociaux
Ces derniers temps, rien n’a peut-être créé plus de distractions que les médias sociaux. La boucle de rétroaction instantanée et sans fin des médias sociaux crée une dépendance – en fait, elle provoque une libération de dopamine dans votre cerveau – et c’est donc une distraction facile lorsque vous préférez ne pas vous concentrer sur la tâche à accomplir. Avant même de vous en rendre compte, vous avez fait défiler votre page pendant 20 minutes et vous devez maintenant vous concentrer sur ce que vous étiez en train de faire.
Vous pourriez penser que ces brèves excursions dans les médias sociaux sont inoffensives, mais la recherche suggère le contraire. Outre de nombreux autres problèmes de santé mentale, les médias sociaux nuisent à la productivité. Une étude, en particulier, a montré qu’un comportement addictif sur les médias sociaux peut nuire à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et aux performances au travail.
Il convient de noter que les médias sociaux ont leur place, même au travail. Lorsqu’ils sont utilisés avec modération et en respectant les limites appropriées, ils peuvent améliorer les relations de travail et même être un outil de productivité. Mais cela nécessite une approche disciplinée.
Ce qu’il faut faire à la place: Les médias sociaux sont si attrayants parce qu’ils sont toujours actifs et toujours urgents. Il y a toujours quelque chose de nouveau à voir ou à répondre. Au lieu de les laisser dicter votre emploi du temps, mettez les médias sociaux à leur place. Désignez des moments au travail et à la maison où vous les consultez et envisagez de désactiver les notifications push des applications de médias sociaux sur votre téléphone. Vous pourrez ainsi vous engager avec lui de manière plus productive.
7. Grignotage en fin de soirée
Tout comme les médias sociaux, la malbouffe est une autre distraction qui permet d’obtenir facilement des résultats. Cette barre chocolatée ou ce sac de chips rempli de glucides vous donne un pic d’énergie rapide, mais il est suivi d’une chute brutale lorsque votre corps tente de rééquilibrer votre taux de sucre dans le sang. De nombreuses personnes surfent sur ces vagues au quotidien, essayant d’être productives grâce à ces brèves poussées d’énergie.
Cependant, ces hauts et ces bas ne sont pas vraiment utiles pour augmenter votre productivité. Vous passerez plus de temps à vous effondrer qu’à monter en flèche, et l’excès de malbouffe peut même entraîner une mauvaise humeur et d’autres problèmes de santé. À long terme, cela ne vous aidera pas à maintenir un mode de vie productif.
Ce qu’il faut faire à la place : une alimentation équilibrée contribuera bien plus à augmenter votre niveau de productivité que la malbouffe. Un mélange sain de protéines, de graisses saines, de fibres et de glucides complexes fournit à votre corps et à votre esprit une source d’énergie plus constante, ce qui vous évite les hauts et les bas.
Conclusion
Si vous cherchez des moyens d’accroître votre productivité, commencez par votre état d’esprit. Plus que toute autre chose, la productivité dépend de la façon dont vous vous percevez et dont vous envisagez vos responsabilités, et non de la recherche d’un système parfait pour accomplir les tâches qui vous incombent. Lorsque vous commencez par votre santé mentale, un mode de vie productif en découle naturellement.
Les informations contenues dans cet article sont fournies à des fins éducatives et informatives uniquement et ne constituent pas des conseils médicaux ou de santé. Consultez toujours un médecin ou un autre professionnel de la santé qualifié pour toute question relative à un état de santé ou à des objectifs de santé.
