12 Melhores Contas de E-mail Gratuitas (& Privadas) e Provedores de Serviços de 2023

Você precisa de uma conta de e-mail gratuita — seja para networking, recrutamento de emprego, download de recursos, transferência de arquivos, configuração de lembretes, reunião com colegas ou qualquer outra coisa.

Mesmo com a ascensão das plataformas de bate-papo de escritório, você ainda depende do e-mail para um número surpreendente de coisas. Mas, infelizmente, nem todo serviço de e-mail é completamente gratuito. E mesmo os gratuitos podem não ser os mais fáceis de usar ou ter todos os recursos que você precisa.Pode ser um desafio encontrar um provedor de serviços de e-mail sem custo que equilibre os recursos certos com a usabilidade. Para ajudar a facilitar sua pesquisa, reunimos uma lista dos diferentes tipos de contas de e-mail que você pode configurar, seguido pelos melhores provedores de serviços de e-mail nos quais você pode hospedar sua conta agora gratuitamente.

Tipos de contas de e-mail

Existem dois tipos principais de provedores de serviços de e-mail para escolher: clientes de e-mail e webmail.

Vamos analisar brevemente esses diferentes tipos de provedores.

O que são clientes de e-mail?

Os clientes de e-mail são aplicativos de software que você instala em seu computador para gerenciar os e-mails que você envia e recebe. Para acessar esse e-mail, o cliente interage com um servidor de e-mail remoto.

Os clientes de e-mail dos quais você provavelmente já ouviu falar incluem o Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.

O que é um webmail?

Webmail é uma forma de e-mail que você acessa exclusivamente da internet e por isso existe principalmente na nuvem e não no seu computador. Em vez de um aplicativo instalado buscar seu e-mail, você gerencia sua caixa de entrada diretamente do seu navegador de internet.

Exemplos de provedores de webmail incluem Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail.

Agora, dê uma olhada nos melhores provedores de serviços de e-mail gratuitos (e as melhores contas de e-mail para privacidade) que você pode colocar as mãos hoje – tanto webmail quanto clientes de e-mail incluídos. Para cada provedor de serviços de e-mail, destacamos um recurso exclusivo para ajudá-lo a encontrar o melhor ajuste.

Melhores contas de e-mail gratuitas

1. Gmail: melhor para acessibilidade off-line
2. AOL: Melhor para organização de interface
3. Outlook: Melhor para várias integrações de aplicativos
4. Yahoo! Mail: Melhor para muito armazenamento
5. Mail do iCloud: Melhor para IMAP
6. Mozilla Thunderbird: Melhor para gerenciar várias contas

1. Gmail: Melhor para acessibilidade off-line

Recurso exclusivo: Colaboração nativa de arquivos.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Quem já usa e ama o restante dos produtos do Google.

Pode parecer uma escolha óbvia, mas o Gmail é muito versátil para não obter nosso primeiro slot. De acordo com a Litmus Labs, o Gmail tem a segunda maior participação de mercado de provedores de e-mail (atrás do aplicativo de e-mail nativo da Apple iPhone).

Ironicamente, uma das razões pelas quais o Gmail se tornou tão popular é por causa de todas as opções de comunicação em sua caixa de entrada que não envolvem e-mail.

O Gmail é uma ferramenta de caixa de entrada de e-mail comum que você pode acessar quando tiver uma conta do Google. Como ele está integrado ao Google Workspace (antigo G Suite), criar uma conta do Gmail é mais do que criar uma conta de e-mail. Ele dá acesso a um conjunto completo de aplicativos gratuitos, incluindo Google Play, Agenda, Google Docs e muito mais, que permitem que você converse, faça videoconferência e compartilhe arquivos com as pessoas em sua lista de contatos.

Por exemplo, o Google Hangouts, disponível na barra lateral esquerda da sua caixa de entrada (ou à direita — você pode personalizar como sua caixa de entrada é exibida), permite que você converse por texto e vídeo com outros usuários do Gmail para o que pode não justificar uma mensagem de e-mail.

Como a maioria das outras contas de e-mail atuais, o Gmail também tem um calendário intuitivo onde você pode definir reuniões e lembretes.

Dica profissional: você também pode usar um produto gratuito como o HubSpot Meetings para agendar reuniões facilmente sem e-mails de ida e volta.

Algumas coisas a saber sobre a configuração: Primeiro, as configurações de privacidade são incorporadas ao contrato do usuário. Portanto, se você tiver preferências de segurança específicas, esteja pronto para cuidar delas antes de começar a usar sua nova conta de e-mail. Depois de criar seu endereço de e-mail, você será redirecionado para uma página inicial com mais configurações de privacidade.

Esta seção também pergunta sobre suas preferências do YouTube, pois as plataformas estão conectadas por meio de sua Conta do Google. Ao contrário de outras contas de e-mail, você pode usar seu endereço do Gmail para fazer login e gerenciar sua conta do YouTube. Você também usará essa conta para colaborar em documentos e planilhas compartilhados diretamente de um Google Drive baseado em nuvem.

Oferecendo generosos 15 GB de armazenamento gratuito de e-mails, o Gmail faz tudo o que pode para tornar sua caixa de entrada menos caótica, incluindo o fornecimento de filtros avançados que enviam automaticamente e-mails para pastas separadas à medida que chegam. E nenhuma dessas funções custa um centavo.

Este serviço de e-mail também tem extensas opções de personalização. E personalizar sua caixa de entrada é mais do que selecionar gráficos ou temas — ele permite que você decida como deseja que sua caixa de entrada de e-mail funcione. Assim, você pode escolher se deseja um painel de leitura, quais e-mails aparecem na parte superior da sua caixa de entrada e muito mais.

Principais recursos

• Permite cancelar o envio de e-mails. Segundos depois de enviar um e-mail que você não pretendia enviar, um prático botão “Desfazer” aparecerá no canto inferior direito da tela.
• 15GB de armazenamento de e-mail gratuito. Você pode armazenar milhares e milhares de e-mails sem se preocupar que em breve atingirá um limite máximo.
• Acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. E em qualquer navegador também. Embora os clientes de e-mail variem em termos de compatibilidade com sistemas operacionais e dispositivos, o Gmail está disponível em qualquer dispositivo que você tenha em mãos.
• 99,9% de proteção contra e-mails suspeitos/spam. Alguns podem argumentar que o filtro de spam do Gmail é excessivamente sensível – eu mesmo tive e-mails perfeitamente legítimos encaminhados para a minha pasta de spam.
• Sugestões de textos que ajudam você a escrever e-mails mais rapidamente. O recurso Smart Compose do Gmail usa tecnologia de aprendizado de máquina para prever o que você está escrevendo com alta precisão. Se você usar as sugestões, é com você, é claro.

O que gostamos

• Cada Conta do Google vem com uma variedade de ferramentas e recursos úteis.
• Você pode usar “Etiquetas” para criar pastas para organizar sua caixa de entrada. Isso é útil se você receber muitos e-mails ou se estiver usando sua conta do Gmail para negócios.
• Muitas maneiras de personalizar sua caixa de entrada de e-mail para suas necessidades específicas.
• Fácil de usar e eficaz ferramenta gratuita para e-mail.

O que não gostamos

• As ligações com outros produtos do Google podem parecer esmagadoras se você quiser apenas criar uma conta de e-mail simples.
• As seções Principal, Promoções e Social da caixa de entrada podem ser úteis, mas os e-mails nem sempre terminam onde eu espero, então muitas vezes direciono todos os e-mails para a caixa de entrada principal e os classifico sozinho.
• Algumas configurações e opções são mais intuitivas do que outras, portanto, se acostumar com essa experiência de e-mail pode levar mais tempo do que você gostaria.
• Algumas configurações exigem que você clique em Salvar para fazer alterações, enquanto outras acontecem automaticamente, o que pode ficar confuso.
• Os rótulos aninhados nem sempre funcionam corretamente em dispositivos móveis.

2. AOL: Melhor para a organização da interface

Característica única: armazenamento ilimitado.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que use e-mail para a maior parte de sua comunicação.

America Online (eu me sinto nostálgico apenas digitando essas palavras) tem silenciosamente acompanhado os padrões de hoje para uma boa experiência do usuário e agora é mais uma vez uma das melhores contas de e-mail gratuitas disponíveis para você.

Comprada pela Apollo em 2021, a AOL entrega seu e-mail de sua página inicial clássica orientada a notícias e vem com os filtros de spam contemporâneos e a proteção contra vírus que você esperaria do seu provedor de e-mail. Você também pode enviar mensagens de texto e instantâneas de janelas específicas em sua caixa de entrada de e-mail.

No entanto, a AOL tem algo sobre o Gmail: mais armazenamento. Além disso, você pode importar contatos de e-mail de um arquivo CSV, TXT ou LDIF, para que você não esteja criando sua “lista de amigos” (entendeu?) do zero.

Primeiras impressões: A experiência de inscrição é simples, mas parece arbitrário que haja um limite de caracteres no endereço de e-mail. Esse provedor também requer um número de telefone para verificação. Eu recebi uma mensagem de erro na minha primeira tentativa de inscrição, mas na segunda tentativa tudo correu bem e eu fui facilmente capaz de criar minha nova conta de e-mail AOL.

A integração é rápida e simples — basta escolher um tema e configurações de texto. Então, a página inicial da minha nova conta de e-mail estava cheia de notícias e anúncios, o que eu não estava esperando.

Havia também um anúncio no topo da minha caixa de entrada. Quando eu cliquei em “Compose” para criar um novo e-mail, havia um conjunto útil de pop-ups me mostrando como criar e-mails com suas ferramentas. A caixa de entrada da AOL também oferece espaços para salvar contatos, fotos, documentos, assinaturas e viagens.

Principais recursos

• 1 TB de armazenamento. Essa grande vantagem torna menos provável que você precise criar outra conta de e-mail devido aos limites de armazenamento. Que vitória – especialmente se você vender e receber inúmeros e-mails por dia!
• Capacidade de importar contatos em qualquer formato. Se você manteve sua lista de contatos em um arquivo em seu laptop ou telefone, você pode facilmente importá-lo para a AOL com o clique de um botão.
• Oferece um corretor ortográfico para reduzir erros. Não há necessidade de instalar um corretor ortográfico separado — a AOL fornece um dentro de seu compositor.
• Proteção contra e-mails suspeitos/spam. Ninguém quer vasculhar e-mails de remetentes duvidosos. A AOL irá filtrá-los para você.
• Acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. E em qualquer navegador também. Embora os clientes de e-mail variem em termos de compatibilidade com sistemas operacionais e dispositivos, a AOL está disponível em qualquer dispositivo que você tenha em mãos.

O que gostamos

• A opção de texto grande é ótima para acessibilidade.
• Ferramentas simplificadas facilitam a criação, organização e envio de e-mails por diversos usuários.
• A seção “Visualizações” oferece espaços para salvar contatos, fotos, documentos, assinaturas e viagens.

O que não gostamos

• Anúncios e títulos ocupam muito espaço na tela, o que pode distrair.
• Alguns recursos adicionais parecem datados.
• Ícones úteis na barra lateral direita são para recursos de calendário, mas eles são pequenos e difíceis de ver em comparação com anúncios clicáveis.

3. Outlook: Melhor para várias integrações de aplicativos

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Recurso exclusivo: várias integrações de aplicativos.

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Tipo de e-mail: Cliente de e-mail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que use muitas plataformas diferentes para se conectar com outras pessoas.

Se você já se encolheu ao ver um endereço de e-mail “Hotmail.com”, você pode agradecer ao Outlook por este nome de domínio desatualizado.

Mas há uma boa notícia: a Microsoft reinventou seu serviço de e-mail de longa data e seu endereço de e-mail Outlook.com gratuito tem muitos recursos avançados esperando por você.

Embora tenha um calendário e um filtro de mensagens como o Gmail, o Outlook também se integra a vários outros aplicativos de comunicação populares.

Por exemplo, você pode conectar Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal e até mesmo software de gerenciamento de tarefas, como o Trello. Isso torna muito fácil alcançar e trabalhar com usuários que não são do Outlook sem sair da sua caixa de entrada.

Outra vantagem — O Outlook oferece 15 GB de armazenamento gratuito para cada usuário, juntamente com uma interface super limpa.

Experiência de configuração: Criar um endereço de e-mail foi super fácil. Dito isso, o quebra-cabeça de verificação não foi super intuitivo. Então, se você adotar uma abordagem não tradicional para quebra-cabeças, essa etapa pode levar mais tempo do que você espera.

Quando entrei na minha caixa de entrada do Outlook, já havia um anúncio na parte superior e anúncios na barra lateral direita. O segundo e-mail foi uma recepção com detalhes sobre o aplicativo móvel Outlook, ferramentas extras, segurança e como personalizar sua caixa de entrada. Em seguida, um painel “Introdução” apareceu na caixa de entrada com uma lista de verificação de 6 pontos para configuração.

Se personalizar sua caixa de entrada for importante para você, reserve algum tempo para configurar sua caixa de entrada do Outlook. Você pode acessar opções de personalização que não estão nesta lista de verificação, como modo escuro, notificações e acessibilidade, clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da caixa de entrada do Outlook.

Principais recursos

• 15GB de armazenamento de e-mail gratuito. Você pode armazenar milhares e milhares de e-mails sem se preocupar que em breve atingirá um limite máximo.
• Como no Microsoft Excel ou Word, você pode usar suplementos com o Outlook. Este é um excelente benefício para os ávidos usuários de produtos da Microsoft que sabem quais aplicativos precisam para se conectar com seus emails.
• Fácil acesso a outros aplicativos da Microsoft, como o Skype. O Outlook se conecta perfeitamente com outras ferramentas no pacote de produtos da Microsoft.
• Fornece aliases que adicionam anonimato ao seu e-mail. Quer esteja a enviar e-mails para assuntos profissionais ou pessoais, um alias pode ser útil para proteger a sua identidade e a sua pasta A Receber contra spam malicioso.
• Excelente organização de e-mail. Encontre facilmente o que você precisa com a barra lateral do Outlook, que fornece pastas avançadas de organizações para agrupar seus e-mails mais importantes.

O que gostamos

• O Outlook é uma ferramenta profissional simplificada para e-mail comercial.
• É fácil e intuitivo criar novas pastas, rotular ou sinalizar e-mails e redigir novos e-mails.
• Inclui muitos recursos úteis para enviar e-mails profissionais, como botões para priorizar e-mails e personalizar sua assinatura.
• Ícones no canto superior direito do Skype, OneNote, Calendário e dicas são complementos úteis para os usuários.

O que não gostamos

• A promoção de outros produtos da Microsoft nesta conta de email gratuita pode distrair.
• A integração não parece tão focada no usuário e abrangente quanto outras ferramentas.

4. Yahoo! Mail: Melhor para lotes de armazenamento

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Característica única: Histórico de mídia e anexos.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Criativos e qualquer pessoa que envie e receba anexos com frequência por e-mail.

O Yahoo! Mail, outra plataforma bem conhecida, fica ao lado da AOL em espaço de armazenamento com 1 TB (ou seja, um terabyte) de graça, juntamente com algumas integrações importantes de mídia social.

Você pode ter temas de plano de fundo personalizados e procurar informações importantes em sua caixa de entrada com o Yahoo! Mail.

O Yahoo! Mail facilita a localização de todas as fotos, vídeos e documentos que você já anexou ou recebeu por e-mail em suas guias na barra lateral da sua caixa de entrada. Isso torna a plataforma especialmente atraente para aqueles que compartilham documentos regularmente ou simplesmente querem um álbum feito de todas as fotos que já compartilharam.

Experiência de configuração: No geral, essa foi uma experiência de inscrição semelhante à AOL. Encontrei as mesmas mensagens de erro também. O pop-up de seleção de temas também era semelhante, mas não havia uma opção para escolher texto maior ou menor.

Depois de concluir a seleção de temas, você estará em sua caixa de entrada de e-mail do Yahoo!. Novamente, já há um anúncio na parte superior da sua caixa de entrada e um anúncio na barra lateral direita.

O menu “Visualizações” no lado direito funciona da mesma forma que na AOL, mas também inclui seções para “E-mails para mim mesmo”, “Compras”, “Carteira” e “Recibos”. Como alguém que frequentemente envia e-mails para mim mesmo como lembretes, esta é uma adição realmente útil.

Se você estiver procurando mais personalização, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Role os temas, o layout da mensagem, o espaçamento da caixa de entrada e as guias da mensagem e clique em “Mais configurações”.

Principais recursos

• 1 TB de armazenamento de e-mail gratuito. Uau! Fale sobre um nível gigantesco de armazenamento. Você pode armazenar milhares e milhares de e-mails sem se preocupar que em breve atingirá um limite máximo.
• Conecta-se perfeitamente com o Yahoo Calendar. Se você é um usuário atual do Yahoo Calendar, ficará satisfeito em saber que o Yahoo Mail sincroniza com seus eventos (e permite que você crie novos eventos a partir de sua caixa de entrada).
• Acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. E em qualquer navegador também. Embora os clientes de e-mail variem de acordo com a compatibilidade com sistemas operacionais e dispositivos, o Yahoo Mail está disponível em qualquer dispositivo que você tenha em mãos.
• Excelente organização de mídia e documentos. Se você envia e recebe muitos e-mails com anexos de mídia, o Yahoo Mail é uma excelente escolha porque oferece recursos avançados de classificação e organização para arquivos anexados.
• Notificações instantâneas para novos e-mails. Nunca perca uma mensagem com o recurso de notificação instantânea do Yahoo Mail.

O que gostamos

• Ferramenta simples e fácil de usar que vem com uma conta de e-mail gratuita e toneladas de armazenamento.
• Clicar no texto do rascunho do e-mail se conecta ao Grammarly GO para sugestões de escrita.
• Fácil de usar o recurso “Views” para organizar e-mails e anexos.
• O e-mail é uma guia dentro da propriedade maior do Yahoo para facilitar o acesso a outros recursos.

O que não gostamos

• Não é muito uma experiência de integração, mas a ferramenta é intuitiva se você já estiver familiarizado com o e-mail.
• São necessários vários cliques para atualizar suas preferências de notificações, segurança, filtros e muito mais.

5. Mail do iCloud: Melhor para criptografia de dados

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Recurso exclusivo: Rotula remetentes como VIPs.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Pessoas que usam Mac e querem tudo em um sistema.

Se você for um usuário de Mac, convém considerar o uso do Mail do iCloud como seu provedor de e-mail. Sua conta de e-mail gratuita vem com 5 GB de armazenamento que você pode usar para sincronizar suas fotos, arquivos ou e-mail.

No entanto, é importante notar que o armazenamento é compartilhado entre todos os seus aplicativos e dispositivos — portanto, se você tirar muitas fotos no iPhone, poderá consumir sua franquia de armazenamento de e-mail para o mês. Os planos atualizados começam em $ 0.99 / mês e vão até $ 9.99 / mês.

Embora seja gratuito criar um endereço de e-mail do iCloud, você precisará de duas coisas para criar uma conta:

• Um ID Apple
• Um dispositivo Apple ao qual seu ID Apple está conectado

Se você tiver essas duas coisas, é fácil criar sua nova conta de e-mail do iCloud.

Pode utilizar esta conta através da aplicação Mail no ambiente de trabalho do seu computador Apple ou online através do Mail do iCloud. Abaixo, você pode ver a caixa de entrada do iCloud no aplicativo Mail:

Em seguida, dê uma olhada no Mail online do iCloud:

Os recursos são ligeiramente diferentes entre essas duas interfaces. Por exemplo, se você quiser criar um email de resposta automática fora do escritório, é mais fácil fazer isso online.

Uma das vantagens mais significativas de usar o iCloud em relação a outros provedores de e-mail nesta lista é a facilidade de integração. A Apple constrói seus aplicativos de e-mail para desktop e iPhone com todos os clientes de e-mail em mente, mas presta atenção especial para tornar a experiência agradável para os usuários do iCloud.

Principais recursos

• Compatível com produtos e serviços Apple. Se você é um usuário da Apple, o Mail do iCloud é uma excelente opção que oferece sincronização perfeita em todos os seus dispositivos.
• 5GB de armazenamento de e-mail gratuito. Embora inferior a outros provedores, 5GB é muito armazenamento para o usuário de e-mail casual.
• Funcionalidade de pesquisa. Encontre facilmente tudo o que precisa com a poderosa funcionalidade de pesquisa do Mail do iCloud.
• Sinalização VIP. O Mail do iCloud permite-lhe rotular os remetentes como VIP para filtrar automaticamente mensagens importantes e poupar tempo.
• Recurso “Cancelar inscrição” com um clique. Você já teve que rolar e rolar para encontrar o botão de cancelamento de inscrição em um e-mail indesejado? O Mail do iCloud inclui uma funcionalidade de um clique para o ajudar a poupar tempo.

O que gostamos

• Esta conta de e-mail tem o design limpo e visualmente atraente pelo qual a Apple é conhecida.
• É simples, fácil e familiar de usar para os fãs da Apple.

O que não gostamos

• A Apple é mais um ecossistema do que um provedor de serviços. Essa interconexão oferece um valor extra, mas também pode ser frustrante se você estiver procurando por um serviço de e-mail autônomo simples.

6. Mozilla Thunderbird: Melhor para gerenciar várias contas

Característica única: Capacidade de abrir vários e-mails em guias.

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Tipo de e-mail: Cliente de e-mail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que procure uma caixa de entrada de e-mail simples, mas personalizável.

Thunderbird, um aplicativo de e-mail gratuito da Mozilla (conhecido principalmente pelo Firefox), oferece uma configuração rápida da caixa de entrada de e-mail e uma interface de usuário simples e fácil de usar.

O aplicativo oferece recursos personalizáveis, como configurações de tema e extensões de aplicativo para melhorar sua experiência de e-mail. O aplicativo de e-mail também permite que você abra vários e-mails em abas, como você abriria várias páginas da web em navegadores Firefox.

Primeiras impressões: Para usar esta ferramenta, você precisará baixar o Thunderbird, então pode não ser adequado se você estiver procurando por uma plataforma de e-mail online.

É empolgante que esta seja uma ferramenta de código aberto, mas os muitos popups e pedidos de doação aumentaram a confusão que eu estava sentindo enquanto tentava configurar meu e-mail.

Também é importante saber — não é gratuito criar uma conta de e-mail nesta plataforma. Mas se você já criou uma conta de e-mail gratuita em outro serviço, como o Gmail, pode usar essa ferramenta para criar, verificar e enviar e-mails de várias contas com o Thunderbird.

Principais recursos

• Biblioteca de grande extensão. Personalize facilmente a sua experiência Thunderbird com uma vasta gama de aplicações e serviços.
• Integração com o Google Agenda. O Thunderbird integra-se com o Google Agenda para facilitar a gestão de tarefas e o agendamento de reuniões.
• Organização inteligente de e-mail. O Thunderbird reduz a desordem, dando-lhe inúmeras pastas e opções de classificação para todas as suas mensagens.
• Guias semelhantes a navegadores. Você já achou o e-mail difícil de gerenciar porque você só pode ver uma mensagem de cada vez? O Thunderbird resolve esse problema oferecendo a capacidade de abrir mensagens em diferentes guias, como em um navegador da web.

O que gostamos

• Ferramenta inteligente simplificada para receber, enviar e organizar e-mails.
• Excelentes recursos para privacidade, bate-papo e muito mais.
• Excelente ferramenta para usuários de e-mail experientes em tecnologia.

O que não gostamos

• O texto na interface da caixa de entrada é pequeno. É fácil aumentar o tamanho da fonte no painel de leitura para e-mails individuais, mas o processo para aumentar o tamanho da fonte para a interface não é intuitivo, a menos que você seja experiente em tecnologia.
• Alguns processos comuns exigem várias etapas. Por exemplo, você precisa criar um modelo e um filtro para criar uma mensagem de resposta automática de ausência temporária.

Melhores contas de e-mail gratuitas para privacidade

1. Zoho Mail
2. Correio Proton
3. GMX Correio
4. Tutanota
5. Neo
6. Cerca de correio

7. Zoho

Característica única: endereços comerciais gratuitos.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Startups e pequenas empresas.

Esta é a primeira das contas de e-mail gratuitas para privacidade a fazer parte da nossa lista, mas tem muito potencial para as empresas.

A primeira coisa que você notará sobre o Zoho é sua facilidade de uso. Desde a integração com o Google Drive, Box e outros gerenciadores de arquivos baseados em nuvem até seu gerenciador de tarefas integrado, este serviço de e-mail oferece uma maneira simples de realizar todas as suas tarefas diárias.

A maioria dos planos da Zoho são pagos, alguns por apenas US$ 1 por mês. Mas eles também têm um plano gratuito para sempre.

Para criar uma conta de e-mail, você precisa adicionar um domínio que você já possui ou comprar um domínio. Em seguida, você tem que verificar o seu domínio. Isso pode parecer complicado se você quiser apenas criar uma conta de e-mail pessoal rápida.

Mas se você está procurando uma conta de e-mail gratuita para sua empresa, a verdadeira diferença é a capacidade de usar um domínio personalizado para criar endereços de e-mail gratuitos para até 5 usuários. O primeiro usuário a se inscrever se tornará o super administrador de e-mails em seu domínio personalizado.

Principais recursos

• Privacidade dos anunciantes. A Zoho não verifica sua caixa de entrada para fins de publicidade, portanto, suas informações não serão vendidas a compradores de terceiros.
• Os e-mails estão em um formato criptografado. Isso é especialmente importante se você enviar e receber regularmente informações confidenciais.
• Nome de domínio personalizável. O Zoho oferece a capacidade de personalizar o nome de domínio do seu e-mail, uma vantagem útil para pequenas empresas.
• Integra-se facilmente ao Zoho CRM. Se você já usa o Zoho CRM, o Zoho é uma opção excelente e natural que oferece itens essenciais de e-mail comercial gratuitamente ou a um preço baixo.

O que gostamos

• Interface profissional e limpa e experiência de e-mail.
• Um endereço de e-mail gratuito baseado em domínio é uma vantagem profissional para novos negócios.
• Toneladas de aplicativos e recursos de negócios úteis.
• Integração completa que percorre 17 recursos principais.

O que não gostamos

• Nenhuma chance de testar os recursos deste serviço de e-mail antes de passar por um processo de configuração de várias etapas.
• O número de aplicativos e recursos pode ser um pouco esmagador se você estiver procurando por uma ferramenta simples.
• Limite de anexos de 25 MB, o que pode ser um desafio se você enviar e-mails com anexos com frequência.

8. Correio Proton

Característica única: E-mail criptografado.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que envie e receba informações confidenciais.

Proton Mail oferece apenas 500 MB de espaço livre, mas para o comércio digno de e-mail criptografado, permitindo que você envie mensagens que ninguém mais pode ver e desaparecer após um mês.

Qual é o problema? O serviço é difícil de usar? Proton Mail é fácil de usar em qualquer dispositivo sem qualquer software necessário para criptografar seus e-mails, como com a maioria das plataformas de webmail. Sua interface de caixa de entrada é tão fácil de entender rapidamente quanto os outros serviços de e-mail nesta lista.

E a ferramenta oferece etiquetas rápidas codificadas por cores para ajudá-lo a organizar ainda mais quais e-mails merecem mais cuidado e proteção.

Primeiras impressões: Criar uma conta foi fácil, e o captcha foi simples e rápido de completar. Para usuários do Gmail, o Proton oferece rapidamente a sugestão de encaminhar sua conta do Gmail para este serviço.

O onboarding também é convidativo e fácil de entender. Ele oferece sugestões úteis, como alterar os logins do aplicativo para o seu novo endereço de e-mail Proton. Esta ferramenta é simples e intuitiva, e foi fácil criar pastas e etiquetas úteis para a minha nova caixa de entrada de e-mail.

Principais recursos

• 100% de privacidade. Nenhuma informação pessoal é necessária para abrir uma conta, tornando-a útil para situações em que você precisa enviar um e-mail anonimamente para alguém.
• Compatível com clientes de e-mail externos. Se você usa o Apple Mail, o Outlook ou o Thunderbird, o Proton Mail se integra perfeitamente ao gerenciamento de e-mails fora do navegador.
• Caixa de entrada otimizada para aumentar a produtividade. Classifique facilmente sua caixa de entrada e agrupe mensagens em pastas com os recursos de organização do Proton Mail.
• Criptografia de dados de ponta a ponta. Nenhum provedor terceirizado tem acesso ao seu e-mail, nunca, tornando esta uma das opções mais privadas do mercado.

O que gostamos

• Ferramenta simplificada para receber, enviar e gerenciar e-mails com segurança.
• Foco claro na proteção de dados e proteção de e-mail.
• Configuração super fácil e instruções claras para encaminhamento.

O que não gostamos

• Requer uma atualização paga para remover o rodapé da marca.
• Usa termos diferentes para descrever alguns recursos, como “Resposta automática” para mensagens de férias ou ausentes, que podem ser confusas.

9. GMX Correio

Característica única: endereços de e-mail alias.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que precise de vários e-mails com uma caixa de entrada central.

Embora você possa não ter ouvido falar do GMX Mail, ele existe há um bom tempo (desde 1997) – e tem um monte de recursos que fazem com que valha a pena considerá-lo.

Em primeiro lugar, o GMX oferece 65 GB de armazenamento. Isso é muito armazenamento para um serviço de e-mail gratuito. Na verdade, eles afirmam que ele permite que você mantenha quase meio milhão de mensagens em sua caixa de entrada.

Outro recurso que vale a pena notar é a capacidade de enviar anexos grandes. Enquanto muitos serviços têm limites baixos para seus anexos de e-mail, GMX Mail permite que você envie arquivos de até 50MB. Isso é ótimo se você compartilhar uma tonelada de fotos, apresentações ou outros arquivos grandes da sua conta.

Mas o recurso do GMX Mail que realmente o diferencia é a capacidade de configurar até 10 endereços de e-mail de alias, tudo de dentro de uma conta. Isso pode ser útil em muitas situações, tanto pessoal quanto profissionalmente.

Por exemplo, você pode usar um alias para todas as suas compras on-line e logins – para manter os e-mails de marketing separados de suas mensagens privadas. De uma perspectiva comercial, vários endereços de e-mail podem ajudar a gerenciar e-mails baseados em função, como support@yourdomain.com ou sales@yourdomain.com.

Também é super fácil adicionar uma pasta ou adicionar outra conta de e-mail para que você possa verificar várias contas deste serviço.

Notas de experiência do usuário: Uma vez que eu entrei, havia um grande anúncio na parte superior da caixa de entrada. Isso foi confuso no início, em parte porque a caixa de entrada e outras seções têm fonte muito pequena que pode ser difícil para alguns usuários lerem. Para resolver isso, suas instruções recomendam ajustar o tamanho do texto para o seu navegador, que não era o que eu estava esperando.

Quando você abre um e-mail, ele abre uma nova janela onde a fonte é muito maior. Isso é bom, porque torna o e-mail mais fácil de ler, mas, no geral, isso pode criar uma experiência de usuário desorientadora.

Principais recursos

• Proteção contra e-mails suspeitos/spam. GMX oferece um filtro de spam forte para proteger sua caixa de entrada de mensagens suspeitas.
• 65GB de armazenamento de e-mail gratuito. Você pode armazenar milhares e milhares de e-mails sem se preocupar que em breve atingirá um limite máximo.
• Modelos de filtro de e-mail fáceis de usar. Você já achou a criação de filtros de e-mail um aborrecimento? A GMX oferece filtros pré-fabricados para você usar.
• Integração de conta de e-mail externa. GMX permite que você use um coletor de e-mail para manter e gerenciar todos os seus e-mails (mesmo de outros provedores de serviços) em um único lugar.

O que gostamos

• Configurações claras e úteis para detecção de spam, proteção contra vírus, lista de bloqueios e muito mais.
• As configurações na barra lateral esquerda são super convenientes e fáceis de entender.
• Suporta e-mail em vários idiomas e tem uma ferramenta de tradução integrada.

O que não gostamos

• A única maneira de aumentar o tamanho da fonte nesta ferramenta de e-mail é aumentar ou diminuir o zoom na janela do navegador.
• Vários recursos úteis são tão diferentes de outros serviços de e-mail que podem levar algum tempo para se acostumar.
• Algumas opções de papelaria parecem datadas.

10. Tutanota

Característica única: Autenticação 2FA.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Qualquer indivíduo que procura um serviço de e-mail gratuito seguro.

Este serviço é uma excelente escolha para uma conta de e-mail privada. Não é adequado para empresas ou grupos, mas é uma excelente opção para indivíduos que procuram e-mail gratuito e privado.

Este serviço valoriza a segurança com criptografia de ponta a ponta de e-mails internos e externos, bem como contatos. Outros recursos de segurança incluem autenticação de dois fatores (2FA), manipulação de sessão e proteção contra phishing.

Experiência de integração: após a inscrição, uma das primeiras telas que você verá é um código de recuperação. Depois de entrar em sua caixa de entrada, você verá três e-mails do Tutanota.

Cada e-mail oferece detalhes sobre o que diferencia este serviço e sua dedicação à segurança. Dito isso, não há muitas informações sobre como usar ou personalizar sua nova conta de e-mail.

Você pode clicar na engrenagem de configurações no canto inferior esquerdo para ver os menus para atualizar modelos, aparência e outras configurações de e-mail.

Esta ferramenta é super simples, então não há muitos dos extras que outras plataformas têm. Mas a interface é fácil de entender e usar para sua função principal – receber e enviar e-mails.

Principais recursos

• Criptografia de e-mail padrão. Com os recursos de criptografia do Tutanota, você pode confiar que sua conta de e-mail é privada e segura.
• Armazenamento sustentável de e-mails. Este serviço armazena dados em servidores seguros alimentados inteiramente por energia renovável.
• 1GB de armazenamento de e-mail gratuito. Esse limite de armazenamento é menor do que outros provedores, mas é uma quantidade útil de armazenamento para usuários de e-mail individuais.

O que gostamos

• Serviço de conta de e-mail de código aberto que prioriza a privacidade do usuário.
• Foco em sustentabilidade e impacto ambiental.
• Interface simples e de fácil leitura.
• As funções simplificadas facilitam o foco na escrita, envio e organização de e-mails.

O que não gostamos

• Você pode anexar imagens ou documentos, mas essa ferramenta não serve para enviar imagens ou e-mails gráficos.
• Pastas para organização, mas sem sinalizadores, rótulos ou tags, o que pode dificultar a localização de e-mails importantes.

11. Neo

Recurso exclusivo: Criação de e-mail personalizado sem um domínio.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Startups que buscam um domínio gratuito e acesso a e-mail acessível e profissional.

Este serviço de e-mail é relativamente novo em comparação com outros serviços nesta lista, mas oferece uma tonelada de recursos úteis.

Embora este não seja um serviço gratuito, ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias que lhe dá tempo suficiente para decidir se este serviço é ideal para você. E o preço é acessível, a partir de US$ 1,99 por caixa de correio por mês.

Para criar uma conta de e-mail, você adicionará um domínio próprio. Você também pode obter um domínio .co gratuito com uma conta de e-mail paga através do Neo. Em seguida, você tem que verificar o seu domínio. Isso pode parecer complicado se você quiser apenas criar uma conta de e-mail pessoal rápida.

Se você está procurando uma conta de e-mail que torne a segurança empresarial uma prioridade, vale a pena dar uma olhada neste serviço. Ele oferece a conveniência de acesso on-line e móvel para iPhone e Android, além de filtragem para spam e vírus. Ele também oferece autenticação de dois fatores por meio de um aplicativo autenticador ou com um código de recuperação.

Principais recursos

• Desfazer envio. Esse recurso permite corrigir erros fáceis de e-mail, como digitar um nome errado ou esquecer um anexo antes que ele chegue ao destinatário.
• Caixa de entrada prioritária. Este é outro recurso útil para organizar e filtrar seus e-mails comerciais.
• Nome de domínio personalizável. Este serviço de e-mail concentra-se em funcionalidades de pequenas empresas, como um domínio personalizado para o nome da sua empresa.

O que gostamos

• Interface profissional para uma experiência de usuário simplificada.
• Endereço de e-mail gratuito baseado em domínio.
• Recursos úteis, como modelos de e-mail, confirmações de leitura e formulários integrados a email.
• Ajuda e suporte úteis e abrangentes para novos usuários.
• Até 100GB de armazenamento.

O que não gostamos

• Embora ofereça uma avaliação gratuita de 30 dias, essa ferramenta precisa que você conclua um processo de configuração de várias etapas antes de testar seus recursos. Se você quiser aproveitar o domínio gratuito, você precisa se comprometer com uma assinatura paga.
• Limite de anexos de 30 MB, o que pode ser um fator decisivo para alguns tipos de negócios.

12. Vedação de correspondência

Característica única: Proteção legal.

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que procure uma conta de e-mail segura que se integre com outras ferramentas.

Mailfence é um provedor de serviços de e-mail seguro baseado em navegador com sede na Bélgica. Dadas as rigorosas leis de privacidade na Bélgica, todos os seus dados são bloqueados de qualquer acesso de terceiros.

Seu plano gratuito oferece 500 MB de espaço de e-mail. Mas para realmente aproveitar o melhor do Mailfence, você terá que entrar em um plano pago que começa em € 2,50 / mês.

Você seria capaz de criar até 10 aliases no plano pago e ter 5 GB de espaço de e-mail, entre muitos outros recursos.

Com o Mailfence, é fácil organizar o seu dia e a sua empresa, porque poderá integrar facilmente a sua conta de e-mail com os seus contactos, calendário e documentos.

Primeiras impressões: A página de destino após a criação da conta tem muito texto para ler. Isso é um pouco esmagador em comparação com outros serviços de e-mail mais simples. Mas uma vez que você está na caixa de entrada, a interface é limpa e simples.

Algumas funcionalidades não são super intuitivas. Por exemplo, para criar uma pasta, clique nos três pontos à direita do seu endereço de e-mail na parte superior. Com base na minha experiência em outros serviços de e-mail, eu esperaria adicionar uma nova pasta onde a opção “Tags” está na interface do Mailfence.

Principais recursos

• 500MB de armazenamento de e-mail gratuito. Embora inferior a outros provedores, 500MB é armazenamento suficiente para o usuário de e-mail casual.
• Proteção legal. Devido às rigorosas leis de privacidade belgas, o Mailfence oferece um nível incomparável de proteção legal.
• Criptografia de dados de ponta a ponta. Com a criptografia True OpenPGP de ponta a ponta do Mailfence, nenhum provedor de terceiros obtém acesso ao seu e-mail, tornando-se esta uma das opções mais privadas do mercado.

O que gostamos

• Interface de usuário de fácil leitura.
• Opções de criptografia simples para proteger dados confidenciais.
• E-mail de boas-vindas com detalhes da conta de e-mail é super útil.
• Ícones claros na parte superior destacam outros recursos de serviço.

O que não gostamos

• Algumas funcionalidades levam algum tempo para se acostumar, como usar “Tags” de forma eficaz.
• Ótimo para e-mails de texto simples, mas não tão útil para e-mails com imagens ou animações.

Bônus: Integração de e-mail gratuita com HubSpot

Característica única: CRM e integração de e-mail de marketing.

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Tipo de e-mail: Integração de e-mail

Quem deve usá-lo: Qualquer pessoa que procure uma maneira gratuita de conectar contas de e-mail a ferramentas de gerenciamento de clientes ou marketing.

Como o Thunderbird, esta ferramenta de e-mail oferece uma maneira gratuita emocionante de melhorar sua experiência de e-mail. Como mencionado acima, muitas dessas ferramentas de e-mail gratuitas são sistemas em silos para criação e gerenciamento de e-mail. Mas e se você quiser enviar boletins informativos lindamente projetados ou gerenciar contatos com e-mail?

Se você estiver criando uma conta de e-mail gratuita para empresas, essa ferramenta pode conectar seu e-mail ao gerenciamento de relacionamento com o cliente, marketing e muito mais. Isso pode ajudar sua equipe a fazer mais em suas caixas de entrada de e-mail. Você pode acompanhar conversas com clientes, usar a automação de vendas para novos leads e enviar lindos e-mails de marketing para sua lista de contatos.

Experiência de configuração: inscrever-se com um e-mail existente, como o Gmail, é rápido e simples. Assim que fizer login, você começará a aprender a enviar e-mails de marketing gratuitos e conectar seu e-mail ao CRM gratuito da HubSpot.

O processo de integração passo a passo oferece muitas informações, portanto, certifique-se de que você está pronto para começar a usar essa ferramenta quando se inscrever.

Principais recursos

• Limite de 500 e-mails por dia. Você pode enviar até 500 e-mails por dia com uma conta de e-mail gratuita. Esse é um grande limite para empresas que estão começando.
• Registre as respostas de e-mail do cliente. Essa ferramenta traz a comunicação em um único espaço para atender facilmente às expectativas dos clientes. Ele também alivia a frustração do cliente em potencial, colocando notas de chamada do cliente e trocas de e-mail no mesmo lugar.
• Agende sequências de e-mail. Você pode copiar e colar modelos para e-mails de clientes. Mas por que copiar e colar quando você pode agendar sequências de e-mail e enviar aos clientes exatamente o que eles precisam saber quando precisam?
• Atualizar registros de contato. Acompanhe as mudanças de contato com o cliente com um único sistema que conecta tudo o que você sabe sobre seu cliente em um só lugar.

O que gostamos

• Super ferramenta para envio de e-mails gráficos, como newsletters.
• Complementos de recursos úteis para pequenas empresas que procuram e-mail gratuito.
• Excelentes instruções passo a passo para aproveitar ao máximo os recursos de marketing e integração.
• Conecta-se ao HubSpot CRM e a outras ferramentas de negócios poderosas.

O que não gostamos

• A enorme gama de recursos nesta conta gratuita pode ser muito para levar.
• Pode não ser adequado para alguém que procura uma conta de e-mail pessoal.

Como criar uma conta de e-mail

Não importa qual provedor você escolher, criar um e-mail é um processo simples. Mas, ainda é importante conhecer as melhores práticas para que você possa ter uma que atenda melhor às suas necessidades. O objetivo de um e-mail é fornecer um espaço para que você tenha comunicações fáceis e seguras. Siga as etapas abaixo para criar um e-mail:

1. Escolha um provedor de e-mail

Selecione um provedor de e-mail com base em suas necessidades como usuário. Pense em quais recursos, como segurança de nível superior, recursos de agendamento de e-mail ou integrações, são os mais importantes para você. Além disso, considere a quantidade de armazenamento que você precisará e que tipo de provedor funciona melhor.

2. Escolha um nome de usuário

Selecione um nome de usuário com base na finalidade da conta. Se for uma conta profissional, então seu nome com um número significativo serve. O nome da sua empresa servirá se for uma conta comercial. Você também pode considerar your-name@businessname.com para contas profissionais.

3. Crie uma senha

Os provedores de e-mail geralmente têm requisitos mínimos para o quão segura sua senha deve ser. Estes geralmente incluem um número ou um caractere especial. Siga estas diretrizes e escolha uma senha que seja exclusiva e tenha uma variedade de letras, números e caracteres para torná-la mais segura.

4. Proteja sua conta

Muitos provedores de e-mail incluem maneiras de adicionar segurança extra à sua conta. Aproveite esses recursos para manter sua conta e seus dados seguros. Configurar a autenticação de dois fatores é um ótimo lugar para começar.

5. Escreva uma assinatura

Configure uma assinatura de email para sua conta. Isso economiza muito tempo enquanto você escreve e-mails e ajuda a manter seu fechamento consistente. Inclua informações como seu nome, seu título e suas informações de contato.

Aproveitando ao máximo seu e-mail

E com isso, você tem algumas das melhores opções para contas de e-mail gratuitas este ano. Mas quem sabe? Seu próximo endereço de e-mail pode ser totalmente diferente, dando-lhe apenas o que você precisa para ter sucesso.