Os 6 melhores aplicativos para fazer anotações em 2023

Essas alternativas ao Evernote são as melhores que existem.

Fazer anotações é uma daquelas coisas universais, mas intensamente pessoais. Todo mundo faz anotações, seja de forma simples, como escrever uma lista de compras ou um número de telefone, ou de forma sistemática, como digitar resumos detalhados de livros ou atas de reuniões. Para algumas pessoas, as anotações são apenas texto – talvez com alguns títulos e marcadores; para outras, são essencialmente álbuns de recortes com rabiscos e imagens elaborados. Mas seja qual for a sua forma de fazer anotações, existe um aplicativo que pode atender a todas as suas peculiaridades, preferências obscuras e necessidades de anotações.

Mas primeiro, uma coisa importante. Você pode fazer anotações em qualquer lugar: no verso de um guardanapo, em um envelope, em uma conta importante ou até mesmo em um caderno. O mesmo acontece com os aplicativos: você pode colocar anotações em praticamente qualquer aplicativo antigo, mesmo que ele não tenha sido projetado para isso. Exemplo: O Google Docs não é um ótimo aplicativo de anotações, mas tenho anotações sobre este artigo que você está lendo agora no Google Doc em que estou trabalhando.

Portanto, para essa lista, não analisei todos os aplicativos que poderiam ser usados para fazer anotações ou mesmo todas as ferramentas de colaboração empresarial que afirmassem ser um aplicativo de anotações – eu estava interessado apenas em aplicativos que foram explicitamente projetados para serem aplicativos de anotações. Também considerei apenas aplicativos de anotações pessoais de uso geral. Existem alguns excelentes aplicativos de anotações de super nicho projetados para escritores de ficção ou desenvolvedores, mas eles não são adequados para a maioria das pessoas e, portanto, não foram considerados para um lugar nesta lista. Da mesma forma, há muitas ferramentas poderosas de colaboração empresarial que afirmam ser aplicativos de anotações, mas não são adequadas para uma pessoa. Como regra geral, se um aplicativo suporta chamadas de vídeo imediatamente, ele não é um aplicativo de anotações.

Mesmo com todos esses critérios, ainda testei cerca de 40 aplicativos de anotações diferentes para fazer anotações on-line. Aqui estão os melhores aplicativos de anotações que encontrei.

Os melhores aplicativos de anotações

• Microsoft OneNote para um aplicativo de anotações gratuito
• Apple Notes para usuários da Apple
• Google Keep para usuários avançados do Google
• Notion para colaboração
• Obsidian para usuários avançados de anotações
• Joplin para uma alternativa ao Evernote

Qual é o melhor aplicativo para fazer anotações?

Como redator de tecnologia, tenho feito anotações e revisado softwares todos os dias há mais de uma década. Tomar notas é algo sobre o qual tenho opiniões. Mesmo depois de 10 anos, ainda estou ajustando o sistema que uso. Fiz o possível para deixar minhas preferências fora do processo de tomada de decisão aqui. Por exemplo, embora eu adore aplicativos de anotações com muito texto e suporte para Markdown (o que não deveria ser uma surpresa), reconheço que outras pessoas estão procurando coisas diferentes. Se o seu aplicativo favorito não estiver na lista, fique à vontade para gritar comigo.

Com tantos aplicativos a serem considerados – e tantos aplicativos que afirmam ser aplicativos de anotações -, eu tinha alguns critérios bastante rígidos para definir o que tornava um aplicativo digno desta lista.

• Em primeiro lugar, o melhor software de anotações deve ser bom no que diz fazer. Isso parece fácil, mas você ficaria surpreso com a quantidade de aplicativos que não cumprem o que prometem. Nem todo aplicativo de anotações precisa ter recursos como conversão de imagem em texto ou suporte para caneta stylus, mas se ele se vangloria disso em sua página de marketing, é melhor que sejam bem executados e agradáveis de usar.
• Em segundo lugar, todos os aplicativos de anotações tinham de ser rápidos e fáceis de usar, como pretendido. A verdadeira concorrência quando você está procurando um lugar para escrever uma nota não são outros aplicativos de anotações, mas uma caneta e um pedaço de papel. Se não fosse quase tão conveniente abrir o aplicativo de anotações e criar uma anotação rápida quanto pegar um Moleskine e uma caneta na minha mesa, ele não seria escolhido. Essa regra também se estendia a outros recursos: a edição e a classificação das anotações tinham que ser perfeitas e naturais, em vez de exigir uma batalha com uma interface de usuário horrível.
• Da mesma forma, o maior motivo para ter um aplicativo de anotações em vez de um caderno físico é que você pode acessá-lo de qualquer lugar, em qualquer dispositivo e a qualquer momento, esteja você em sua mesa de trabalho, relaxando no sofá de casa ou voando de costa a costa. No mínimo, exigi que cada aplicativo de bloco de notas estivesse disponível em um computador e em uma plataforma móvel (e que fosse sincronizado entre eles) e que tivesse algum tipo de funcionalidade off-line. Você não pode ficar sem acesso ao seu notebook porque não tem Wi-Fi.
• Por fim, fizemos o teste de custo-benefício. Adoro um bom aplicativo gratuito, mas com coisas tão permanentes como as anotações digitais, isso tem que ser equilibrado com a probabilidade de o serviço sobreviver nos próximos anos e poder oferecer recursos baseados em servidor, como a sincronização. Embora você encontre aplicativos gratuitos para fazer anotações nesta lista, alguns dos melhores aplicativos não abertos por grandes empresas de tecnologia cobram um preço de assinatura razoável e, desde que seja justificado pelos recursos oferecidos, isso não foi um obstáculo à inclusão.

Os melhores aplicativos de anotações: em resumo

	Melhor para	Recurso de destaque	Plano gratuito
Microsoft OneNote	Uma opção gratuita	Forma muito livre – clique em qualquer lugar para adicionar texto	Gratuito para até 5 GB de anotações
Notas da Apple	Usuários da Apple	Muito nativo em Macs e iPhones, com sincronização fácil	Gratuito para 5 GB de armazenamento em todos os serviços do iCloud
Google Keep	Usuários avançados do Google	Conectado a todos os aplicativos do Google, para que tudo esteja sempre ali	Gratuito por 15 GB de armazenamento em todos os aplicativos do Google
Notion	Colaboração	Ridiculamente rico em recursos	Gratuito para usuários pessoais
Obsidiana	Usuários que fazem anotações e que são poderosos	Links bidirecionais internos entre as anotações	Gratuito para a maioria dos recursos
Joplin	Qualquer pessoa que esteja procurando uma alternativa ao Evernote	Código aberto	Gratuito

Melhor aplicativo gratuito para fazer anotações

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

Prós do OneNote:

• Um ótimo plano gratuito que está amplamente disponível em todas as plataformas
• Tomada de notas totalmente livre, para que você possa anotar o que quiser, onde quiser, na tela

Contras do OneNote:

• Ainda é um aplicativo da Microsoft, por isso pode parecer um pouco corporativo para um aplicativo de anotações

OMicrosoft OneNote é o melhor aplicativo gratuito para fazer anotações e está em séria disputa para ser o melhor aplicativo para fazer anotações em geral. A menos que você saiba que deseja um conjunto específico de recursos que ele não oferece, é o primeiro aplicativo que a maioria das pessoas deve experimentar.

O OneNote é incrivelmente livre quando se trata de fazer anotações, o que permite que ele se adapte às suas necessidades específicas. Cada bloco de notas é modelado com base em um fichário, portanto, é dividido em seções com subseções chamadas páginas. E cada página é basicamente uma tela onde você pode adicionar qualquer tipo de anotação que desejar, onde quiser. Você pode inserir algumas imagens, clicar em qualquer lugar para adicionar notas de texto e, se o seu computador suportar uma caneta stylus, rabiscar um bigode em todas as pessoas da foto. (Caso contrário, você pode desenhar um bigode com o trackpad, mas será menos estiloso) Parece uma solução criada especificamente para estudantes e qualquer outra pessoa que precise fazer anotações longas e discursivas sobre algo ou rabiscar alguns diagramas, em vez de pessoas que procuram um caderno digital para coletar pequenos trechos e ideias aleatórias.

Eu teria dificuldade em chamar qualquer um dos aplicativos da Microsoft de intuitivo, mas o OneNote é familiar. Se você já usou qualquer versão do Word, Excel ou PowerPoint na última década, vai se sentir em casa. Ele é certamente melhor para sentar e fazer anotações durante uma aula ou reunião do que para rabiscar lembretes em um supermercado, mas pode fazer as duas coisas.

Em termos de preço, embora o OneNote seja gratuito, ele usa seu armazenamento do OneDrive. Você tem 5 GB incluídos, o que é mais do que suficiente para a maioria das pessoas. No entanto, se você usa o OneDrive para armazenar suas fotos ou salvar muitas anotações de imagem e áudio, poderá atingir esse limite. Se isso acontecer, você poderá aumentá-lo para 100 GB por US$ 1,99/mês.

Preço do OneNote: Gratuito para até 5 GB de anotações; US$ 1,99/mês para 100 GB.

Melhor aplicativo de anotações para usuários da Apple

Apple Notes (iOS, macOS, Web)

Prós do Apple Notes:

• Gratuito e se integra perfeitamente entre seus dispositivos Apple
• Melhoria constante; costumava ser incrivelmente básico, mas agora é um aplicativo de anotações competente

Contras do Apple Notes:

• Conseguir que ele funcione bem com o Android ou o Windows é uma tarefa difícil

Se você está firmemente enraizado no ecossistema da Apple, não precisa ir muito longe para encontrar um aplicativo de anotações excelente e gratuito. O Apple Notes (também chamado de Notes ou iCloud Notes, dependendo de como você o acessa) está integrado ao macOS e ao iOS, e também pode ser usado pelo navegador. Basta acessar icloud .com/notes para obter uma versão on-line do aplicativo com todas as suas anotações sincronizadas, mesmo que você esteja em um PC ou Chromebook. É um bom bônus que evita que suas anotações fiquem totalmente bloqueadas nos dispositivos Apple.

Na verdade, há muitos aplicativos incríveis de anotações disponíveis para Macs, iPads e iPhones. Eu poderia legitimamente ter preenchido esse espaço com opções como Bear e Craft, mas o Apple Notes leva a melhor porque é gratuito e integrado. Além disso, é tão conveniente, fácil de usar e útil para a maioria das pessoas quanto qualquer uma das opções premium. E continua melhorando. Nos últimos anos, a Apple adicionou recursos como etiquetas, compartilhamento e uma pesquisa avançada. Você pode adicionar texto às suas anotações, anexar imagens, digitalizar documentos, desenhar ou escrever à mão e, basicamente, formatá-las conforme sua necessidade. Ele até se integra à Siri.

Se você tem um iPhone, iPad ou Mac, o Apple Notes é o primeiro aplicativo a ser testado. Tudo é sincronizado com facilidade e, do jeito clássico da Apple, simplesmente funciona. Não é o aplicativo mais cheio de recursos, mas para a maioria dos tomadores de notas ocasionais, ele faz mais do que o suficiente.

Preço do Apple Notes: Gratuito para 5 GB de armazenamento em todos os serviços do iCloud; a partir de US$ 0,99/mês para 50 GB.

Melhor aplicativo de anotações para usuários avançados do Google

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

Prós do Google Keep:

• Integra-se perfeitamente com outros serviços do Google, como Gmail e Google Docs
• Gratuito como parte de uma conta normal do Google

Contras do Google Keep:

• Por si só, é muito básico

A maioria das anotações não é para ficar sozinha – elas têm uma finalidade. Elas servem para lembrá-lo de enviar um e-mail a um amigo, ajudá-lo a delinear seu novo livro ou uma dentre milhões de outras coisas. Muitas vezes, essas outras coisas exigem que você use algum outro aplicativo ou serviço. Não é possível enviar um e-mail pelo aplicativo de anotações e, embora você possa fazer o esboço de um livro, esse provavelmente não é o melhor lugar para escrevê-lo. É isso que torna o Google Keep uma opção tão boa para os usuários avançados do Google.

O Google Keep é um pouco estranho. Como aplicativo de anotações, ele é bom, embora muito simples. Há versões razoáveis para Web, iOS e Android, além de uma útil extensão do Chrome para salvar notas rápidas e links. Mas é a forma como ele se integra aos outros serviços do Google que o torna tão útil.

Se você usa o Google Keep, ao abrir o Gmail em seu navegador, há um pequeno ícone de lâmpada na barra lateral direita. Clique nele e você terá acesso rápido a todas as suas anotações do Google Keep. Você pode ver todas as anotações relacionadas ao assunto em que está trabalhando, suas anotações mais recentes, pesquisar algo de um tempo atrás ou criar uma nova anotação. Mas o fato é que essa mesma barra lateral está presente em todos os seus documentos do Google Docs, no Google Agenda e até mesmo no Google Drive. O único aplicativo do Google em que ela não está é o YouTube.

E o Keep se integra ao restante do Google de outras maneiras. Clique em uma nota e, em seguida, em Copiar para o Google Docs para convertê-la em um novo documento (você também pode arrastar e soltar uma nota da barra lateral se estiver com o Google Docs aberto); defina um lembrete clicando no ícone do sininho, e a nota aparecerá no Google Agenda; e se você criar uma nota de áudio no seu smartphone, o Google a transcreverá automaticamente.

Na verdade, se você vive sua vida profissional no ecossistema do Google, deveria estar usando o Keep – mesmo que também use outra solução de anotações para sua vida pessoal. Ele é fornecido como parte de sua conta do Google e é perfeito para todas as anotações necessárias nos outros aplicativos do Google.

Preço do Google Keep: Gratuito para 15 GB de armazenamento em todos os aplicativos do Google; a partir de US$ 1,99/mês para 100 GB.

Melhor site de anotações para colaboração

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Prós do Notion:

• Os melhores recursos de colaboração e anotações em equipe da categoria
• Inclui muitos recursos, como gerenciamento de tarefas, bancos de dados e praticamente qualquer outra coisa que você possa imaginar

Contras do Notion:

• Se você estiver procurando um aplicativo de anotações pessoais, ele pode ser um pouco exagerado

Tomar notas pode ser algo que você faz para si mesmo ou algo que você faz com e para outras pessoas – sejam elas seus colegas de trabalho, colegas estudantes ou apenas amigos e familiares. Todos os aplicativos que examinamos até agora servem principalmente para fazer anotações para si mesmo. É claro que você pode compartilhar e colaborar em anotações e até mesmo em cadernos, mas seus principais recursos são outros. Com o Notiona colaboração em todos os aspectos é incorporada desde o início (embora ainda possa ser usada individualmente).

O Notion é o único aplicativo desta lista que evita o fato de ser um aplicativo de anotações. Ele é, mas devido aos seus recursos colaborativos, pode ser muito mais do que isso. Ele é basicamente três ferramentas em uma: um aplicativo de anotações poderoso (por isso está nesta lista), um gerenciador de tarefas e projetos e um wiki de referência. A maneira como você combina essas três coisas depende de você.

Cada novo documento ou anotação é chamado de página, e tudo no Notion é chamado de bloco. Os blocos incluem elementos básicos como texto, listas de verificação e cabeçalhos, bem como tipos de mídia como imagens, marcadores da Web, vídeo, áudio, trechos de código e arquivos. Você pode usar quantos blocos quiser, em qualquer combinação, em todas as páginas. Eles são muito rápidos de inserir: basta digitar / e percorrer a lista. Também há muitos modelos incorporados, portanto, não sinta que precisa personalizar absolutamente tudo quando estiver começando.

A barra lateral também é o modo como você navega em todas as suas páginas. Ela é dividida em duas seções: Teamspaces, que são todas as páginas que você compartilha com o restante da sua equipe, e Private, onde você pode ter suas próprias anotações. Embora a colaboração seja uma parte importante do Notion, ela não é imposta a você. Cada um tem sua própria seção onde pode trabalhar nas coisas – e depois movê-las para as áreas públicas para receber feedback e revisão. É uma ótima maneira de uma equipe inteira trabalhar em conjunto sem atrapalhar os outros.

Uma observação: o Notion se apresenta como um concorrente do Evernote para usuários pessoais. Pode ser – mas é demais para a maioria das pessoas, e sua funcionalidade off-line não é das melhores. Se você adora a ideia do Notion, vá em frente e experimente o plano pessoal gratuito, mas, para mim, ele é realmente melhor como um aplicativo de notas de equipe. Algo como o Obsidian (que veremos em breve) ou o Craft têm muitos dos melhores recursos do Notion, mas são feitos sob medida para indivíduos.

Preço do Notion: Gratuito para usuários pessoais; teste gratuito para usuários de equipes com um limite de 1.000 blocos; a partir de US$ 10/mês/usuário para equipes com blocos ilimitados.

Melhor aplicativo de anotações para quem gosta de fazer anotações

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Prós do Obsidian:

• Uma nova maneira de abordar a tomada de notas que lhe permite criar um banco de dados digital interligado
• Incrivelmente extensível e personalizável

Contras da Obsidian:

• Há uma séria curva de aprendizado

A Obsidian faz parte de uma nova categoria de aplicativos de anotações que ultrapassa os limites do que um aplicativo de anotações pode – e deve – fazer. Juntamente com o Notion e o Roam Research (que não entrou nesta lista devido ao seu alto preço e à barreira de entrada), ele se esforça para ser um banco de dados digital abrangente para sua vida – e até que consegue.

O Obsidian tem uma curva de aprendizado muito mais acentuada do que os outros aplicativos desta lista, portanto, só o experimente se estiver preparado para trabalhar para configurá-lo de acordo com suas necessidades. Em sua essência, é apenas um aplicativo de anotações que usa arquivos de texto formatados em Markdown, mas as coisas podem ficar mais complicadas rapidamente. Certamente, se você tentar usá-lo como um aplicativo básico de anotações, ficará um pouco desapontado.

Com a Obsidian, você pode classificar suas anotações em pastas e subpastas usando a barra lateral, como faria em um aplicativo de anotações normal, mas o mais interessante é que você pode criar links entre elas usando hiperlinks internos. Digitar [[ abre uma caixa de diálogo que permite selecionar qualquer outra nota para vincular. Isso significa que você pode facilmente fazer referência a notas criadas anteriormente; por exemplo, você pode criar uma lista de todos os livros que leu no último ano e vincular às notas em que os revisou. E na barra lateral de cada nota, você pode ver todas as notas vinculadas à nota atual e todas as notas às quais ela está vinculada. Há também uma exibição de gráfico que visualiza todos esses links. É essa abordagem focada na conexão que torna a Obsidian tão fascinante – mas também tão inescrutável. Ou você adora a ideia ou ela é uma maneira desnecessariamente complicada de fazer listas de compras; há muito pouco meio-termo.

Além disso, você pode personalizar basicamente tudo o que quiser. Você tem controle total sobre a interface e pode ter quantas notas quiser abertas na mesma janela. Há até mesmo plugins da comunidade, que adicionam recursos – como um quadro Kanban – que o levam muito além de simples arquivos de texto. Meu colega Justin Pot me disse: “A Obsidian literalmente mudou minha vida”, e acho que não há recomendação mais forte do que essa.

Preço da Obsidian: Gratuito para a maioria dos recursos; opcionalmente, a partir de US$ 25 para recursos exclusivos. Os add-ons premium oferecem serviços como o Sync a partir de US$ 8/mês.

Melhor alternativa ao Evernote

Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Prós do Joplin:

• O concorrente direto mais próximo do Evernote nesta lista
• Gratuito e de código aberto (embora a sincronização por meio do Joplin Cloud tenha um custo adicional)

Contras do Joplin:

• Menos polido do que a concorrência

O Joplin não é apenas o melhor aplicativo de anotações de código aberto da nossa lista, mas também é a melhor alternativa gratuita ao Evernote. Por vários motivos que explorarei a seguir, não acho que o Evernote mereça um lugar nessa lista no momento; no entanto, como o Evernote tem sido um elemento básico do espaço de aplicativos de anotações, a maioria dos outros aplicativos compete tentando ser diferente. O OneNote é incrível, mas usá-lo é uma experiência totalmente diferente da do Evernote. O Joplin, no entanto, aproxima bastante as coisas – e você pode importar todos os seus cadernos do Evernote.

A interface é o que você esperaria de um aplicativo de anotações semelhante ao Evernote. Os cadernos ficam à esquerda, as notas estão em uma segunda coluna e você visualiza e escreve suas notas em uma terceira. Como o Joplin realmente suporta Markdown, há também uma quarta coluna de visualização que mostra a aparência das notas em rich text. É claro que isso é apenas por padrão – você pode desativar a visualização, escrever em rich text e mudar as coisas como quiser.

Como um aplicativo de código aberto, há algumas arestas. A interface do usuário nem sempre é consistente, portanto, você verá itens de menu usando casos diferentes (por exemplo, Editar > Inserir data e hora e Editar > Anexar arquivo, um ao lado do outro). Mas, na verdade, isso é apenas um detalhe. Um pouco de estranheza na interface do usuário não prejudica a funcionalidade do aplicativo.

Embora o Joplin seja totalmente gratuito, você precisará de algum tipo de serviço de sincronização para obter suas anotações em todos os seus dispositivos. Você pode usar um serviço de compartilhamento de arquivos como o Dropbox ou o OneDrive, mas há também o Joplin Cloud oficial que permite publicar suas anotações na Internet e colaborar com outras pessoas. Qualquer que seja a opção escolhida, suas anotações são criptografadas de ponta a ponta para maior segurança.

Preço do Joplin: Gratuito, mas o Joplin Cloud custa a partir de € 2/mês e adiciona sincronização e 1 GB de armazenamento.

Por que não o Evernote?

O Evernote geralmente está no topo dessas listas de melhores aplicativos de anotações, mas não está na lista deste ano por alguns motivos:

• Embora o Evernote tenha sido um dos aplicativos que definiu a categoria de anotações digitais, ele não tem sido realmente relevante há quase uma década. Ele foi supervalorizado e superestimado em meados da década de 2010 e, embora muitos redatores de tecnologia (inclusive eu) tenham boas lembranças dele, agora há aplicativos melhores disponíveis que fazem coisas semelhantes.
• O Evernote é caro. Seu plano gratuito não oferece os melhores recursos e, por US$ 8/mês para o Premium, há opções melhores para a maioria das pessoas.
• O Evernote é antigo – e sente isso. Apesar das tentativas de modernização, ele não é tão elegante ou rápido quanto aplicativos como Obsidian ou Joplin.
• O Evernote acaba de ser vendido. Embora alguns aplicativos sobrevivam a esse tipo de fusão, muitos não sobrevivem. Não tenho certeza de que o Evernote que testei para este artigo estará disponível daqui a seis meses.

Com tudo isso dito, se a venda for bem-sucedida e o desenvolvimento do aplicativo Evernote continuar, ele continuará a ser reconsiderado para inclusão nesta lista – especialmente se finalmente começar a oferecer suporte ao Markdown. Até lá, recomendo que você experimente uma das alternativas ao Evernote que incluí acima.

Qual software de anotações você deve escolher?

A tomada de notas digitais é tão pessoal quanto os rabiscos em seu caderno do ensino médio. Bons aplicativos de anotações levarão em conta esse tipo de personalização, para que você possa fazer suas anotações on-line da maneira que lhe for mais conveniente.

Isso significa que o melhor aplicativo para anotações será aquele que for mais confortável para você. Experimente alguns deles e veja qual abordagem lhe agrada mais.