É possível reduzir tamanho de PDF sem degradar a qualidade?
Você provavelmente comprimiu algumas imagens e vídeos aqui e ali como uma maneira de economizar espaço.
O que você pode não estar ciente é que você também pode compactar um PDF da mesma maneira. Isso é útil quando você precisa soltar arquivos para colegas, oferecer um como um ímã de chumbo ou vendê-los on-line.
Neste post, você aprenderá as melhores maneiras de compactar um PDF. Métodos fáceis e avançados incluídos.
Pronto? Vamos começar:
Formas fáceis de reduzir tamanho de PDF
Aqui estão 7 métodos diferentes que você pode usar para compactar um PDF, vamos passar por cada um deles abaixo:
- Use “Salvar como” em vez de “Salvar”.
- Exportar arquivos PDF com um editor de PDF dedicado.
- Use um compressor de PDF para reduzir o tamanho do arquivo.
- Audite o uso do espaço do seu documento PDF.
- Use as configurações avançadas de otimização do seu editor de PDF.
- Remova objetos indesejados em seu documento PDF.
- Comprimir as imagens em seu arquivo PDF.
Você pode usar quantos desses métodos quiser.
1. Use “Salvar como” em vez de “Salvar”
Nosso primeiro método para compactar um PDF é usando o botão ‘Salvar como’, e aqui está o porquê.
As funções “Salvar” e “Salvar como” em muitos aplicativos são diferentes. Claro, ambos têm a capacidade de criar novos arquivos no seu dispositivo.
No entanto, “Salvar como” sempre cria um novo arquivo, enquanto “Salvar” adiciona as alterações que você faz ao original. Assim, o arquivo PDF original que você criou permanece intacto, incluindo seu tamanho de arquivo.
Quando você faz alterações ou adiciona novo conteúdo ao documento e clica em “Salvar”, seu editor adiciona essas alterações ao final do arquivo.
Não reescreve o original. O resultado é um tamanho de arquivo maior que aumenta toda vez que você clica em “Salvar”.
Usar “Salvar como” permite que o editor crie um novo arquivo que esteja limpo e otimizado.
3. Exportar PDFs com um editor de PDF dedicado
Todos os principais editores de PDF vêm com a capacidade de reduzir o tamanho do PDF em alguns cliques simples.
Veja como fazer isso no Adobe Acrobat:
- Abra um arquivo PDF.
- Clique em Arquivo no menu superior.
- Selecione Reduzir Tamanho do Arquivo ou Compactar PDF.
- Escolha um local para salvar seu arquivo PDF compactado.
Instruções para Foxit PDF Editor:
- Abra seu arquivo PDF no editor.
- Clique em Arquivo no menu superior.
- Para v10 e posterior, clique em PDF Optimizer e, em seguida, Reduza o tamanho do arquivo.
Se você estiver usando uma versão anterior do aplicativo, clique em Arquivo ➡ Reduzir tamanho do arquivo.
E, finalmente, instruções para Nitro:
- Abra um PDF.
- Clique em Arquivo.
- Para PDFs digitais, selecione Tamanho Reduzido. Para PDFs prontos para impressão, selecione Tamanho Reduzido e Pronto para Impressão para garantir que a qualidade seja mantida para impressão.
- Clique em Mostrar detalhes para ver o que está sendo alterado para reduzir o tamanho do arquivo PDF.
- Clique em Otimizar quando estiver pronto.
O pdfFiller também é uma ótima opção que inclui sua própria ferramenta de compactação, sobre a qual falarei daqui a pouco.
3. Use um compressor de PDF para reduzir o tamanho do arquivo.
Outra maneira rápida de reduzir o tamanho do arquivo PDF que já existe é executando-o através de uma ferramenta de compactação.
Para a maioria das ferramentas, é tão simples quanto carregar seu arquivo PDF grande original, clicar em “Compactar PDF” ou equivalente da ferramenta e baixar seu arquivo otimizado.
Aqui estão algumas ferramentas de compactação para tentar:
- pdfFiller – Ferramenta de compressão gratuita. Inclui outros recursos úteis. Sua ferramenta paga é uma poderosa ferramenta de edição de PDF.
- PDF24 – Vários arquivos; escolha o nível de compactação; sem limites.
- Smallpdf – Compacte arquivos PDF em massa; modifique o arquivo antes de baixar; tamanho máximo de arquivo PDF de 5 GB.
- PDF Compressor – Compacte até 20 arquivos PDF de uma só vez.
- Soda PDF – Compacte um arquivo; escolha o nível de compactação.
- iLovePDF – Ferramenta simples para compactar arquivos PDF em massa.
- PDF Converter – Ferramenta de compressão simples.
- Adobe Acrobat – Bom para um arquivo; tamanho máximo de arquivo PDF de 2 GB.
4. Audite o uso do espaço do seu documento PDF.
O Acrobat Pro tem um recurso bacana para otimização de arquivos PDF.
Ele divide seu documento para que você possa ver quanto espaço cada elemento ocupa.
Essas informações ajudarão você a determinar exatamente quais partes do seu arquivo precisam ser otimizadas.
Existem três maneiras de encontrar essa ferramenta no Acrobat.
- Arquivo ➡ Salvar Como Outro ➡ Otimizado PDF Otimização ➡ Avançada Uso do Espaço de ➡ Auditoria.
- Ferramentas ➡ Otimizar PDF Otimização ➡ Avançada Uso do Espaço de ➡ Auditoria.
- Exibir ➡ Exibir/ocultar ➡ conteúdo dos painéis ➡ de navegação ➡ Escolha o uso do espaço de auditoria no menu de navegação do painel de conteúdo.
5. Use as configurações avançadas de otimização do seu editor de PDF.
Muitos editores de PDF têm configurações avançadas de otimização que você pode configurar junto com sua funcionalidade de compactação usual.
Isso inclui editores populares como Adobe, Foxit e Nitro.
Para acessar essas configurações na Adobe: File ➡ Save As Other ➡ Optimized PDF ➡ Advanced Optimization ou Tools ➡ Optimize PDF ➡ Advanced Optimization.
Para acessar essas configurações no Foxit: File ➡ PDF Optimizer ➡ Advanced Optimization.
Para acessar essas configurações em Nitro: File ➡ Optimize PDF ➡ Custom ➡ Show Details.
Agora, você poderá otimizar seu arquivo PDF de várias maneiras.
Eles incluem a configuração de configurações de imagem, remoção de fontes incorporadas e remoção de objetos indesejados.
6. Remova objetos indesejados em seu documento PDF.
Você pode remover objetos específicos usando as configurações avançadas de otimização de todos os principais editores de PDF que mencionamos.
Por exemplo, se você planeja apenas distribuir PDFs digitalmente, use a Adobe para desativar imagens alternativas.
Alguns PDFs têm várias versões para cada imagem dentro de um documento: uma versão de baixa resolução para a web e uma versão de alta resolução para impressão.
Desativar imagens alt remove completamente as versões de alta resolução.
Outros objetos que você pode desativar incluem ações relacionadas a envios de formulários, ações de JavaScript e miniaturas de página incorporadas.
Cada editor tem sua própria maneira de fazer a otimização de PDF.
7. Comprimir as imagens em seu arquivo PDF.
É uma boa ideia adquirir o hábito de comprimir suas imagens antes de inseri-las em seu documento. Isso garante que os tamanhos dos arquivos sejam tão pequenos quanto possível sem perder a qualidade da imagem.
Use uma ferramenta de compressão de imagem como o TinyPNG para compactar várias imagens de uma só vez e certifique-se de otimizar as imagens antes de exportá-las do seu software de edição de fotos.
Você também deve manter cópias brutas (descompactadas) de imagens caso perca a qualidade da imagem no processo de compactação ou descubra problemas depois de carregá-las.
Além disso, lembre-se desta regra simples: use PNG para capturas de tela e imagens com sobreposições de texto; use JPEG para todo o resto.
A razão é simples: imagens com texto perdem qualidade quando salvas como JPEGs.
Você também pode otimizar imagens usando as configurações avançadas de otimização do seu editor de PDF.
A Adobe tem configurações para diferentes tons de cor, tipo de compressão, intensidade de compressão e pixels por polegada (PPI).
Solução alternativa: habilitar o Fast Web View no Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat possui um recurso chamado Fast Web View.
Quando você habilita isso em um documento PDF, apenas uma página será carregada ao mesmo tempo em que seu leitor a visualiza na Web.
Em outras palavras, a configuração aumenta o desempenho apenas carregando o que está visível no navegador do leitor, em vez de carregar o documento inteiro.
Siga estas etapas para habilitar o Fast Web View para um PDF existente:
- Abra seu arquivo PDF no Adobe Acrobat.
- Vá para ➡ Propriedades do arquivo ➡ Selecione Sim para visualização rápida da Web.
- Está na área inferior direita do painel Descrição. Vá para Arquivo ➡ Salvar como para salvar esta alteração.
Siga estas etapas para habilitar o Fast Web View para um PDF que você está criando no Adobe Acrobat:
- Vá para Editar ➡ Preferências.
- Selecione Documentos em Categorias.
- Encontre a seção Salvar Configurações.
- Selecione a opção Salvar como Otimiza para Visualização Rápida da Web.
- Clique em OK.
- Ao salvar seu documento, use Salvar como em vez de Salvar.
Conclusão
Compartilhar ou criar documentos PDF para download é popular entre blogueiros, empresários e muitas empresas.
Compartilhar um PDF limpo, otimizado e compactado torna mais fácil compartilhar seu PDF on-line, via e-mail e especialmente para aqueles com conexão lenta à Internet.
Reduzir o tamanho dos arquivos PDF nem sempre é fácil, mas é rápido.
Existem várias maneiras de reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade.
As maneiras mais fáceis envolvem usar a funcionalidade de compactação do seu editor de PDF ao salvar ou usar uma ferramenta para compactar arquivos PDF online.
Você também pode criar um novo arquivo otimizado usando “Salvar como” em vez de “Salvar”.
Quanto ao tamanho que você deve apontar, muitos especialistas acreditam que 1.024 KB ou 1 MB é o tamanho ideal para PDFs baseados na web.
Caso contrário, confie no tamanho máximo de upload de onde você deseja distribuir seu PDF.
Me conta qual foi o jeito que melhor funcionou para você nos comentários.
Divirta-se!
