Os últimos dois anos mostraram que o e-mail não vai a lugar nenhum, não importa o quanto seu local de trabalho use o Slack, o Teams e outras ferramentas de trabalho remoto. Na verdade, os aplicativos de e-mail parecem ter melhorado. O que antes eram recursos de nicho pelos quais você tinha que pagar, como agendar e-mails para enviar mais tarde ou transformá-los em lembretes em sua caixa de entrada, agora estão disponíveis em quase todos os aplicativos de e-mail, mesmo os padrão e aplicativos da web. É selvagem – e isso torna a montagem dessa lista cada vez mais difícil.
Eu uso e-mail desde 1995 (meu pai criou a conta para mim porque eu tinha cinco anos), e eu trabalho totalmente remotamente desde 2012. Passei mais tempo mexendo no e-mail do que qualquer pessoa deveria. Eu tentei quase todas as supostas correções, sistemas ou soluções disponíveis (você deve ver meus marcadores do Gmail), e há muito tempo concluí que a melhor correção é respirar fundo e aceitar que o e-mail nunca será incrível, mas que com um aplicativo que você gosta, não será um fardo.
Passei um tempo com todos os principais aplicativos de e-mail em todos os dispositivos, e aqui estão minhas escolhas para os oito melhores aplicativos de e-mail para desktop e dispositivos móveis para todas as grandes plataformas.
O que faz um ótimo cliente de e-mail?
Deixe-me começar aqui: este é um artigo sobre os melhores clientes de e-mail (também conhecidos como aplicativos de e-mail), não os melhores serviços de e-mail. Estamos analisando os aplicativos que são executados em seus dispositivos e permitem que você verifique seu serviço de e-mail. Por exemplo, todos os clientes de e-mail nesta lista funcionarão com seu endereço de e-mail aol.com (a AOL é um serviço de e-mail). Alguns aplicativos nesta lista, como o Outlook e o Gmail, são o nome de um cliente de e-mail e de um serviço de e-mail, mas o que eu estava testando aqui era o aplicativo em si. (Sim, ainda é confuso uma década depois.)
Esta lista também é focada nos melhores aplicativos de e-mail para as quatro plataformas mais populares: Windows, macOS, iOS e Android. Pense nisso como uma espécie de lista de estrelas por e-mail. Se você gosta do que vê aqui, mas quer mais opções de nicho, como os melhores aplicativos de e-mail para segurança ou personalização, confira nossas listas específicas da plataforma.
Isso também significa que não estou considerando nenhum aplicativo Web para esta lista. Realmente, os aplicativos da web para a maioria dos principais serviços de e-mail não são, acredite ou não, tão ruins (o aplicativo da web do Gmail, por exemplo, funciona bem mesmo em navegadores da web móveis e tem muitos recursos poderosos). Isso significa que, se você estiver indo para o esforço de configurar um aplicativo de e-mail dedicado para desktop ou celular — e talvez até mesmo pagar por um — é melhor acertar algumas coisas. Aqui está o que eu queria que os melhores aplicativos fossem e fizessem:
- Específico da plataforma. Os PCs têm interfaces e convenções de usabilidade diferentes dos Macs; um iPhone não funciona da mesma forma que um telefone Android — e os aplicativos de e-mail dedicados devem respeitar tudo isso. Eu estava procurando aplicativos de e-mail que foram explicitamente projetados para funcionar bem com o dispositivo em que estavam, tirar proveito de recursos específicos da plataforma e, geralmente, apenas ser bons cidadãos do sistema operacional.
- Apoie os grandes serviços de e-mail. Embora eu não possa prometer que esses aplicativos de e-mail funcionarão com todos os serviços de e-mail disponíveis (eles não funcionarão), eu me certifiquei de que eles funcionem bem com os grandes, como Gmail e Outlook, e que eles habilitem outras contas por meio dos protocolos POP3 ou IMAP. Em suma, se você usa uma conta de e-mail normal e não algo como HEY ou Proton, todas essas escolhas devem funcionar para você.
- Prego no básico. Esta não é uma lista dos oito aplicativos de e-mail mais interessantes. É mais sobre os oito menos interessantes que saem completamente do seu caminho. Eu não queria aplicativos que fizessem uma música e dançassem checando sua caixa de entrada ou enviando e-mails. Todos esses aplicativos fazem o básico e fazem isso bem — embora quase todos tenham muitos outros recursos agradáveis de se ter também.
- Bom valor. Há um monte de aplicativos gratuitos nesta lista porque um monte de aplicativos gratuitos fazem e-mail muito bem. Para um aplicativo pago fazer essa lista, ele tinha que oferecer uma atualização sólida sobre os aplicativos gratuitos a um preço razoável. Da mesma forma, não há aplicativos compatíveis com anúncios nessa lista (exceto o Gmail, que os esconde).
- Moderno e utilizável. As convenções de aplicativos se desenvolvem e mudam ao longo do tempo. Eu não estava procurando aplicativos de vanguarda que estavam ultrapassando os limites do que é possível com software, mas eu queria aplicativos atualizados com sensibilidades e recursos de design modernos. O que isso significou mudou nos últimos anos, e agora estabelece um nível bastante alto para a inclusão.
Além de algumas adições por uma questão de abrangência, considerei principalmente aplicativos que já haviam feito uma de nossas outras melhores listas de aplicativos de e-mail. Desses aplicativos 30+, eu excluí qualquer um que obviamente não atendesse aos critérios acima, e então eu comecei a testar. Conectei minhas contas e, durante alguns dias, usei-as para verificar e enviar e-mails. Como eu estava procurando principalmente aplicativos que fizessem bem o básico, apenas usá-los como parte da minha rotina regular era um protocolo muito melhor do que tentar testar cada canto e quebrar todos os menus.
De todos os aplicativos que testei, selecionei oito – dois para cada plataforma – que considero os melhores para a maioria das pessoas. Aqui estão eles.
Melhor cliente de e-mail gratuito do Windows
Windows Mail
Se você não experimentou o Windows Mail na última década, suas expectativas estão muito alinhadas com a realidade. Fiquei absolutamente chocado com o quão bom e fácil o aplicativo de email interno no Windows 10 e 11 é usar.
Mail é um dos melhores aplicativos de e-mail básicos que você pode encontrar. Fazer as coisas mais comuns são simples e seguem décadas de convenções de e-mail. Você tem uma Caixa de Entrada para novas mensagens, uma Caixa de Saída para mensagens enviadas e um bom compositor. É tudo o que a maioria das pessoas precisa.
Mas os desenvolvedores do Windows também se apegaram a alguns recursos caprichados. Há uma Caixa de entrada focada que filtra automaticamente os e-mails que você lê com mais regularidade, para que as mensagens de amigos e familiares não fiquem presas entre todos os seus boletins informativos. Ele também vem com um calendário e se integra ao Microsoft To Do, para que você possa usá-lo como parte de um sistema de produtividade mais envolvido. Há até mesmo opções de personalização sólidas escondidas nas configurações: você pode alterar o tema ou as cores, configurar notificações e configurar respostas automáticas com alguns cliques.
Se você usa o Windows, o Email deve ser o primeiro aplicativo que você tenta. Se você precisar de filtros mais poderosos ou integrações mais profundas com outros serviços, terá que procurar em outro lugar. Mas para a maioria das pessoas, ele faz mais do que o suficiente para ser o melhor cliente de e-mail gratuito para Windows.
Preços do Windows Mail: Livre
Melhor cliente de email do Windows
Pássaro Postal
Se você mora em sua caixa de entrada de email, usa o Windows e está preparado para pagar para ter a melhor experiência possível, não procure mais do que o Mailbird. É o melhor aplicativo de email do Windows que você pode obter, embora custe cerca de US $ 40 por ano, dependendo do plano que você assinar.
Mailbird tem um design elegante e moderno (embora você possa personalizá-lo muito se quiser). Embora ele faça o básico de enviar e receber e-mails muito bem, são os bons recursos de qualidade de vida que o tornam minha principal escolha do Windows aqui. Por exemplo, você tem a capacidade de adiar e-mails ou desfazer os enviados, e há uma caixa de entrada unificada, que é útil para pessoas que lidam com volumes mais altos de e-mail ou gerenciam várias contas.
Dito isso, eu seria negligente em não mencionar um dos recursos de destaque do Mailbird sem e-mail: integrações de terceiros. Dependendo da sua assinatura, você pode adicionar aplicativos pessoais (como WhatsApp e Instagram) e aplicativos de produtividade (como Slack, Dropbox e Google Agenda) como seus próprios painéis no Mailbird, para que você possa configurar sua configuração de produtividade final.
Realmente, o único outro concorrente a esse lugar na lista foi o Outlook, o outro aplicativo de e-mail da Microsoft. Se você já paga pelo Microsoft 365, ele provavelmente supera o Mailbird. Mas se você não usa o Office, quer uma experiência de e-mail mais agradável e não se importa de pagar alguns dólares por mês, o Mailbird é o caminho a seguir. Seria um dos meus aplicativos de e-mail favoritos em qualquer outro sistema operacional também.
Preços do Mailbird: Plano Home Standard a partir de $39/ano; Planos Business Standard e Home Premium a partir de US$ 59/ano com integrações de terceiros
Melhor cliente de e-mail gratuito para Mac
Apple Mail
O Apple Mail vem instalado com o macOS, o que é motivo suficiente para a maioria das pessoas experimentá-lo primeiro. E, para ser honesto, mesmo que você seja um conhecedor de aplicativos de e-mail, provavelmente não precisa tentar mais nada. O macOS costumava ter um ecossistema de aplicativos de e-mail realmente saudável, mas nos últimos anos, como a Apple atualizou o aplicativo com uma boa interface de usuário moderna e um conjunto de recursos cada vez mais sólido, muitos dos aplicativos de terceiros não se mantiveram à frente. A maioria deles ainda está por aí, mas você acaba pagando (ou pior, pagando uma taxa de assinatura) por um aplicativo que não é tão diferente do Apple Mail.
A interface do usuário está limpa. Todas as suas caixas de correio, pastas e contas estão disponíveis na barra lateral esquerda, separadamente ou em uma caixa de correio unificada que combina todas as suas contas. Os e-mails são agrupados automaticamente em conversas encadeadas separadas por assunto.
Um recurso que eu amo são as caixas de correio inteligentes, que filtram seus e-mails à medida que chegam com base nas regras que você configura. É o tipo de coisa que nem sempre está incluída em aplicativos gratuitos. Para configurar uma, vá para Caixa de Correio > Nova Caixa de Correio Inteligente e defina uma série de regras, como mensagens não lidas de algumas pessoas específicas ou emails com anexos aos quais você ainda não respondeu. A Apple adicionou recentemente envios e lembretes agendados, que são divisores de águas. Sim, outros clientes os têm há anos, mas eles ainda tornam o Mail muito mais utilizável.
O Apple Mail também se integra bem com o resto do ecossistema da Apple. Você pode enviar arquivos grandes usando o Mail Drop, que os carrega para o iCloud para facilitar o compartilhamento. Com o Handoff, você pode começar a redigir um e-mail no Mac e, em seguida, pegar no mesmo lugar no aplicativo Mail no iPhone. Se você sabe que não está procurando algum recurso de nicho, como suporte para protocolos de criptografia ou um fluxo de trabalho totalmente diferente, é o melhor aplicativo de e-mail para a maioria dos usuários de Mac.
Preços do Apple Mail: Livre
Melhor alternativa ao Apple Mail para Mac
Outlook
Em uma surpresa para praticamente todos, o Outlook é a melhor alternativa do Apple Mail para usuários de Mac. Seriamente.
O Outlook está na lista dos melhores aplicativos do Zapier há alguns anos porque é moderno, repleto de recursos e funciona muito bem, mas como exigia uma assinatura cara do Microsoft 365, não era para todos. Então, este ano, como alguns de nossos antigos favoritos, como o Airmail, dobraram os planos de assinatura, a Microsoft foi e o tornou gratuito. Você pode obtê-lo agora mesmo na App Store.
Então, para quem é o Outlook? Apesar de muitas melhorias, o Apple Mail ainda é um aplicativo de e-mail relativamente básico. Se você estiver procurando integrações profundas de calendário, modelos personalizados e até mesmo perfis pessoais e de trabalho separados que suportem totalmente os recursos do Mac, como atalhos da Siri e Recursos de Foco, o Outlook é o aplicativo para você.
Claro, o Outlook ainda tem algumas bordas da Microsoft, e coisas como o compositor de e-mail não são tão agradáveis de usar (porque você tem muito mais opções), mas se você estiver procurando um cliente de e-mail Mac que traga a pia da cozinha, é isso.
Preços do Outlook: Livre
Melhor aplicativo de e-mail para iPhone
Correio da Apple
Como no Windows Mail e no Apple Mail no Mac, o melhor aplicativo de e-mail para a maioria dos usuários do iPhone é aquele que vem pré-instalado: neste caso, o Apple Mail novamente. Embora não seja uma sugestão radical, espero que sua inclusão aqui tranquilize você de que você não está perdendo alguma correção mágica de e-mail se você apenas ficar com o aplicativo padrão.
Mail no iPhone é simples e moderno sem ser muito despojado. Ele funciona com todos os principais serviços de e-mail sem qualquer confusão. Realmente, é um ótimo aplicativo para verificar seus e-mails — e responder aos mais importantes — quando você está fora de casa. Eu evitaria usá-lo para enviar um longo e-mail de separação (com uma pessoa ou serviço de assinatura), mas o mesmo acontece com qualquer aplicativo de e-mail para smartphone, independentemente da plataforma.
Assim como a versão do macOS, a Apple adicionou muitos recursos outrora premium. Agora você pode agendar e-mails para enviar mais tarde, definir lembretes para e-mails que você precisa voltar e, se você for um pouco agressivo demais com os polegares ao responder a alguém, há até mesmo um desfazer.
Um toque muito legal é a caixa de entrada VIP. Isso permite que você desative as notificações para a maioria dos e-mails em seu telefone, enquanto define uma lista de contatos cujos e-mails ainda chegarão. É ótimo se você quiser que seu chefe ou parceiro seja capaz de enviar e-mails quando você estiver longe do seu computador, sem ser constantemente bombardeado por boletins informativos. Se você estiver aguardando uma resposta para um thread específico, também poderá ativar notificações específicas do thread. Na sua caixa de entrada, passe o dedo para a esquerda no email ao qual você deseja ser notificado sobre respostas e toque em Mais > Notificar-me.
Sem fazer nada muito chique, o Apple Mail confortavelmente se mantém como um dos melhores aplicativos de e-mail no iOS.
Preços do Apple Mail: Livre
Melhor alternativa do Apple Mail para iPhone
Outlook
Este foi uma surpresa para mim também: não só o Outlook é a melhor alternativa de e-mail para Mac, mas é o melhor iPhone também. (Na verdade, o Outlook estava entre os três principais aplicativos para praticamente todas as categorias desta lista. Dedos cruzados A Microsoft não faz uma varredura limpa no ano que vem porque eu estaria sem emprego.)
O aplicativo do Outlook para iPhone atinge um equilíbrio muito bom entre usabilidade e potência. Embora a versão desktop do Outlook seja uma potência e possa parecer um pouco sobrecarregada com recursos, isso não é um problema no iOS. É um aplicativo de e-mail agradável, rápido e moderno com recursos extras suficientes para se destacar da multidão. Por exemplo, ele se integra ao OneDrive, Google Drive e Dropbox, para que você possa gerenciar facilmente seus arquivos, e há um calendário integrado para facilitar o agendamento.
Por padrão, o Outlook divide sua caixa de entrada em uma Caixa de entrada focada para seus emails mais importantes e uma outra caixa de entrada para o restante. Não é perfeito sem um pouco de ajuste (toque nos três pontinhos e, em seguida, Mover para a caixa de entrada focada em qualquer mensagem que acabe no lugar errado, e ficará melhor com o tempo), mas ajuda você a digitalizar sua caixa de entrada em qualquer lugar, sem ficar atolado.
Em suma, o Outlook é uma opção super sólida para quem sente que o Apple Mail é apenas um pouco barebones demais. E o melhor de tudo, como no Mac, é gratuito.
Preços do Outlook: Livre
Melhor aplicativo de e-mail para Android
Gmail:
A situação do aplicativo de e-mail no Android é um pouco confusa. A maioria dos telefones vem com dois aplicativos de e-mail pré-instalados: um chamado Mail ou similar do fabricante do telefone e, em seguida, o Gmail do Google. Os aplicativos de e-mail padrão dos fabricantes tendem a ser básicos, mas funcionais, então eu realmente não os recomendaria. O Gmail, por outro lado, é ótimo — e, apesar do nome, também funciona com outros grandes serviços de e-mail. (Embora, é claro, ele joga mais bonito com o Gmail. Viu por que eu chamei de bagunça?)
De qualquer forma, o aplicativo Gmail será bastante familiar para qualquer um que já tenha usado o aplicativo da web do Gmail, uma vez que parece praticamente idêntico. Se você usa o Gmail, ele tem as mesmas três categorias inteligentes — Principal, Social e Promoções — que classificam automaticamente seus e-mails recebidos em caixas de entrada separadas. Se você usa um serviço diferente (ou não tem as categorias inteligentes ativadas em sua conta do Gmail), ele funciona como um cliente de e-mail mais tradicional com uma única caixa de entrada principal. Ainda é ótimo, mas os usuários do Gmail estão definitivamente obtendo a melhor experiência.
Usar o aplicativo Gmail é rápido e fácil. Toque em um e-mail para abri-lo ou passe o dedo sobre ele para arquivá-lo. Não é nada radical, mas é uma experiência incrivelmente funcional focada em dispositivos móveis. E, realmente, essa é uma das melhores coisas que você pode dizer para o aplicativo Gmail: não é um aplicativo Web reduzido; em vez disso, é construído especificamente para smartphones.
Como na versão web, você verá o anúncio ocasional em suas caixas de entrada secundárias. Não é ótimo, mas é apenas o MO do Google neste momento – e é difícil encontrar uma opção padrão melhor no Android.
Então, se você tem um telefone Android, o Gmail deve ser o primeiro aplicativo que você conferir. (Se você usa o Gmail, provavelmente deve ser o aplicativo que você mantém apenas para os recursos extras.) Ele vem pré-instalado, é rápido e moderno, e coloca a fasquia alta.
Preços do Gmail: Livre
Melhor alternativa do Gmail para Android
Edison Mail
Se você não usa o Gmail ou quer um aplicativo de e-mail que leve o gerenciamento automatizado da caixa de entrada para o próximo nível, o Edison Mail é o que você procura. Ele também está disponível no iOS, macOS e Windows, mas está no topo da lista do Android por causa do quão mais agradável de usar é do que a maioria das outras alternativas do Android.
Como todos os aplicativos que vimos aqui, o Edison é rápido, moderno e fácil de usar. Sua caixa de entrada é dividida em uma caixa de entrada focada, que tem os e-mails que Edison acha que são importantes, e outros para todo o resto. Mas é em Assistente na barra lateral (ou tocando no botão Assistente no canto superior direito da caixa de entrada) onde você encontra a classificação real.
Por padrão, Edison retira todas as assinaturas e informa com que frequência você as abre, bem como quantos e-mails você recebe. Em seguida, você pode cancelar a assinatura de qualquer um deles com um único toque ou adicioná-los a um e-mail de resumo diário ou semanal, para que sua caixa de entrada permaneça organizada. Edison também pode retirar confirmações de viagem, e-mails de rastreamento de pacotes, contas ou recibos, confirmações de eventos ou cupons, para que sejam facilmente acessíveis, pelo menos se você mora nos EUA. Por exemplo, ele mostrará os detalhes do hotel antes do check-in ou informará quando uma conta estiver prestes a vencer. Isso evita que você tenha que estrelar ou classificar mensagens que você sabe que terá que consultar.
O Edison é gratuito, embora haja um nível premium pago chamado Edison Mail+ que adiciona recursos focados em segurança, como verificação automatizada de remetentes que podem protegê-lo de tentativas de phishing. É um bom recurso, mas em US $ 14,99 por mês, eu sinto que não vale a pena o preço, a menos que você seja inundado com tentativas de phishing ou use Edison em todos os seus dispositivos e queira apoiar o desenvolvimento contínuo do aplicativo.
Preços do Edison Mail: Livre; a partir de US$ 14,99/mês para o Edison Mail+, que adiciona mais recursos focados em segurança.
Qual é o melhor aplicativo de e-mail para você?
Se você escolher um dos aplicativos desta lista, você será dourado quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada.
