Já há alguns anos eu crio, faço manutenção e modifico sites para diversos clientes como Freelancer, mas esse artigo vai ajudar qualquer tipo de profissional autônomo que esteja procurando uma forma mais efetiva de organizar suas finanças.

Aproveite para conferir nosso artigo sobre como ser mais produtivo no seu trabalho.

Como era

Com a ida e vinda de diversos projetos com escopos, tamanhos e valores diferentes eu utilizava uma mistura de tabala no Google Docs com o aplicativo Wallet da Budgetbakers. Além disso, para controlar minhas horas utilizava o Toggl. Essa mistura funcionava pois me trouxe a capacidade de visualizar quais são os projetos atuais e quanto estou recebendo no mês, mas o tempo inteiro me via com dificuldades de dar follow ups, controlar os pagamentos e também fazer planejamentos.

Harpoon

Na procura por novas formas de organização, descobri a Harpoon. A empresa possui um sistema que ajuda profissionais autônomos e Freelancers se organizarem financeiramente, controlarem seus clientes e fazer projeções para o futuro.

O que me chamou atenção inicialmente foi a capacidade de visualizar vários relatórios de forma simplificada logo na entrada do sistema.

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Contudo, aquilo que realmente chamou minha atenção foi poder ver meu ano em forma de um calendário para fazer planejamentos anuais e não só mais mensais, como antes. A plataforma busca todos os seus faturamentos e, principalmente, previsão de faturamentos futuros (seja por pagamentos parcelados ou mesmo orçamentos já aprovados) e monta um calendário de precisões muito intuitivo para que possamos nos planejar financeiramente.

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Para completar, o sistema integra um contador de horas de trabalho para simplificar o gerenciamento das horas trabalhadas em cada projeto. Para quem cobra por hora esse recurso é sensacional, pois você pode automaticamente já adicionar as horas contadas direto na própria fatura para o cliente.

E isso nos leva a outra funcionalidade que estou gostando muito, que é de criar orçamentos únicos ou recorrentes muito bonitos e organizados para enviar aos clientes. A fatura já chega no e-mail do(a) cliente de forma fácil e customizada para que ele só ou faça o pagamento online (funcionalidade que estará disponível em breve no Brasil com a entrada do sistema de pagamentos Stripe) ou mesmo faça a transferência ou pague de outra maneira que preferir.

Uma última funcionalidade que é interessante comentar é a de controlar os gastos também. Podemos adicionar gastos pontuais ou recorrentes à lista e, assim, comparar os valores com as entradas e realmente perceber o montante ganho ao final de um mês ou um período específico.

Dica: Eles tem uma calculadora muito bacana para fazer um planejamento de quanto você precisará ganhar como Freelancer considerando seus gastos pessoais e profissionais. Confira aqui!

Estou gostando bastante do HarpoonApp e recomendo a todos os profissionais autônomos e freelancers que desejem ter uma organização financeira mais precisa. Viver de forma autônoma é muito bom pois podemos ter flexibilidade de horários e também trabalhar aonde preferimos, contudo é muito importante ter controle das finanças já que a inconstância de trabalhos e valores pode se tornar um fator complicado.

O sistema está em inglês no momento, mas em breve já oferecerão o sistema de envio de faturas em português e eventualmente o sistema completo. Já quanto aos valores, eles cobram a partir US$ 20,00 por mês e se compararmos a serviços brasileiros similares, está até abaixo de muitos competidores.

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Espero que gostaram dessa avaliação do serviço]1 que tenho utilizado. Como vocês fazem hoje para controlar suas finanças?