Google atualiza o Workspace para transformar a IA em seu novo estagiário
Na Google Cloud Next desta semana, o gigante tecnológico anunciou uma série de atualizações para o Workspace, sua suíte de produtividade baseada em assinatura voltada para profissionais. Como era de se esperar, as novidades são repletas de inteligência artificial, integrando novas ferramentas de automação a diversos fluxos de trabalho – desde a criação de e-mails até a organização de planilhas no Google Sheets. Em síntese, as mudanças foram pensadas para aliviar o trabalho repetitivo dos profissionais.
Workspace Intelligence
O Workspace Intelligence é um novo sistema de IA incorporado à suíte do Google, projetado para automatizar a assistência em diversas tarefas. O sistema utiliza dados do usuário do Workspace – incluindo Gmail, Calendar, Chat e Drive (Docs, Slides e Sheets) – e permite que os administradores controlem quais informações a ferramenta pode acessar. Os usuários podem desabilitar o acesso a determinadas fontes de dados a qualquer momento. A contrapartida é que, quanto mais informações estiverem disponíveis para o sistema, mais efetivamente ele poderá auxiliar em tarefas específicas.
Criar e preencher planilhas do Google Sheets com o Gemini
Diversos novos recursos possibilitam tanto a criação quanto o preenchimento de planilhas no Google Sheets, a ferramenta de planilhas da empresa. Agora, os usuários podem solicitar ao Gemini que construa planilhas através de comandos que podem incluir formatação e a recuperação de dados, permitindo que a inteligência artificial realize boa parte do trabalho que antes era feito manualmente. Além disso, o Gemini auxilia na entrada de dados, preenchendo automaticamente as planilhas com um método baseado em comandos, o que, segundo o Google, torna o processo até nove vezes mais rápido que a entrada manual. Outro recurso converte dados sem estrutura em tabelas organizadas, facilitando ainda mais a gestão das informações.
Capacidades de escrita com IA
O Google também apresentou novas ferramentas de escrita com IA para o Google Docs. Usando o Gemini, os usuários podem gerar, escrever e aprimorar documentos com mais facilidade. Esse recurso é alimentado pelo sistema Workspace Intelligence, que integra dados do Drive, Chat, arquivos do Gmail e informações disponíveis na internet para ajudar nas tarefas editoriais. Basta solicitar ao Gemini que auxilie na escrita ou edição do documento, inclusive solicitando que a ferramenta imite o estilo pessoal do usuário.
Consciente de que os clientes corporativos representam uma fonte significativa de receita, o setor tecnológico está em uma corrida para oferecer as ferramentas de escritório mais convenientes e eficientes – aplicativos capazes de tornar o dia a dia dos profissionais menos sobrecarregado. O Google conta com uma vantagem, pois seus produtos de escritório já estão amplamente integrados em ambientes corporativos em todo o mundo, o que proporciona uma audiência pronta para essas inovações em inteligência artificial. Entretanto, gigantes como Microsoft, Apple e diversas startups também estão competindo intensamente nesse mercado.
