Ces alternatives à Evernote sont les meilleures qui existent.

La prise de notes est l’une de ces choses universelles mais intensément personnelles. Tout le monde prend des notes, que ce soit simplement, en notant une liste de courses ou un numéro de téléphone, ou systématiquement, en rédigeant des résumés détaillés de livres ou des comptes rendus de réunions. Pour certains, les notes se résument à du texte, éventuellement agrémenté de titres et de puces ; pour d’autres, il s’agit essentiellement d’albums de coupures de presse agrémentés de gribouillis et d’images. Mais quelle que soit votre façon de prendre des notes, il existe une application qui peut répondre à toutes vos manies, à vos préférences obscures et à vos besoins en matière de prise de notes.

Mais d’abord, une chose importante. Vous pouvez prendre des notes n’importe où : au dos d’une serviette de table, sur une enveloppe, sur une facture importante ou même dans un carnet. Il en va de même pour les applications : vous pouvez prendre des notes dans pratiquement n’importe quelle application, même si elle n’a pas été conçue pour cela. Exemple : Google Docs n’est pas une excellente application de prise de notes, mais j’ai des notes sur l’article que vous êtes en train de lire dans le Google Doc sur lequel je travaille.

Pour cette liste, je n’ai donc pas examiné toutes les applications permettant de prendre des notes, ni même tous les outils de collaboration d’entreprise qui prétendent être des applications de prise de notes. Je ne me suis intéressé qu’aux applications explicitement conçues pour la prise de notes. Je n’ai également pris en compte que les applications de prise de notes personnelles à usage général. Il existe d’excellentes applications de prise de notes très spécialisées, conçues pour les auteurs de fiction ou les développeurs, mais elles ne conviennent pas à la plupart des gens et n’ont donc pas été retenues pour figurer sur cette liste. De même, il existe de nombreux outils de collaboration professionnelle puissants qui prétendent être des applications de prise de notes, mais qui ne conviennent pas à une seule personne. En règle générale, si une application prend en charge les appels vidéo dès le départ, il ne s’agit pas d’une application de prise de notes.

Malgré tous ces critères, j’ai tout de même testé une quarantaine d’applications de prise de notes en ligne. Voici les meilleures applications de prise de notes que j’ai trouvées.

Les meilleures applications de prise de notes

Quelle est la meilleure application de prise de notes ?

En tant que rédacteur technique, je prends des notes et j’évalue des logiciels tous les jours depuis plus de dix ans. La prise de notes est un sujet sur lequel j’ai des opinions. Même après 10 ans, je continue d’améliorer le système que j’utilise. J’ai fait de mon mieux pour que mes préférences n’interviennent pas dans le processus de prise de décision. Par exemple, même si j’aime les applications de prise de notes avec beaucoup de texte et la prise en charge de Markdown (ce qui ne devrait pas être une surprise), je reconnais que d’autres personnes recherchent des choses différentes. Si votre application préférée ne figure pas sur la liste, n’hésitez pas à me le dire.

Compte tenu du grand nombre d’applications à prendre en compte – et du nombre d’applications qui prétendent être des applications de prise de notes – j’ai défini des critères assez stricts pour déterminer ce qui fait qu’une application mérite de figurer dans cette liste.

  • Tout d’abord, le meilleur logiciel de prise de notes doit être performant dans ce qu’il prétend faire. Cela semble facile, mais vous seriez surpris de voir le nombre d’applications qui ne tiennent pas leurs promesses. Toutes les applications de prise de notes n’ont pas besoin d’offrir des fonctionnalités telles que la conversion image-texte ou la prise en charge du stylet, mais si elles s’en vantent sur leur page marketing, elles ont tout intérêt à être bien exécutées et agréables à utiliser.
  • Deuxièmement, toutes les applications de prise de notes doivent être rapides et faciles à utiliser, comme prévu. Lorsque vous cherchez un endroit où écrire une note, la véritable concurrence n’est pas les autres applications de prise de notes, mais un stylo et un morceau de papier. S’il n’était pas aussi pratique d’ouvrir l’application de prise de notes et de créer une note rapide que d’attraper un Moleskine et un stylo sur mon bureau, elle ne serait pas choisie. Cette règle s’applique également à d’autres fonctionnalités : l’édition et le tri des notes doivent être transparents et naturels, plutôt que de nécessiter une bataille avec une interface utilisateur horrible.
  • De même, la principale raison d’utiliser une application de prise de notes plutôt qu’un carnet physique est que vous pouvez y accéder de n’importe où, sur n’importe quel appareil et à n’importe quel moment, que vous soyez au bureau, chez vous dans votre canapé ou en train de voler d’un océan à l’autre. J’ai exigé au minimum que chaque application de bloc-notes soit disponible à la fois sur un ordinateur et sur une plate-forme mobile (et qu’elle se synchronise entre eux) et qu’elle soit dotée d’une fonctionnalité hors ligne. Vous ne pouvez pas être privé d’accès à votre bloc-notes parce que vous n’avez pas de Wi-Fi.
  • Enfin, nous avons testé le rapport qualité-prix. J’adore les applications gratuites, mais pour des choses aussi permanentes que la prise de notes numérique, il faut savoir si le service est susceptible de survivre aux prochaines années et d’offrir des fonctions basées sur le serveur, comme la synchronisation. Bien que cette liste contienne des applications de prise de notes gratuites, certaines des meilleures applications qui n’ont pas été mises à disposition par de grandes entreprises technologiques demandent un abonnement raisonnable, qui n’est pas un obstacle à l’inclusion tant qu’il est justifié par les fonctionnalités proposées.

Les meilleures applications de prise de notes : en un coup d’œil

Meilleure pourFonctionnalité principaleFormule gratuite
Microsoft OneNoteUne option gratuiteForme très libre – cliquez n’importe où pour ajouter du texteGratuit jusqu’à 5 Go de notes
Apple NotesUtilisateurs AppleTrès natif sur Mac et iPhone, avec une synchronisation facileGratuit pour 5 Go de stockage sur tous les services iCloud
Google KeepUtilisateurs avertis de GoogleConnecté à toutes les applications Google, pour que tout soit toujours à portée de mainGratuit pour 15 Go de stockage dans toutes les applications Google
NotionCollaborationExtrêmement riche en fonctionnalitésGratuit pour les utilisateurs personnels
ObsidianUtilisateurs d’annotations puissantsLiens bidirectionnels internes entre les annotationsGratuit pour la plupart des fonctionnalités
JoplinToute personne à la recherche d’une alternative à EvernoteSource ouverteGratuit

Meilleure application gratuite de prise de notes

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

interface do onenote

Les avantages de OneNote :

  • Un excellent plan gratuit largement disponible sur toutes les plateformes
  • Prise de notes totalement gratuite, vous pouvez donc noter ce que vous voulez, où vous voulez, sur votre écran

Les inconvénients de OneNote :

  • Il s’agit toujours d’une application Microsoft, ce qui peut donner l’impression d’une application de prise de notes un peu « corporate »

Microsoft OneNote est la meilleure application gratuite de prise de notes et elle est en bonne place pour être la meilleure application de prise de notes en général. À moins que vous ne sachiez que vous voulez un ensemble spécifique de fonctionnalités qu’elle n’offre pas, c’est la première application que la plupart des gens devraient essayer.

OneNote est incroyablement libre en matière de prise de notes, ce qui lui permet de s’adapter à vos besoins spécifiques. Chaque carnet est conçu sur le modèle d’un classeur, c’est-à-dire qu’il est divisé en sections et en sous-sections appelées pages. Chaque page est en fait une toile sur laquelle vous pouvez ajouter tous les types d’annotations que vous voulez, où vous voulez. Vous pouvez insérer des images, cliquer n’importe où pour ajouter des notes textuelles et, si votre ordinateur est équipé d’un stylet, gribouiller une moustache sur toutes les personnes présentes sur la photo (sinon, vous pouvez dessiner une moustache avec le pavé tactile, mais ce sera moins élégant).

J’aurais du mal à qualifier les applications Microsoft d’intuitives, mais OneNote m’est familier. Si vous avez utilisé une version de Word, Excel ou PowerPoint au cours des dix dernières années, vous vous sentirez comme chez vous. OneNote est certainement plus adapté pour prendre des notes pendant un cours ou une réunion que pour griffonner des rappels dans un supermarché, mais il peut faire les deux.

En termes de prix, bien que OneNote soit gratuit, il utilise votre espace de stockage OneDrive. Vous disposez de 5 Go inclus, ce qui est plus que suffisant pour la plupart des gens. Toutefois, si vous utilisez OneDrive pour stocker vos photos ou sauvegarder un grand nombre d’images et de notes audio, vous risquez d’atteindre cette limite. Dans ce cas, vous pouvez passer à 100 Go pour 1,99 $/mois.

Prix de OneNote: gratuit jusqu’à 5 Go de notes ; 1,99 $/mois pour 100 Go.

Meilleure application de prise de notes pour les utilisateurs Apple

Apple Notes (iOS, macOS, Web)

interface do apple notes

Les plus d’Apple Notes :

  • Gratuite et s’intègre de manière transparente sur tous vos appareils Apple
  • Amélioration constante ; autrefois incroyablement basique, c’est aujourd’hui une appli de prise de notes compétente

Les inconvénients d’Apple Notes :

  • Il est difficile de la faire fonctionner correctement avec Android ou Windows

Si vous êtes fermement ancré dans l’écosystème Apple, vous n’avez pas besoin d’aller bien loin pour trouver une excellente application gratuite de prise de notes. Apple Notes (également appelé Notes ou iCloud Notes, selon la façon dont vous y accédez) est intégré à macOS et iOS, et peut également être utilisé via le navigateur. Il vous suffit de vous rendre sur icloud .com/notes pour obtenir une version en ligne de l’application avec toutes vos notes synchronisées, même si vous êtes sur un PC ou un Chromebook. C’est un bonus appréciable qui évite à vos notes d’être totalement bloquées sur les appareils Apple.

Il existe en fait un grand nombre d’excellentes applications de prise de notes pour les Mac, les iPad et les iPhone. J’aurais légitimement pu remplir cet espace avec des options comme Bear et Craft, mais Apple Notes prend la première place parce qu’elle est gratuite et intégrée. De plus, il est tout aussi pratique, facile à utiliser et utile pour la plupart des gens que n’importe laquelle des options premium. Et il ne cesse de s’améliorer. Ces dernières années, Apple a ajouté des fonctionnalités telles que les étiquettes, le partage et la recherche avancée. Vous pouvez ajouter du texte à vos notes, joindre des images, numériser des documents, dessiner ou écrire à la main et, en gros, les mettre en forme comme vous le souhaitez. L’application s’intègre même à Siri.

Si vous possédez un iPhone, un iPad ou un Mac, Apple Notes est la première application à essayer. Tout se synchronise facilement et, à la manière classique d’Apple, tout fonctionne. Ce n’est pas l’application la plus riche en fonctionnalités, mais pour la plupart des preneurs de notes occasionnels, elle suffit amplement.

Prix d’Apple Notes: gratuit pour 5 Go de stockage sur tous les services iCloud ; à partir de 0,99 $/mois pour 50 Go.

Meilleure application de prise de notes pour les utilisateurs chevronnés de Google

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

interface do google keep

Les avantages de Google Keep :

  • Intégration transparente avec d’autres services Google tels que Gmail et Google Docs
  • Gratuit dans le cadre d’un compte Google classique

Inconvénients de Google Keep :

  • En soi, il est très basique

La plupart des notes ne sont pas destinées à être utilisées seules : elles ont une utilité. Elles servent à vous rappeler d’envoyer un courriel à un ami, à vous aider à rédiger les grandes lignes de votre nouveau livre ou à faire un million d’autres choses. Souvent, ces autres choses nécessitent l’utilisation d’une autre application ou d’un autre service. Vous ne pouvez pas envoyer un courrier électronique par l’intermédiaire de l’application Notes et, bien que vous puissiez tracer les grandes lignes d’un livre, ce n’est probablement pas le meilleur endroit pour l’écrire. C’est pourquoi Google Keep une option intéressante pour les grands utilisateurs de Google.

Google Keep est un peu particulier. En tant qu’application de prise de notes, elle est bonne, mais très simple. Il existe des versions raisonnables pour le web, iOS et Android, ainsi qu’une extension Chrome pratique pour enregistrer des notes rapides et des liens. Mais c’est la façon dont elle s’intègre aux autres services de Google qui la rend si utile.

Si vous utilisez Google Keep, lorsque vous ouvrez Gmail dans votre navigateur, une petite icône en forme d’ampoule apparaît dans la barre latérale droite. Cliquez dessus pour accéder rapidement à toutes vos notes Google Keep. Vous pouvez voir toutes les notes liées au sujet sur lequel vous travaillez, vos notes les plus récentes, rechercher quelque chose qui date d’un certain temps ou créer une nouvelle note. Le fait est que cette même barre latérale est présente dans tous vos documents Google Docs, dans Google Agenda et même dans Google Drive. La seule application Google dans laquelle elle ne figure pas est YouTube.

Keep s’intègre au reste de Google de bien d’autres manières. Cliquez sur une note, puis sur Copier dans Google Documents pour la convertir en un nouveau document (vous pouvez également faire glisser une note depuis la barre latérale si Google Documents est ouvert) ; définissez un rappel en cliquant sur la petite icône en forme de cloche, et la note apparaîtra dans Google Agenda ; et si vous créez une note audio sur votre smartphone, Google la transcrira automatiquement.

En fait, si vous vivez votre vie professionnelle dans l’écosystème Google, vous devriez utiliser Keep, même si vous utilisez une autre solution de prise de notes pour votre vie privée. Il fait partie intégrante de votre compte Google et est parfait pour toutes les prises de notes dont vous avez besoin dans les autres applications de Google.

Prix de Google Keep : gratuit pour 15 Go de stockage dans toutes les applications Google ; à partir de 1,99 $/mois pour 100 Go.

Meilleur site de prise de notes pour la collaboration

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

interface do notion

Les plus de Notion :

  • Les meilleures fonctionnalités de collaboration d’équipe et de prise de notes de sa catégorie
  • Inclut de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les bases de données et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser

Les inconvénients de Notion :

  • Si vous recherchez une application personnelle de prise de notes, elle est peut-être un peu excessive

Prendre des notes peut être quelque chose que vous faites pour vous-même ou que vous faites avec et pour d’autres personnes – qu’il s’agisse de vos collègues de travail, de vos camarades de classe ou simplement de vos amis et de votre famille. Toutes les applications que nous avons examinées jusqu’à présent sont principalement destinées à la prise de notes pour vous-même. Bien sûr, vous pouvez partager et collaborer sur des notes et même des carnets de notes, mais leurs principales fonctionnalités sont autres. Avec Notionla collaboration sous tous ses aspects est intégrée dès le départ (bien qu’elle puisse toujours être utilisée individuellement).

Notion est la seule application de cette liste qui évite de se présenter comme une application de prise de notes. Elle l’est, mais grâce à ses fonctions de collaboration, elle peut être bien plus que cela. Il s’agit en fait de trois outils en un : une puissante application de prise de notes (c’est pourquoi elle figure sur cette liste), un gestionnaire de tâches et de projets, et un wiki de référence. La façon dont vous combinez ces trois éléments dépend de vous.

Chaque nouveau document ou annotation est appelé une page, et tout ce qui se trouve dans Notion est appelé un bloc. Les blocs comprennent des éléments de base tels que du texte, des listes de contrôle et des en-têtes, ainsi que des types de médias tels que des images, des signets Web, des vidéos, de l’audio, des extraits de code et des fichiers. Vous pouvez utiliser autant de blocs que vous le souhaitez, dans n’importe quelle combinaison, sur chaque page. Leur insertion est très rapide : il suffit de taper / et de faire défiler la liste. Il existe également de nombreux modèles intégrés, de sorte que vous n’avez pas l’impression de devoir tout personnaliser lorsque vous débutez.

La barre latérale vous permet également de naviguer dans toutes vos pages. Elle est divisée en deux sections : Les espaces d’équipe, qui sont toutes les pages que vous partagez avec le reste de votre équipe, et les espaces privés, où vous pouvez avoir vos propres notes. Bien que la collaboration soit un élément important de Notion, elle ne vous est pas imposée. Chacun a sa propre section où il peut travailler sur des choses, puis les déplacer vers les zones publiques pour obtenir un retour d’information et une révision. C’est un excellent moyen pour toute une équipe de travailler ensemble sans gêner les autres.

Remarque : Notion se présente comme un concurrent d’Evernote pour les utilisateurs personnels. C’est peut-être le cas, mais c’est trop pour la plupart des gens, et sa fonctionnalité hors ligne n’est pas la meilleure. Si vous aimez l’idée de Notion, allez-y et essayez le plan personnel gratuit, mais pour moi, c’est vraiment une application de notes d’équipe qui est la meilleure. Des applications comme Obsidian (que nous examinerons bientôt) ou Craft possèdent la plupart des meilleures fonctionnalités de Notion, mais sont conçues pour les particuliers.

Prix de Notion : gratuit pour les utilisateurs personnels ; essai gratuit pour les utilisateurs en équipe avec une limite de 1 000 blocs ; à partir de 10 $/mois/utilisateur pour les équipes avec un nombre illimité de blocs.

Meilleure application de prise de notes pour ceux qui aiment prendre des notes

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

interface do obsidian

Les plus d’Obsidian :

  • Une nouvelle façon d’aborder la prise de notes qui vous permet de créer une base de données numérique interconnectée
  • Incroyablement extensible et personnalisable

Les inconvénients d’Obsidian :

  • La courbe d’apprentissage est importante

Obsidian fait partie d’une nouvelle catégorie d’applications de prise de notes qui repousse les limites de ce qu’une application de prise de notes peut – et doit – faire. Avec Notion et Roam Research (qui n’a pas fait partie de cette liste en raison de son prix élevé et de la barrière à l’entrée), elle s’efforce d’être une base de données numérique complète pour votre vie – et elle y parvient en quelque sorte.

La courbe d’apprentissage d’Obsidian est beaucoup plus raide que celle des autres applications de cette liste, aussi ne l’essayez que si vous êtes prêt à travailler pour la configurer selon vos besoins. À la base, il s’agit simplement d’une application d’annotation qui utilise des fichiers texte au format Markdown, mais les choses peuvent rapidement devenir plus compliquées. Il est certain que si vous essayez de l’utiliser comme une simple application de prise de notes, vous serez un peu déçu.

Avec Obsidian, vous pouvez classer vos notes dans des dossiers et sous-dossiers à l’aide de la barre latérale, comme vous le feriez dans une application de prise de notes normale, mais ce qui est plus intéressant, c’est que vous pouvez créer des liens entre elles à l’aide d’hyperliens internes. En tapant [[, vous ouvrez une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner n’importe quelle autre note à lier. Cela signifie que vous pouvez facilement faire référence aux notes que vous avez créées précédemment ; par exemple, vous pouvez créer une liste de tous les livres que vous avez lus au cours de l’année écoulée et créer un lien vers les notes dans lesquelles vous les avez passés en revue. Dans la barre latérale de chaque note, vous pouvez voir toutes les notes liées à la note actuelle et toutes les notes auxquelles elle est liée. Un graphique permet également de visualiser tous ces liens. C’est cette approche axée sur les connexions qui rend Obsidian si fascinant, mais aussi si impénétrable. Soit vous adorez l’idée, soit vous trouvez que c’est une façon inutilement compliquée de faire des listes de courses ; il y a très peu de compromis.

De plus, vous pouvez personnaliser pratiquement tout ce que vous voulez. Vous avez un contrôle total sur l’interface et pouvez ouvrir autant de notes que vous le souhaitez dans la même fenêtre. Il existe même des plugins communautaires qui ajoutent des fonctionnalités – telles qu’un tableau Kanban – qui vont bien au-delà des simples fichiers texte. Mon collègue Justin Pot m’a dit : « Obsidian a littéralement changé ma vie », et je ne pense pas qu’il y ait de recommandation plus forte que celle-là.

Prix d’Obsidian: gratuit pour la plupart des fonctionnalités ; optionnel à partir de 25 $ pour des fonctionnalités exclusives. Les modules Premium offrent des services tels que Sync à partir de 8 $/mois.

Meilleure alternative à Evernote

Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

interface do joplin

Avantages de Joplin :

  • Le concurrent direct le plus proche d’Evernote sur cette liste
  • Gratuit et open source (bien que la synchronisation via Joplin Cloud soit payante)

Les inconvénients de Joplin :

  • Moins abouti que ses concurrents

Joplin est non seulement la meilleure application open-source de prise de notes de notre liste, mais aussi la meilleure alternative gratuite à Evernote. Pour diverses raisons que je vais explorer ci-dessous, je ne pense pas qu’Evernote mérite une place dans cette liste pour le moment ; cependant, comme Evernote est depuis longtemps un élément de base de l’espace des applications de prise de notes, la plupart des autres applications rivalisent en essayant d’être différentes. OneNote est formidable, mais son utilisation est une expérience totalement différente de celle d’Evernote. Joplin, cependant, rapproche les choses – et vous pouvez importer tous vos carnets depuis Evernote.

L’interface est celle que l’on attend d’une application de prise de notes de type Evernote. Les carnets se trouvent sur la gauche, les notes dans une deuxième colonne, et vous visualisez et écrivez vos notes dans une troisième colonne. Comme Joplin prend en charge le format Markdown, il y a également une quatrième colonne de prévisualisation qui montre à quoi ressemblent les notes en texte enrichi. Vous pouvez désactiver la prévisualisation, écrire en texte enrichi et modifier les choses à votre guise.

En tant qu’application open source, il y a quelques aspérités. L’interface utilisateur n’est pas toujours cohérente, si bien que vous verrez des éléments de menu utiliser des cas différents (par exemple, Édition > Insérer la date et l’heure et Édition > Joindre un fichier, l’un à côté de l’autre). Mais ce n’est qu’un détail. Un peu de bizarrerie dans l’interface utilisateur n’enlève rien à la fonctionnalité de l’application.

Bien que Joplin soit entièrement gratuite, vous aurez besoin d’un service de synchronisation pour transférer vos notes sur tous vos appareils. Vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou OneDrive, mais il y a aussi le Joplin Cloud officiel qui vous permet de publier vos notes sur Internet et de collaborer avec d’autres personnes. Quelle que soit l’option choisie, vos notes sont cryptées de bout en bout pour plus de sécurité.

Prix de Joplin : gratuit, mais Joplin Cloud coûte à partir de 2 euros par mois et ajoute la synchronisation et 1 Go de stockage.

Pourquoi pas Evernote ?

Evernote arrive généralement en tête des listes des meilleures applications de prise de notes, mais elle n’y figure pas cette année pour plusieurs raisons :

  • Evernote a été l’une des applications qui ont défini la catégorie de la prise de notes numérique, mais elle n’est plus vraiment d’actualité depuis près de dix ans. Elle a été surévaluée et surestimée au milieu des années 2010, et même si de nombreux rédacteurs techniques (moi y compris) en gardent un bon souvenir, il existe aujourd’hui des applications plus performantes qui font des choses similaires.
  • Evernote est cher. Sa version gratuite n’offre pas les meilleures fonctionnalités, et à 8 $/mois pour la version Premium, il existe de meilleures options pour la plupart des gens.
  • Evernote est vieille – et elle le ressent. Malgré ses tentatives de modernisation, elle n’est pas aussi élégante ou rapide que des applications comme Obsidian ou Joplin.
  • Evernote vient d’être vendue. Si certaines applications survivent à ce type de fusion, ce n’est pas le cas de toutes. Je ne suis pas sûr que l’Evernote que j’ai testé pour cet article sera encore disponible dans six mois.

Cela dit, si la vente est un succès et que le développement de l’application Evernote se poursuit, son inclusion dans cette liste sera reconsidérée – en particulier si elle commence enfin à prendre en charge Markdown. En attendant, je vous recommande d’essayer l’une des alternatives à Evernote que j’ai incluses ci-dessus.

Quel logiciel de prise de notes choisir ?

La prise de notes numérique est aussi personnelle que les gribouillis de votre cahier d’écolier. Les bonnes applications de prise de notes tiennent compte de ce type de personnalisation, afin que vous puissiez prendre vos notes en ligne de la manière qui vous convient le mieux.

Cela signifie que la meilleure application de prise de notes est celle qui est la plus confortable pour vous. Essayez-en plusieurs et voyez quelle approche vous séduit le plus.