Dans l’environnement de travail moderne d’aujourd’hui, la productivité est devenue essentielle pour le succès. Des études de recherche montrent que être plus productif au travail peut augmenter la satisfaction au travail, la motivation et le bien-être général. Voici quatre moyens simples et éprouvés d’être plus concentré et productif au travail.
1. Établissez des objectifs clairs
Fixer des objectifs spécifiques et réalisables peut améliorer la productivité en fournissant concentration et motivation. Selon plusieurs études, l’établissement d’objectifs peut augmenter les performances de la tâche de jusqu’à 30 %. Par conséquent, fixer des objectifs clairs et mesurables pour chaque jour, semaine et mois est essentiel.
2. Priorisez vos tâches
Prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence peut vous aider à vous concentrer sur l’essentiel. Il est crucial de comprendre ce qui est « toujours important » pour votre rôle, ce qui est un « game changer » pour votre développement professionnel et ce qui n’est tout simplement pas aussi important pour le moment.
Mettre de côté tout ce qui est dans la dernière catégorie élimine le stress lié à s’en préoccuper et nous donne le temps de nous concentrer sur l’essentiel. Si nous ne priorisons pas, nous pouvons également être facilement distraits par manque de direction. La distraction signifie que nous nous concentrons sur des choses sur lesquelles nous n’avons aucune influence. Nous nous retrouvons stressés et épuisés par quelque chose qui échappe à notre contrôle, au lieu de travailler sur les parties de notre travail que nous aimons et pouvons influencer. C’est très simple : les personnes qui priorisent leurs tâches et se concentrent sur ce qui est le plus important sont bien plus productives que celles qui ne le font pas.
3. Prenez des pauses
La meilleure façon de lutter contre l’épuisement professionnel est de permettre des pauses relaxantes. Vérifier votre téléphone et votre e-mail entre les réunions ne compte pas. Ils renforcent la mentalité du multitâche et n’autorisent jamais l’esprit à se recharger. Les recherches montrent que des pauses plus fréquentes de n’importe quel type réduisent le stress, mais des activités comme la marche ou la méditation aident les employés à connaître moins de stress et à augmenter leur productivité.
Les pauses relaxantes n’ont pas besoin d’être une grande entreprise. Par exemple, l’étirement, la marche en plein air avec un collègue, boire de l’eau ou pratiquer la respiration ou la méditation sont des formes de récupération active.
4. Apprenez à dire non
Apprendre à dire non nous permet de réduire nos obligations et de leur donner plus de concentration. De plus, ceux qui ont du mal à dire non sont plus susceptibles de ressentir du stress, de l’épuisement et de la dépression. Toutes les stratégies et astuces du monde ne sont jamais aussi puissantes que le non. Pourquoi ? Parce que le fait d’avoir moins de choses à accomplir sur votre liste de tâches est réellement le meilleur moyen de terminer les tâches. Il est facile de tomber dans un schéma de surcharge de travail avec peu de temps pour vivre la vie de la meilleure façon. Mais nous espérons qu’avec quelque chose d’aussi simple que l’établissement de frontières saines pour vous protéger contre un travail supplémentaire, vous pouvez maximiser votre efficacité au travail, en laissant plus de temps pour vraiment vivre votre vie.
En conclusion, la concentration et la productivité sont essentielles pour réussir au travail, et les stratégies ci-dessus peuvent aider à augmenter les niveaux de productivité et même votre bonheur. N’oubliez pas que la productivité ne consiste pas seulement à travailler plus, mais aussi à travailler plus intelligemment.
