Obsidian vs Notion – ¿Cuál es mejor para la organización?

Anotar las cosas es uno de los primeros y más sencillos pasos para llevar una vida organizada. Siempre puedes coger un bolígrafo y un papel y ponerte manos a la obra, pero esa es la forma anticuada de hacer las cosas.

Como mejor alternativa, puedes anotar cosas digitalmente en una aplicación o servicio, lo que aumenta enormemente el alcance de lo que puedes hacer con la nota.

Si estás pensando si deberías utilizar Notion o Obsidian, hemos probado y comparado los dos servicios y te recomendamos cuál es mejor en esta comparativa Obsidian vs Notion.

Obsidian vs Notion: ¿Cómo se comparan?

Obsidian es una aplicación gratuita basada en Electron. Sirve como aplicación para tomar notas y como base de conocimiento personal, y el servicio se define a sí mismo como tu «segundo cerebro» gracias a su visualización gráfica única.

Notion es un producto SaaS (Software as a Service) freemium. Se trata de una aplicación de productividad que puede utilizarse ampliamente para tomar notas como parte de los procesos básicos.

Echa un vistazo a mi reseña completa de Notion.

Ambas aplicaciones son bastante distintas entre sí, pero la toma de notas es una premisa común. En lo que difieren mucho es en la forma de tomar notas.

Notion es una herramienta de productividad más que una aplicación para tomar notas, y se desenvuelve con soltura en escenarios complejos que implican múltiples niveles de organización y colaboración en equipo.

Obsidian se centra en dos puntos con un enfoque muy estrecho, sin extenderse lo suficiente como para cubrir todas sus necesidades de productividad. Como resultado, Obsidian es más adecuado como una base de conocimientos y como una herramienta para los académicos.

Obsidian tiene un enfoque láser en la toma de notas, mientras que Notion tiene un enfoque de productividad más amplio.

Obsidian vs Notion: Precios y características

Obsidian es un servicio freemium que es bastante liberal con la forma en que monetiza, ya que apenas lo hace. Obsidian es 100% gratuito para uso personal para siempre, con pleno acceso a plugins y APIs. De hecho, ni siquiera es necesario crear una cuenta o registrarse en cualquier lugar para utilizar Obsidian.

Si desea apoyar el desarrollo de Obsidian y tener acceso a las versiones internas, usted puede pagar. Si utiliza Obsidian para contribuir a las actividades de generación de ingresos relacionados con el trabajo en una empresa, es necesario obtener una licencia comercial que cuesta $ 50 por usuario por año.

La mayor parte de la monetización de Obsidian para usuarios personales proviene de sus complementos Sync y Publish, cada uno de los cuales le costará $ 96 por año. El complemento Sync es bastante útil si utiliza varios dispositivos, pero puede obtener resultados similares utilizando sus aplicaciones favoritas de almacenamiento en la nube, como Google Drive y OneDrive.

Tanto Obsidian como Notion son servicios freemium con diferentes enfoques de monetización.

Notion también es un servicio freemium, aunque con un modelo de monetización algo más persuasivo. Puedes probar la mayoría de sus funciones principales sin tener que suscribirte a ninguna de las funciones de pago, pero lo ideal es que quieras subir de nivel para acceder a funciones mejores.

Notion tiene cuatro niveles de servicio, siendo el más alto el nivel Enterprise. También tiene un complemento opcional Notion AI que se puede añadir a cualquier plan.

Obsidian precio y características

Obsidian es en gran parte libre, así que aquí está una mirada completa a todas las características de Obsidian:

• Aplicación multiplataforma para Windows, Linux, macOS, Android e iOS. Sin embargo, no hay versión web.
• No es necesario registrarse para obtener una cuenta. Puede utilizarse completamente sin conexión.
• 25 plugins principales (incluidos los plugins monetizados Sync y Publish) y cientos de plugins de la comunidad para ampliar la funcionalidad.
• Archivos de texto plano con formato que se maneja a través de Markdown con una vista previa instantánea.
• Permite el enlace interno entre notas.
• Visualización gráfica única que muestra un mapa de notas con backlinks y enlaces salientes.
• La comunidad crea temas para personalizar la apariencia.
• Lienzo Obsidian: La vista Canvas te permite visualizar de forma creativa tus notas junto a imágenes, PDFs, vídeos, audio e incluso páginas web interactivas. Los archivos Canvas también se almacenan localmente con un formato de archivo JSON de código abierto.

A primera vista, puede parecer que Obsidian es muy sencillo, y así está diseñado. La aplicación principal se centra en tomar notas y hacerlo con una precisión quirúrgica. Para una mayor funcionalidad, tendrá que depender de plugins. Como tal, usted puede comenzar con notas básicas y luego desarrollar una visión de lo que más quieres de Obsidian como una aplicación para tomar notas.

Como se ha mencionado, la mayor parte de la monetización de Obsidian es a través de los plugins anuales de $ 94, a saber, Sync y Publish. El plugin Sync es particularmente útil, ya que toma Obsidian de una aplicación fuera de línea a una aplicación en línea que puede sincronizar sus notas a través de múltiples dispositivos. Publish es útil para publicar notas de forma selectiva sin necesidad de conocimientos técnicos.

Precio y características de Notion

Aquí tienes un resumen de todos los planes de Notion y sus características:

	Gratis	Plus	Business
Precio	Gratis	US $ 10 por usuario por mes; o US $ 96 por usuario al año	US $ 18 por usuario por mes; o US $ 180 por usuario al año
Contenido	Páginas y bloques ilimitados para particulares; prueba limitada de bloques para 2 miembros Subida de hasta 5 MB por archivo Historial de páginas de 7 días Análisis básico de páginas	Todo gratis, y mucho más: Suba hasta 5 GB por archivo Historial de páginas de 30 días	Todo lo de Plus, y además 90 días de historial de páginas Análisis avanzado de páginas
Colaboración	Espacio de trabajo colaborativo Hasta 10 colaboradores invitados Grupos de permisos Espacios de equipo abiertos y cerrados	Todo gratis, y mucho más: Hasta 100 colaboradores invitados Dominio notion. personalizado con página de inicio pública	Todo de Plus, más: Hasta 250 colaboradores invitados Espacios de equipo privados
API e integraciones	– Una base de datos sincronizada con un límite de 100 líneas – Vistas de enlaces dinámicos – Conexiones con Slack, Zapier y más – API pública	Todo gratis, más: Bases de datos sincronizadas ilimitadas con un límite de 20.000 filas	Incluso con el plus
Administración y seguridad	Exportación de todo el espacio de trabajo como HTML, Markdown y CSV	Igual que gratis	Todo gratis, y además Exportación del espacio de trabajo a PDF Inicio de sesión único SAML (SSO)
Compatible con SAML	Soporte estándar	Asistencia prioritaria	Igual que plus

Obsidian vs Notion: Interfaz de usuario y facilidad de uso

Obsidian se centra en permitirte tomar notas. Como resultado, toda la UX es muy simple y extremadamente orientada a la escritura y libre de distracciones. No hay que registrarse ni ningún otro drama. Simplemente instala la aplicación, elige una ubicación base para tu bóveda (tu base de datos de notas) y adelante. El resultado es una pizarra en blanco en la que sólo estás tú y tus pensamientos.

Esta sencillez puede ser a la vez reconfortante y aterradora. Si reconoces muy bien tus necesidades y eres un jefe a la hora de mantenerte organizado, Obsidian te ofrece una pista excelente. Para cualquier necesidad secundaria que identifique más tarde, es probable que haya un plugin para eso (y si no, incluso se puede crear uno si eres bueno en programación).

Por ejemplo, con algunos plugins (de primera parte o creados por la comunidad), puede agregar un calendario o tablas de hoja de cálculo-como, esbozar diagramas, crear una base de datos, utilizar un modo de visualización Kanban, e incluso añadir la funcionalidad de plantilla que de otro modo está ausente de Obsidian barebones.

Pero si quieres más ayuda, o si quieres una experiencia más rica en características, Obsidian no es tan bueno. Tendrías la sensación de que la aplicación sólo sirve para tomar notas y nada más, lo cual no es del todo cierto.

La mezcla de simplicidad y complejidad de Obsidian es única y no tiene rival. Su método de organización consiste básicamente en archivos de texto normales dentro de carpetas normales en tu dispositivo, lo que significa que tus notas nunca son rehenes de una aplicación o servicio. Puedes utilizar el servicio completamente sin conexión, algo que se echa en falta en muchas buenas aplicaciones para tomar notas (como Notion, por ejemplo).

También puedes abrir varias notas en ventanas divididas y, mediante comandos de teclado, puedes pasar de una nota a otra.

La vista gráfica de Obsidian es una de las más singulares de cualquier aplicación para tomar notas. Muestra tus notas y, a continuación, visualiza la conexión entre ellas. Si organiza sus notas lo suficientemente bien, puede lograr resultados similares al eslogan de Obsidian de ser un «segundo cerebro», con notas interconectadas que cubren toda su base de conocimientos.

En esencia, toda su experiencia de toma de notas en Obsidian es sólo tan buena como usted es en mantener las cosas organizadas.

Toda esta destreza personal para tomar notas en Obsidian viene a costa de otras características. Las funciones de sincronización son de pago, por lo que no puede utilizar la misma bóveda perfectamente en todos sus dispositivos a menos que se registre o configure su propia sincronización. No hay características de colaboración, ya que las notas son en gran parte para uso personal.

Obsidian está pensado en gran medida para un uso personal y sin conexión, mientras que Notion se presta mucho más a la colaboración y a los usos en línea.

Notion, por otro lado, tiene un poco más de curva de aprendizaje que Obsidian para empezar, pero ofrece más ayuda a los usuarios en los procesos de productividad en torno a la toma de notas. Hay una tonelada de características que se construyen en Notion (aunque algunos pueden requerir una suscripción), por lo que no tiene que buscar soluciones a cada pequeño obstáculo o necesidad.

Notion se centra mucho más en mantener tus notas organizadas desde el principio. Los contras de este enfoque son que no se da tanta prioridad al acto de tomar notas. Notion parece mucho más centrado en la productividad y es la opción ideal para los usuarios que necesitan sus notas para realizar otras tareas sobre la marcha.

Notion se extiende sin reparos a actos que van más allá de la mera toma de notas, con bloqueos y puntos de vista más creativos. Esto es inmensamente potente en manos de usuarios experimentados que tengan una visión de lo que quieren conseguir con la aplicación.

Sin embargo, si no tienes esa visión, la experiencia de la pizarra en blanco también puede ser abrumadora aquí. Notion también maneja el volumen bien y con gracia, mientras que el enfoque de Obsidian puede sentirse demasiado como un caos organizado (aunque así es como a mucha gente le gusta que funcione).

Notion tiene búsqueda, así como el filtrado. Las vistas filtradas significan que usted no tiene que buscar tan a menudo, y eso es una gran ventaja para mantener las cosas organizadas. Notion también te permite crear bases de datos y subpáginas, así como crear plantillas, y todo esto se combina para ofrecerte una herramienta de productividad muy potente que puede competir con Asana y Monday.com.

Las aplicaciones de Android para ambos servicios imitan las mismas filosofías que sus contrapartes de escritorio. Obsidian se centra directamente en las notas y tiene soporte para todos sus plugins. Notion ofrece la misma suite de productividad a la que estás acostumbrado en el escritorio.

Obsidian es una joya en bruto para las notas personales, mientras que Notion es mejor para la gestión de la productividad y la colaboración

Obsidian se describe a menudo como una joya en bruto y un «segundo cerebro», y no podríamos estar más de acuerdo. Si lo que quieres es una reimaginación digital de las notas en papel y la organización de carpetas, manteniendo las cosas personales pero preparadas para el futuro, Obsidian debería ser tu elección. La aplicación ofrece un lienzo ilimitado en el que sólo estáis tú y tus notas. Los usuarios de la vieja escuela apreciarán la poética mezcla de simplicidad y complejidad de Markdown y el enfoque de la aplicación en las notas.

Por otro lado, Notion quiere ser algo más que una aplicación para tomar notas. Si planeas hacer tareas después de añadir notas, Notion ofrece un lienzo mucho mejor para trazar tu productividad. Puedes crear notas y tareas, publicar páginas web, colaborar con colegas, integrarte con servicios populares como Slack y Gmail y hacer mucho más con Notion.

Para concluir, diríamos que los públicos de Obsidian y Notion no se solapan sustancialmente. Si tú, como usuario medio, necesitas probar una aplicación para tomar notas, te recomendamos que pruebes primero Notion para ver si prefieres el enfoque guiado de la toma de notas. Si Notion te parece demasiado recargada y te distrae, entonces te gustará Obsidian. Si no te convence ninguna de las dos, echa un vistazo a las alternativas a Notion.

Si quieres una aplicación centrada en la toma de notas que equilibre Notion y Obsidian, échale un vistazo a Evernote y comprueba cómo funciona en nuestra comparativa Notion vs Evernote.

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