Las 6 mejores aplicaciones para tomar notas en 2023

Estas alternativas a Evernote son las mejores que existen.

Tomar notas es una de esas cosas universales pero intensamente personales. Todo el mundo toma notas, ya sea de forma simple, como apuntar la lista de la compra o un número de teléfono, o de forma sistemática, como escribir resúmenes detallados de libros o actas de reuniones. Para algunos, las notas son sólo texto, quizá con algunos títulos y viñetas; para otros, son esencialmente álbumes de recortes con elaborados garabatos y dibujos. Sea cual sea tu forma de tomar notas, hay una aplicación que se adapta a todas tus peculiaridades, preferencias y necesidades.

Pero antes, una cosa importante. Puedes tomar notas en cualquier sitio: en el reverso de una servilleta, en un sobre, en una factura importante o incluso en un cuaderno. Lo mismo ocurre con las aplicaciones: puedes poner notas en prácticamente cualquier aplicación, aunque no haya sido diseñada para ello. Ejemplo: Google Docs no es una gran aplicación para tomar notas, pero tengo notas sobre este artículo que estás leyendo ahora mismo en el Google Doc en el que estoy trabajando.

Así que para esta lista, no he mirado todas las aplicaciones que se pueden utilizar para tomar notas o incluso todas las herramientas de colaboración empresarial que afirman ser una aplicación para tomar notas – sólo estaba interesado en las aplicaciones que fueron diseñadas explícitamente para ser aplicaciones para tomar notas. También tuve en cuenta únicamente las aplicaciones personales para tomar notas de uso general. Hay algunas aplicaciones excelentes para tomar notas diseñadas para escritores de ficción o desarrolladores, pero no son adecuadas para la mayoría de la gente y por eso no las he tenido en cuenta para esta lista. Del mismo modo, hay muchas potentes herramientas de colaboración empresarial que dicen ser aplicaciones para tomar notas, pero no son adecuadas para una sola persona. Como regla general, si una aplicación admite videollamadas desde el principio, no es una aplicación para tomar notas.

Incluso con todos estos criterios, he probado unas 40 aplicaciones diferentes para tomar notas en línea. Estas son las mejores aplicaciones que he encontrado.

Las mejores aplicaciones para tomar notas

• Microsoft OneNote para una aplicación gratuita para tomar notas
• Apple Notes para usuarios de Apple
• Google Keep para usuarios avanzados de Google
• Notion para la colaboración
• Obsidian para usuarios avanzados en la toma de notas
• Joplin para una alternativa a Evernote

¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas?

Como redactor técnico, llevo más de una década tomando notas y revisando software a diario. Tomar notas es algo sobre lo que tengo opiniones. Incluso después de 10 años, sigo ajustando el sistema que utilizo. He hecho todo lo posible para dejar mis preferencias fuera del proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, aunque me encantan las aplicaciones para tomar notas con mucho texto y compatibles con Markdown (lo cual no debería sorprenderte), reconozco que otras personas buscan cosas diferentes. Si tu aplicación favorita no está en la lista, no dudes en decírmelo.

Con tantas aplicaciones a tener en cuenta -y tantas otras que dicen ser aplicaciones para tomar notas-, he tenido unos criterios muy estrictos para definir qué hace que una aplicación merezca estar en esta lista.

• En primer lugar, el mejor software para tomar notas debe ser bueno en lo que dice hacer. Parece fácil, pero te sorprendería saber cuántas aplicaciones no cumplen lo que prometen. No todas las aplicaciones para tomar notas tienen que tener funciones como la conversión de imagen a texto o la compatibilidad con stylus, pero si presumen de ello en su página de marketing, más vale que estén bien ejecutadas y sean agradables de usar.
• En segundo lugar, todas las aplicaciones para tomar notas tienen que ser rápidas y fáciles de usar, como se pretende. La verdadera competencia cuando buscas un lugar donde escribir una nota no son otras aplicaciones para tomar notas, sino un bolígrafo y un trozo de papel. Si no fuera casi tan cómodo abrir la aplicación para tomar notas y crear una nota rápida como coger una Moleskine y un bolígrafo de mi escritorio, no la elegiría. Esta regla se extendía también a otras funciones: editar y ordenar notas tenía que ser fluido y natural, en lugar de tener que luchar con una interfaz de usuario horrible.
• Del mismo modo, la mayor razón para tener una aplicación para tomar notas en lugar de un cuaderno físico es que puedes acceder a ella desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento, tanto si estás en tu escritorio en el trabajo, relajándote en el sofá de casa o volando de costa a costa. Como mínimo, exigí que cada aplicación de bloc de notas estuviera disponible tanto en un ordenador como en una plataforma móvil (y que se sincronizara entre ellos) y que tuviera algún tipo de funcionalidad offline. No puedes quedarte sin acceso a tu bloc de notas porque no tengas Wi-Fi.
• Por último, hicimos la prueba de la relación calidad-precio. Me encantan las aplicaciones gratuitas, pero cuando se trata de algo tan permanente como tomar notas digitales, hay que sopesar si el servicio sobrevivirá en los próximos años y si podrá ofrecer funciones basadas en servidor, como la sincronización. Aunque en esta lista encontrarás aplicaciones gratuitas para tomar notas, algunas de las mejores aplicaciones que no son de código abierto de grandes empresas tecnológicas cobran un precio de suscripción razonable, y siempre que esté justificado por las funciones que ofrecen, esto no ha sido un obstáculo para su inclusión.

Resumen de las mejores aplicaciones para tomar notas

	La mejor por	Función destacada	Plan gratuito
Microsoft OneNote	Una opción gratuita	Forma muy libre: haz clic en cualquier lugar para añadir texto	Gratis hasta 5 GB de notas
Notas de Apple	Usuarios de Apple	Muy nativo en Macs y iPhones, con fácil sincronización	5 GB de almacenamiento gratuito en todos los servicios de iCloud
Google Keep	Usuarios avanzados de Google	Conectado a todas las aplicaciones de Google, para que todo esté siempre ahí	15 GB de almacenamiento gratuito en todas las aplicaciones de Google
Notion	Colaboración	Ridículamente rico en funciones	Gratuito para usuarios particulares
Obsidian	Potentes usuarios de anotaciones	Enlaces bidireccionales internos entre anotaciones	Gratuito para la mayoría de las funciones
Joplin	Cualquiera que busque una alternativa a Evernote	Código abierto	Gratis

Mejor aplicación gratuita para tomar notas

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

Ventajas de OneNote:

• Un gran plan gratuito que está ampliamente disponible en todas las plataformas
• Toma de notas totalmente gratuita, para que puedas apuntar lo que quieras, donde quieras, en tu pantalla

Contras de OneNote:

• Sigue siendo una aplicación de Microsoft, por lo que puede parecer un poco corporativa para una aplicación de toma de notas

Microsoft OneNote es la mejor aplicación gratuita para tomar notas y se disputa seriamente ser la mejor aplicación para tomar notas en general. A menos que sepas que quieres un conjunto específico de características que no ofrece, es la primera aplicación que la mayoría de la gente debería probar.

OneNote es increíblemente libre a la hora de tomar notas, lo que le permite adaptarse a tus necesidades específicas. Cada cuaderno sigue el modelo de una carpeta, por lo que está dividido en secciones con subsecciones llamadas páginas. Y cada página es básicamente un lienzo donde puedes añadir cualquier tipo de anotación que quieras, donde quieras. Puedes insertar algunas imágenes, hacer clic en cualquier parte para añadir notas de texto y, si tu ordenador admite un lápiz óptico, garabatear un bigote a todos los que aparecen en la foto. (Si no, puedes dibujar un bigote con el trackpad, pero será menos elegante) Parece una solución creada específicamente para estudiantes y cualquier otra persona que necesite tomar notas largas y discursivas sobre algo o garabatear algunos diagramas, más que para gente que busque un cuaderno digital para recopilar fragmentos cortos e ideas al azar.

Me costaría decir que alguna de las aplicaciones de Microsoft es intuitiva, pero OneNote me resulta familiar. Si has utilizado cualquier versión de Word, Excel o PowerPoint en la última década, te sentirás como en casa. Sin duda es mejor para sentarse y tomar notas durante una clase o reunión que para garabatear recordatorios en un supermercado, pero puede hacer ambas cosas.

En cuanto al precio, aunque OneNote es gratuito, utiliza tu almacenamiento de OneDrive. Tienes 5 GB incluidos, que es más que suficiente para la mayoría de la gente. Sin embargo, si utilizas OneDrive para almacenar tus fotos o guardas muchas notas de imagen y audio, puede que llegues a ese límite. Si eso ocurre, puedes aumentarlo a 100 GB por 1,99 $/mes.

Precios de OneNote: gratis hasta 5 GB de notas; 1,99 $ al mes por 100 GB.

Mejor aplicación para tomar notas para usuarios de Apple

Notas deApple (iOS, macOS, Web)

Ventajas de Apple Notes:

• Gratuita y se integra a la perfección en todos tus dispositivos Apple
• Mejora constante; solía ser increíblemente básica pero ahora es una app competente para tomar notas

Contras de Notas de Apple:

• Conseguir que funcione bien con Android o Windows es una tarea ardua

Si estás firmemente arraigado en el ecosistema de Apple, no tienes que ir muy lejos para encontrar una excelente aplicación gratuita para tomar notas. Notas de Apple (también llamada Notas o Notas de iCloud, dependiendo de cómo accedas a ella) está integrada en macOS e iOS, y también se puede utilizar a través del navegador. Sólo tienes que ir a icloud .com/notes para obtener una versión online de la aplicación con todas tus notas sincronizadas, incluso si estás en un PC o Chromebook. Es un buen extra que evita que tus notas queden totalmente bloqueadas en los dispositivos Apple.

En realidad, hay un montón de aplicaciones increíbles para tomar notas disponibles para Mac, iPad y iPhone. Podría haber llenado este espacio con opciones como Bear y Craft, pero Apple Notes se lleva la palma porque es gratuita y está integrada. Además, es tan cómoda, fácil de usar y útil para la mayoría de la gente como cualquiera de las opciones premium. Y sigue mejorando. En los últimos años, Apple ha añadido funciones como etiquetas, uso compartido y búsqueda avanzada. Puedes añadir texto a tus notas, adjuntar imágenes, escanear documentos, dibujar o escribir a mano y, básicamente, darles el formato que necesites. Incluso se integra con Siri.

Si tienes un iPhone, iPad o Mac, Notas de Apple es la primera aplicación que debes probar. Todo se sincroniza fácilmente y, al estilo clásico de Apple, simplemente funciona. No es la aplicación más completa, pero para la mayoría de los usuarios ocasionales es más que suficiente.

Precio de Notas de Apple: gratis por 5 GB de almacenamiento en todos los servicios de iCloud; desde 0,99 $ al mes por 50 GB.

Mejor aplicación de Google para usuarios avanzados

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

Ventajas de Google Keep:

• Se integra perfectamente con otros servicios de Google como Gmail y Google Docs
• Es gratuita como parte de una cuenta normal de Google

Contras de Google Keep:

• Por sí sola, es muy básica

La mayoría de las notas no están pensadas para estar solas: tienen un propósito. Sirven para recordarte que tienes que enviar un correo electrónico a un amigo, para ayudarte a esbozar tu nuevo libro o para hacer un millón de cosas más. A menudo, esas otras cosas requieren que utilices alguna otra aplicación o servicio. No puedes enviar un correo electrónico a través de la aplicación de notas, y aunque puedes esbozar un libro, probablemente no sea el mejor lugar para escribirlo. Por eso Google Keep una buena opción para los usuarios avanzados de Google.

Google Keep es un poco extraño. Como aplicación para tomar notas es buena, aunque muy sencilla. Hay versiones razonables para web, iOS y Android, además de una práctica extensión de Chrome para guardar notas rápidas y enlaces. Pero es la forma en que se integra con otros servicios de Google lo que la hace tan útil.

Si utilizas Google Keep, cuando abras Gmail en el navegador, aparecerá un pequeño icono en forma de bombilla en la barra lateral derecha. Haz clic en él y tendrás acceso rápido a todas tus notas de Google Keep. Puedes ver todas las notas relacionadas con el tema en el que estás trabajando, tus notas más recientes, buscar algo de hace un tiempo o crear una nota nueva. Pero lo cierto es que esta misma barra lateral está presente en todos tus documentos de Google Docs, en Google Calendar e incluso en Google Drive. La única aplicación de Google en la que no está es YouTube.

Además, Keep se integra con el resto de Google de otras formas. Haz clic en una nota y, a continuación, en Copiar a Google Docs para convertirla en un nuevo documento (también puedes arrastrar y soltar una nota desde la barra lateral si tienes Google Docs abierto); establece un recordatorio haciendo clic en el icono de la campanita, y la nota aparecerá en Google Calendar; y si creas una nota de audio en tu smartphone, Google la transcribirá automáticamente.

De hecho, si vives tu vida profesional en el ecosistema de Google, deberías utilizar Keep, aunque también utilices otra solución para tomar notas en tu vida personal. Forma parte de tu cuenta de Google y es perfecto para tomar notas en las demás aplicaciones de Google.

Precios de Google Keep: gratuito para 15 GB de almacenamiento en todas las aplicaciones de Google; desde 1,99 $ al mes para 100 GB.

Mejor sitio para tomar notas en colaboración

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Ventajas de Notion:

• Las mejores funciones de colaboración en equipo y toma de notas de su clase
• Incluye muchas funciones como gestión de tareas, bases de datos y casi cualquier otra cosa que se te ocurra

Contras de Notion:

• Si estás buscando una aplicación personal para tomar notas, puede ser un poco exagerada

Tomar notas puede ser algo que haces para ti mismo o algo que haces con y para otras personas, ya sean compañeros de trabajo, de estudios o simplemente amigos y familiares. Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora sirven sobre todo para tomar notas uno mismo. Por supuesto, puedes compartir y colaborar en las notas e incluso en los cuadernos, pero sus principales funciones son otras. Con Notionla colaboración en todos los aspectos está integrada desde el principio (aunque se puede seguir utilizando de forma individual).

Notion es la única aplicación de esta lista que evita el hecho de que es una aplicación para tomar notas. Lo es, pero gracias a sus funciones colaborativas, puede ser mucho más que eso. Básicamente son tres herramientas en una: una potente aplicación para tomar notas (por eso está en esta lista), un gestor de tareas y proyectos, y una wiki de referencia. Cómo combinar estas tres cosas depende de ti.

Cada nuevo documento o anotación se llama página, y todo en Notion se llama bloque. Los bloques incluyen elementos básicos como texto, listas de control y encabezados, así como tipos de medios como imágenes, marcadores web, vídeo, audio, fragmentos de código y archivos. Puedes utilizar tantos bloques como quieras, en cualquier combinación, en cada página. Son muy rápidos de insertar: basta con escribir / y desplazarse por la lista. También hay muchas plantillas integradas, así que no te sientas obligado a personalizarlo todo cuando empieces.

La barra lateral también sirve para navegar por todas las páginas. Está dividida en dos secciones: Teamspaces, que son todas las páginas que compartes con el resto de tu equipo, y Private, donde puedes tener tus propias notas. Aunque la colaboración es una parte importante de Notion, no se te impone. Todo el mundo tiene su propia sección en la que puede trabajar y luego trasladarla a las áreas públicas para recibir comentarios y revisiones. Es una forma estupenda de que todo un equipo trabaje junto sin molestar a los demás.

Una nota: Notion se presenta como un competidor de Evernote para usuarios personales. Puede que lo sea, pero es demasiado para la mayoría de la gente, y su funcionalidad offline no es la mejor. Si te gusta la idea de Notion, seguir adelante y probar el plan personal gratuito, pero para mí, es realmente mejor como una aplicación de notas de equipo. Algo como Obsidian (que veremos pronto) o Craft tienen muchas de las mejores características de Notion, pero están diseñadas para individuos.

Precios de Notion: gratis para usuarios personales; prueba gratuita para usuarios de equipo con un límite de 1.000 bloques; desde 10 dólares/mes/usuario para equipos con bloques ilimitados.

La mejor aplicación para los que les gusta tomar notas

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Pros de Obsidian:

• Una nueva forma de enfocar la toma de notas que permite crear una base de datos digital interconectada
• Increíblemente extensible y personalizable

Contras de Obsidian:

• Hay una curva de aprendizaje importante

Obsidian forma parte de una nueva categoría de aplicaciones para tomar notas que amplía los límites de lo que una aplicación para tomar notas puede -y debe- hacer. Junto con Notion y Roam Research (que no entró en esta lista debido a su elevado precio y a la barrera de entrada), se esfuerza por convertirse en una completa base de datos digital para tu vida, y en cierto modo lo consigue.

Obsidian tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada que las otras aplicaciones de esta lista, así que pruébala sólo si estás dispuesto a trabajar para adaptarla a tus necesidades. En esencia, es sólo una aplicación de anotación que utiliza archivos de texto con formato Markdown, pero las cosas pueden complicarse rápidamente. Ciertamente, si intenta utilizarlo como una aplicación básica para tomar notas, se sentirá un poco decepcionado.

Con Obsidian, puedes categorizar tus notas en carpetas y subcarpetas utilizando la barra lateral, como lo harías en una aplicación normal de toma de notas, pero lo más interesante es que puedes crear enlaces entre ellas utilizando hipervínculos internos. Al escribir [[ se abre un cuadro de diálogo que te permite seleccionar cualquier otra nota a la que enlazar. Por ejemplo, puedes crear una lista de todos los libros que has leído en el último año y enlazar con las notas en las que los has reseñado. Y en la barra lateral de cada nota, puedes ver todas las notas vinculadas a la nota actual y todas las notas a las que está vinculada. También hay una vista de gráfico que visualiza todos estos vínculos. Es este enfoque centrado en la conexión lo que hace que Obsidian sea tan fascinante, pero también tan inescrutable. O te encanta la idea o es una forma innecesariamente complicada de hacer listas de la compra; hay muy poco término medio.

Además, puedes personalizar todo lo que quieras. Tienes control total sobre la interfaz y puedes tener tantas notas como quieras abiertas en la misma ventana. Incluso hay plug-ins de la comunidad que añaden funciones -como un tablero Kanban- que van mucho más allá de los simples archivos de texto. Mi colega Justin Pot me dijo: «Obsidian, literalmente, cambió mi vida», y no creo que haya una recomendación más fuerte que eso.

Obsidian precios: Libre para la mayoría de las características; opcionalmente a partir de $ 25 para características exclusivas. Premium add-ons ofrecen servicios como Sync a partir de $ 8/mes.

Mejor alternativa a Evernote

Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Ventajas de Joplin:

• El competidor directo más cercano a Evernote en esta lista
• Gratuita y de código abierto (aunque la sincronización a través de Joplin Cloud tiene un coste adicional)

Contras de Joplin:

• Menos pulido que la competencia

Joplin no sólo es la mejor aplicación de código abierto para tomar notas de nuestra lista, sino también la mejor alternativa gratuita a Evernote. Por varias razones que analizaré más adelante, no creo que Evernote merezca un lugar en esta lista en este momento; sin embargo, dado que Evernote ha sido durante mucho tiempo un elemento básico en el espacio de aplicaciones para tomar notas, la mayoría de las otras aplicaciones compiten tratando de ser diferentes. OneNote es increíble, pero usarla es una experiencia totalmente diferente a Evernote. Joplin, sin embargo, acerca mucho más las cosas, y puedes importar todas tus libretas desde Evernote.

La interfaz es la que cabría esperar de una aplicación para tomar notas similar a Evernote. Las libretas están a la izquierda, las notas en una segunda columna, y tú ves y escribes tus notas en una tercera. Como Joplin es compatible con Markdown, también hay una cuarta columna de vista previa que muestra el aspecto de las notas en texto enriquecido. Esto es, por supuesto, sólo por defecto – puedes desactivar la vista previa, escribir en texto enriquecido y cambiar las cosas a tu gusto.

Al tratarse de una aplicación de código abierto, hay algunas asperezas. La interfaz de usuario no siempre es coherente, por lo que verás elementos de menú con diferentes casos (por ejemplo, Edición > Insertar fecha y hora y Edición > Adjuntar archivo, uno al lado del otro). Pero en realidad, eso es sólo un detalle. Un poco de rareza en la interfaz de usuario no resta funcionalidad a la aplicación.

Aunque Joplin es completamente gratuita, necesitarás algún tipo de servicio de sincronización para tener tus notas en todos tus dispositivos. Puedes utilizar un servicio de intercambio de archivos como Dropbox o OneDrive, pero también está la nube oficial Joplin Cloud, que te permite publicar tus notas en Internet y colaborar con otras personas. Sea cual sea la opción que elijas, tus notas están encriptadas de extremo a extremo para mayor seguridad.

Precio de Joplin: gratis, pero Joplin Cloud cuesta desde 2 euros al mes y añade sincronización y 1 GB de almacenamiento.

¿Por qué no Evernote?

Evernote suele encabezar estas listas de las mejores aplicaciones para tomar notas, pero no está en la de este año por varias razones:

• Aunque Evernote fue una de las aplicaciones que definió la categoría de la toma de notas digital, no ha sido realmente relevante desde hace casi una década. Ha sido sobrevalorada y sobrevalorada a mediados de la década de 2010, y aunque muchos escritores de tecnología (yo incluido) tienen buenos recuerdos de ella, ahora hay mejores aplicaciones disponibles que hacen cosas similares.
• Evernote es cara. Su plan gratuito no ofrece las mejores características, y a $ 8 / mes para Premium, hay mejores opciones para la mayoría de la gente.
• Evernote es vieja, y lo parece. A pesar de los intentos de modernización, no es tan elegante ni rápida como aplicaciones como Obsidian o Joplin.
• Evernote acaba de ser vendida. Aunque algunas aplicaciones sobreviven a este tipo de fusiones, muchas no lo hacen. No estoy seguro de que el Evernote que he probado para este artículo esté disponible dentro de seis meses.

Dicho todo esto, si la venta tiene éxito y el desarrollo de la aplicación Evernote continúa, seguirá siendo reconsiderada para su inclusión en esta lista – especialmente si finalmente comienza a soportar Markdown. Hasta entonces, te recomiendo que pruebes una de las alternativas a Evernote que he incluido más arriba.

¿Qué software para tomar notas deberías elegir?

La toma de notas digital es tan personal como los garabatos de tu cuaderno del instituto. Las buenas aplicaciones para tomar notas tendrán en cuenta este tipo de personalización, para que puedas tomar tus apuntes online de la forma que más te convenga.

Esto significa que la mejor aplicación para tomar notas será la que te resulte más cómoda. Prueba algunas de ellas y descubre cuál es la que más te gusta.