Que levante la mano quien alguna vez haya introducido datos en Excel e inmediatamente se haya preguntado: «Espera. ¿No lo había tecleado ya?» Ya sea un error de importación o un error humano, los datos duplicados hacen que tus hojas de cálculo sean menos útiles.

Aquí te explico cómo encontrar duplicados en Excel para que puedas eliminarlos tú mismo. Además, te mostraré dos formas de encontrar y eliminar filas duplicadas de una sola vez.

Cómo encontrar duplicados en Excel

Si simplemente quieres encontrar duplicados para poder decidir si los eliminas o no, tu mejor opción es resaltar todo el contenido duplicado utilizando el formato condicional.

  1. Selecciona los datos que quieras comprobar en busca de información duplicada. A continuación, en la pestaña Inicio, selecciona Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Valores duplicados.
Selecciona los datos que quieras comprobar en busca de información duplicada.

2. En la ventana Formato condicional que aparece, haz clic en el menú desplegable bajo Formato con para seleccionar la combinación de colores que deseas utilizar para resaltar los duplicados. A continuación, haz clic en Listo. (Consejo: elige una combinación de colores de alto contraste, como un relleno rojo claro, para mejorar la legibilidad)

En la ventana Formato condicional que aparece, haz clic en el menú desplegable bajo Formato con para seleccionar la combinación de colores que deseas utilizar para resaltar los duplicados.

3. Ahora puede revisar los datos duplicados y decidir si necesita eliminar la información redundante.

Ahora puede revisar los datos duplicados y decidir si necesita eliminar la información redundante.

Cómo eliminar duplicados en Excel

Si quieres encontrar y eliminar duplicados en Excel sin revisarlos manualmente primero, puedes hacerlo de dos maneras.

Utilice la función de eliminación de duplicados de Excel

  1. Haz clic en cualquier celda que contenga datos. A continuación, selecciona la pestaña Datos > Eliminar duplicados.Uma planilha do Excel com dados nas colunas A a C (nome, email e localização, respectivamente). A guia de dados na faixa de opções é realçada e uma seta aponta para a ferramenta "remover duplicatas".
  2. En la ventana Eliminar duplicados que aparece, selecciona qué columnas quieres incluir en la búsqueda de datos redundantes. Haz clic en Aceptar. (La herramienta Eliminar duplicados borrará permanentemente los datos duplicados, por lo que se recomienda copiar los datos originales a otra hoja de cálculo como copia de seguridad)Uma janela pop-up "remover duplicatas" em uma planilha do Excel. Dos três cabeçalhos de coluna que aparecem (nome, email e local), somente o email é selecionado. Uma seta aponta para o botão "OK".
  3. Excel te indicará cuántos valores duplicados se han eliminado.Uma janela pop-up em uma planilha do Excel com texto que diz "3 valores duplicados encontrados e removidos; Restam 10 valores únicos."

Uso de la función UNIQUE en Excel

En Excel, la función UNIQUE devuelve valores únicos (es decir, datos que no están duplicados) de una lista o rango. La única advertencia es que no reemplazará los datos existentes. Existe dentro de la misma hoja de cálculo que la fuente de datos original.

Para obtener una lista única de valores, seleccione una columna vacía de la hoja de cálculo. A continuación, introduzca la función UNIQUE utilizando el rango de celdas que desea comprobar si hay duplicados, dejando sólo valores únicos. Por ejemplo. =UNIQUE(A2:C14)

Uma planilha do Excel com dados originais nas colunas A a C (nome, email e localização, respectivamente). Somente dados exclusivos das colunas A a C aparecem nas colunas E a G. A célula E2 é selecionada e a barra de fórmulas lê =UNIQUE(A2:C14).