Lidar com contabilidade não é exatamente uma coisa interessante, mas é algo necessário para todos que possuem uma empresa. No entanto, tem como ser mais simples e a Contabilizei é a solução que hoje acredito ser mais interessante.
Ao contrário de outros artigos dessa série de ferramentas, esse artigo vai lidar com um serviço importante que funciona como uma ferramenta.
Tradicionalmente, quando formamos uma empresa temos que obrigatoriamente ter um(a) contador(a) responsável. Existem escritórios, profissionais autônomos ou freelancers e também contabilidades online.
O Contabilizei é uma contabilidade digital, então tudo que precisamos fazer é lidar com a plataforma online para deixar tudo certo do ponto de vista contábil da empresa.
Nesse artigo quero explicar um pouco mais das razões pelas quais eu resolvi utilizar o Contabilizei como minha contabilidade e porque eu acho que é uma solução muito mais interessante do que o restante que tem por aí.
Deixo claro que esse artigo não é patrocinado, então tudo falarei de tudo que acho bom e também daquilo que acho que não é legal.
O que é a Contabilizei?
A Contabilizei é uma contabilidade digital. Isto é, uma empresa que fará toda a parte contábil de sua empresa mas sem a necessidade de lidar com um escritório físico e papelada. Toda a comunicação é feita pelo site, até emissão de notas fiscais.
As vantagens da Contabilizei e de contabilidades digitais
A Iglu – minha atual empresa – é a terceira que eu formalizo. De outras vezes, tive que lidar com escritórios de contabilidade diretamente, mas com a Iglu resolvi já manter tudo digital uma vez que vivi como nômade digital.
Na época, estava um pouco inseguro de ter uma contabilidade online já que me lembro de ter diversas conversas por telefone com meu contador para resolver problemas. E até tinha que enviar todos os meses uma pasta cheia de documentos via motoboy para o escritório.
Eu já tinha uma recomendação positiva da Contabilizei, então resolvi entrar em contato com eles pelo chat.
Em 15 minutos o operador do chat me explicou muito mais sobre as possibilidades do meu negócio do que os próprios contadores que estava em contato.
Mais do que isso, a abertura da empresa era gratuita e a mensalidade chegava a ser 1 décimo da que teria que pagar com um escritório de contabilidade formal.
Ou seja, resolvi dar a chance para essa mudança.
Melhor coisa que fiz.
Na minha visão atual (já há três anos com eles) percebo os seguintes benefícios:
- Preço
- Atendimento
- Facilidade
- Funcionalidades
- Menos erros
O preço da Contabilizei
O valor cobrado por um escritório de contabilidade é muito variável. No entanto, os mais tradicionais chegam a cobrar 1 salário mínimo por mês da empresa sem que exista nada demais nessa empresa. Outras cobram meio salário mínimo.
O valor atual do Contabilizei é de R$ 169 para uma empresa simples, mas na época que comecei era R$ 50!
Naturalmente, a máquina vai fazer um trabalho mais barato do que um ser humano, então é difícil um escritório competir com um software.
O atendimento da Contabilizei
Eu realmente tinha um pé atrás com relação a isso pois estava acostumado a ter conversas por telefone com meu contador.
Porém, seja pelo atendimento de chat ou pelo e-mail, os agentes da Contabilizei me atenderam mil vezes melhor do que os contadores que já lidei.
Tanto na fala amigável e buscando ajudar quanto na quantidade de informações, a contabilidade digital me surpreendeu muito.
A facilidade
Se antes eu tinha que pagar um motoboy para levar documentos e depois pagar para buscar documentos todos os meses na contabilidade, agora tudo que preciso é subir alguns arquivos para o sistema e baixar alguns arquivos do sistema.
Mexer com o site da Contabilizei é muito simples. Afinal, como tudo está digital não tem porque eu ter qualquer tipo de documento físico mais.
As funcionalidades da Contabilizei
Além de receber as notas fiscais emitidas, classificá-las e me informar dos impostos, o Contabilizei traz várias outras funcionalidades que não seriam possíveis com uma contabilidade mais tradicional.
- Relatórios customizáveis dos números da empresa
- Emissão de Notas fiscais
- Lembretes e notificações
Pra mim, só de ser lembrado todo mês que há contas a pagar e quais são essas contas já é algo maravilhoso.
Menos erros
Uma máquina bem programada comete menos erros do que qualquer humano.
“Errar é humano” – e de fato é.
Por mais que exista muita responsabilidade e ótimos contadores, é muito difícil bater a precisão de um algoritmo para realizar tarefas repetitivas.
Eu tenho muito mais confiança sabendo que um sistema está auxiliando a ação da situação contábil da minha empresa e, em especial, fico mais tranquilo de saber que um sistema está me auxiliando para não esquecer de pagar nada ou fazer alguma ação que legalmente preciso.
As desvantagens da Contabilizei
No meu ver, as desvantagens de se ter uma contabilidade digital estão mais relacionadas com dois aspectos:
- Mais um serviço impessoal
- Questões mais específicas
No caso de ser um serviço impessoal, o problema é que tudo na vida está digital. Então não temos mais relacionamento com outras pessoas que não através de uma tela.
Então acaba que transformar a contabilidade em 100% online faz com que tenhamos menos ainda contato com outros humanos, digamos assim.
Já com relação a questões mais específicas, eu quero dizer que existem casos de algumas empresas que não se encaixam no padrão.
A realização de um serviço especial, uma área nova não muito abordada pela lei vigente ou então empresas que são muito complexas para um sistema assim.
Existem muitos casos que simplesmente não serão possíveis com o uso de uma contabilidade online.
Conclusão
Se você, como eu, tem uma pequena empresa com poucos ou nenhum funcionário e presta serviços para seus clientes, então vejo como sendo melhor o uso de uma contabilidade digital.
A contabilidade online que conheço e uso é a Contabilizei, mas naturalmente há outras no mercado que também devem ser boas e, quem sabe, ainda melhores.
Você faz uso de uma contabilidade online? Me conta nos comentários.
Divirta-se!
