Os trabalhadores parecem amar o trabalho remoto. Pena que pode estar matando eles. Por um lado, resgatou muitos de deslocamentos inúteis, ajudou-os a aumentar a produtividade e deu-lhes uma nova forma de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Por outro lado, isso levou a alguns curvas sobre laptops no sofá por longos períodos, prejudicando sua saúde física, saúde mental e às vezes até relacionamentos.

Bem-vindo ao caso de amor “É complicado” entre funcionários e trabalho remoto.

Como muitos relacionamentos complicados, este começou com um estrondo. Durante a noite, a proporção da população dos EUA que trabalha em casa aumentou de cerca de 15% para mais de 60%, de acordo com pesquisa publicada pela Queen ‘s University em Ontário, Canadá. Enquanto muitos estavam felizes em fazê-lo, isso causou problemas para alguns. “Não houve adesão voluntária, nenhuma auto-seleção com base nas responsabilidades do trabalho, nenhuma seleção de funcionários que se encaixam no perfil de teletrabalho e, mais importante, não houve tempo para preparar um espaço em casa para acomodar um trabalho de teletrabalho em tempo integral”, diz.

Os gerentes tiveram que se adaptar rapidamente, assim como os funcionários. Mas esses novos arranjos nem sempre funcionaram bem, pois alguns adquiriram maus hábitos.

Empresas e trabalhadores precisam melhorar quaisquer hábitos não saudáveis adotados durante a situação de crise. “Uma mudança para o trabalho remoto de longo prazo requer mais – ou melhor, diferente – apoio de líderes e organizações”, diz Eva Straus, pesquisadora do Departamento de Trabalho, Economia e Psicologia Social da Universidade de Viena.

A solução é uma abordagem multifacetada, de acordo com pesquisadores da Universidade de Viena. Os funcionários precisam ter a liberdade de definir suas próprias metas e ter mobilidade e autonomia. Eles precisam ter estações de trabalho domésticas confortáveis com móveis e equipamentos ergonômicos. Eles também precisam receber treinamento, coaching e oportunidades de comunicação online.

A pesquisa de Straus com outros professores de psicologia da Universidade de Viena mostra que os gerentes precisam reconhecer e se preocupar com cada trabalhador remoto, porque sua vida profissional em casa abrange um amplo espectro de necessidades. Se isso não está acontecendo, talvez seja hora de pedir.

Cada trabalhador remoto é único

As empresas precisam reconhecer que essa não é uma situação única, de acordo com Straus. “O suporte individualizado está se tornando cada vez mais importante, especialmente quando se trabalha remotamente”, diz Straus. Através de treinamento e coaching on-line, as empresas podem ajudar os funcionários a encontrar o que precisam — seja uma cadeira com braços, treinamento para um trabalho melhor ou uma chamada recorrente do Zoom com colegas de trabalho para socializar.

Aqueles que trabalham remotamente devem descobrir o que funciona melhor para eles. Por exemplo, Amir Mizroch, fundador da Orange Grove Communications em Tel Aviv, Israel, aconselha ter pelo menos duas reuniões por semana fora – ir de um escritório em casa para uma cafeteria apertada não é suficiente. “Tenha pelo menos duas reuniões por semana fora, diretamente relacionadas ao que você está fazendo ou apenas fazendo networking”, diz Mizroch.

Lisa Hern, chefe de sucesso de clientes dos EUA no OCR Labs, no Vale do Silício, diz que precisa literalmente fechar a porta no trabalho no final do dia. “Eu gosto de ter um espaço de escritório dedicado, e não tentar trabalhar na minha sala de estar ou quarto. Tenho a sorte de ter uma porta para fechar para não entrar e sair desse espaço quando meu dia de trabalho estiver completo ”, diz Hern.

A importância de estabelecer limites

Conhecer seus limites pode protegê-lo de uma ameaça potencial de trabalho em casa: Burnout.

Não podemos culpar a pandemia por todos os nossos males do teletrabalho. O burnout já era um problema antes mesmo da chegada da Covid. Um estudo da Gallup de 2018 descobriu que dois terços dos trabalhadores em tempo integral experimentaram burnout no trabalho. E as circunstâncias únicas da quarentena — como pais que trabalham repentinamente em casa com crianças todos os dias enquanto o mundo lutava contra uma pandemia — contribuíram para o esgotamento, descobriram pesquisadores da Universidade Estadual de Kennesaw, na Geórgia.

Durante a pandemia, alguns trabalhadores se viram lutando para deixar seu trabalho para trás. Quando o mundo se fechou, o Zoom disparou. Os pings do trabalho eram frequentemente bem-vindos. Hoje, os trabalhadores remotos precisam ser iniciantes, mas também precisam ser autônomos. Caso contrário, o excesso de trabalho em casa pode ser perigoso.

Trabalhar em casa pode matar você

Usar computadores pessoais para trabalhar em ambientes que não são ergonomicamente apropriados é difícil para o seu corpo, descobriram pesquisadores da Universidade de Roma em uma análise de duas décadas de pesquisa sobre os efeitos do trabalho remoto na saúde. O resumo da pesquisa também descobriu que o trabalho remoto tem sido associado à inatividade física, o que pode levar à obesidade, diabetes e doenças cardíacas.

(Para ser justo, os pesquisadores de Roma também observaram os benefícios pessoais e de saúde do trabalho remoto, incluindo maior flexibilidade e melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, tempo de deslocamento reduzido, menos distrações e liberdade para trabalhar em um local alternativo.)

Aqui é onde as empresas falharam

No entanto, os empregadores, como um todo, não se ajustaram rapidamente às novas necessidades dos trabalhadores remotos, segundo uma revisão de 40 estudos de trabalho remoto realizados durante a pandemia. As descrições de cargos para muitos supervisores e gerentes ainda não incluíam nenhuma menção ao apoio ao trabalho remoto e ao atendimento dos requisitos dos trabalhadores remotos até agosto de 2021, mais de um ano após a pandemia ter mudado o trabalho para sempre em março de 2020.

Esse é um grande problema, diz David VanTongeren, executivo de RH em Grand Rapids, Michigan. “Esse funcionário que trabalhou em seu sofá nos últimos dois anos e agora tem problemas nas costas pode acabar custando ao empregador muito mais do que uma cadeira e uma mesa a longo prazo”, diz ele.

Ei você, trabalhando em um laptop no sofá

O pressentimento abutre sobre um laptop no sofá é um dos piores criminosos quando se trata de riscos de trabalho remoto, dizem os especialistas. “O uso de um laptop sentado em um sofá causou posturas de pulso estranhas ao digitar no teclado ou ativação do touchpad, braços não suportados, colocando estresse na parte superior das costas e pescoço flexionado para olhar para a tela”, escreveram pesquisadores da Universidade de Cincinnati em um artigo sobre ergonomia de trabalho remoto durante a pandemia.

Então, levante-se e saia, ou feche a porta do seu trabalho no final do dia. Estabeleça limites saudáveis para tornar seu relacionamento de longa distância com o trabalho feliz e saudável a longo prazo.

Reconstrua seus hábitos de trabalho remoto

Siga estas etapas para garantir que você deixe de lado quaisquer maus hábitos adquiridos durante a pandemia.

  1. Não basta abrir o laptop e trabalhar em qualquer lugar da sua casa. Configure uma estação de trabalho ergonomicamente saudável com uma cadeira com braços e um monitor.
  2. Estabeleça alguns limites. Trabalhar longos trechos é difícil para sua mente e corpo. Defina horários fixos para iniciar e terminar o trabalho. Não deixe o dia sangrar em suas noites. O
  3. Crie oportunidades regulares de engajamento social com colegas em videochamadas ou pessoalmente.