Whereby – Série Ferramentas da Autonomia

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Todos nós já tivemos problemas com reuniões online.

Conexão ruim, microfone não funciona, câmera travando, não consegue abrir o programa, a sala não está disponível, barulho no fundo, etc, etc.

Se você ainda não teve algum dos problemas acima, ou foi abençoado pela tecnologia que funciona ou então não tem o costume de fazer reuniões online.

Eu já tive todos esses problemas.

Já usei Skype, Zoom, GoToMeeting, Google Hangouts, MSN, Discord, Jitsi e alguns outros menos comuns e é bem comum ter problemas. Parece que ou conexão de vídeo é um desafio grande na computação ou então o pessoal não sabe criar serviços bem feitos mesmo. Estamos quase em 2020 e ainda lidamos com os mesmos problemas de 2005.

Aí que entra a ferramenta Whereby – antigamente chamada de Appear.in. Vou explicar nesse artigo um pouco como faço uso desse serviço gratuito na maior parte das minhas reuniões hoje.

Se você ainda não conhece essa série aqui no blog, eu conto um pouco das ferramentas que hoje utilizo para trabalhar e me organizar como profissional autônomo. Algumas ferramentas que já analisei:

  • Calendly – Marcação de reuniões sem estresse
  • Focusmate – Encontre um parceiro para trabalhar junto online
  • Toggl – Faça a melhor gestão do seu tempo
  • Notion – Organize sua vida digital em um lugar só

O desafio para freelancers

Bom, como profissionais freelancers, autônomos ou que simplesmente trabalham remoto temos uma questão importante com relação a reuniões online:

Fazemos.

E sempre ficamos um pouco na dúvida de como lidar. Veja a situação:

Você precisa fazer uma reunião com um cliente. Você sabe que se for para encontrar fisicamente precisará gastar um tempo enorme com deslocamento além da própria reunião e às vezes nem é possível pois pode ser que ele ou ela não estejam na sua cidade.

Esse cliente pode não ser a pessoa mais tecnológica ou jovem para entender as coisas e temos o dilema:

a) Pedimos para ele(a) instalar um novo software como o Skype ou Zoom?

b) Sugerimos conversar pelo WhatsApp?

c) Buscamos algo mais simples e fácil?

Ultimamente tenho buscado a última opção através do Whereby.

Como funciona o whereby

Essa ferramenta é interessante pois mesmo no seu plano gratuito você consegue criar um link exclusivo para você e basta mandar esse link para seu cliente que a reunião começará – normalmente com menos desafios e problemas técnicos.

Funcionalidades do Whereby

Você pode criar uma conta grátis diretamente no site whereby.com e já escolher o nome da sua sala na plataforma. Por exemplo, um link comum ficaria https://whereby.com/seunome.

Para iniciar uma reunião, basta entrar no link e rapidamente o seu navegador solicita a autorização para usar a câmera e microfone.

A diferença para um Google Hangouts ou similar está na ideia de que não precisamos criar uma sessão e nem copiar aqueles links enormes. Basta enviar sempre o mesmo link para as pessoas e você também acessá-lo.

Curiosidade: Algo engraçado que rolou comigo uma vez foi que um cliente adorou a ferramenta, mas não sabia que tinha que criar um link próprio para si. Aí estava eu entrando para uma reunião com outro cliente quando me deparo na sala com outras pessoas aleatórias e esse meu cliente antigo lá tendo uma reunião no meu próprio link.

A partir daí, considerei uma outra funcionalidade que você pode adicionar também sem custo que é uma senha para sua sala. Às vezes a deixo com senha, mas nem sempre.

Até 4 pessoas podem participar da reunião no plano gratuito, o que normalmente é suficiente.

Algo que é bem útil também é que podemos compartilhar a tela do nosso computador com poucos cliques. Todos os sistemas bons podem fazer isso e o Whereby não fica atrás.

Naturalmente, você também pode desligar e ligar sua câmera e áudio com um clique e utilizar um chat da sala para mandar links ou outras informações.

Por fim, se você estiver no celular, ele funciona normalmente com o seu navegador mobile e também tem um App gratuito que é ainda melhor.

Caso opte por um plano pago, também tem a opção de gravar a reunião e receber até 12 pessoas diferentes numa mesma reunião.

Conclusão

O Whereby não é perfeito. De vez em quando ele também não reconhece nosso microfone ou câmera e não vai ser ele que vai resolver uma dificuldade de lidar com tecnologia do seu clientes.

No entanto, das opções gratuitas ele é mais simples exatamente por não precisar instalar nada no computador e ter uma qualidade boa de transmissão.

Já o utilizo há alguns anos, desde que era chamado de Appear.in, e tenho tido ótimas experiências com clientes.

Divirta-se!

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