Você já contou hora? Avaliou quanto tempo demora para cada atividade do seu dia? Com o Toggl isso é fácil, rápido e de graça.
Sou da opinião que todo profissional freelancer e autônomo deve, nem que por um breve tempo, utilizar de um contador de horas com o Toggl para entender sobre sua produtividade.
Mas por que?
Pensando como ser humano, qual é o único recurso que realmente temos? O tempo!
Também, aproveito para te informar que esse artigo faz parte de uma série. Essas são algumas outras ferramentas legais que vale a pena dar uma olhada:
Cuidado com nosso tempo
Gastamos nosso tempo para conseguir ou nos beneficiar de todos os outros recursos. Trabalhamos em troca de dinheiro, pagamos em troca de soluções que nos ‘economizam' tempo.
Em especial em uma vida de liberdade profissional, vivemos com liberdade de tempo. Trabalhamos na hora que queremos. Então, se não entendemos para onde está indo nossos segundos, minutos e horas, acabamos vivendo no automático, no estresse e continuamos reclamando de falta de tempo.
A partir do momento que contamos nossa hora e compreendemos nossa produtividade, temos a chance de otimizar e realmente lidar com cuidado e carinho cada dia.
Escrevi um artigo explorando mais essa dinâmica com dicas de como contar o seu tempo para melhorar a produtividade.
O Toggl é a ferramenta que utilizo para contar meu tempo. Mas não é só para analisá-lo. Também o utilizo para gerar relatórios para clientes de trabalhos feitos por horas e muito mais.
Informações gerais sobre o Toggl
O Toggl é um contador de tempo, gestor de tempo. Um time tracker.
Isso significa que podemos descrever uma atividade, apertar o botão de iniciar contagem e categorizar cada entrada.
Pense como um diário de atividades que te mostra quanto tempo levou para fazer algo.
Estando presente tanto na web quanto nos aparelhos móveis, você sempre tem a oportunidade de apertar o “Play” quando inicia uma atividade e “Stop” quando finaliza.
Inclusive, ele é cheio de integrações bacanas. Adicionando sua extensão de navegadores, com o Chrome, ele adiciona um botãozinho em centenas de sites diferentes para que não haja a desculpa do “esqueci de contar”.
Uma das partes mais importantes é a de relatórios. Naturalmente, depois de contar nossas horas precisamos analisá-las e também, quem sabe, enviar relatórios em PDF para nossos clientes.
Eu utilizo a ferramente desde 2014 e esse não é um post patrocinado. Todas as ferramentas que fazem parte da série Ferramentas da Autonomia estão aqui porque eu gosto delas e as utilizo na minha vida profissional e/ou pessoal.
Funcionalidades do Toggl
Assim como vários serviços online, o Toggl possui uma série de funcionalidades gratuitas e outras pagas.
Valorizo as empresas e produtos que nos disponibilizam algo de qualidade na sua versão gratuita e aqui estamos muito bem servidos. Eu nunca paguei pelo Toggl em todos esses anos o utilizando. As ferramentas gratuitas são tão boas que não foi necessário, mas é com certeza um serviço que valeria a pena pagar de tão bem construído.
Funcionalidades gratuitas do Toggl
- Contador de tempo
- Organização dos tempos por projetos, clientes e tags
- Relatórios poderosos e flexíveis
- Exportação de relatórios em PDF
- Funciona em qualquer aparelho
- Histórico completo de atividade
- Autotracker – O Toggl te avisa se você fizer determinada ação no seu navegador se ele pode começar a gravar tempo para um atividade (como abrir um programa).
Funcionalidades pagas do Toggl
- Personalização de relatórios
- Insights – Receba análises inteligentes sobre a sua produtividade
- Estimativas para projetos e clientes
- Sub-projetos e tarefas
- Painel dos projetos individuais
- Controle de horas por valor de hora para cada projeto
- Funcionalidades de contagem de hora para times e grupos maiores
A versão paga começa em US$ 9 por mês por usuário.
Design do Toggl
O que mais gosto do sistema do Toggl é que ele é simples e direto. O design funciona para potencializar suas funcionalidades e não para ser o destaque.
Tanto na versão web quanto nos aparelhos mobile vemos uma constante mudança para melhor do design. É legal ver que novas funcionalidades e detalhes da experiência do usuário estão sempre chegando.
Conclusão
Apresentei para você nesse artigo a ferramenta Toggl. Exatamente por ser simples, rápida e de graça essa é a ferramenta que escolhi para fazer minha contagem de tempo.
Normalmente o Toggl é uma das abas que sempre estão abertas no meu computador e recomendo que você também faça o teste. Em especial, recomendo que analise o seu tempo com cuidado para aproveitar a vida de maneira mais consciente.
Divirta-se!
