Todoist – O gestor de tarefas mais fácil de usar

O Todoist é uma das ferramentas de gestão de tarefas mais populares e é hoje a base para meu sistema de produtividade.

Apesar de aparentar ser um sistema simples, por trás ele é super inteligente e faz de tudo para nossa vida ser mais fácil e produtiva quando o utilizamos.

Nesse artigo vou comentar sobre vários aspectos interessantes do Todoist como funcionalidades, design, plataformas e preço. Além disso, explico porque o utilizo depois de ter testado dezenas de outros serviços parecidos.

Informações gerais sobre o Todoist

O Todoist tem seu nome inspirado pela expressão em Inglês “To do”, a qual significa “a fazer” ou “para fazer”. Como o prórpio nome então diz, essa aplicação serve como um facilitador da famosa lista de tarefas.

Sendo um software de gestão de afazeres generalista, ele pode ser utilizado por indivíduos, pequenas empresas, times ou qualquer tipo de profissional que deseja organizar melhor suas atividades.

Você pode organizar uma simples lista de compras até elaborados projetos profissionais. A efetividade do Todoist vem de sua simplicidade e maleabilidade, o que faz com que possamos aplicar diversos tipos de metodologias de produtividade com ele.

Algo que me atraiu bastante desde o início é que eu pude criar tarefas de maneira bem simples mas logo que aprendi a mexer com ele um mundo de possibilidades se abriu. Seja conectando com outros serviços e aplicativos ou mesmo utilizando seus atalhos do teclado para ganhar ainda mais velocidade.

É importante mencionar que ele funciona 100% em Português e também conseguimos utilizá-lo de maneira efetiva também 100% gratuitamente.

Também, aproveito para te informar que esse artigo faz parte de uma série. Essas são algumas outras ferramentas legais que vale a pena dar uma olhada:

• Calendly
• Toggl

Funcionalidades do Todoist

O que não faltam são funcionalidades para o Todoist

• Disponível em mais de 10 plataformas
• Priorização de tarefas
• Agendamento de tarefas com datas recorrentes
• Conexão segura SSL
• Organização de afazeres em projetos
• Sub-tarefas e Sub-projetos
• Múltiplos usuários por projeto
• Organização por etiquetas
• Criação de filtros inteligentes
• Reconhecimento de linguagem natural para criação de afazeres
• Lembretes para datas
• Criação de modelos
• Sincronização entre aparelhos
• Modo offline

Todas essas funcionalidades podem ser usadas para te ajudar a implementar várias metodologias de produtividade, como o GTD (Getting Things Done). Algo que é bacana é que a maior parte dessas ferramentas e possibilidades estão disponíveis na versão grátis do software.

Funcionalidades só existentes nas versões pagas

• Lembretes: Ser lembrado em determinado local ou data/horário
• Comentários: Adicionar notas ou comentários às suas tarefas
• Etiquetas: Organização de tarefas por categorias e etiquetas
• Filtros: Filtre e organize suas tarefas globalmente por determinadas características. Ex: Tarefas sem data de vencimento que foram adicionadas para mim por outros usuários.
• Upload de arquivos
• Gamificação: Sistema chamado Karma que você vai ganhando pontos e níveis de acordo com sua produtividade
• Sincronização com o seu calendário

Esses elementos estão apenas disponíveis na versão Todoist Premium.

Reconhecimento de linguagem natural

Uma funcionalidade super interessante do Todoist é você poder escrever suas tarefas e o sistema interpreta sua frase e já as organiza e categoriza. Vamos dizer que quer criar uma tarefa de limpar a casa que se repete a cada 15 dias. Você poderia apenas escrever:

• Limpar a casa a cada 15 dias #casa

Isso faria uma tarefa ser criar no projeto “Casa” e que se repete a cada 15 dias a partir do dia que criou. Até hoje me surpreendo com as formas que consigo de criar estruturas de repetição de datas.

Falta de novas funcionalidades

Algo que é importante mencionar é que algumas pessoas reclamam do Todoist por já ter algum tempo que não adicionam funcionalidades novas e relevantes no sistema. Apesar de estarem sempre com pequenas alterações e melhorias, a maior parte delas são apenas detalhes ou correções de bugs.

No entando, acredito que isso apenas demonstra que estão focados em concretizar e deixar cada vez melhores essas funcnionalidades que já possuem. E isso é bem bacana pois mostra foco e consistência. Tem hora que só adicionar um monte de funcionalidade mais atrapalha do que ajuda.

Presente em muitas plataformas

Um fator super importante do Todoist é que ele está presente nos principais aparelhos que você possa pensar em utilizar. Todos sempre sincronizados.

Principais locais que pode utilizar a aplicação:

• Web – No seu navegador
• Windows – 10, 8, 7 e XP
• Mac
• iOS
• Android
• Apple Watch
• Android Wear
• E-mail – Outlook e Gmail
• Extensão do navegador – Safari, Chrome e Firefox

Essa variedade e disponibilidade é algo que o Todoist faz muito bem. São muito consistentes na experiência que você tem fazendo com que possa utilizá-lo em qualquer lugar.

Essa consistência se expande, inclusive, no layout e visual. Realmente ele te coloca imerso e traz a sensação de que está utilizando o mesmo serviço em todos os aparelhos.

Acredito que dos grandes sistemas operacionais o Todoist apenas está em falta com a turma do Linux. Por algum motivo ele não existe como um aplicativo nativo para o sistema.

Design do Todoist

Na minha opinião, o design do Todoist foi o que mais me conquistou. De todos os sistemas de gestão de tarefas que utilizei ele está entre os mais bonitos e interessantes de se olhar todos os dias.

Afinal, ser uma plataforma de organização de afazeres significa que vamos olhar para ela todos os dias, múltiplas vezes ao dia. Então não pode ser algo muito espalhafatoso nem feito ou simplista demais.

Sua interface é minimalista e segue o estilo do Material Design. É interessante mencionar que eles recriaram todos os ícones da ferramente há alguns poucos meses (estamos no final de 2018 ao escrever esse artigo) e ficaram sensacionais. É nos detalhes que realmente percebemos o trabalho extenso e profundo da equipe do Todoist.

Você pode customizar as cores dos detalhes e também escolher entre os temas gerais escuro e claro. Algumas cores apenas estão disponíveis na versão paga, mas já há muitas opções legais na versão gratuita.

Levando para o lado da experiência e não só da interface, chegamos na parte que mais me conquistou quando comecei a utilizá-lo. Utilizo o sistema com mais frequência pelo navegador, então vou comentar mais focado.

• Teclas de atalho fáceis. Basta apertar a letra ‘q’ no teclado e já pode começar a escrever uma tarefa.
• Organização de arrastar e soltar de maneira simples e intuitiva.
• Gamificação inteligente.
• Velocidade das ações. Parece que tudo no sistema acontece imediatamente, o que dá uma sensação de produtividade legal.
• Busca inteligente e também veloz.

Integrações do Todoist

Hoje em dia não há como desenvolver nosos softwares sem pensar em como eles podem ser conectados com outros. O Todoist nesse sentido possui uma abertura bem grande e muitas intrações já nativas com grandes ferramentas profisisonais e pessoais.

Integrações com ferramentas profissionais

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Google Calendar
• Toggl
• Pomodone (Para quem gosta do sistema Pomodoro de produtividade)
• Timely
• Google Assistant / Amazon Alexa (Pode criar tarefas por voz, é bem legal)

Integrações com agregadores de APIs / Serviços

• Zapier
• IFTTT
• Microsoft Flow
• Integromat

Existema outras muitas integrações possíveis. Para ver todas basta seguir esse link.

Preço do Todoist

Já comentei que é possível fazer muita coisa com a versão gratuita do Todoist, mas e se quiser a versão premium. Quanto custa? O valor na data de criação desse artigo é de US$ 29 por ano, o que dá menos de US$ 2.5 por mês. É importante lembrar que é Dólar.

Eu utilizo a versão premium pois é o meu principal sistema de organização de tarefas e produtividade, então acabo utilizando muitos de seus recursos. Eu recomendo testar a versão paga e com esse link abaixo você pode testar por 2 meses gratuitamente.

Teste o Todoist

Conclusão

Como já comentei, o Todoist pra mim é o melhor sistema de gestão de tarefas e exatamente por isso resolvi compartilhá-lo com você.

Como é um aplicativo que pode ser utilizado de maneira gratuita, não há porque não testar. Aproveita e deixa nos comentários o que hoje você utiliza para fazer a gestão dos seus projetos e tarefas.

Divirta-se!