Os 8 melhores aplicativos para fazer em 2023

Há muitos aplicativos de lista de tarefas. Tentar todos eles seria uma tarefa enorme, e eu sei porque eu fiz.

Por que existem tantos aplicativos para algo facilmente feito em notas adesivas? Porque gerenciar tarefas é uma coisa intensamente pessoal. As pessoas vão rejeitar qualquer coisa que não pareça certa. Isso é um bom instinto, mas torna difícil encontrar o aplicativo certo.

Para esse fim, temos trabalhado arduamente pesquisando os melhores aplicativos de tarefas, tentando encontrar os certos para vários casos de uso. A pesquisa para essas peças foi exaustiva. Começamos encontrando os melhores aplicativos para cada plataforma: Android, Windows, macOS e iPhone/iPad. Em seguida, experimentamos os aplicativos mais bem avaliados em cada respectiva loja de aplicativos e passamos muito tempo migrando nossas listas de tarefas pessoais de um aplicativo para outro.

E agora estou oferecendo o que eu sinto que é a nata da lavoura. O que quer que você esteja procurando, um desses aplicativos será ideal para você. Clique em qualquer aplicativo para saber mais sobre por que o escolhi ou continue lendo para obter mais contexto sobre aplicativos de lista de tarefas.

Os melhores aplicativos de lista de tarefas

• Todoist para equilibrar poder e simplicidade
• TickTick para calendários e temporizadores incorporados
• Microsoft To Do para usuários avançados da Microsoft (e refugiados da Wunderlist)
• Coisas para design elegante
• OmniFocus para sistemas organizacionais específicos
• Habitica para tornar as coisas divertidas
• Tarefas do Google para usuários avançados do Google
• Any.do para pessoas que se esquecem de usar aplicativos de tarefas
• Outras opções, incluindo software de gerenciamento de projetos, aplicativos de anotações e outras ferramentas que podem fazer o trabalho

O que torna o melhor aplicativo de lista de tarefas?

Escrevo sobre tecnologia em geral, e produtividade especificamente, desde 2009. Nesse tempo, eu pessoalmente tentei basicamente todos os aplicativos de lista de tarefas que foram lançados, e geralmente dependo de pelo menos um deles para funcionar.

É claro que, quando se trata de gerenciar uma lista de tarefas online, todos têm critérios diferentes. Eu mantive isso em mente enquanto testei, e notei alguns recursos que fizeram certos aplicativos se destacarem.

Os melhores aplicativos de lista de tarefas:

• Acelere a adição e organização de tarefas. Idealmente, uma tarefa é adicionada e categorizada em alguns toques ou pressionamentos de tecla.
• Ofereça várias maneiras de organizar suas tarefas. Tags, listas, projetos e datas de conclusão são úteis, e os melhores aplicativos de tarefas oferecem pelo menos algumas categorias como esta.
• Lembre-o sobre prazos auto-impostos. Notificações, widgets, e-mails — se você estiver usando uma lista de tarefas online, ela deve ajudá-lo a rastrear o que precisa acontecer quando.
• Ofereça interfaces de usuário limpas. O melhor aplicativo de tarefas se encaixa no seu fluxo de trabalho para que você possa voltar ao que deveria estar fazendo.
• Sincronize entre todas as plataformas que você usa. Quais plataformas dependerão do que você usa pessoalmente, mas não considerei nada que não sincronize entre desktop e celular.

Tentei encontrar os aplicativos de lista de tarefas que equilibram essas coisas de várias maneiras. Nenhuma dessas opções será certa para todos, mas espero que uma delas seja certa para você. Vamos mergulhar.

Os melhores aplicativos de lista de tarefas em um piscar de olhos

	Ideal para	Recurso de destaque	Precificação
Todoísta	Equilibrando poder e simplicidade	Processamento de linguagem natural para criação rápida de tarefas	Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $4/mês
TickTick	Calendários e temporizadores incorporados	Temporizador Pomodoro incluído	Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $2.40/mês
Microsoft para fazer	Usuários avançados da Microsoft	Integração profunda com o ecossistema Microsoft	Livre
Coisas	Design elegante	Interface de usuário limpa e intuitiva	$49.99 para macOS, $19.99 para iPad, $9.99 para iPhone
OmniFocus	Sistemas organizacionais específicos	Altamente flexível	A partir de US$ 99,99/ano para plano recorrente, US$ 49,99 como compra única
Habitica	Tornando as coisas divertidas	Gamificação do gerenciamento de tarefas	Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $5/mês
Tarefas do Google	Usuários avançados do Google	Integração profunda com Gmail e Google Agenda	Livre
Any.do	Pessoas que se esquecem de usar aplicativos de tarefas	Recurso diário “Planejar meu dia” para agendar tarefas	Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $2.99/mês

Melhor aplicativo de lista de tarefas para equilibrar poder e simplicidade

Todoist (Web, Windows, macOS, Android, iPhone, iPad)

Todoist não é o site de lista de tarefas mais poderoso que existe. Também não é o mais simples. Esse é meio que o ponto: este aplicativo equilibra poder com simplicidade, e faz isso enquanto roda em basicamente todas as plataformas que existem. Esse é um forte ponto de venda – e é provavelmente por isso que Todoist é uma das listas de tarefas mais populares no momento.

A adição de tarefas foi rápida em todas as plataformas em meus testes, graças em parte ao processamento de linguagem natural (digite “comprar leite segunda-feira” e a tarefa “comprar leite” será adicionada com a próxima segunda-feira definida como sua data de vencimento). Você pode colocar novas tarefas em sua Caixa de Entrada e, em seguida, movê-las para projetos relevantes; Você também pode definir datas de vencimento. Os usuários pagos podem criar filtros e rótulos personalizados, e também há alguns recursos básicos de colaboração.

O Todoist é flexível o suficiente para se adaptar à maioria dos fluxos de trabalho, mas não tão complicado a ponto de sobrecarregar. E adiciona novos recursos regularmente: você pode visualizar projetos como um quadro Kanban, por exemplo, e navegar no aplicativo pelo teclado é muito mais suave após atualizações recentes. No geral, este é um ótimo aplicativo de lista de tarefas para experimentar, especialmente se você não sabe por onde começar.

Todoist também se integra com Zapier, o que significa que você pode criar automaticamente tarefas no Todoist sempre que algo acontecer em um de seus aplicativos favoritos. Aqui estão alguns exemplos.

Preço Todoist: Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $ 4 / mês.

Melhor aplicativo de lista de tarefas com calendários e temporizadores incorporados

TickTick (Web, Android, Windows, macOS, iPhone e iPad)

TickTick é um aplicativo de lista de tarefas em rápido crescimento que oferece uma ampla gama de recursos em praticamente todas as plataformas que você pode imaginar. Adicionar tarefas é rápido graças ao processamento de linguagem natural. Há também um atalho de teclado universal oferecido nas versões de desktop e notificações e widgets fixados no celular, o que torna rápido adicionar uma tarefa antes de voltar ao que você está fazendo. As tarefas podem ser organizadas usando listas, tags e datas de conclusão, e também há a capacidade de adicionar subtarefas a qualquer tarefa.

O TickTick oferece tudo isso com aplicativos que parecem nativos — a versão do macOS é distinta da versão do Windows, por exemplo, de maneiras que fazem sentido dadas as diferenças entre esses dois sistemas. TickTick também oferece alguns recursos que estão acima e além do que outros aplicativos oferecem.

Primeiro, há um temporizador Pomodoro integrado, permitindo que você inicie uma sessão de trabalho de 25 minutos para qualquer uma de suas tarefas (completo com inúmeras opções de ruído branco, se quiser). Em segundo lugar, há integração com vários calendários de terceiros, permitindo que você veja suas tarefas e seus compromissos em um só lugar, e até mesmo faça algum bloqueio de tempo. Há também uma ferramenta integrada de rastreamento de hábitos, permitindo que você revise quantos dias você cumpriu ou não seus compromissos de exercícios e dieta. E uma visualização da Matriz de Eisenhower permite que você priorize suas tarefas com base no que é urgente e no que é importante. É uma grande coleção de recursos, diferente de qualquer outra coisa no mercado.

Com a integração Zapier do TickTick, você pode conectar o TickTick às outras ferramentas em sua pilha de tecnologia para criar tarefas automaticamente sempre que receber novos leads, ofertas ou e-mails.

TickTick preço: Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $2.40/mês.

Melhor aplicativo de lista de tarefas para usuários avançados da Microsoft (e refugiados da Wunderlist)

Microsoft To Do (Web, Android, Windows, iPhone e iPad)

Em 2015, a Microsoft comprou a Wunderlist e colocou essa equipe para trabalhar em um novo aplicativo de lista de tarefas. A interface principal é limpa e amigável, adicionar tarefas é rápido, mas há muita flexibilidade abaixo da superfície.

Mas o verdadeiro destaque aqui é a profunda integração com o ecossistema da Microsoft. Qualquer email sinalizado no Outlook, por exemplo, aparece como uma tarefa. Os usuários do Outlook também podem sincronizar suas tarefas desse aplicativo com o Microsoft To Do, o que significa que finalmente há uma maneira de sincronizar tarefas do Outlook com dispositivos móveis. Os usuários do Windows podem adicionar tarefas usando a Cortana ou digitando no menu Iniciar. Por exemplo, você pode digitar “adicionar arroz à minha lista de compras” e o arroz será adicionado a uma lista chamada “compras”. Se você é um usuário do Windows e um usuário do Outlook, este é o aplicativo para você.

Este também é o aplicativo de lista de tarefas mais bonito do mercado, na minha opinião. Você pode definir imagens de plano de fundo personalizadas para cada uma de suas listas, permitindo que você diga rapidamente qual lista você está olhando. Você vai ficar olhando para a sua lista de tarefas o dia todo — pode parecer bom.

O Microsoft To Do se integra ao Zapier, o que significa que você pode ter certeza de que o Microsoft To Do está conversando com todos os outros aplicativos que você usa, não apenas com os da Microsoft. Aqui estão alguns exemplos para começar.

Microsoft To Do preço: Free

O melhor aplicativo de lista de tarefas com design elegante

Things (macOS, iPhone, iPad)

Os aplicativos de lista de tarefas tendem a se enquadrar em duas categorias: o complexo e o minimalista. 

Esse é o maior elogio que posso dar a um aplicativo de lista de tarefas. Este é um aplicativo com não falta de recursos, e ainda assim sempre parece simples de usar. Adicionar tarefas é rápido e organizá-las também, mas aparentemente não há fim de variação nas maneiras de organizá-las. As áreas podem conter tarefas ou projetos; projetos podem conter tarefas ou cabeçalhos que também podem conter tarefas; e as tarefas podem conter subtarefas, se desejar. Parece confuso, mas não é, o que realmente fala sobre o quão bem as coisas são projetadas.

Outros aplicativos oferecem esses recursos, mas o Things faz isso de uma maneira que nunca parece confuso, o que significa que você pode rapidamente terminar de olhar para sua lista de tarefas e voltar ao que quer que esteja fazendo. Combine essa mistura de funcionalidade e beleza com recursos como uma ferramenta de todo o sistema para adicionar tarefas rapidamente, integração com seu calendário para que você possa ver seus compromissos enquanto planeja seu dia, atalhos de teclado intuitivos, lembretes com notificações nativas e sincronização com um aplicativo para iPhone e iPad.

A única desvantagem aqui é a completa falta de versões para Windows e Android, embora essa decisão provavelmente seja parte do que permite que a equipe se concentre em fazer um produto tão limpo. Se você é um usuário da Apple, você deve a si mesmo experimentar o Things.

Você pode adicionar tarefas automaticamente ao Things de seus outros aplicativos com as integrações do Things no zapier.

Preço: $ 49.99 para macOS (teste gratuito de 15 dias), $ 19.99 para iPad, $ 9.99 para iPhone.

Melhor aplicativo de lista de tarefas para usuários com um sistema organizacional muito específico

OmniFocus (Web, macOS, iPhone, iPad)

O OmniFocus não é nada além de flexível. Este aplicativo exclusivo da Apple é construído em torno da filosofia Getting Things Done (GTD) registrada por David Allen, mas uma série de recursos significa que ele pode ser usado para praticamente qualquer sistema organizacional que você possa imaginar. Existem três tipos diferentes de projetos que você pode configurar, por exemplo, dependendo se você precisa fazer tarefas em uma ordem específica ou não. Há seis modos de exibição principais por padrão, permitindo que você organize suas tarefas por itens como data de conclusão, projetos e tags. Você pode até adicionar mais visualizações, supondo que você tenha a versão Pro.

Você entendeu a ideia. O OmniFocus é o sonho de um usuário avançado, com mais recursos do que qualquer um pode esperar incorporar em um fluxo de trabalho, o que é meio que o ponto: se há um recurso que você quer, o OmniFocus o tem, para que você possa organizar suas tarefas basicamente da maneira que você possa imaginar.

A sincronização é oferecida apenas entre dispositivos Apple. Há uma versão web que se destina ao uso ocasional longe de suas máquinas Apple, mas os usuários que não são da Apple provavelmente devem procurar em outro lugar.

Você pode conectar o OmniFocus aos seus outros aplicativos favoritos com integração do Zapier com o OmniFocus. Sempre que algo acontecer em outro aplicativo que você deseja acompanhar no OmniFocus, o Zapier o enviará automaticamente para lá.

Preço OmniFocus: A partir de US $ 99,99 / ano para o plano recorrente, que inclui todos os aplicativos e a versão web. Também disponível como uma compra única a partir de US $ 49,99 (teste gratuito de 14 dias).

Melhor aplicativo de lista de tarefas para tornar as coisas divertidas

Habitica (Web, Android, iPhone e iPad)

Os jogos são fantásticos para motivar atividades mundanas – de que outra forma você pode explicar todo esse tempo que gastou em missões de busca sem sentido? Habitica, anteriormente conhecido como HabitRPG, tenta usar princípios do design de jogos para motivá-lo a fazer as coisas, e é notavelmente eficaz. Você pode adicionar tarefas, atividades diárias e hábitos a uma lista. Você também tem um personagem, que sobe de nível quando você faz as coisas e leva dano quando você adia as coisas. Você também pode ganhar moeda no jogo para comprar recompensas offline, como um lanche, ou itens no jogo, como armas ou até mesmo chapéus bobos.

Isso é ainda melhor quando você se junta a alguns amigos e começa uma festa. Todos vocês podem lutar contra chefes juntos, mas tenha cuidado: não termine algumas tarefas a tempo e seus amigos sofrerão danos. Se isso não te motivar, nada o motivará.

Qual é a desvantagem? O Habitica não é uma ótima lista de tarefas para gerenciar projetos de longo prazo, então você pode precisar de outra coisa para isso. Mas se a motivação é o seu problema, vale a pena dar uma volta.

Preço Habitica: Versão gratuita disponível; versão paga a partir de US $ 5 / mês.

Melhor aplicativo de lista de tarefas para usuários avançados do Google

Tarefas do Google (Web, Android, iPhone e iPad)

Se você mora no Gmail e no Google Agenda, o Google Tarefas é um aplicativo de lista de tarefas gratuito óbvio para experimentar. Isso porque ele fica bem na barra lateral desses dois aplicativos e oferece mais do que algumas integrações. Além disso, há um aplicativo móvel dedicado.

O aplicativo em si é espartano. Adicionar tarefas é rápido, especialmente se você passa muito tempo no Gmail de qualquer maneira, mas não há muitas ofertas organizacionais. Há datas de vencimento, listas, descrições, subtarefas e a capacidade de “estrelar” tarefas. Não há muito além disso, o que é ok. No desktop, a integração com o Gmail é um ponto chave de venda. Você pode arrastar um e-mail para o Google Tarefas para transformá-lo em uma tarefa, por exemplo. Você também pode ver suas tarefas no Google Agenda, se desejar.

O melhor aplicativo de tarefas é aquele que está sempre à mão. Se você é o tipo de pessoa que sempre tem o Gmail aberto no computador, é difícil que qualquer aplicativo seja mais útil do que o Google Tarefas. As versões móveis tornam essas tarefas acessíveis em qualquer lugar.

Você pode mover informações automaticamente entre o Google Tarefas e seus outros aplicativos com a integração do Google Tarefas com o Zapier . Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho que você pode automatizar, para que você possa parar de mover manualmente suas tarefas.

Preço do Google Tarefas: Grátis

Melhor aplicativo de lista de tarefas para pessoas que se esquecem de usar aplicativos de tarefas pendentes

Any.do (Web, Android, iPhone e iPad)

Any.do oferece um aplicativo móvel realmente liso que torna rápido adicionar tarefas, organizá-las em listas e adicionar datas de conclusão. Mas onde ele realmente brilha é com seu recurso diário “Planeje meu dia”, que força você a programar quando realizará suas várias tarefas, para que você se lembre de realmente fazer as coisas. Any.do também se integra bem com os calendários do Google e do Outlook, permitindo que você veja seus compromissos e suas tarefas em um só lugar. Isso é exatamente o que você precisa se você é o tipo de pessoa que adiciona coisas a uma lista e as esquece.

A versão para desktop não é tão lisa quanto a versão móvel — parece desordenada e é mais do que um pouco confusa. Ainda assim, a versão móvel do Any.do por si só é um motivo convincente para dar uma chance, especialmente se é onde você faz a maior parte do gerenciamento de tarefas.

Any.do se integra ao Zapier, para que você possa adicionar tarefas automaticamente a Any.do sempre que houver um novo evento, nota ou tarefa do calendário em seus outros aplicativos.

Any.do preço: Versão gratuita disponível; versão paga a partir de $ 2.99 / mês.

Outras opções de lista de tarefas

Nós nos concentramos em aplicativos dedicados à lista de tarefas neste roundup, mas muitos outros softwares podem cumprir a mesma função. Aqui estão algumas ideias, se nenhuma das opções acima se encaixar bem no que você está procurando:

• Aplicativos de gerenciamento de projetos como Trello e Asana podem ser usados como listas de tarefas, especialmente se você já os usa para gerenciar seu outro trabalho.
• Os aplicativos de anotações, como Evernote, OneNote e Google Keep também têm recursos de lista de tarefas, se você quiser combinar suas listas de tarefas e anotações.
• Você pode usar o Notion como uma lista de tarefas se for onde você passa a maior parte do seu tempo, e as várias alternativas do Notion funcionam muito bem.
• Os aplicativos de bloqueio de tempo são outra opção sólida. Eles combinam uma lista de tarefas com seu calendário, incentivando você a decidir quando fará o quê.
• O Planilhas Google pode ser sua lista de tarefas. O CEO da Zapier até usa o Gmail como sua lista de tarefas.
• Aplicativos de notas adesivas também podem fazer o truque. Assim como um pedaço de papel. Não pense demais nas coisas!

Encontrar o sistema de gerenciamento de tarefas certo é difícil porque é muito pessoal. Para esse fim, deixe-me saber se há algo que você acha que eu perdi.