O trabalho de escritório está de volta há um ou dois anos, mas ainda não é como era antes de 2020. Isso significa que ferramentas como o quadro branco – um item básico dos espaços de reunião – deram oficialmente o salto digital. Os quadros brancos online são necessários porque a colaboração rápida, fácil e visual é muito importante para não ter uma opção virtual, especialmente quando você não pode garantir que todos os seus colegas estarão no mesmo lugar em um determinado dia.
Testei dezenas de lousas online para encontrar as melhores para uma variedade de necessidades. Tenho trabalhado remotamente durante toda a minha carreira de escritor de tecnologia, há mais de uma década, então tenho muita experiência com testes de aplicativos e uso de ferramentas colaborativas online. Eu ficaria feliz em trabalhar com uma equipe usando qualquer uma dessas escolhas.
Os 6 melhores quadros brancos online
- Miro para transformar ideias em tarefas
- Stormboard para criar vários quadros brancos em uma única sessão de brainstorming
- Mural para grandes reuniões de equipe remotas
- Limnu para ensino remoto
- InVision Freehand para anotar arquivos de design com uma equipe
- Ayoa Ultimate para brainstorming
O que torna o melhor quadro branco online?
Quase qualquer aplicativo de esboço ou design pode tecnicamente ser usado como um quadro branco digital se você precisar discutir algumas ideias com sua equipe. Se você estiver compartilhando sua tela em uma chamada de conferência, poderá até usar o MS Paint. Mas isso não significa que um aplicativo de desenho seja a melhor ferramenta para o trabalho.
Da mesma forma, a maioria dos softwares de conferência on-line e suítes de escritório têm um quadro branco integrado. O Zoom tem o Zoom Whiteboard, o Microsoft Teams tem o Microsoft Whiteboard (que também é um aplicativo autônomo) e o Webex tem, você adivinhou, um recurso chamado Whiteboard. (O Google foi um pouco mais criativo e chamou seu produto de quadro branco de Jamboard.) Mas se você estiver visitando este artigo, não deseja usar essas ferramentas internas, não está preso a uma ferramenta como o Microsoft Whiteboard ou o Jamboard por causa de sua configuração de trabalho existente ou precisa de uma ferramenta de quadro de comunicações online dedicada que ofereça recursos mais avançados ou específicos. Para esse fim, eu só considerei quadros brancos digitais dedicados ao montar essa lista, não qualquer aplicativo que pudesse ser usado – ou alegasse que poderia ser usado – como um só.
Há alguns recursos-chave que eu senti que um ótimo quadro branco on-line tinha que ter:
- Tela ilimitada. Embora os quadros brancos físicos possam ter restrições de tamanho, a digitalização não deve ter limites. Eu estava procurando ferramentas de quadro branco que tenham uma tela ilimitada e em constante expansão, para que qualquer que seja o caminho de suas visualizações, elas possam acomodá-las. E com uma tela tão grande, navegar nela precisava ser fácil. Você deve ser capaz de zoom e rolar à vontade.
- Recursos de colaboração. Usar um quadro branco — seja físico ou digital — geralmente é um ato colaborativo. Eu exigi que todos os aplicativos nesta lista permitissem que vários usuários colaborassem em tempo real. Alguns aplicativos permitem a colaboração privada entre os membros da equipe, enquanto outros permitem que você compartilhe um link ou código para que até mesmo não usuários possam comentar ou adicionar anotações. Os detalhes não importavam tanto quanto o recurso funcionando como deveria.
- Capacidade de anexar arquivos. Seu quadro branco digital não deve limitar os tipos de coisas que você pode adicionar a ele. Você pode colar uma foto ou rabiscar em um quadro branco real, então eu senti que você deveria ser capaz de anexar links, imagens e outros arquivos ao seu quadro branco da web, conforme necessário, para fácil referência.
- Opções de apresentação. Como os quadros brancos são frequentemente usados tanto para ideação quanto para apresentação, procurei recursos que permitissem que você apresentasse usando seu quadro branco. Isso pode ser compartilhar seu quadro de comunicações online, exportá-lo ou um modo de apresentação dedicado. Quanto mais avançado o aplicativo, porém, mais avançado eu queria que os recursos de apresentação fossem.
- Acessível em qualquer lugar. Se você está trabalhando em suas próprias ideias ou colaborando em um quadro branco compartilhado com uma equipe, as chances são altas de que você gostaria de ter acesso ao quadro branco, mesmo que não esteja sentado em sua mesa. Isso significava que ele tinha que ser acessível através da web e, idealmente, em dispositivos móveis.
Embora a maioria dos aplicativos de quadro branco esteja começando a ter — ou, pelo menos, testar — recursos alimentados por IA, eles ainda não são um fator importante para a inclusão. Nos próximos dois anos, à medida que a IA se torna mais madura e o caso de uso se torna claro, a IA pode muito bem ser necessária para entrar nesta lista. Mas, por enquanto, eu não estava muito preocupado se um aplicativo ainda não estivesse usando IA.
Para encontrar os melhores quadros brancos online, comecei com uma lista de todos os aplicativos relevantes que pude encontrar e, em seguida, comparei cada um com os critérios acima. Se um aplicativo parecia que poderia atendê-los, eu o testei para ver como ele era para usar. As especificidades do teste dependiam do aplicativo, mas geralmente envolviam se inscrever em uma conta e criar alguns quadros brancos diferentes para ver como tudo funcionava, além de testar quaisquer recursos exclusivos ou de título. Alguns aplicativos falharam nesta etapa por apenas serem desagradáveis de usar. As diferenças entre um aplicativo Web de primeira linha e um mal codificado são impossíveis de não notar.
Depois, voltei e testei novamente os principais candidatos. Eu também comparei os aplicativos entre si: onde dois (ou mais) aplicativos ofereciam um conjunto de recursos muito semelhante, eu fui com aquele que tinha uma melhor experiência geral do usuário ou opções de preços, ou era o produto mais maduro. Tenho mantido essa lista atualizada há dois anos, então todos os aplicativos nela foram revisados várias vezes.
No final de todos os testes, fiquei com meus seis aplicativos favoritos — e algumas escolhas alternativas que não entraram na lista por um motivo ou outro. Aqui estão eles.
Os melhores quadros brancos online em resumo
| Ideal para | Características de destaque | Precificação | |
|---|---|---|---|
| Miro | Transformando ideias em tarefas | Integração com vários aplicativos, modelos personalizáveis, colaboração | Grátis para 3 quadros editáveis; Plano inicial a partir de $10/usuário/mês |
| Tabuleiro de brainstorming | Criando vários quadros em uma sessão de brainstorming | Ideação no estilo de nota adesiva, quadros brancos colaborativos | Grátis para conta pessoal; Plano de negócios a partir de $10/usuário/mês |
| Mural | Grandes reuniões de equipe remotas | Várias áreas do quadro de comunicações, diretrizes para modelos, permissões personalizáveis | Grátis para 3 murais; Plano Team+ a partir de $12/usuário/mês |
| Limnu | Ensino remoto aos alunos | Experiência realista no quadro branco, compartilhamento e colaboração fáceis | Plano gratuito disponível; Plano Pro a partir de $5/mês; Plano de equipe $8/usuário/mês |
| InVision Mão Livre | Anotando arquivos de design com uma equipe | Sincronize com arquivos de design, feedback em tempo real, opções de apresentação | Plano gratuito disponível para 3 quadros editáveis; Plano Pro a partir de $ 4.95 / usuário / mês |
| Ayoa Ultimate | Brainstorming | Mapas mentais integrados, quadros de tarefas e quadros brancos | A partir de $13/usuário/mês, cobrado anualmente |
Melhor quadro branco online para transformar ideias em tarefas
Miro (Web, macOS, Windows, iOS, Android)
Miro está disponível em qualquer dispositivo — e na web. Para começar, escolha entre uma longa lista de modelos (por exemplo, design de UX, mapeamento de clientes e retrospectiva) ou apenas comece com um quadro branco em branco padrão. E você não está limitado a um modelo: você pode adicionar quantos quiser a um quadro, ampliando e rolando com o mouse, trackpad ou tela sensível ao toque para navegar pelos vários modelos no quadro. Em seguida, adicione formas, texto e notas adesivas (arrastar e soltar) conforme necessário.
Se você estiver procurando por mais recursos, vá para o mercado Miro, que abriga uma lista de aplicativos que você pode integrar, permitindo que você faça coisas como atualizar cartões Miro dentro de sua base Airtable, ou adicionar um plugin de votação que permite que cada usuário vote em objetos designados.
Miro é construído para mais do que apenas brainstorming. Ele também inclui um conjunto de recursos que suporta os gerentes que precisam orientar o processo desde a ideação até a implementação. Com o Miro, você pode monitorar quais alterações foram feitas, atribuir tarefas e manter conversas com os membros da equipe de dentro da interface. Se você quiser apresentar os resultados de sua ideação, vai adorar como é fácil selecionar e arrastar uma parte do quadro para criar “quadros”, para que você possa percorrer o quadro de maneira mais organizada durante as apresentações. (Você também pode simplesmente ativar o modo de compartilhamento de tela para que todos os participantes possam ver sua tela enquanto ouvem sua voz pelo sistema de áudio.)
Você pode fazer ainda mais com Miro usando as integrações Zapier de Miro. Crie automaticamente um cartão em um quadro no Miro sempre que tiver uma nova tarefa, entrada em uma planilha ou envio de formulário.
Preços Miro: Grátis para três placas editáveis; a partir de US$ 10/usuário/mês para o plano Starter que inclui placas ilimitadas e integrações com Jira e Asana.
Melhor quadro branco online para criar vários quadros em uma única sessão de brainstorming
Stormboard (Web, iOS, Android)
O Stormboard é uma ferramenta de ideação no estilo de nota adesiva que lida muito bem com o básico. É simples para qualquer pessoa soltar anotações ou cartões de índice com texto, fotos e até vídeos em diferentes seções do quadro. Mas cada nota adesiva digital também pode abrigar seu próprio quadro branco, abrindo um mundo de oportunidades para brainstorming e colaboração de imagens gerais. Assim que você criar um novo Storm (quadro de brainstorming), você pode começar a adicionar suas ideias. Qualquer nota adesiva pode se transformar em um quadro branco colaborativo que todos os colaboradores podem visualizar e editar em tempo real.
Usar o Stormboard resolve um dos principais problemas em qualquer brainstorming ou reunião colaborativa: como salvar cada iteração para que seja fácil revisar e revisar daqui para frente. Para organizar, arraste cada nota do quadro branco ao redor do quadro com o mouse. Os colaboradores do conselho podem então votar em cada conselho, manter uma conversa de bate-papo por texto e até mesmo atribuir tarefas.
Como o Stormboard se integra ao Zapier, você pode até automatizar seu quadro branco, criando novos Storms ou ideias com base na atividade em outros aplicativos. Ou você pode enviar automaticamente suas ideias, comentários e tarefas do Stormboard para outros aplicativos.
Preço do Stormboard: Grátis para a conta Pessoal que inclui 5 Storms abertos e 5 colaboradores por Storm; a partir de $10/usuário/mês para o plano Business que inclui Storms abertos ilimitados.
Melhor quadro branco online para grandes reuniões de equipe remotas
Mural (Web, Windows, macOS, iOS, Android)
A tela Mural pode abrigar várias áreas do quadro branco, semelhante às pranchetas do Photoshop, que você pode reorganizar e redimensionar conforme necessário. Em cada quadro branco, você pode usar o plano de fundo branco em branco padrão ou escolher entre uma variedade de modelos para adicionar grades e caixas de conteúdo pré-criadas para alguma estrutura adicional. Muitos dos modelos vêm com instruções detalhadas e diretrizes facilitadoras, o que torna a introdução ao Mural muito rápida. A interface de usuário atualizada recentemente também é uma alegria de usar.
O Mural é particularmente forte como uma ferramenta de equipe, permitindo que você crie várias “salas” para seus quadros brancos, cada uma com permissões diferentes para limitar o acesso. Você pode ter uma sala para sua equipe de design, uma para sua equipe de marketing e assim por diante. Você também pode criar salas que correspondem a vários projetos.
As equipes remotas que usam o Mural para reuniões vão adorar a versão digital de alguns itens básicos do escritório, desde temporizadores (que você pode usar para sprints de ideação focados) até caixas de bate-papo. Pode ser difícil compartilhar feedback sincero em reuniões de equipe remotas. Por isso gostei da sessão de votação cronometrada do MURAL, onde você pode destinar um número de votos para cada colaborador. Para votar, clique em um objeto no seu quadro branco. Cada voto é anônimo e computado automaticamente.
O Mural também se integra ao Zapier, permitindo que você faça coisas como criar automaticamente novas tarefas em sua ferramenta de gerenciamento de projetos com base em seus quadros brancos ou criar novos adesivos do Mural com base em envios de formulários.
Preço do mural: Grátis para 3 murais com membros ilimitados, a partir de US $ 12 / usuário / mês para o plano Team+.
Melhor quadro branco online para ensinar alunos remotamente
Limnu (Web)
Se você está acostumado a ter um quadro branco físico para suas apresentações e sessões de brainstorming e está relutante em ir all-in no digital, você pode se inclinar para Limnu. Parece tanto um quadro branco real que você quase pode sentir o cheiro dos marcadores. (Apenas certifique-se de praticar a escrita com o mouse ou trackpad!)
Mas o Limnu faz muito mais do que dar desenhos de marcadores realistas: também inclui recursos de colaboração que tornam o salto para o ensino online muito mais fácil. Para convidar outras pessoas para ver seu quadro, clique no ícone de compartilhamento e copie/cole o link. Você pode até mesmo limitar suas permissões para somente exibição, se desejar. Como seus alunos virtuais não precisam passar por um longo processo de inscrição para ingressar em seu quadro branco, você não precisa se preocupar tanto com dores de cabeça tecnológicas bloqueando sua sessão de ensino.
Preços Limnu: Plano gratuito disponível com acesso de 14 dias a quadros brancos; a partir de $5/mês para o plano Pro; $8/usuário/mês para o plano Equipe que inclui quadros de equipe
Melhor quadro de comunicações online para anotar arquivos de design com uma equipe
InVision Freehand (Web, iOS)
Embora o InVision Freehand seja uma alternativa capaz de Miro e Mural para qualquer equipe, muitos de seus melhores recursos ainda são voltados para designers. Você pode sincronizar seus arquivos do Sketch, Photoshop e Figma ou criar modelos usando os wireframes integrados e obter feedback em tempo real de colegas de equipe e partes interessadas. Cada usuário conectado aparece como um ícone no canto superior direito do quadro branco, com um ponto indicando a cor da “tinta” para suas marcações. Adicionar texto e carregar arquivos é tão simples quanto um clique do mouse na barra de ferramentas superior.
Quando a opção Apresentar é selecionada, todos os colaboradores no quadro podem sentar-se e ver como o foco permanece em seu próprio cursor, ou percorrer uma série de “Quadros” pré-configurados. A desvantagem: o Freehand não inclui nenhuma ferramenta de bate-papo em grupo, embora você possa se comunicar por meio de comentários. Você terá que ter outro aplicativo alinhado para comunicação visual, áudio ou texto fora do desenho do quadro.
Preços do InVision Freehand: plano gratuito disponível para 3 placas editáveis; a partir de $4.95/usuário/mês para o plano Pro com placas ilimitadas.
Melhor quadro branco online para brainstorming
Ayoa Ultimate (Web, iOS, Android)
Eu amei a abordagem moderna da Ayoa para mapeamento mental nos últimos anos, então fiquei animado quando eles começaram a adicionar quadros brancos ao aplicativo. Este é o primeiro ano em que o recurso foi desenvolvido o suficiente para quebrar a lista — mas ele continua com estilo.
Os quadros brancos fazem parte do Ayoa Ultimate, que é o plano que também inclui mapas mentais e quadros de tarefas, que podem ser integrados a qualquer quadro branco que você e sua equipe criem. Você pode adicionar mapas mentais ao seu quadro branco ou enviar notas adesivas digitais para qualquer um dos seus quadros de tarefas e vice-versa. Se você não vai entrar de cabeça nos outros aplicativos de fluxo de trabalho da Ayoa, os recursos do quadro branco provavelmente não justificam o preço de US$ 13/usuário/mês, mas se você estiver procurando uma solução completa que combine brainstorming, gerenciamento de tarefas e quadros brancos para apresentar e gerenciar tudo, é o aplicativo para olhar.
Dado o alto preço, não é surpresa que Ayoa é um dos aplicativos mais agradáveis para usar. A interface do usuário é funcional e de ótima aparência, há muitos toques agradáveis como um modo de apresentação de geração automática e modelos super sólidos, e o compromisso da empresa em apoiar a neurodiversidade no local de trabalho é louvável. Dada a rapidez com que a empresa continua a desenvolver novos recursos, espero que seja uma opção ainda mais forte na próxima vez que esta lista for atualizada.
Preço Ayoa Ultimate: A partir de $13/usuário/mês, cobrado anualmente
Qual quadro virtual devo usar?
Como quase qualquer aplicativo pode ser usado como um aplicativo de quadro branco, o melhor aplicativo de quadro branco se resume aos recursos que sua equipe mais deseja. Se você não precisa de nada específico, mas sua equipe usa Zoom, Microsoft Teams, Webex ou Google Meet, então a melhor opção provavelmente é aquela que está integrada ao software que você já usa todos os dias.
Por outro lado, se você está procurando um software de quadro branco on-line dedicado que ofereça mais integrações, recursos avançados e personalização, então uma das escolhas acima provavelmente é uma opção melhor. Todos eles, à sua maneira, oferecem uma ótima experiência de quadro branco colaborativo.
