Obsidian vs Notion – Qual o Melhor para Organização?

Escrever as coisas é um dos primeiros e mais fáceis passos que você pode tomar para levar uma vida organizada. Você sempre pode pegar uma caneta e papel e começar a trabalhar, mas essa é a maneira antiga de fazer as coisas.

Como uma alternativa melhor, você pode escrever as coisas digitalmente em um aplicativo ou serviço, aumentando muito o escopo do que você pode fazer com a nota.

Se você está explorando se você deve pegar Notion ou ir com Obsidian, nós experimentamos e comparamos os dois serviços e recomendamos qual é melhor nesta comparação Obsidian vs Notion.

Obsidiana vs Notion: Como eles se acumulam?

Obsidian é um aplicativo freemium que é construído em cima do Electron. Ele serve como um aplicativo de anotações e uma base de conhecimento pessoal, com o serviço se referindo a si mesmo como seu “segundo cérebro” com sua visualização de visualização gráfica bastante exclusiva.

Notion é um freemium SaaS (Software as a Service) produto. É um aplicativo de produtividade que pode ser usado extensivamente para anotações como parte de seus principais processos.

Confira minha análise completa do Notion.

Ambos os aplicativos são bastante distintos um do outro, mas têm anotações como premissa sobreposta. Como eles fazem anotações é onde eles diferem fortemente.

O Notion é uma ferramenta de produtividade em vez de um aplicativo de anotações e prospera em cenários complexos que envolvem várias camadas de organização e colaboração em equipe.

A obsidiana aumenta a anotação em dois pontos com um foco muito estreito, não se espalhando o suficiente para abranger todas as suas necessidades de produtividade. Como resultado, o Obsidian é mais adequado como uma base de conhecimento e como uma ferramenta para acadêmicos.

Obsidian tem um foco de laser em tomar notas, enquanto Notion tem um foco de produtividade mais amplo.

Obsidian vs Notion: Preços e características

Obsidian é um serviço freemium que é bastante liberal com a forma como ele monetiza, como ele mal faz isso. O Obsidian é 100% gratuito para uso pessoal para sempre, com acesso completo a plugins e APIs. Na verdade, você nem precisa criar uma conta ou se inscrever em qualquer lugar para usar o Obsidian.

Se você quiser apoiar o desenvolvimento do Obsidian e ter acesso a compilações internas, você pode pagar. Se você usa a Obsidian para contribuir com atividades geradoras de receita relacionadas ao trabalho em uma empresa, precisa obter uma licença comercial que custa US $ 50 por usuário por ano.

A maior parte da monetização de usuários pessoais da Obsidian vem de seus complementos Sync e Publish, cada um dos quais custará US $ 96 por ano. O plugin Sync é bastante útil se você usar vários dispositivos, mas pode obter resultados semelhantes usando seus aplicativos de armazenamento em nuvem preferidos, como o Google Drive e o OneDrive.

Tanto o Obsidian quanto o Notion são serviços freemium com diferentes abordagens de monetização.

Noção também é um serviço freemium, embora com um modelo de monetização um pouco mais persuasivo. Você pode experimentar a maioria de seus principais recursos sem precisar se inscrever em nenhum dos recursos pagos, mas idealmente deseja subir de nível para recursos mais agradáveis.

Notion tem quatro níveis de serviço, com o plano superior sendo um nível Enterprise. Ele também possui um complemento opcional Notion AI que pode ser adicionado a qualquer plano.

Preço e recursos do Obsidian

A Obsidian é amplamente gratuita, então aqui está uma visão abrangente de todas as características da Obsidian:

• Aplicativo multiplataforma para Windows, Linux, macOS, Android e iOS. No entanto, não existe uma versão web.
• Não há necessidade de inscrição na conta. Pode ser usado totalmente offline.
• 25 plugins principais (incluindo os plugins monetizados Sync e Publish) e centenas de plugins comunitários para expandir a funcionalidade.
• Arquivos de texto simples com formatação que é tratada através de Markdown com uma visualização instantânea.
• Permite a vinculação interna entre notas.
• Visualização de gráfico exclusiva que mostra um mapa de notas com backlinks e links de saída.
• Os temas são feitos pela comunidade para personalizar a aparência.
• Obsidian Canvas: A visualização do Canvas permite visualizar criativamente suas anotações ao lado de imagens, PDFs, vídeos, áudio e até mesmo páginas da web interativas. Os arquivos Canvas também são armazenados localmente com um formato de arquivo JSON de código aberto.

Em um olhar superficial, você pode sentir que a Obsidiana é muito simples, e é por design. O aplicativo principal se concentra em tomar notas e fazê-lo ao ponto de precisão cirúrgica. Para maior funcionalidade, você precisará confiar em plugins. Como tal, você pode começar com notas básicas e, em seguida, desenvolver uma visão do que mais você quer da Obsidian como um aplicativo de anotações.

Como mencionado, a maior parte da monetização da Obsidian é através dos plugins anuais de US $ 94, ou seja, Sync and Publish. O plugin Sync é particularmente útil, pois leva o Obsidian de um aplicativo off-line para um aplicativo on-line que pode sincronizar suas anotações em vários dispositivos. Publicar é útil para publicar seletivamente notas sem a necessidade de qualquer conhecimento técnico.

Preço e recursos do Notion

Aqui está uma visão abrangente de todos os planos da Notion e recursos relacionados:

	Grátis	Plus	Business
Preço	Gratuito	US $ 10 por usuário por mês; ou US $ 96 por usuário por ano	US $ 18 por usuário por mês; ou US $ 180 por usuário por ano
Conteúdo	Páginas e blocos ilimitados para indivíduos; teste em bloco limitado para 2 membros Carregar até 5MB por arquivo Histórico da página de 7 dias Análise básica da página	Tudo de graça, mais: Carregar até 5GB por arquivo Histórico de páginas de 30 dias	Tudo do Plus, mais: 90 dias de história da página Análise avançada da página
Colaboração	Espaço de trabalho colaborativo Até 10 colaboradores convidados Grupos de permissão Espaços de equipe abertos e fechados	Tudo de graça, mais: Até 100 colaboradores convidados Noção personalizada. domínio do site com home page pública	Tudo do Plus, mais: Até 250 colaboradores convidados Espaços de equipe privados
API e integrações	– Um banco de dados sincronizado com limite de 100 linhas – Visualizações dinâmicas de links – Conexões com Slack, Zapier e muito mais – API pública	Tudo de graça, mais: Bancos de dados sincronizados ilimitados com limite de 20.000 linhas	Mesmo que o plus
Administração e segurança	Exportar todo o espaço de trabalho como HTML, Markdown e CSV	Mesmo que grátis	Tudo de graça, mais: Exportar espaço de trabalho como PDF Single Sign-On (SSO) SAML
Suporte	Suporte padrão	Suporte prioritário	Mesmo que plus

Obsidian vs Notion: Interface do usuário e facilidade de uso

Obsidiana é focada em deixar você tomar notas. Como resultado, toda a UX é muito simples e extremamente orientada para a escrita e livre de distrações. Não há inscrições ou outro drama. Basta instalar o aplicativo, escolher um local base para o seu cofre (seu banco de dados de notas) e ir em frente. Como resultado, você recebe uma boa lousa em branco onde é apenas você e seus pensamentos.

Essa simplicidade pode ser reconfortante e assustadora. Se você reconhece suas necessidades muito bem e é um chefe em se manter organizado, a Obsidian oferece uma excelente pista. Para quaisquer necessidades secundárias que você identificar mais tarde, provavelmente há um plugin para isso (e se não, você pode até criar um se você for bom em programação).

Por exemplo, com alguns plugins (first-party ou comunidade criada), você pode adicionar um calendário ou planilha-como tabelas, diagramas de esboço, criar um banco de dados, usar um modo de exibição Kanban, e até mesmo adicionar funcionalidade de modelo que é de outra forma ausente de barebones Obsidian.

Mas se você quiser mais ajuda, ou se quiser ter uma experiência mais rica em recursos, a Obsidian não é tão boa assim. Você sentiria que o aplicativo é bom apenas para fazer anotações e nada mais, o que não é completamente verdade.

A mistura de simplicidade e complexidade da Obsidian é bastante única e incomparável. Seu método de organização é basicamente apenas arquivos de texto regulares dentro de pastas regulares em seu dispositivo, o que significa que suas anotações nunca são mantidas reféns de um aplicativo ou serviço. Você pode usar o serviço completamente offline, o que é algo que está faltando em muitos bons aplicativos de anotações (como o Notion, por exemplo).

Você também pode abrir várias notas em janelas divididas e, usando comandos do teclado, você pode alternar entre notas.

A visualização gráfica do Obsidian é uma das visualizações mais exclusivas em qualquer aplicativo de anotações. Ele exibe suas anotações e, em seguida, visualiza sua conexão entre si. Se você organizar suas anotações bem o suficiente, poderá alcançar resultados semelhantes ao slogan da Obsidian de ser um “segundo cérebro”, com anotações interconectadas que abrangem toda a sua base de conhecimento.

Em essência, toda a sua experiência de anotações no Obsidian é tão boa quanto você em manter as coisas organizadas.

Toda essa proeza pessoal de tomar notas no Obsidian vem à custa de outros recursos. Os recursos de sincronização são pagos, portanto, você não pode usar o mesmo cofre perfeitamente em todos os dispositivos, a menos que se inscreva ou configure sua própria sincronização. Também não há recursos de colaboração, pois as notas são em grande parte destinadas ao uso pessoal.

O Obsidian é amplamente destinado ao uso pessoal e off-line, enquanto o Notion se presta muito melhor para colaboração e usos on-line.

A noção, por outro lado, tem um pouco mais de curva de aprendizado do que a Obsidian para começar, mas oferece mais assistência aos usuários nos processos de produtividade em torno da anotação. Há uma tonelada de recursos que são incorporados ao Notion (embora alguns possam exigir uma assinatura), para que você não precise procurar soluções para cada pequeno obstáculo ou necessidade.

Noção se concentra muito mais intensamente em manter suas notas organizadas desde o início. Os contras dessa abordagem é que o ato de fazer anotações não tem tanta prioridade. A noção parece muito mais centrada na produtividade e é a escolha ideal para os usuários que precisam de suas anotações para realizar outras tarefas ao longo do caminho.

A noção se estende sem remorso a atos além de apenas anotações, com bloqueios e pontos de vista mais criativos. Isso é imensamente poderoso nas mãos de usuários experientes que têm uma visão do que eles querem alcançar com o aplicativo.

No entanto, se você não tem essa visão, a experiência de ardósia em branco pode ser esmagadora aqui também. A noção também lida com o volume bem e graciosamente, enquanto a abordagem da Obsidian pode parecer muito com o caos organizado (embora seja assim que muitas pessoas gostam de funcionar).

Noção tem pesquisa, bem como filtragem. As visualizações filtradas fazem com que você não precise pesquisar com tanta frequência, e isso é uma grande vantagem para manter as coisas organizadas. Notion também permite que você crie bancos de dados e sub-páginas, e também criar modelos, e tudo isso se junta para dar-lhe uma ferramenta de produtividade muito poderosa que pode competir contra os gostos de Asana e Monday.com.

Os aplicativos Android para ambos os serviços imitam as mesmas filosofias de seus colegas de desktop. Obsidian se concentra diretamente em notas e tem suporte para todos os seus plugins. Notion oferece a mesma suíte de produtividade que você está acostumado na área de trabalho.

Obsidian é uma joia não lapidada para anotações pessoais, enquanto Notion é melhor para gerenciamento de produtividade e colaboração

A obsidiana é frequentemente descrita como uma joia não cortada e um “segundo cérebro”, e não poderíamos concordar mais. Se você quiser uma reimaginação digital das anotações de papel e organização de pastas, mantendo as coisas pessoais, mas à prova de futuro, a Obsidian deve ser sua escolha. O aplicativo oferece uma tela ilimitada onde é apenas você e suas anotações. Os usuários da velha escola realmente apreciarão a mistura poética de simplicidade e complexidade do Markdown e o foco nítido do aplicativo em apenas notas.

Por outro lado, o Notion quer ser mais do que seu aplicativo de anotações. Se você planeja fazer tarefas depois de adicionar notas, o Notion oferece uma tela muito melhor para traçar sua produtividade dentro de si. Você pode criar anotações e tarefas, publicar páginas na Web, colaborar com colegas, integrar-se a serviços populares como Slack e Gmail e fazer muito mais com o Notion.

Para concluir, diríamos que o público de Obsidian e Notion não se sobrepõe substancialmente. Se você, como um usuário médio, precisa experimentar um aplicativo de anotações, recomendamos experimentar o Notion primeiro para ver se você prefere a abordagem guiada à anotações. Se Notion parece muito ocupado e distraído para você, então você gostaria de Obsidian. Se nenhum dos dois funcionar, confira essas alternativas de Noção.

Se você quiser um aplicativo focado em anotações que equilibre Noção e Obsidiana, confira o Evernote e veja como ele é dimensionado em nossa comparação Noção vs Evernote.

Perguntas frequentes