ToDoリスト・アプリケーションはたくさんある。全部試すのは大変な作業だ。
付箋で簡単にできることなのに、なぜこんなにたくさんのアプリがあるのだろう？タスク管理は極めて個人的なものだからだ。人はしっくりこないものには拒否反応を示す。それは良い本能だが、正しいアプリを見つけることを難しくしている。
そのため、私たちは様々なユースケースに最適なタスク・アプリを見つけるべく、懸命にリサーチしてきた。この記事のためのリサーチは徹底的に行った。まず、各プラットフォームに最適なアプリを探すことから始めた：Android、Windows、macOS、iPhone/iPad。そして、それぞれのアプリショップでトップクラスのアプリを試し、個人的なToDoリストをアプリから別のアプリに移行するのに多くの時間を費やした。
そして今、私が最高の出来だと思うものを提供する。あなたが探しているものが何であれ、これらのアプリの1つはあなたにぴったりでしょう。アプリをクリックすると、そのアプリを選んだ理由を詳しく見ることができます。
最高のToDoリストアプリ
- パワーとシンプルさのバランスが取れたTodoist
- カレンダーとタイマーを内蔵したTickTick
- マイクロソフト上級者向け（とWunderlist難民向け）のMicrosoftTo Do
- エレガントなデザインのThings
- OmniFocus：特定の組織システム向け
- 物事を楽しくするHabitica
- Google上級者向けGoogleTasks
- タスクアプリを使うのを忘れてしまう人向けのAny.do
- その他、プロジェクト管理ソフトやメモアプリなど、仕事をこなすためのツールも選択肢に含まれる
最高のToDoリストアプリとは？
私は2009年からテクノロジー全般、特に生産性について書いている。その間にリリースされたToDoリストアプリは、基本的にすべて試してきた。
もちろん、オンラインでToDoリストを管理するとなると、人によって基準は異なる。私はこのことを念頭に置いてテストし、特定のアプリを際立たせるいくつかの機能に気づいた。
最高のToDoリストアプリ
- タスクの追加と整理をスピードアップ。数回のタップやキー操作でタスクが追加・分類されるのが理想的。
- タスクを整理する方法がいくつかあること。タグ、リスト、プロジェクト、期日などが便利で、最高のタスクアプリは少なくともこのようなカテゴリーをいくつか提供している。
- 自分で決めた期限を知らせてくれる。通知、ウィジェット、Eメールなど、オンラインToDoリストを使うなら、いつまでに何が必要かを把握するのに役立つはずだ。
- クリーンなユーザーインターフェイス。最高のタスクアプリはあなたのワークフローにフィットするので、やるべきことに戻ることができる。
- 使用する全てのプラットフォーム間で同期が取れること。どのプラットフォームを使うかは、あなたが個人的に使っているものによるだろうが、デスクトップとモバイルの間で同期できないものは考えたことがない。
様々な方法で、これらのバランスが取れたToDoリストアプリを探してみた。これらの選択肢のどれが誰にとっても正しいということはないだろうが、願わくばこの中のどれかがあなたにとって正しいものであってほしい。さっそく見ていこう。
一目でわかる最高のToDoリストアプリ
| 理想的な機能 | ハイライト機能 | 価格 | |
|---|---|---|---|
| Todoist | パワーとシンプルさのバランス | 自然言語処理による素早いタスク作成 | 無料版あり、有料版は月額4ドルから |
| TickTick | カレンダーとタイマーを内蔵 | ポモドーロタイマー搭載 | 無料版あり、有料版は月額2.40ドルから |
| Microsoft to do | 上級マイクロソフトユーザー | Microsoftエコシステムとの深い統合 | 無料 |
| もの | エレガントなデザイン | クリーンで直感的なユーザーインターフェース | macOS版49.99ドル、iPad版19.99ドル、iPhone版9.99ドル |
| オムニフォーカス | 特定の組織システム | 高い柔軟性 | 年額99.99ドル（定期プラン）、49.99ドル（単発購入 |
| ハビティカ | 物事を楽しくする | タスク管理のゲーミフィケーション | 無料版あり、有料版は月5ドルから |
| Googleタスク | Google上級者向け | GmailやGoogleカレンダーと深く統合 | 無料 |
| Any.do | タスクアプリを使い忘れる人 | タスクをスケジューリングするためのデイリー “Plan my day “機能 | 無料版あり、有料版は月額$2.99から |
パワーとシンプルさのバランスが取れた最高のToDoリストアプリ
Todoist (ウェブ、Windows、macOS、Android、iPhone、iPad)
Todoistは最もパワフルなToDoリストサイトではない。最もシンプルでもない。このアプリケーションは、パワーとシンプルさのバランスを保ち、基本的にあらゆるプラットフォームで動作する。Todoistが現在最も人気のあるToDoリストの一つである理由もそこにある。
私のテストでは、自然言語処理のおかげもあって、タスクの追加はどのプラットフォームでも高速だった（「月曜日に牛乳を買う」と入力すると、「牛乳を買う」というタスクが来週の月曜日を期限として追加される）。新しいタスクを受信トレイに入れ、関連するプロジェクトに移動させることができる。有料ユーザーはカスタマイズされたフィルターやラベルを作成でき、基本的なコラボレーション機能もあります。
Todoistはほとんどのワークフローに適応できる柔軟性がありますが、圧倒されるほど複雑ではありません。また、定期的に新機能が追加される。例えば、プロジェクトをカンバンボードとして視覚化したり、最近のアップデートでキーボードによるアプリの操作がよりスムーズになった。全体的に、特に何から始めたらいいかわからないという人には、試してみるのに最適なToDoリストアプリだ。
TodoistはZapierとも統合しているので、お気に入りのアプリで何かが起こるたびに、Todoistで自動的にタスクを作成できる。以下はその例です。
Todoistの価格：無料版あり、有料版は月4ドルから。
カレンダーとタイマーを内蔵したベストToDoリストアプリ
TickTick (ウェブ、Android、Windows、macOS、iPhone、iPad)
TickTickは急成長中のToDoリストアプリで、実質的にあらゆるプラットフォームで幅広い機能を提供している。自然言語処理のおかげで、タスクの追加は高速だ。また、デスクトップ版ではユニバーサル・キーボード・ショートカットが提供され、携帯電話には通知とウィジェットがピン留めされているため、今やっていることに戻る前に素早くタスクを追加できる。タスクは、リスト、タグ、完了日を使用して整理することができ、任意のタスクにサブタスクを追加する機能もあります。
TickTickは、これらすべてをネイティブ感覚のアプリケーションで提供する。例えば、macOS版はWindows版とは異なるが、この2つのシステムの違いを考えれば納得できるだろう。TickTickはまた、他のアプリが提供する以上の機能をいくつか提供している。
まず、ポモドーロ・タイマーが内蔵されており、任意のタスクに対して25分間の作業セッションを開始することができる（お好みで、多数のホワイトノイズ・オプションも用意されている）。次に、様々なサードパーティーのカレンダーとの統合があり、タスクや予定を一箇所で確認でき、タイムブロックもできる。また、習慣追跡ツールも統合されており、運動やダイエットの約束を果たした日、果たさなかった日を確認することができる。また、アイゼンハワー・マトリックスを視覚化することで、緊急なものと重要なものに基づいてタスクの優先順位をつけることができる。他の市場にはない、素晴らしい機能のコレクションです。
TickTickのZapier統合により、TickTickをあなたの技術スタックの他のツールに接続し、新しいリード、オファー、Eメールを受信するたびに自動的にタスクを作成することができます。
TickTickの価格：無料版あり。有料版は月額2.40ドルから。
上級マイクロソフトユーザー（およびWunderlist難民）に最適なToDoリストアプリ
Microsoft To Do (ウェブ、アンドロイド、ウィンドウズ、iPhone、iPad)
2015年、マイクロソフトはWunderlistを買収し、そのチームを新しいToDoリストアプリに投入した。メインのインターフェイスはすっきりとしていて親しみやすく、タスクの追加も素早くできる。
しかし、ここでの本当のハイライトは、マイクロソフトのエコシステムとの深い統合だ。例えば、Outlookでフラグを立てたメールはすべてタスクとして表示される。Outlookユーザーは、このアプリケーションからMicrosoft To Doとタスクを同期することもでき、Outlookのタスクをモバイルデバイスと同期する方法がついに登場したことになる。Windowsユーザーは、コルタナを使うか、スタートメニューに入力してタスクを追加できる。例えば、「米を買い物リストに追加」と入力すれば、米が「買い物」というリストに追加される。WindowsユーザーでOutlookユーザーなら、このアプリはうってつけだ。
また、このアプリは市場で最も見栄えのするToDoリストアプリだと思う。リストごとにパーソナライズされた背景画像を設定できるので、どのリストを見ているのか一目でわかる。一日中ToDoリストとにらめっこすることになる。
Microsoft To DoはZapierと統合されているので、Microsoft To DoがMicrosoftのアプリケーションだけでなく、あなたが使っている他のすべてのアプリケーションと連携していることを確認できます。以下はその例だ。
Microsoft To Doの価格：無料
エレガントなデザインの最高のToDoリストアプリ
Things (macOS、iPhone、iPad)
ToDoリストアプリは、複雑なものとミニマルなものの2つに分類される傾向がある。
これは、私がToDoリストアプリに与えられる最高の賞賛だ。このアプリは機能には事欠かないが、使い方は常にシンプルだ。タスクを追加するのも整理するのも簡単だが、整理の仕方は無限にあるようだ。エリアはタスクやプロジェクトを含むことができ、プロジェクトはタスクやタスクを含むことができるヘッダーを含むことができます。混乱しそうに聞こえるが、そうではなく、いかにうまく設計されているかを物語っている。
他のアプリにもこのような機能はあるが、Thingsは決してごちゃごちゃした印象を与えない方法でそれを実現している。この機能性と美しさのミックスに、タスクを素早く追加できるシステム全体のツール、カレンダーとの統合で一日の計画を立てながら予定を確認できる、直感的なキーボードショートカット、ネイティブ通知によるリマインダー、iPhoneやiPadアプリとの同期といった機能を組み合わせよう。
唯一の欠点は、Windows版とAndroid版がまったくないことだが、この決断はおそらく、チームがこのようなクリーンな製品を作ることに集中できるようにするためでもあるのだろう。もしあなたがアップルユーザーなら、Thingsを試してみる義務がある。
zapierのThings統合機能を使えば、他のアプリからThingsにタスクを自動的に追加できる。
価格：macOS版49.99ドル（15日間無料トライアル）、iPad版19.99ドル、iPhone版9.99ドル。
非常に特殊な組織システムを持つユーザーに最適なToDoリストアプリ
OmniFocus (ウェブ、macOS、iPhone、iPad)
OmniFocusは柔軟性に富んでいる。このアップル専用アプリは、デビッド・アレンが商標登録したGetting Things Done（GTD）哲学に基づいて構築されているが、多くの機能があるため、想像しうるあらゆる組織システムに使用できる。例えば、特定の順序でタスクをこなす必要があるかどうかに応じて、3つの異なるタイプのプロジェクトを設定できる。デフォルトでは6つのメインビューがあり、完了日、プロジェクト、タグなどの項目でタスクを整理することができる。Pro版であれば、さらにビューを追加することもできる。
おわかりいただけたでしょうか。OmniFocusは上級ユーザーの夢であり、誰もがワークフローに取り入れたいと思う以上の機能を備えています。
同期機能はアップルデバイス間でのみ提供される。ウェブバージョンもあり、アップルマシンから離れた場所での使用も可能ですが、アップルユーザー以外の方は、おそらく他を探した方がよいでしょう。
Zapier の OmniFocus 連携機能を使えば、OmniFocus を他のお気に入りのアプリケーションと連携させることができます。OmniFocus でフォローしたいことが他のアプリで発生すると、Zapier が自動的にそれを送信します。
OmniFocus 価格: すべてのアプリとウェブバージョンを含む定期プランの場合、年間99.99ドルから。単発購入も49.99ドルから可能（14日間の無料トライアル）。
物事を楽しくする最高のToDoリストアプリ
Habitica (ウェブ、アンドロイド、iPhone、iPad)
ゲームは、平凡な活動にやる気を起こさせるのに最適だ。無意味なフェッチクエストに費やした時間を、他にどう説明できる？Habiticaは、以前はHabitRPGとして知られていたが、ゲームデザインの原則を利用して、物事を成し遂げるモチベーションを高めようとしている。タスク、日々の活動、習慣をリストに追加できる。また、物事を実行するとレベルアップし、後回しにするとダメージを受けるキャラクターもいる。また、ゲーム内通貨を獲得して、お菓子などのオフライン報酬や、武器やおどけた帽子などのゲーム内アイテムを購入することもできる。
友達と集まってパーティを組めば、さらに楽しい。みんなで一緒にボスと戦えるが、時間内にタスクを終わらせないと仲間がダメージを受けるので注意しよう。これでやる気が出ないなら、何もやる気は起きないだろう。
欠点は？Habiticaは長期的なプロジェクトを管理するのに適したタスクリストではない。しかし、モチベーションが問題なら、試してみる価値はある。
Habiticaの価格：無料版あり、有料版は月5ドルから。
Google上級者向けベストToDoリストアプリ
GoogleTasks（ウェブ、アンドロイド、iPhone、iPad）
もしあなたがGmailやGoogleカレンダーを利用しているのなら、Google Tasksは無料のToDoリストアプリとして試してみる価値がある。なぜなら、この2つのアプリのサイドバーに表示され、多くの統合機能を提供しているからだ。さらに、専用のモバイルアプリもある。
アプリ自体はスパルタンだ。特にGmailに多くの時間を費やしている場合は、タスクの追加はすぐにできる。期日、リスト、説明、サブタスク、そしてタスクに「スター」を付ける機能がある。それ以上の機能はあまりない。デスクトップでは、Gmailとの統合がセールスポイントだ。例えば、メールをGoogle Tasksにドラッグしてタスクに変えることができる。希望すれば、Googleカレンダーでタスクを表示することもできる。
最高のタスクアプリは、常に手元にあるものだ。いつもパソコンでGmailを開いているような人なら、Googleタスク以上に便利なアプリはないだろう。モバイル版では、これらのタスクにどこからでもアクセスできる。
Google TasksとZapierを統合すれば、Google Tasksと他のアプリケーションの間で情報を自動的に移動させることができる。自動化できるワークフローの例をいくつかご紹介しますので、手動でタスクを移動させる必要はありません。
Google タスクの価格無料
ToDoアプリを使うのを忘れてしまう人に最適なToDoリストアプリ
Any.do (ウェブ、アンドロイド、iPhone、iPad)
Any.doは、タスクの追加、リストへの整理、完了日の追加を素早く行うことができる、実に洗練されたモバイルアプリを提供している。しかし、Any.doが本当に優れているのは、毎日使える「Plan my day」機能だ。この機能を使えば、様々なタスクをいつやるか予定を立てることができ、忘れずに物事を終わらせることができる。Any.doはまた、GoogleやOutlookのカレンダーともうまく統合されており、予定やタスクを一箇所で確認することができる。リストに追加しても忘れてしまうタイプの人には、まさに必要な機能だ。
デスクトップ版はモバイル版ほどスムーズではない。ごちゃごちゃして見えるし、少しばかり混乱する。それでも、Any.doのモバイル版だけでも、Any.doを試してみる説得力のある理由がある。
Any.doはZapierと統合されているので、他のアプリで新しいイベント、メモ、カレンダータスクがあるたびに、自動的にAny.doにタスクを追加することができる。
Any.doの価格：無料版あり。有料版は月額2.99ドルから。
その他のToDoリストオプション
このまとめでは、ToDoリスト専用アプリに絞って紹介したが、他にも同じような機能を持つソフトはたくさんある。上記の選択肢の中に、あなたが探しているものにぴったりのものがない場合のアイデアをいくつか紹介しよう：
- TrelloやAsanaのようなプロジェクト管理アプリは、ToDoリストとして使うことができる。
- Evernote、OneNote、Google KeepなどのメモアプリにもToDoリスト機能があり、ToDoリストとメモを組み合わせたい場合に便利だ。
- NotionをToDoリストとして使うこともできる。
- タイムブロックアプリも堅実な選択肢だ。ToDoリストとカレンダーを組み合わせれば、いつ何をするかを決めることができる。
- Google SheetsはあなたのToDoリストになる。ZapierのCEOは、GmailをToDoリストとして使っているほどだ。
- 付箋アプリも有効だ。紙でもいい。考えすぎないこと！
適切なタスク管理システムを見つけるのは難しい。そのため、私が見落としていると思うものがあれば教えてほしい。
