1日の労働時間は有限ですが、それらをうまく活用すれば十分だと感じるでしょう。目標は絶え間なく働くことではなく、より多くのお金を稼ぐために太陽の光、生活、健康を失うことではありません。目標は、仕事をしているときに超集中していることです。コンピューターに座り、何をすべきかを知り、それを実行することが目標です。

ChatGPTはすでに人々をより生産的にしています。OpenAIの大規模な言語モデルと共同作成することで、電子メールやウェブサイトのホームページ、SEOに最適化されたブログ投稿などを助けることができます。しかし、もしも、何に取り組むかを決定する前に手助けを得ることができたらどうでしょうか？

アルバロ・シンタス＝カント博士は、コンピュータ工学のエンジニアであり、メリーマウント大学の助教授でもあり、人工知能、ハードウェアセキュリティ、暗号工学の研究と教育に関わっています。コンピュータ科学とエンジニアリングの博士号と修士号を持ち、Twitter（現在のX）を利用して成長する人工知能愛好家のオーディエンスに新興技術と最新の進歩について教育を行っています。AI、機械学習、サイバーセキュリティの知識により、彼は複雑なテクノロジーの概念とビジネスでの実践のギャップを埋めることができます。

シンタス＝カント氏は、そのようなアプリケーションの1つとして、ビジネスオーナーが時間管理スキルを向上させるのを手助けすると考えています。AIのチャットGPTを自分自身の生産性コーチにする方法を見てみましょう。

ChatGPTをあなたの生産性コーチとしてトレーニングする方法：

タスクを構造化し、優先順位を付ける

毎朝、行動計画を持って目覚めれば、やる気が湧き、すぐに始めることができます。その計画なしでベッドから出ると、一日が不整理に感じられるかもしれません。シンタス＝カント氏は、ChatGPTに日々のスケジュールを実用的なテーブルの形式で計画するように依頼することを提案しています。重要なことを説明し、優先順位の高いタスクを達成できるようにしてください。

“最大限に達成するために、どのように日々のスケジュールを立てるべきですか？表に結果を示してください [タスクと利用可能な時間を挿入]。” その他の追加の提案として、”今日は[主要なタスクを説明]を完了することが重要です”といった、その日に達成したいことに関する情報や、予定されている電話やミーティングの予定時刻、創造的になるのに最適な時間帯などの情報を含めることもできます。

業界標準の手法

時には、何かをする最良の方法は、自分で考案した方法を使うのではなく、業界で広く受け入れられている方法です。それはタスクを達成するための広く認知された方法です。あなたの業界には、あなたが気づいていなかった戦略があるかもしれません。この簡単なリクエストでそれを発見してください。

“私のポジションの性質を考慮して [あなたのポジションについて詳細に説明]、[あなたの業界について説明]の中で、実装できるいくつかの具体的な時間管理戦略をリストアップしてください。” そしてChatGPTに、先の質問から得た知識に基づいて、どれを使用するべきかを推薦してもらいましょう。

非必要な活動を削減する

重要なのはあなたが行うことではなく、行わないことです。あなたの日程をいっぱいに詰め込むことはおそらく正しいことではありませんが、何を削除すべきかをどのように決定するのでしょうか？ ChatGPTは不要な活動を削減するのに役立ちます。タスクを削除したり、並行して進めているプロジェクトを終了したり、助けを求める人々に断ることは難しいかもしれませんが、自分の健全性を損なわずにビジネスの目標を達成するためには必要なことです。

Cintas-Cantoは、仕事の負荷を減らすために次のリクエストをお勧めします。「私の日程の計画を考慮して [ここに日程の計画を追加]、時間を節約するために削減または削除できる非必要な活動は何ですか？」また、「実際にはどのように行えばよいですか？」と質問して、「私の主要な目標である [あなたのミッションを説明] を基にして」説明してみてください。

繰り返し可能な週

今や、実証された生産性の方法と絶対に必要なタスクが含まれた日次の計画ができたので、ChatGPTにその日次の計画を週全体に拡大するように頼んでみましょう。ChatGPTはあなたの目標を知っているし、削除した内容も把握しています。金曜日までの構造を作成できるか見てみましょう。

Cintas-Cantoのリクエストは非常に簡単です。「これらのタスク [タスクを挿入] と私のビジネスの目標 [あなたの主要な目標を挿入] を基にして、私のために週間スケジュールを生成してください。」「各日がこの日次のスケジュールと [類似/異なる] であることを希望し、他の日には次のような変更を加えることになるでしょう」と追加することもできます。その結果、一週間をどのように過ごすかの選択肢が得られるでしょう。完璧と思えるまで変更を頼んでください。

マイルストーンスケジュール

あなたは1日と1週間の計画を持ち、各時間をどのように過ごすかを知っています。しかし、それは全体の枠組みにどのように組み込まれるのでしょうか？今日の目的は進展することなので、進展を計画して焦点を保ち、前進し続けるようにしましょう。Cintas-Cantoに、長期目標に基づいてそれを細かい段階に分ける方法を提案してもらいましょう。もしスケジュールがあなたの望むよりも控えめに見える場合は、2倍の速さで提示してもらうように頼んでみてください。

こちらがCintas-Cantoのリクエストです。「私の大きな目標と[その他の小さな目標を説明]に基づいて、私が[期間を挿入]以内にこれらの目標を達成できるようなマイルストーンスケジュールを提案してください。出てくる内容を見て、必要に応じて修正をお願いします。」

中断に対処する方法

どんな日でも、あなたは中断されるでしょう。お客様が相談に来たり、チームメンバーが助けを求めたり、ドアがノックされたりします。しかし、あなたはスケジュールを守り、タスクを完了したいと考えています。善意のあるこれらの中断を無視して、仕事に戻る方法をChatGPTに尋ねてみてください。

Cintas-Cantoは、どんな状況にも対応できるように、以下のリクエストをコピー＆ペーストすることをお勧めします。「仕事中に効果的に中断や気を散らすことに対処する指針を提供してください。これらの中断には、[一般的な中断とそれが起こりやすい時間を挿入]が含まれる場合があります。」興味深いものがあれば、詳細を尋ねることもできます。ChatGPTは、丁寧に依頼を断る方法さえ提案してくれるかもしれません。

これら6つのリクエストで驚くべき生産性を達成してください。同じ労働時間を最大限に活用し、気を散らすことを最小限に抑え、不要なものを削除し、重要なことから始めてください。生産性のテクニックや日程についての第2の意見を得てから、より生産的な週の計画に拡大してください。常に意図を持って働いて、計画を実行してください。情報提供：フォーブス