Les 8 meilleures applications à faire en 2023

Il existe de nombreuses applications de listes de tâches. Les essayer toutes serait une tâche énorme, et je le sais parce que je l’ai fait.

Pourquoi y a-t-il tant d’applications pour une tâche qui peut facilement être effectuée sur des notes autocollantes ? Parce que la gestion des tâches est quelque chose d’extrêmement personnel. Les gens rejettent tout ce qui ne leur convient pas. C’est un bon instinct, mais cela rend difficile la recherche de la bonne application.

C’est pourquoi nous avons travaillé d’arrache-pied pour trouver les meilleures applications de gestion des tâches, en essayant de trouver celles qui conviennent le mieux aux différents cas d’utilisation. La recherche pour ces articles a été exhaustive. Nous avons commencé par trouver les meilleures applications pour chaque plateforme : Android, Windows, macOS et iPhone/iPad. Nous avons ensuite testé les applications les mieux notées dans chaque boutique d’applications respective et nous avons passé beaucoup de temps à migrer nos listes de tâches personnelles d’une application à l’autre.

Aujourd’hui, je vous propose ce que je considère comme la crème de la crème. Quoi que vous recherchiez, l’une de ces applications vous conviendra. Cliquez sur l’une des applications pour savoir pourquoi je l’ai choisie ou lisez la suite pour en savoir plus sur les applications de listes de tâches.

Les meilleures applications de listes de tâches

• Todoist pour un équilibre entre puissance et simplicité
• TickTick pour les calendriers et les minuteurs intégrés
• Microsoft To Do pour les utilisateurs avancés de Microsoft (et les réfugiés de Wunderlist)
• Things pour un design élégant
• OmniFocus pour les systèmes d’organisation spécifiques
• Habitica pour rendre les choses amusantes
• GoogleTasks pour les utilisateurs avancés de Google
• Any.do pour les personnes qui oublient d’utiliser les applications de tâches
• Autres options: logiciels de gestion de projet, applications de prise de notes et autres outils permettant d’accomplir le travail

Qu’est-ce qui fait la meilleure application de liste de tâches ?

J’écris sur la technologie en général, et sur la productivité en particulier, depuis 2009. Au cours de cette période, j’ai personnellement essayé pratiquement toutes les applications de liste de tâches qui ont été lancées, et je compte généralement sur au moins l’une d’entre elles pour fonctionner.

Bien sûr, lorsqu’il s’agit de gérer une liste de tâches en ligne, chacun a des critères différents. J’ai gardé cela à l’esprit lors de mes tests et j’ai remarqué quelques caractéristiques qui ont permis à certaines applications de se démarquer.

Les meilleures applications de liste de tâches :

• Accélèrent l’ajout et l’organisation des tâches. Dans l’idéal, l’ajout et le classement d’une tâche s’effectuent en quelques clics ou frappes de clavier.
• Proposent plusieurs façons d’organiser les tâches. Les tags, les listes, les projets et les dates d’échéance sont utiles, et les meilleures applications de tâches proposent au moins quelques catégories de ce type.
• Vous rappellent les échéances que vous vous êtes fixées. Notifications, widgets, courriels – si vous utilisez une liste de tâches en ligne, elle doit vous aider à savoir ce qui doit être fait et à quel moment.
• Offrir des interfaces utilisateur claires. La meilleure application de tâches s’intègre à votre flux de travail pour vous permettre de revenir à ce que vous devriez faire.
• Synchroniser toutes les plateformes que vous utilisez. Le choix des plateformes dépend de ce que vous utilisez personnellement, mais je n’ai pas envisagé d’application qui ne se synchronise pas entre l’ordinateur de bureau et le téléphone portable.

J’ai essayé de trouver des applications de liste de tâches qui équilibrent ces aspects de différentes manières. Aucune de ces options ne conviendra à tout le monde, mais j’espère que l’une d’entre elles vous conviendra. Plongeons dans le vif du sujet.

Les meilleures applications de listes de tâches en un coup d’œil

	Idéal pour	Caractéristiques principales	Prix
Todoist	L’équilibre entre puissance et simplicité	Traitement du langage naturel pour une création rapide des tâches	Version gratuite disponible ; version payante à partir de 4 $/mois
TickTick	Calendriers et minuteurs intégrés	Minuteur Pomodoro inclus	Version gratuite disponible ; version payante à partir de 2,40 $/mois
Microsoft à faire	Utilisateurs avancés de Microsoft	Intégration profonde avec l’écosystème Microsoft	Gratuit
Choses	Design élégant	Interface utilisateur propre et intuitive	49,99 $ pour macOS, 19,99 $ pour iPad, 9,99 $ pour iPhone
OmniFocus	Systèmes organisationnels spécifiques	Très flexible	À partir de 99,99 $/an pour un plan récurrent, 49,99 $ pour un achat unique
Habitica	Rendre les choses amusantes	Gamification de la gestion des tâches	Version gratuite disponible ; version payante à partir de 5 $/mois
Tâches Google	Utilisateurs avancés de Google	Intégration poussée avec Gmail et Google Calendar	Gratuit
Any.do	Personnes qui oublient d’utiliser les applications de tâches	Fonctionnalité quotidienne « Planifier ma journée » pour planifier des tâches	Version gratuite disponible ; version payante à partir de 2,99 $/mois

Meilleure application de liste de tâches pour un équilibre entre puissance et simplicité

Todoist (Web, Windows, macOS, Android, iPhone, iPad)

Todoist n’est pas le site de liste de tâches le plus puissant qui soit. Ce n’est pas non plus le plus simple. C’est là tout l’intérêt : cette application concilie puissance et simplicité, tout en fonctionnant sur pratiquement toutes les plates-formes. C’est un argument de vente important – et c’est probablement la raison pour laquelle Todoist est l’une des listes de tâches les plus populaires à l’heure actuelle.

L’ajout de tâches était rapide sur toutes les plateformes que j’ai testées, en partie grâce au traitement du langage naturel (tapez « acheter du lait lundi » et la tâche « acheter du lait » sera ajoutée avec comme date d’échéance lundi prochain). Vous pouvez placer de nouvelles tâches dans votre boîte de réception, puis les déplacer vers les projets correspondants ; vous pouvez également fixer des dates d’échéance. Les utilisateurs payants peuvent créer des filtres et des étiquettes personnalisés, et des fonctions de collaboration de base sont également disponibles.

Todoist est suffisamment souple pour s’adapter à la plupart des flux de travail, sans pour autant être trop compliqué. De plus, de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées : vous pouvez visualiser vos projets sous forme de tableau Kanban, par exemple, et la navigation de l’application via le clavier est beaucoup plus fluide depuis les dernières mises à jour. Dans l’ensemble, il s’agit d’une excellente application de liste de tâches à essayer, surtout si vous ne savez pas par où commencer.

Todoist s’intègre également à Zapier, ce qui signifie que vous pouvez créer automatiquement des tâches dans Todoist lorsque quelque chose se produit dans l’une de vos applications préférées. Voici quelques exemples.

Prix de Todoist : version gratuite disponible ; version payante à partir de 4 $ / mois.

Meilleure application de liste de tâches avec calendrier et minuterie intégrés

TickTick (Web, Android, Windows, macOS, iPhone et iPad)

TickTick est une application de liste de tâches en plein essor qui offre un large éventail de fonctionnalités sur pratiquement toutes les plateformes auxquelles vous pouvez penser. L’ajout de tâches est rapide grâce au traitement du langage naturel. Un raccourci clavier universel est également proposé dans les versions de bureau et des notifications et widgets sont épinglés sur les téléphones portables, ce qui permet d’ajouter rapidement une tâche avant de revenir à ce que l’on est en train de faire. Les tâches peuvent être organisées à l’aide de listes, d’étiquettes et de dates d’achèvement, et il est également possible d’ajouter des sous-tâches à n’importe quelle tâche.

TickTick offre tout cela avec des applications qui semblent natives – la version macOS est distincte de la version Windows, par exemple, d’une manière qui a du sens étant donné les différences entre ces deux systèmes. TickTick propose également des fonctionnalités qui vont bien au-delà de ce qu’offrent les autres applications.

Tout d’abord, il y a un minuteur Pomodoro intégré, qui vous permet de démarrer une session de travail de 25 minutes pour n’importe laquelle de vos tâches (avec de nombreuses options de bruit blanc, si vous le souhaitez). Deuxièmement, il y a l’intégration avec divers calendriers tiers, ce qui vous permet de voir vos tâches et vos rendez-vous en un seul endroit, et même de bloquer du temps. Il y a également un outil intégré de suivi des habitudes, qui vous permet de voir combien de jours vous avez ou n’avez pas respecté vos engagements en matière d’exercice physique et de régime. Enfin, une matrice d’Eisenhower vous permet de hiérarchiser vos tâches en fonction de ce qui est urgent et de ce qui est important. Il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités exceptionnelles, comme il n’en existe pas d’autres sur le marché.

Avec l’intégration Zapier de TickTick, vous pouvez connecter TickTick aux autres outils de votre pile technologique pour créer automatiquement des tâches chaque fois que vous recevez de nouveaux prospects, offres ou emails.

Prix de TickTick: version gratuite disponible ; version payante à partir de 2,40 $/mois.

Meilleure application de liste de tâches pour les utilisateurs avancés de Microsoft (et les réfugiés de Wunderlist)

Microsoft To Do (Web, Android, Windows, iPhone et iPad)

En 2015, Microsoft a racheté Wunderlist et a mis son équipe au travail pour créer une nouvelle application de liste de tâches. L’interface principale est propre et conviviale, l’ajout de tâches est rapide, mais il y a beaucoup de flexibilité sous la surface.

Mais le véritable point fort est l’intégration profonde avec l’écosystème Microsoft. Tout courriel signalé dans Outlook, par exemple, apparaît comme une tâche. Les utilisateurs d’Outlook peuvent également synchroniser leurs tâches à partir de cette application avec Microsoft To Do, ce qui signifie qu’il existe enfin un moyen de synchroniser les tâches Outlook avec les appareils mobiles. Les utilisateurs de Windows peuvent ajouter des tâches à l’aide de Cortana ou en tapant dans le menu Démarrer. Par exemple, vous pouvez taper « ajouter du riz à ma liste de courses » et le riz sera ajouté à une liste appelée « courses ». Si vous utilisez Windows et Outlook, cette application est faite pour vous.

C’est aussi, à mon avis, l’application de liste de tâches la plus esthétique du marché. Vous pouvez définir des images d’arrière-plan personnalisées pour chacune de vos listes, ce qui vous permet de savoir d’un coup d’œil sur quelle liste vous vous trouvez. Vous fixerez votre liste de tâches toute la journée – elle pourrait être belle.

Microsoft To Do s’intègre à Zapier, ce qui signifie que vous pouvez être sûr que Microsoft To Do communique avec toutes les autres applications que vous utilisez, et pas seulement avec celles de Microsoft. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Prix de Microsoft To Do: gratuit

La meilleure application de liste de tâches au design élégant

Things (macOS, iPhone, iPad)

Les applis de listes de tâches ont tendance à se classer en deux catégories : les complexes et les minimalistes.

C’est le plus grand éloge que je puisse faire d’une application de liste de tâches. Cette application ne manque pas de fonctionnalités, mais elle semble toujours simple à utiliser. L’ajout de tâches est rapide, tout comme leur organisation, mais les possibilités d’organisation sont infinies. Les domaines peuvent contenir des tâches ou des projets ; les projets peuvent contenir des tâches ou des en-têtes qui peuvent également contenir des tâches ; et les tâches peuvent contenir des sous-tâches si vous le souhaitez. Cela peut paraître déroutant, mais ce n’est pas le cas, ce qui témoigne de la qualité de la conception de l’application.

D’autres applications proposent ces fonctionnalités, mais Things le fait d’une manière qui ne semble jamais encombrée, ce qui signifie que vous pouvez rapidement terminer de consulter votre liste de tâches et retourner à ce que vous êtes en train de faire. Combinez ce mélange de fonctionnalité et de beauté avec des caractéristiques telles qu’un outil à l’échelle du système pour ajouter rapidement des tâches, l’intégration avec votre calendrier pour que vous puissiez voir vos rendez-vous tout en planifiant votre journée, des raccourcis clavier intuitifs, des rappels avec notifications natives et la synchronisation avec une application pour iPhone et iPad.

Le seul bémol est l’absence totale de versions pour Windows et Android, bien que cette décision permette probablement à l’équipe de se concentrer sur la création d’un produit aussi propre. Si vous êtes un utilisateur Apple, vous vous devez d’essayer Things.

Vous pouvez ajouter automatiquement des tâches à Things depuis vos autres applications grâce aux intégrations Things dans zapier.

Prix: 49,99 $ pour macOS (essai gratuit de 15 jours), 19,99 $ pour iPad, 9,99 $ pour iPhone.

Meilleure application de liste de tâches pour les utilisateurs ayant un système d’organisation très spécifique

OmniFocus (Web, macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus est tout sauf flexible. Cette application exclusive à Apple est construite autour de la philosophie Getting Things Done (GTD), dont la marque est déposée par David Allen, mais une foule de fonctionnalités permet de l’utiliser pour à peu près n’importe quel système d’organisation que vous pouvez imaginer. Par exemple, vous pouvez créer trois types de projets différents, selon que vous avez besoin d’effectuer des tâches dans un ordre précis ou non. Par défaut, il existe six vues principales qui vous permettent d’organiser vos tâches en fonction d’éléments tels que la date d’achèvement, les projets et les balises. Vous pouvez même ajouter d’autres vues, à condition d’avoir la version Pro.

Vous l’aurez compris. OmniFocus est un rêve pour les utilisateurs avancés, avec plus de fonctionnalités que n’importe qui peut espérer incorporer dans un flux de travail, ce qui est en quelque sorte le but : s’il y a une fonctionnalité que vous voulez, OmniFocus l’a, de sorte que vous pouvez organiser vos tâches dans pratiquement n’importe quelle manière que vous pouvez imaginer.

La synchronisation n’est offerte qu’entre les appareils Apple. Il existe une version web destinée à une utilisation occasionnelle en dehors de vos appareils Apple, mais les utilisateurs non Apple devraient probablement aller voir ailleurs.

Vous pouvez connecter OmniFocus à vos autres applications préférées grâce à l’intégration OmniFocus de Zapier. Dès qu’un événement se produit dans une autre application et que vous souhaitez le suivre dans OmniFocus, Zapier l’y envoie automatiquement.

Prix d’OmniFocus: à partir de 99,99 $ par an pour le plan récurrent, qui comprend toutes les applications et la version web. Également disponible en achat unique à partir de 49,99 $ (essai gratuit de 14 jours).

Meilleure application de liste de tâches pour rendre les choses amusantes

Habitica (Web, Android, iPhone et iPad)

Les jeux sont fantastiques pour motiver les activités banales. Sinon, comment expliquer tout ce temps passé à faire des quêtes inutiles ? Habitica, anciennement connu sous le nom de HabitRPG, tente d’utiliser les principes de conception des jeux pour vous motiver à faire des choses, et c’est remarquablement efficace. Vous pouvez ajouter des tâches, des activités quotidiennes et des habitudes à une liste. Vous avez également un personnage, qui monte en niveau lorsque vous faites quelque chose et qui subit des dégâts lorsque vous remettez les choses à plus tard. Vous pouvez également gagner de la monnaie en jeu pour acheter des récompenses hors ligne, comme une collation, ou des objets en jeu, comme des armes ou même des chapeaux ridicules.

C’est encore mieux lorsque vous vous réunissez avec des amis et que vous organisez une fête. Vous pouvez combattre les boss tous ensemble, mais attention : si vous ne terminez pas certaines tâches à temps, vos amis subiront des dégâts. Si cela ne vous motive pas, rien ne le fera.

Quels sont les inconvénients ? Habitica n’est pas une liste de tâches idéale pour gérer des projets à long terme. Mais si la motivation est votre problème, il vaut la peine de l’essayer.

Prix d’Habitica: version gratuite disponible ; version payante à partir de 5 $ / mois.

Meilleure application de liste de tâches pour les utilisateurs avancés de Google

Google Tasks (Web, Android, iPhone et iPad)

Si vous vivez dans Gmail et Google Calendar, Google Tasks est une application de liste de tâches gratuite évidente à essayer. En effet, elle se trouve dans la barre latérale de ces deux applications et propose de nombreuses intégrations. De plus, elle dispose d’une application mobile dédiée.

L’application elle-même est sobre. L’ajout de tâches est rapide, surtout si vous passez beaucoup de temps dans Gmail, mais il n’y a pas beaucoup d’options d’organisation. Il y a des dates d’échéance, des listes, des descriptions, des sous-tâches et la possibilité d' »étoiler » les tâches. Il n’y a pas grand-chose d’autre, ce qui n’est pas grave. Sur le bureau, l’intégration avec Gmail est un argument de vente clé. Vous pouvez faire glisser un courriel dans Google Tâches pour le transformer en tâche, par exemple. Vous pouvez également visualiser vos tâches dans Google Agenda, si vous le souhaitez.

La meilleure application de tâches est celle qui est toujours à portée de main. Si vous êtes du genre à toujours avoir Gmail ouvert sur votre ordinateur, il est difficile de trouver une application plus utile que Google Tâches. Les versions mobiles rendent ces tâches accessibles partout.

Vous pouvez déplacer automatiquement des informations entre Google Tâches et vos autres applications grâce à l’intégration de Google Tâches avec Zapier . Voici quelques exemples de flux de travail que vous pouvez automatiser, afin d’arrêter de déplacer manuellement vos tâches.

Prix de Google Tasks: Gratuit

Meilleure application de liste de tâches pour les personnes qui oublient d’utiliser des applications de tâches

Any.do (Web, Android, iPhone et iPad)

Any.do propose une application mobile très élégante qui permet d’ajouter rapidement des tâches, de les organiser en listes et d’ajouter des dates d’achèvement. Mais là où elle brille vraiment, c’est avec sa fonction quotidienne « Planifier ma journée », qui vous oblige à planifier le moment où vous allez effectuer vos différentes tâches, afin que vous vous souveniez d’accomplir réellement les choses. Any.do s’intègre également parfaitement aux calendriers Google et Outlook, ce qui vous permet de voir vos rendez-vous et vos tâches en un seul endroit. C’est exactement ce dont vous avez besoin si vous êtes du genre à ajouter des choses à une liste et à les oublier.

La version de bureau n’est pas aussi fluide que la version mobile – elle est encombrée et plus que déroutante. Néanmoins, la version mobile d’Any.do est à elle seule une raison convaincante de l’essayer, surtout si c’est là que vous effectuez la plupart de vos tâches.

Any.do s’intègre à Zapier, ce qui vous permet d’ajouter automatiquement des tâches à Any.do chaque fois qu’il y a un nouvel événement, une nouvelle note ou une nouvelle tâche de calendrier dans vos autres applications.

Prix d’ Any.do : version gratuite disponible ; version payante à partir de 2,99 $ / mois.

Autres options de listes de tâches

Nous nous sommes concentrés sur les applications dédiées aux listes de tâches dans ce tour d’horizon, mais de nombreux autres logiciels peuvent remplir la même fonction. Voici quelques idées, si aucune des options ci-dessus ne correspond à ce que vous recherchez :

• Les applications de gestion de projet comme Trello et Asana peuvent être utilisées comme listes de tâches, surtout si vous les utilisez déjà pour gérer vos autres travaux.
• Les applications de prise de notes telles qu’Evernote, OneNote et Google Keep disposent également de fonctions de liste de tâches, si vous souhaitez combiner vos listes de tâches et vos notes.
• Vous pouvez utiliser Notion comme liste de tâches si c’est là que vous passez le plus de temps, et les différentes alternatives à Notion fonctionnent très bien.
• Les applications de blocage du temps constituent une autre option solide. Elles combinent une liste de tâches avec votre calendrier, vous encourageant à décider quand vous allez faire quoi.
• Google Sheets peut être votre liste de tâches. Le PDG de Zapier utilise même Gmail comme liste de tâches.
• Les applications de notes autocollantes peuvent également faire l’affaire. Un morceau de papier peut également faire l’affaire. Ne réfléchissez pas trop !

Il est difficile de trouver le bon système de gestion des tâches, car il s’agit d’une question très personnelle. N’hésitez donc pas à me faire part de vos remarques si vous pensez que j’ai oublié quelque chose.