Les 5 meilleures applications de calendrier en 2023

Le temps, c’est de l’argent ; votre calendrier, c’est votre budget. C’est pourquoi il est important pour votre entreprise d’avoir la meilleure application de calendrier possible.

Mais la gestion du temps ne se limite pas à noter ce que vous ferez quand. Cela nécessite une coordination avec d’autres membres de votre équipe, en particulier si vous travaillez à distance une partie du temps. Cela signifie également suivre où votre temps est passé et généralement savoir qui sera où et fera quoi à un moment donné.

J’ai examiné et testé des dizaines de calendriers pour trouver les meilleurs parmi les meilleurs. Que vous recherchiez une alternative à Google Calendar ou que vous souhaitiez simplement voir ce qui est disponible, voici mes choix pour les cinq meilleures applications de calendrier.

Les meilleurs applications de calendrier

• Google Calendar pour la meilleure application de calendrier gratuite pour les équipes
• Microsoft Outlook Calendar pour les utilisateurs Microsoft
• Calendrier pour planifier des rendez-vous externes
• Apple Calendar comme option gratuite pour les utilisateurs Apple
• Fantastical pour le meilleur design.

Qu’est-ce qui fait une excellente application de calendrier ?

Les calendriers, bien sûr, affichent votre emploi du temps. Même l’application de calendrier la plus basique et défectueuse peut le faire ; cependant, les meilleurs calendriers ne se contentent pas d’être fonctionnels. Les calendriers qui fonctionnent bien s’intègrent parfaitement dans votre vie et offrent des fonctionnalités qui vous permettent de suivre comment vous dépensez votre temps.

Je suis rédacteur en technologie depuis plus d’une décennie et je compte sur mon calendrier pour suivre toutes les petites pièces mobiles d’une carrière indépendante. J’utilise également mon calendrier dans ma vie personnelle pour m’assurer que rien, comme un rendez-vous chez le dentiste ou l’anniversaire d’un ami, ne passe à la trappe. Mon premier choix, Fantastical (qui figure dans cette liste), est l’une des rares applications que j’utilise tous les jours.

À mon avis, les meilleures applications de calendrier sont :

• Faciles à utiliser. Les applications de calendrier sont faciles à utiliser lorsqu’elles nécessitent un minimum de clics et d’exploration de menus. Vous devez pouvoir ajouter des événements rapidement et précisément, voir ce qui se profile à l’horizon et organiser votre emploi du temps sans avoir à consulter la documentation d’aide.
• Un design réfléchi. Le logiciel de calendrier fait-il ce qu’il prétend faire ? Et le fait-il bien ? Bien que les calendriers soient simples en principe, en pratique, il y a de nombreux défis à surmonter. Comment gèrent-ils les fuseaux horaires ? Et les événements qui se chevauchent ? Pouvez-vous l’utiliser à la fois pour votre vie personnelle et professionnelle ? J’ai recherché des calendriers qui semblent avoir été conçus par des personnes qui aiment les calendriers.
• Riche en fonctionnalités et personnalisable. Si vous avez seulement besoin d’un moyen de suivre vos journées, un calendrier de bureau fera l’affaire. Mais si vous êtes un planificateur sérieux, des fonctionnalités avancées comme des vues personnalisables et des intégrations vous aideront à tirer le meilleur parti de votre application de calendrier. Pour les applications qui ne sont pas riches en fonctionnalités, j’ai recherché des options de personnalisation qui permettent à l’application de s’adapter à votre style – une application de calendrier doit offrir des options et ne pas vous enfermer dans une façon spécifique de planifier votre journée.
• Faciles à partager. Vous devez probablement planifier des événements avec d’autres personnes, que ce soit pour le travail ou pour votre vie personnelle. Les meilleures applications de calendrier partagées incluent des invitations à des événements et même la possibilité de partager des calendriers entiers. De cette façon, vous pouvez maintenir vos agendas synchronisés lorsque vous en avez besoin.
• Disponibles sur plusieurs appareils. J’ai privilégié les applications accessibles sur plus d’une plateforme. Le meilleur calendrier en ligne vous permet de consulter votre emploi du temps, peu importe où vous vous trouvez ou quel appareil vous avez entre les mains – ou du moins sur tous les appareils que vous possédez.

Dans l’ensemble, j’ai porté mon attention sur les plates-formes de calendrier – je n’ai pas pris en compte les applications exclusivement mobiles ou de bureau conçues uniquement pour se synchroniser avec d’autres services. Si une application était construite sur d’autres plates-formes de calendrier, elle devait ajouter de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour être prise en compte. Consultez nos listes d’applications de calendrier pour Android, d’applications de calendrier pour iPhone et d’applications de calendrier pour Mac si vous recherchez ce type d’applications spécifiques à une plate-forme.

Le tableau des meilleurs programmes de calendrier

Programme	Meilleur pour	Points forts	Prix
Google Calendar	Calendrier gratuit pour les équipes	Intégration parfaite avec la plupart des autres services de calendrier.	Gratuit avec un compte Google ; Le Business Starter pour Google Workspace commence à 6 $/utilisateur/mois.
Microsoft Outlook Calendar	Utilisateurs Microsoft	Fonctionne très bien sur plusieurs plates-formes.	Outlook.com est gratuit, les applications mobiles sont gratuites, Microsoft 365 Personal commence à 7 $/mois, Microsoft 365 Business Basic commence à 6 $/utilisateur/mois avec un contrat annuel.
Calendar	Planification de réunions externes	Calendrier combiné et planificateur de réunions.	Plan gratuit disponible ; la version Standard commence à 8 $/mois avec cinq plages horaires, la version Pro commence à 10 $/mois avec des plages horaires illimitées.
Apple Calendar	Utilisateurs Apple	Intégration approfondie avec l’écosystème Apple.	Inclus sur les appareils macOS et iOS, ou via iCloud avec un identifiant Apple.
Fantastical	Bon design	Fonctionnalités très puissantes.	Calendrier de base gratuit ; le plan premium avec des fonctionnalités de planification et autres commence à partir de 5 $/mois.

Meilleures applications de calendrier pour les équipes

1. Google Calendar (Android, iOS, Web)

Avantages de Google Agenda :

• Gratuit et largement disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.
• S’intègre facilement avec presque n’importe quel autre service de calendrier que vous souhaitez utiliser.

Inconvénients de Google Agenda :

• Nécessite un compte Google pour être utilisé, ce qui peut être gênant si vous utilisez un autre service pour gérer votre e-mail.
• Ne dispose pas d’applications pour ordinateur de bureau, bien qu’il s’intègre avec beaucoup d’entre elles.

Google Agenda est puissant et flexible, tout en étant facile à utiliser. Si vous avez juste besoin d’un calendrier simple pour suivre vos événements, il convient parfaitement. Il ne faut pas longtemps pour apprendre à ajouter des événements ou passer de la vue hebdomadaire par défaut à la vue mensuelle ou quotidienne. Même inviter d’autres contacts ou ajouter une visioconférence Google Meet est simple.

Cependant, si vous creusez un peu, vous découvrirez toutes sortes de fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez partager des calendriers entiers, ce qui est idéal pour coordonner avec votre équipe ou même avoir un calendrier partagé avec votre partenaire. (C’est ainsi que ma petite amie et moi coordonnons nos agendas chargés). Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez ou vous abonner à n’importe quel calendrier compatible avec iCal, puis choisir quels calendriers vous souhaitez voir ou non. Il existe de superbes applications mobiles, ou vous pouvez utiliser une application tierce pour ordinateur de bureau, si vous préférez (toutes les autres applications de cette liste peuvent se synchroniser avec Google Agenda).

L’intégration avec les fonctionnalités de Google est un autre avantage, à condition que vous soyez déjà utilisateur de Google. Il est facile de voir Google Agenda dans la barre latérale de Gmail, par exemple, ou d’inviter vos contacts Google à un événement. Les utilisateurs de Google Workspace ont accès à plusieurs fonctionnalités liées au travail, notamment de nombreuses fonctionnalités spécialement conçues pour les équipes à distance ou hybrides. Il existe désormais un outil pour le lieu de travail et la possibilité de diviser vos heures de travail, reconnaissant tous deux la nature en constante évolution du travail. Et vous pouvez créer des créneaux horaires pour simuler un outil de planification de réunions. Si vous recherchez un calendrier pour coordonner une équipe professionnelle, Google Agenda devrait vraiment être le choix.

Dans l’ensemble, il est difficile de trouver quelque chose à critiquer sur l’application Google Agenda, et croyez-moi – j’adore me plaindre. C’est probablement la première application de calendrier que la plupart des gens essaient, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles.

Prix de Google Agenda : Gratuit avec un compte Google ; Business Starter pour Google Workspace, comprenant tous les applications Google, à partir de 6 $/utilisateur/mois.

Meilleur calendrier pour les utilisateurs de Microsoft

Microsoft Outlook Calendar (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Avantages d’Outlook Calendar :

• Une excellente application disponible sur Windows, Mac, iOS et Android, qui comprend également des fonctionnalités de gestion des e-mails et des contacts.
• Des fonctionnalités professionnelles puissantes pour toute entreprise qui dépend des applications Microsoft.

Inconvénients d’Outlook Calendar :

• L’ajout et l’abonnement à d’autres services de calendrier peuvent être un peu confus.

Outlook existe depuis les années 90 et reste l’une des meilleures applications de calendrier sur le marché aujourd’hui. Il combine e-mail, calendrier et contacts dans une seule application. Certaines personnes aiment cette approche, d’autres moins. Quoi qu’il en soit, le calendrier lui-même est solide et c’est aussi l’une de nos applications de messagerie préférées.

Ajouter des événements à votre calendrier est facile, il vous suffit de quelques clics. Vous pouvez ajouter plusieurs calendriers et avoir plusieurs vues, y compris aujourd’hui, cette semaine et même uniquement la semaine de travail. La prise en charge des comptes Exchange et Microsoft 365 facilite l’envoi d’invitations d’événements à d’autres personnes de votre entreprise, la comparaison de votre emploi du temps avec le leur et le partage de calendriers complets.

Si votre entreprise utilise Microsoft, c’est votre application de calendrier. Mais Outlook vaut également la peine d’être considéré en raison de certaines fonctionnalités vraiment intéressantes. Par exemple, la prévision météorologique est toujours là en haut de votre calendrier. Il est facile de transformer un e-mail en un rendez-vous dans le calendrier ou de voir votre e-mail à côté du calendrier. Et il prend en charge l’ajout d’abonnements iCalendar. Les applications mobiles sont également très bonnes, que ce soit sur Android ou iOS.

Bien sûr, étant donné que c’est un produit Microsoft, le terme « Outlook » a de multiples significations et les différences entre ces significations peuvent être déroutantes. Outlook pour Mac peut se synchroniser avec Google Calendar, Outlook pour Windows ne peut s’y abonner que, et il y a quelques différences d’interface entre les deux produits. Et nous avons également Outlook.com, qui fait référence au service de messagerie et de calendrier gratuit qui était autrefois appelé Hotmail dans les années 90. Il offre de nombreuses fonctionnalités similaires à Outlook, mais ce n’est pas exactement la même chose.

Tout cela peut être déroutant, mais il y a une excellente application de calendrier au cœur de tout cela – à laquelle vous avez déjà accès si vous êtes utilisateur de Microsoft Office. Cela vaut vraiment la peine d’être considéré.

Prix de Microsoft Outlook : Outlook.com est gratuit, tout comme les applications mobiles. Le plan Microsoft 365 Personal, qui comprend la plupart des applications de bureau Microsoft Office, commence à 7 $ par mois, tandis que Microsoft 365 Business Basic commence à 6 $ par utilisateur par mois avec un contrat annuel. Vous ne voulez pas dépenser pour Outlook ? Windows 10 est livré avec une application de calendrier offrant la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Meilleure application de calendrier pour la planification de rendez-vous externes

Calendar (Android, iOS, Web)

Avantages de Calendar :

• Intégration efficace de la planification avec les autres fonctionnalités du calendrier.
• Applications web et mobiles modernes et agréables.

Inconvénients de Calendar :

• Le plan gratuit est assez limité.

Il est difficile de trouver un nom plus simple pour un calendrier que « Calendar », mais heureusement, ce n’est pas tout ce que cette application offre. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous est là, sur un site au design moderne et offrant une prise en charge complète de la collaboration. Il s’agit d’une application web bien conçue.

Mais ce n’est pas seulement une excellente application de calendrier électronique : elle fonctionne également comme un outil de planification de rendez-vous. En vous inscrivant à Calendar, vous obtenez un profil public, par exemple calendar.com/michaelscott. Vous pouvez définir les horaires auxquels vous êtes disponible et permettre à quiconque possède le lien de prendre rendez-vous avec vous.

Il existe de nombreuses applications de prise de rendez-vous qui font cela, mais autant que nous sachions, Calendar est la seule application de calendrier complète qui propose également une fonction de prise de rendez-vous comme celle-ci sur toutes les plateformes. Bien sûr, Google Calendar propose une planification de rendez-vous de base, mais la version de Calendar est plus facile à utiliser à bien des égards. Cela en soi rend Calendar digne d’être essayé, surtout si vous souhaitez éviter les échanges de messages fastidieux nécessaires pour planifier un appel sur Zoom.

Prix de Calendar : Plan gratuit disponible ; la version Standard commence à 8 $ par mois avec cinq créneaux horaires de planification. La version Pro commence à 10 $ par mois avec des créneaux horaires de planification illimités.

Meilleure application de calendrier gratuite pour les utilisateurs d’Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Avantages de Apple Calendar :

• Interface utilisateur simple et épurée qui affiche toutes les informations importantes dont vous avez besoin.
• Intégration étonnamment profonde avec le reste de l’écosystème Apple.

Inconvénients de Apple Calendar :

• Essentiellement limité aux utilisateurs d’Apple.

Apple Calendar est le calendrier par défaut sur les Mac, les iPhone et les iPad. Si vous avez déjà utilisé un produit Apple, vous savez à quoi vous attendre : simplicité, beauté et facilité d’utilisation. Apple Calendar offre tout cela.

Tout est synchronisé par défaut en utilisant iCloud, ou vous pouvez configurer Apple Calendar pour synchroniser avec Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo et toute autre plateforme de calendrier utilisant CalDAV. La configuration est aussi simple que de connecter une application de messagerie à un autre compte de messagerie.

Le calendrier épuré et simple d’Apple vous permet de vous concentrer sur vos événements plutôt que sur l’application elle-même. Il est intuitif à utiliser si vous êtes familier avec d’autres applications Apple, avec la prise en charge du glisser-déposer. L’intégration avec Siri est un point fort : demandez à votre assistant d’ajouter un rendez-vous et il sera ajouté dans cette application. Mais il est également rapide d’ajouter des rendez-vous dans l’application, surtout sur Mac. Cliquez ou touchez le signe plus (+) et créez un nouvel événement en utilisant un langage naturel – il vous suffit de saisir une phrase comprenant le titre, l’heure et la date, puis d’appuyer sur Entrée. Vous pouvez également ajouter une estimation du temps de trajet qui sera prise en compte dans les alertes d’événements.

Si vous n’utilisez que des appareils Apple, Calendar est une excellente application à essayer en premier. Il dispose de toutes les fonctionnalités que vous rechercheriez dans une application de calendrier. Vous pouvez même partager et synchroniser des calendriers avec des membres de l’équipe ou des partenaires qui utilisent également des appareils Apple. Le plus gros inconvénient est vraiment la nécessité de quelques ajustements supplémentaires pour synchroniser le tout entre différents systèmes d’exploitation ou l’utilisation de quelques applications différentes.

Prix de Apple Calendar : Inclus dans les appareils macOS et iOS, ou via iCloud avec un identifiant Apple.

Meilleure application de calendrier en termes de design

Fantastical (iOS, macOS)

Fantastical avantages :

• La meilleure application de calendrier sur n’importe quelle plateforme (bien qu’elle soit limitée aux appareils Apple).
• Design puissant et magnifique, avec de nombreux détails agréables.

Fantastical inconvénients :

• C’est très cher pour un calendrier personnel.

Est-ce exagéré de qualifier le Fantastical de fantastique ? Probablement, mais au moins dans ce cas, ce n’est pas exagéré. Le Fantastical a pratiquement tout ce que vous pourriez souhaiter dans une application de calendrier pour iOS et macOS, et il a également une version compagnon pour l’Apple Watch. C’est l’application de calendrier que j’utilise quotidiennement.

Bien qu’il soit bon d’avoir l’application mobile, le Fantastical est encore meilleur sur ordinateur. En résumé, c’est l’application de calendrier au meilleur design pour macOS – ou tout autre système d’exploitation. Commençons par le volet gauche : la plupart des applications y affichent une liste de calendriers, qui est souvent peu utile. Mais pas le Fantastical. Ici, cet espace est utilisé pour afficher l’agenda ou les rappels. C’est un petit détail, mais il reflète comment les développeurs ont réfléchi attentivement à chaque élément de design pour rendre le calendrier intuitif à utiliser. Autre petit détail : si un événement identique apparaît dans deux calendriers, il n’apparaîtra qu’une seule fois, avec un motif en bande pour indiquer qu’il est dans deux calendriers différents. Utilisez le Fantastical pendant un certain temps et vous remarquerez toutes sortes de petits détails comme celui-ci.

Le Fantastical s’intègre également au reste du système pour fournir des widgets sur l’écran de verrouillage, une prise en charge du Handoff, une extension de partage qui permet de créer des événements à partir d’autres applications, comme des adresses dans Maps et des URL dans Safari ; et il y a même un filtrage basé sur le mode Concentration (actuellement seulement sur iOS, mais bientôt disponible sur macOS).

Le Fantastical est surtout connu pour sa création d’événements en langage naturel. Commencez à taper « Déjeuner avec Ana à midi au Parc Central » et observez comment l’application analyse vos mots dans les champs du calendrier et importe les informations pertinentes. Le calendrier Apple offre cela ; le Fantastical le fait beaucoup mieux. Le Fantastical prend en charge la synchronisation avec iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup et tout service CalDAV, offrant ainsi des options de synchronisation pratiquement infinies.

L’une de mes fonctionnalités préférées est la planification facile des rendez-vous. Bien qu’il existe de nombreuses applications qui le font – y compris le Calendrier et le Google Calendar – l’approche du Fantastical fonctionne vraiment pour moi, car elle s’intègre parfaitement au calendrier que j’utilise sur tous mes appareils. Aucune autre application de planification ne fonctionne aussi bien sur les appareils Apple. Vraiment, si vous recherchez le meilleur calendrier Apple sur le marché, c’est celui que vous recherchez.

Prix du Fantastical : Calendrier de base gratuit ; Plan Premium avec planification et de nombreuses autres fonctionnalités à partir de 5 $ par mois.

Quel calendrier numérique devriez-vous utiliser ?

Votre calendrier est essentiel pour organiser votre vie professionnelle et personnelle, il s’agit donc d’un choix très personnel. Toutes ces applications de calendrier proposent des versions gratuites, voire des essais gratuits de leurs fonctionnalités les plus avancées. Je vous recommande d’essayer plusieurs d’entre elles et de voir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Cela dit, ma recommandation globale est d’utiliser Google Calendar en raison de sa compatibilité étendue avec tous les systèmes et de sa facilité d’utilisation.

Qu’avez-vous pensé de cette liste des meilleures applications de calendrier ? Faites-le moi savoir dans les commentaires.

Amusez-vous bien !