Comment tirer parti de monday.com pour la gestion des produits

Récemment, j’ai travaillé sur la collecte d’informations concernant plusieurs applications pour notre équipe de produits, afin qu’ils puissent les utiliser de manière complète tout en restant en contact constant avec les autres départements.

Bien sûr, je vérifie plusieurs autres aspects, allant de la valeur globale que nous pouvons obtenir jusqu’à l’aspect financier de l’entreprise, afin de faire un achat bénéfique pour le bien des équipes. Cependant, je dois admettre que seules quelques applications reçoivent une bonne évaluation en tant que logiciel de gestion de produits.

Dans cet article, je vais parler d’un excellent outil qui est en tête de la liste que j’ai dressée : monday.com, considéré comme l’un des outils les plus complets pour les gestionnaires de produits.

Alors, commençons à vous orienter vers un outil de gestion de produits avec des fonctionnalités avancées affichées pour que chaque gestionnaire de produits puisse les voir.

Qu’est-ce que monday.com?

Le monday.com est un outil de gestion de projet qui fonctionne comme un système d’exploitation de travail basé sur le cloud, où vous avez la liberté de visualiser et de mettre en pratique toutes les activités liées à votre travail au bureau. Étant donné que les activités liées au travail varient, le monday.com offre une variété d’outils pour que vous puissiez gérer et organiser toutes les activités sur le tableau de travail en ligne qu’il propose, sans complications.

Du projet au produit, le monday.com vous permet de gérer tout le travail de votre équipe au même endroit, en vous aidant à accélérer votre chemin vers le succès en fournissant les outils nécessaires pour construire et personnaliser les outils nécessaires à la création de collaborations d’équipe saines et prospères tout au long du cycle de vie du produit, du début à la fin.

Fonctionnalités du monday.com

Étant donné qu’il y a de nombreuses choses que vous pouvez réaliser en utilisant le monday.com, grâce à son assistance dans une grande variété de cas d’utilisation, examinons quelques-unes de ses principales fonctionnalités pour comprendre à quel point il est capable en tant que système d’exploitation de travail visant à stimuler les performances et la motivation de vos équipes, en fournissant un espace de travail numérique applicable même aux flux de travail complexes, notamment pour une utilisation par des équipes à distance.

1 Concevoir ou modifier votre flux de travail personnalisé

La capacité de construire des blocs simples au sein de la plateforme facilite l’utilisation de ce système d’exploitation de travail pour toute personne, car cela ne nécessite pas de codage – dans la plupart des cas. Les utilisateurs peuvent construire des blocs d’éléments et de colonnes, qui sont considérés comme les principaux composants de chaque tableau que vous créez.

Les éléments sont les lignes individuelles plus petites appartenant à un groupe ; ce qu’ils contiennent dépend de vous et du tableau que vous créez.

D’autre part, les colonnes sont des composants plus importants qui spécifient les données que vous y insérez.

Par exemple, les chefs de projet bénéficient de 17 types de colonnes différents fournis par le monday.com lors de la création d’un tableau pour la planification de projets, telle que la colonne « État », car ils souhaitent voir l’état général du projet dans le cadre du suivi du projet.

P.S. J’ai déjà mentionné que le monday.com est un outil complet, mais laissez-moi affirmer de manière rapide et claire que ces composants sont des widgets personnalisables du tableau de bord que vous pouvez organiser selon vos préférences, que ce soit en termes de largeur, de texte ou de contrôle.

2 Bénéficiez de la visualisation des données et des analyses partout

À mesure que vous créez davantage de flux de travail pour vos équipes, vous constaterez que le monday.com prend en charge plusieurs vues de tableau, qui génèrent un tableau de bord unique affichant les informations sous forme de tableaux, de graphiques, de calendriers, de fichiers, et bien plus encore.

Avec des vues supplémentaires dans votre Centre de Vues, il facilite la gestion des processus, y compris vos plans avancés, en fournissant à toutes les équipes leurs fonctionnalités de base qui visualisent le flux de travail, grâce à la visualisation des tâches.

3 Économisez encore plus de temps grâce aux automatisations

Vous pouvez avoir de nombreuses tâches à gérer, depuis le suivi des candidats jusqu’au suivi des réalisations. Cependant, l’automatisation est là pour vous soulager de votre charge de travail excessive. Pour les tâches répétitives, cet outil de planification de la feuille de route des produits offre un suivi complet grâce à des déclencheurs, des conditions et des actions:

• Un déclencheur est la raison pour laquelle l’automatisation est initiée.
• Une condition est un critère unique qui doit être rempli pour que l’automatisation s’exécute.
• Une action est le résultat souhaité d’une automatisation.

Par exemple, chaque équipe de projet peut utiliser cette fonctionnalité en le configurant comme « Lorsque l’état passe à Terminé, alertez-moi », car le suivi des achèvements est l’une des tâches répétitives dont elles sont régulièrement responsables.

Pour vérifier que tout se déroule comme prévu, les chefs de projet seront alertés à chaque fois que l’état d’une tâche passe de « En cours » ou « En attente » à « Terminé ».

4 Travaillez sur tout dans une seule plateforme

Grâce aux options d’intégration, le monday.com offre une grande variété d’outils de collaboration pour que vous puissiez travailler sur une seule plateforme qui serve de pont.

En permettant la mise en œuvre de l’intégration de données et de diverses applications, il améliore le processus de création de feuilles de route illimitées, car vous pouvez planifier des projets sans avoir à consulter une autre application où vous avez des données, car vous pouvez la connecter à cette plateforme sans aucun problème.

Les fonctionnalités de collaboration incluent des grands noms tels que Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack et Dropbox, qui sont des ressources importantes pour améliorer l’optimisation du flux de travail grâce aux livrables produits transférés par ces applications.

Comment monday.com peut-il aider les équipes de produits et les gestionnaires de produits ?

Monday.com peut aider les équipes de produits et les gestionnaires de produits à obtenir de la valeur en fournissant une plateforme sur laquelle ils peuvent construire une feuille de route produit stable, brainstormer, prendre des notes sur des sujets importants, rester en contact avec d’autres départements via des messages, planifier des réunions, commenter le travail des autres, donner accès et masquer du contenu à des personnes spécifiques, créer plusieurs tableaux et modèles personnalisés, utiliser l’automatisation pour des tâches spécifiques, suivre des projets, attribuer des charges de travail, intégrer des applications spécifiques pour rassembler des informations importantes et des données, et bien plus encore, grâce à son fonctionnement en tant que logiciel de gestion de produits.

Voici quelques exemples de la façon dont monday.com aide les gestionnaires de produits et les équipes de produits en leur fournissant une assistance dans la gestion des produits :

1- Construire une feuille de route produit solide pour les équipes multidisciplinaires

En proposant une variété de modèles de feuilles de route produits parmi lesquels choisir, la plateforme inspire à la fois les gestionnaires de produits et les équipes de produits à créer une feuille de route simple mais attrayante, qui inclut les décisions de produit prises avec d’autres équipes pour renforcer l’idée du produit, permettant à chaque membre de collaborer et de brainstormer sur la même plateforme en même temps.

De plus, ce ne sont pas seulement les feuilles de route ; les gestionnaires de produits pourront également stocker chaque plan, défi, métrique et indicateur clé de performance (KPI) là-bas.

Les gestionnaires de produits et les équipes de produits ont l’opportunité de discuter des stratégies de produit et d’établir la vision du produit en utilisant des modèles personnalisables qui peuvent être adaptés à la stratégie générale de l’entreprise.

De plus, les gestionnaires de produits pourront obtenir des rapports avancés sur les feuilles de route colorées et accrocheuses, qui peuvent être modifiées sous n’importe quelle forme, grâce aux visualisations personnalisables.

2- Définition et suivi des projets produits

Tout gestionnaire de produit sait que le processus, de la conception au développement du produit, prend du temps à bien des égards.

C’est pourquoi les gestionnaires de produits doivent créer des tableaux privés sur lesquels seuls les membres sélectionnés de l’équipe produit pourront travailler, ainsi que des tableaux publics sur lesquels ils auront besoin de la contribution constante des autres départements, avec leurs idées, suggestions et retours.

En pouvant créer un nombre illimité de tableaux, vous pourrez documenter et suivre les projets liés au produit tout au long du cycle de vie du produit.

Grâce à son interface utilisateur simple, vous pourrez partager des tableaux privés, attribuer des responsables pour des flux de travail personnalisés, utiliser des modèles de gestion de projets, mettre à jour l’état de ces projets, suivre l’avancement des tâches et bien plus encore facilement.

3- Faire passer la collaboration d’équipe à un niveau supérieur

En offrant diverses fonctionnalités de collaboration, cet outil de gestion de produits agit comme le fil d’activités/nouvelles dont chaque département a besoin pour créer ensemble un tableau blanc de feuille de route produits. Pour la gestion de produits, il existe plusieurs façons d’utiliser ces fonctionnalités pour améliorer le processus de développement de produits.

Par exemple, vous pouvez envoyer un message instantané à un membre de l’équipe concernant le commentaire que vous avez laissé sur une tâche qui lui est assignée, ou vous pouvez partager un document lors d’une réunion que vous avez planifiée sur cette plateforme avec des équipes multidisciplinaires depuis votre téléphone portable grâce aux applications iOS et Android de monday.com, sans complications.

Cette fonctionnalité permet à l’équipe produit de recueillir des informations sur la base de données clients et la segmentation des clients en consultant l’équipe de support client afin de préparer un plan lié aux demandes de fonctionnalités des clients pour la prochaine réunion sur les décisions produit, qui peut être affiché comme une section dans les visualisations du tableau pour que toutes les autres équipes puissent y accéder.

4- Transformer facilement un modèle en un autre

Sans aucun doute, les gestionnaires de produits ont de nombreuses réunions tout au long de leurs journées de travail.

Alors que la chaise sur laquelle ils sont assis peut rester la même, ce qu’ils présentent change certainement.

Ils doivent donc toujours être prêts à fournir des plans avancés au public. Cet outil simple de feuille de route produit peut également vous aider dans ce domaine.

Que ce soit pour présenter votre flux de travail personnalisé à un nouveau membre ou pour présenter un rapport détaillé sur la vision du produit à des parties prenantes externes et à des propriétaires d’entreprise sur un tableau externe, vous pourrez convertir une forme de données en une autre, ce qui est l’une des caractéristiques qui font de cette plateforme une excellente application pour les entreprises.

Vous pourriez penser que vous devriez encore apporter quelques modifications pour présenter un document à des personnes en dehors de votre équipe, en particulier les parties prenantes.

Ne vous inquiétez pas, car monday.com est là pour vous aider.

Avec des fonctionnalités avancées, vous pouvez accéder aux contrôles et décider ce qui sera partagé avec qui. De cette manière, vous pouvez montrer des stratégies de projet tout en masquant des informations sensibles sur les employés lors de la présentation à un public externe.

5- Utiliser parfaitement les commentaires des clients grâce aux outils de collaboration

En tant que gestionnaire de produit, ce que les clients disent est crucial pour construire une base solide tout au long du cycle de vie du produit. Ainsi, les commentaires des clients sont quelque chose qui doit être pris en compte lors du développement du produit.

Par conséquent, monday.com accorde de l’importance aux actions d’intégration afin que vous puissiez accéder aux contrôles liés aux fonctionnalités de collaboration, où vous pouvez intégrer n’importe quelle application de commentaires des utilisateurs pour gérer la collecte de commentaires.

6- Planifier les sprints pour prioriser les éléments d’action liés aux ajouts de fonctionnalités

Bien que nous ayons mentionné monday.com comme un logiciel de gestion de produits, une chose que nous ne pouvons pas nier, c’est qu’il brille également en tant que logiciel de gestion de projets qui permet de créer des projets créatifs grâce à des fonctionnalités puissantes de gestion de produits, telles que l’automatisation, les rapports intégrés et la planification de projets.

Dans chaque sprint, cette plateforme basée sur le cloud favorise la collaboration en temps réel grâce à des fonctionnalités telles que le chat et les notifications, de sorte que chaque projet actif lié à votre produit numérique puisse être discuté tout au long du processus de création du produit.

De cette manière, les équipes de gestion de produits peuvent compter sur les équipes de développement de produits tout au long du cycle de vie du produit pour améliorer l’expérience utilisateur en offrant une expérience produit améliorée.

De plus, la gestion des sprints est un élément crucial pour les outils de prototypage afin d’améliorer et de générer plus de revenus en adoptant un processus agile de développement logiciel.

Pour garantir un tel succès, cet outil de feuille de route produit offre une longue liste de fonctionnalités de gestion de produits, des listes de tâches de sprint aux tâches quotidiennes. La meilleure partie est que les utilisateurs peuvent bénéficier de la planification des tâches pour prioriser ce qui vient ensuite en termes d’importance.

Ainsi, vous pourrez maximiser l’efficacité qu’un client obtient en utilisant des informations sur l’expérience client, grâce à monday.com en tant qu’outil préféré qui agit comme une seule source de vérité.

7- Aligner la vision du produit et les besoins des clients grâce à des outils d’analyse

Le chemin vers un produit apprécié par les utilisateurs dépend de l’expérience utilisateur (pour la plupart).

L’adoption du produit, l’engagement des clients et la rétention des clients ne sont que quelques-unes des métriques que les produits numériques doivent suivre et stimuler pour garantir à la fois la réussite du client et un cycle de vente sain.

Et pour permettre la communication intelligente des idées brutes entre les équipes de développement de logiciels et les équipes de gestion de produits, cet outil avancé de rapports et d’analyses fournit des informations et un contrôle en temps réel sur l’expérience des utilisateurs.

Comment ?

En servant de plateforme d’analyse de produits fiable qui peut stocker les évaluations des clients, offrir un accès aux analyses de produits les plus populaires, obtenir une vue à 360 degrés, observer le comportement du client et recueillir les commentaires des clients, afin que vous puissiez accélérer le processus d’exécution pour la croissance de l’entreprise.

Veuillez noter que certaines fonctionnalités de suivi des utilisateurs peuvent nécessiter une intégration avec une autre application métier.

Note importante : Cet article ne couvre pas le plan de base de monday.com ; donc les fonctionnalités peuvent varier en fonction du plan choisi. En revanche, en vous inscrivant à la période d’essai gratuite de 14 jours de monday.com (à noter qu’il s’agit d’un essai sans fournir d’informations de paiement), vous pouvez l’essayer sans limitations.

En conclusion

L’outil de planification de roadmap de produits, monday.com, est capable de répondre parfaitement aux besoins des gestionnaires de produits et des équipes de produits grâce aux fonctionnalités avancées qu’il contient, telles que le suivi du temps avancé, les alertes configurables, la personnalisation de la marque, le suivi complet des projets, l’automatisation des tâches administratives, le suivi des bugs et l’intégration avec des outils d’analyse et de rapports de tiers.

Donc, si vous souhaitez rejoindre des entreprises telles que Hulu, Adobe, Unilever et Uber pour profiter des fonctionnalités de gestion de produits de monday.com, voici le lien qui vous dirigera vers les prix et les plans.

Essayez-le pendant 14 jours et voyez comment vous pouvez simplifier les processus complexes avec facilité, même avec le plan de base de cet outil de roadmap de produits !

Questions Fréquentes