Il existe un nombre fini d’heures de travail chaque jour, mais si vous les utilisez bien, vous vous sentirez suffisamment productif. L’objectif n’est pas de travailler sans relâche tout le temps, en perdant la lumière du soleil, la vie et la santé à la recherche de plus d’argent. L’objectif est d’être hyper concentré lorsque vous travaillez. Arrivez devant votre ordinateur en sachant ce que vous devez faire et faites-le.

Le ChatGPT rend déjà les gens plus productifs. La co-création avec le modèle de langage avancé d’OpenAI peut vous aider à rédiger vos e-mails, la page d’accueil de votre site web ou des articles de blog optimisés pour le référencement (SEO). Mais que se passerait-il si vous pouviez obtenir de l’aide avant même de décider sur quoi travailler ?

Le Dr Alvaro Cintas-Canto est un ingénieur en informatique et professeur adjoint à l’Université Marymount, où il est impliqué dans l’enseignement et la recherche en intelligence artificielle, sécurité matérielle et cryptographie. Avec un doctorat et une maîtrise en informatique et en ingénierie, il utilise Twitter (maintenant X) pour éduquer un public croissant d’enthousiastes de l’IA sur les outils émergents et les dernières avancées technologiques. Son expérience en IA, en apprentissage automatique et en cybersécurité lui permet de combler le fossé entre les concepts technologiques complexes et leur application pratique dans les affaires.

Cintas-Canto est convaincu qu’une de ces applications est d’aider les propriétaires d’entreprises à améliorer leurs compétences en gestion du temps. Voici comment demander au ChatGPT d’être votre propre coach de productivité avec l’IA.

Comment entraîner ChatGPT pour devenir votre coach en productivité :

Structurer et prioriser vos tâches

Réveillez-vous chaque matin avec un plan d’action et vous serez enthousiasmé et prêt à commencer. Se lever du lit sans ce plan fera que toute la journée semble désorganisée. Cintas-Canto suggère que vous demandiez à ChatGPT de planifier votre journée sous la forme d’un tableau pratique. Expliquez ce qui est important pour que vous puissiez accomplir les tâches les plus importantes.

« Comment devrais-je structurer ma journée pour atteindre le maximum ? Exprimez les résultats dans un tableau [Insérer les tâches et le temps disponible]. » D’autres suggestions supplémentaires pourraient inclure des informations sur ce que vous souhaitez accomplir dans la journée, comme « il est important que je termine [décrivez vos principales tâches] aujourd’hui », ainsi que des informations sur les heures où vous avez des appels ou des réunions programmées et quand vous avez généralement le plus d’énergie pour créer.

Méthodes standard de l’industrie

Parfois, la meilleure façon de faire quelque chose n’est pas d’utiliser une méthode que vous venez d’inventer. C’est la méthode largement acceptée dans l’industrie pour accomplir une tâche. Votre industrie a-t-elle une stratégie qui vous est passée inaperçue jusqu’à présent ? Découvrez-le avec cette simple demande.

« Compte tenu de la nature de mon poste [expliquez plus sur votre poste] dans le domaine de [expliquez votre industrie], énumérez certaines stratégies spécifiques de gestion du temps pour l’industrie que je pourrais mettre en œuvre. » Demandez à ChatGPT de recommander celle que vous devriez utiliser en fonction de ce qu’il sait de la question précédente.

Soustraire des activités

Ce que vous ne faites pas est aussi important que ce que vous faites. Surcharger votre journée n’est probablement pas la bonne chose à faire, mais comment décidez-vous ce qu’il faut éliminer ? ChatGPT peut aider à éliminer ce qui n’est pas essentiel. Il peut être difficile d’éliminer des tâches, de mettre fin à des projets parallèles et de dire non aux personnes qui veulent votre aide, mais cela doit se produire si vous voulez atteindre vos objectifs commerciaux sans compromettre votre santé mentale.

Cintas-Canto recommande cette demande pour réduire votre charge de travail : « Compte tenu de mon plan pour la journée [ajoutez le plan de la première partie], quelles activités non essentielles pourrais-je réduire ou éliminer pour gagner du temps ? » Vous pouvez également demander : « Comment pourrais-je le faire concrètement ? » et expliquer : « sur la base de mon objectif principal unique [expliquez votre mission]. »

Semaine répétable

Maintenant que vous avez un plan quotidien contenant des méthodes de productivité éprouvées et seulement les tâches absolument essentielles, demandez à ChatGPT d’étendre ce plan quotidien à toute la semaine. Il connaît vos objectifs, sait ce que vous avez éliminé, alors voyons s’il peut créer une structure qui s’étend jusqu’au vendredi.

La demande de Cintas-Canto est très simple : « Générez un calendrier hebdomadaire pour moi en fonction de ces tâches [insérez les tâches] et de mon objectif commercial [votre objectif principal]. » Vous pouvez ajouter que « chaque jour devrait être [similaire/différent] du calendrier quotidien que vous avez décrit, en apportant les modifications suivantes aux autres jours ». Le résultat sera une option pour la façon dont vous passerez votre semaine. Demandez des modifications jusqu’à ce que ce soit absolument parfait.

Calendrier des étapes

Vous avez le plan du jour et de la semaine et vous savez comment passer chaque heure. Mais comment cela s’inscrit-il dans l’ensemble ? Le but d’aujourd’hui est de progresser, alors planifiez ce progrès pour rester concentré et continuer à avancer. Demandez à ChatGPT de suggérer, en fonction de vos objectifs à long terme, comment les diviser en étapes plus petites. Si le calendrier vous semble moins ambitieux que ce que vous désirez, demandez à être présenté à une vitesse deux fois supérieure.

Voici la demande de Cintas-Canto : « Sur la base de mes objectifs [expliquez votre grand objectif et tout autre objectif mineur], suggérez un calendrier avec des étapes pour que je puisse atteindre ces objectifs dans [insérez la période de temps]. Voyez ce qui en ressort et demandez des modifications si nécessaire.

Gérer les interruptions

Chaque jour, vous serez interrompu. Les clients lèveront la main, les membres de l’équipe demanderont votre aide, et on frappera à la porte. Mais vous voulez protéger votre emploi du temps et accomplir vos tâches. Demandez de l’aide à ChatGPT sur la manière d’ignorer ces interruptions bien intentionnées, afin de pouvoir retourner au travail sans causer de problèmes.

Cintas-Canto recommande de copier-coller cette demande pour être prêt à tout : « Fournissez des directives sur la manière de gérer efficacement les interruptions et les distractions pendant ma journée de travail. Ces interruptions peuvent inclure : [insérez les interruptions courantes et quand elles peuvent se produire]. » Si l’une d’entre elles vous semble intéressante, demandez plus d’informations. ChatGPT peut même suggérer des façons polies de refuser les demandes.

Atteignez une productivité incroyable avec ces six demandes. Profitez au maximum des mêmes heures de travail, en minimisant les distractions, en éliminant l’inutile et en commençant par ce qui compte le plus. Obtenez un deuxième avis sur les techniques de productivité et l’ordre de votre journée, avant de l’étendre à la planification de votre semaine la plus productive. Ne travaillez pas sans intention tout le temps, élaborez un plan et suivez-le.

Selon Forbes.