Até certo ponto, todo mundo sente a pressão de ser produtivo. Mas na era das mídias sociais, do trabalho remoto e do entretenimento constante, é mais difícil do que nunca evitar distrações e permanecer na tarefa.
Embora a produtividade não seja tudo ou a soma do seu valor como pessoa, é importante desenvolver habilidades de produtividade e acompanhar suas responsabilidades. Pode não ser possível fazer todas as tarefas todos os dias. Mas, as chances são, você pode ser mais produtivo do que você é atualmente. Você provavelmente tem mais de um mau hábito no caminho de sua produtividade, e entrar na mentalidade certa pode fazer toda a diferença em como você aborda — e realiza — suas tarefas.
7 hábitos que estão prejudicando sua produtividade
Em última análise, a produtividade é o simples ato de fazer as coisas. Pode ser no trabalho ou em casa, para você ou para outra pessoa, mas a ideia básica é a mesma: ser produtivo significa que você é capaz de concluir as tarefas em sua lista de tarefas.
Pessoas diferentes têm padrões diferentes para o quão produtivas elas devem ser, e tudo bem. O que mais importa é a sua mentalidade — suas expectativas se alinham com sua capacidade de seguir adiante? E, nesse sentido, aprender a ser mais produtivo é tanto um exercício de saúde mental quanto um desafio logístico. Aqui estão sete maus hábitos que podem estar prejudicando sua produtividade, para não mencionar o seu bem-estar geral.
1. Multitarefa
Vamos direto ao ponto: a multitarefa não é real. Quando você lida com vários projetos ao mesmo tempo, pode sentir que está fazendo mais, mas é uma ilusão. Você está realmente apenas alternando rapidamente entre tarefas, algo que seu cérebro não foi projetado para fazer. Em última análise, isso significa que você faz as duas tarefas com menos eficiência. Algumas pesquisas mostram que a multitarefa pode reduzir sua produtividade geral em até 40%.
A multitarefa não prejudica apenas sua produtividade em termos de resultados imediatos. Pode levar a problemas crônicos como estresse, ansiedade e depressão, prejudicando ainda mais sua produtividade a longo prazo.
O que fazer em vez disso: Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, prepare-se para se concentrar em uma coisa de cada vez. Mesmo se você começar em rajadas curtas de 15 minutos, você pode construir em direção a períodos mais longos de foco e estabelecer uma base melhor para a produtividade.
2. Perfeccionismo
Pode ser um clichê, mas é verdade: a perfeição é inimiga do bem. Quando você não pode aceitar a imperfeição, isso irá atrasá-lo e inevitavelmente levar a menos tarefas sendo feitas. Isso não quer dizer que você não deve se esforçar para fazer as coisas bem — mas é um lembrete importante de que você tem uma quantidade limitada de tempo e recursos finitos. Muitas vezes, “bom” é bom.
Na pior das hipóteses, o perfeccionismo pode descarrilar completamente sua produtividade porque prejudica sua saúde mental. Os perfeccionistas podem ficar paralisados com indecisão e ansiedade, incapazes de completar qualquer coisa por medo de que não seja bom o suficiente.
O que fazer em vez disso: Como multitarefa, o perfeccionismo é baseado em uma ilusão. Quando você fica obcecado com isso, você busca algo que nunca poderá alcançar. Em vez disso, adote uma mentalidade de crescimento. Pergunte a si mesmo como você está melhorando e como você pode fazer melhor, não como você pode alcançar a perfeição.
3. Esquecer de priorizar tarefas
As distrações são implacáveis nos locais de trabalho de hoje. E-mails, mídias sociais, software de mensagens e uma miríade de outros canais competem por nossa atenção, e é um desafio ignorar o ruído e saber onde se concentrar primeiro. É por isso que a autogestão e a capacidade de priorizar estão entre as principais habilidades procuradas pelos empregadores de hoje.
Isso não é menos verdade fora do trabalho. Quando você cede a todos os impulsos para responder a um toque do seu telefone ou padrão para tarefas fáceis o tempo todo, você pode marcar muitas caixas sem realizar muita coisa. Como a pesquisa mostra, as pessoas muitas vezes sucumbem à tirania do urgente em detrimento de tarefas mais importantes. E, assim como com a multitarefa, isso pode levar a um ciclo constante de ansiedade, juntamente com a depressão que você sente que não está fazendo nada que valha a pena.
O que fazer em vez disso: a priorização eficaz requer uma mentalidade proativa. Em vez de reagir a tudo em sua caixa de entrada, reveja suas prioridades a cada semana e todos os dias. Faça um plano para o que é mais importante e defina um tempo livre de distrações em sua agenda para fazê-lo — independentemente do que as tarefas aparentemente urgentes vêm chamando.
4. Muita autocrítica
Esse hábito está intimamente relacionado ao perfeccionismo, que discutimos acima. Aqui, você permite que sua voz interior negativa tenha muito espaço para falar o que pensa.
Quando você constantemente critica a si mesmo, isso leva a todos os tipos de distorções cognitivas. Quanto mais você ouvir coisas como: “Você não é bom nisso”, ou “Se você fosse mais inteligente, você seria melhor nisso”, mais você acredita nisso. E quanto mais você acredita nisso, mais se torna realidade — você não realizará tanto quando acha que não pode fazê-lo. Afinal, a pesquisa mostra que o feedback negativo raramente resulta em melhores resultados.
Por outro lado, outras pesquisas mostram que pessoas com alta autoestima tendem a ter melhores resultados a longo prazo – no trabalho, nos relacionamentos e na saúde mental. Em outras palavras, uma visão positiva de si mesmo é mais produtiva.
O que fazer em vez disso: a autocompaixão é o oposto da autocrítica. Em vez de simplesmente ouvir suas críticas internas padrão, comece a falar consigo mesmo. Adote uma abordagem positiva e encorajadora. Quando você ficar aquém, procure coisas que você fez bem e considere como você pode recompensar esses esforços e criar motivação positiva para a melhoria.
5. Não ter limites
Você é alguém que diz sim para tudo? Quando você falha em estabelecer limites, é pior do que esquecer de priorizar suas próprias tarefas — isso permite que outras pessoas definam suas prioridades para você.
Isso pode se desenrolar de inúmeras maneiras. No trabalho, talvez você tenha uma política de portas abertas, permitindo que colegas de trabalho interrompam você a qualquer momento, independentemente do que você esteja trabalhando. Em sua vida pessoal, isso pode significar que você sempre atende uma ligação daquele amigo drenante ou nunca hesita em adicionar mais uma atividade às listas de seus filhos.
Seja o que for para você, em última análise, é contraproducente. Como exploramos acima, quanto mais você tiver em sua lista — e quanto mais você ver todas essas coisas como urgentes — menos você realmente realizará. Sem limites, os outros sempre lhe darão mais o que fazer.
O que fazer em vez disso: Se você não está acostumado a estabelecer limites, isso pode exigir alguma prática. Claro, começa com a definição de prioridades, por isso certifique-se de dar um passo atrás para determinar o que é mais importante. A partir daí, tente alguns limites simples — talvez uma porta fechada por uma hora no trabalho ou não responder ao texto desse amigo irritante imediatamente. À medida que você se acostuma com esses limites, você pode gradualmente adicionar mais.
6. ‘Rolar' as mídias sociais
Talvez nada tenha criado mais distrações nos últimos tempos do que as mídias sociais. O ciclo de feedback instantâneo e interminável das mídias sociais é viciante — na verdade, causa uma liberação de dopamina em seu cérebro — por isso é uma distração fácil quando você prefere não se concentrar na tarefa em questão. Antes que você perceba, você esteve rolando a desgraça por 20 minutos, e agora você tem que se concentrar no que estava fazendo.
Você pode pensar que essas breves excursões nas mídias sociais são inofensivas, mas a pesquisa sugere o contrário. Além de muitos outros problemas de saúde mental, a mídia social dificulta a produtividade. Um estudo, em particular, mostrou que comportamentos viciantes de mídia social podem prejudicar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e o desempenho no trabalho.
Vale a pena notar que as mídias sociais têm seu lugar, mesmo no trabalho. Quando usado com moderação e com limites adequados, pode melhorar as relações de trabalho e até mesmo ser uma ferramenta para a produtividade. Mas isso requer uma abordagem disciplinada.
O que fazer em vez disso: as mídias sociais são tão atraentes porque estão sempre ligadas e sempre urgentes. Há constantemente algo novo para ver ou responder. Em vez de deixá-lo ditar seu tempo, coloque as mídias sociais em seu lugar. Designe horários no trabalho e em casa quando você verificá-lo e considere desativar as notificações push para aplicativos de mídia social em seu telefone. Dessa forma, você pode se envolver com ele em termos mais produtivos.
7. Lanches fora de hora
Como as mídias sociais, junk food é outra distração que fornece um sucesso fácil. Essa barra de chocolate ou saco cheio de carboidratos de batatas fritas lhe dá um rápido pico de energia, mas é seguido por um acidente difícil quando seu corpo tenta reequilibrar o açúcar no sangue. Muitas pessoas surfam essas ondas diariamente, tentando ser produtivas nessas pequenas explosões de energia.
Esses altos e baixos não são realmente úteis para aumentar sua produtividade, no entanto. Você passará mais tempo colidindo do que andando alto, e o excesso de junk food pode até levar ao mau humor e outros problemas de saúde. A longo prazo, isso não ajudará você a manter um estilo de vida produtivo.
O que fazer em vez disso: Comer uma dieta equilibrada fará muito mais para aumentar seu nível de produtividade do que junk food. Uma mistura saudável de proteínas, gorduras saudáveis, fibras e carboidratos complexos dá ao seu corpo e mente uma fonte mais constante de energia para que você não esteja sujeito a tantos altos e baixos.
Conclusão
Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade, comece com sua mentalidade. Mais do que qualquer outra coisa, ser produtivo é sobre como você pensa sobre si mesmo e suas responsabilidades, não sobre encontrar o sistema perfeito para fazer as coisas. Quando você começa com sua saúde mental, um estilo de vida produtivo flui naturalmente a partir daí.
As informações contidas neste artigo são apenas para fins educacionais e informativos e não se destinam a conselhos médicos ou de saúde. Sempre consulte um médico ou outro profissional de saúde qualificado sobre quaisquer dúvidas que você possa ter sobre uma condição médica ou objetivos de saúde.
