Los 5 mejores aplicaciones de calendario en 2023

El tiempo es dinero; tu calendario es tu presupuesto. Por eso es importante que tu negocio cuente con la mejor aplicación de calendario posible.

Pero la gestión del tiempo no se trata solo de anotar lo que harás y cuándo. Requiere coordinación con otras personas de tu equipo, especialmente si trabajas de forma remota al menos parte del tiempo. También implica realizar un seguimiento de dónde has invertido tu tiempo y tener conocimiento de quién estará dónde haciendo qué en un momento determinado.

He considerado y probado decenas de calendarios para encontrar los mejores de los mejores. Si estás buscando una alternativa a Google Calendar o simplemente quieres ver qué opciones hay disponibles, aquí están mis elecciones para los cinco mejores aplicativos de calendario.

Los mejores aplicaciones de calendario

• Google Calendar: la mejor aplicación gratuita de calendario para equipos.
• Microsoft Outlook Calendar: para usuarios de Microsoft.
• Calendario: para programar citas externas.
• Apple Calendar: como opción gratuita para usuarios de Apple.
• Fantastical: el mejor diseño.

¿Qué hace que una aplicación de calendario sea excelente?

Los calendarios, por supuesto, muestran tu agenda. Incluso la aplicación de calendario más básica y con problemas puede hacer esto; sin embargo, los mejores calendarios no son solo funcionales. Los calendarios que funcionan bien se integran perfectamente en tu vida y ofrecen características que te permiten rastrear cómo gastas tu tiempo.

He sido redactor de tecnología durante más de una década y confío en mi calendario para controlar todas las pequeñas piezas móviles de una carrera independiente. También uso mi calendario en mi vida personal para asegurarme de que nada, como una cita con el dentista o el cumpleaños de un amigo, se escape. Mi elección principal, Fantastical (está en esta lista), es una de las pocas aplicaciones que uso todos los días.

En mi opinión, las mejores aplicaciones de calendario son:

• Fáciles de usar. Las aplicaciones de calendario son fáciles de usar cuando requieren un mínimo de clics y exploración de menús. Debes poder agregar eventos de manera rápida y precisa, ver lo que está por venir y organizar tu agenda sin tener que recurrir a la documentación de ayuda.
• Diseño intencional. ¿El software del calendario hace lo que dice que hará? ¿Y lo hace bien? Aunque los calendarios son simples en principio, en la práctica hay muchos desafíos a superar. ¿Cómo manejan los diferentes husos horarios? ¿Y los eventos superpuestos? ¿Puedes usarlo tanto para tu vida personal como profesional? Busqué calendarios que parecen haber sido creados por personas que aman los calendarios.
• Ricos en funciones y personalizables. Si solo necesitas una forma de hacer un seguimiento de tus días, un calendario de escritorio funciona bien. Pero si eres un planificador serio, las características avanzadas como vistas personalizables e integraciones te ayudarán a aprovechar al máximo tu aplicación de calendario. Para aquellas aplicaciones que no están repletas de funciones, busqué opciones de personalización que te permitan adaptar la aplicación a tu estilo, ya que una aplicación de calendario debe ofrecer opciones y no limitarte a una forma específica de planificar tu día.
• Fácil de compartir. Es probable que necesites programar eventos con otras personas, ya sea para el trabajo o para tu vida personal. Las mejores aplicaciones de calendario compartidas incluyen invitaciones a eventos e incluso la capacidad de compartir calendarios completos. De esta manera, puedes mantener tus agendas sincronizadas cuando sea necesario.
• Disponible en múltiples dispositivos. Di preferencia a las aplicaciones que son accesibles en más de una plataforma. El mejor calendario en línea te permite ver tu agenda sin importar dónde te encuentres o qué dispositivo tengas a mano, o al menos en todos los dispositivos que poseas.

En su mayoría, me centré en las plataformas de calendario, no tuve en cuenta aplicaciones exclusivamente móviles o de escritorio diseñadas solo para sincronizarse con otros servicios. Si una aplicación se construyó sobre otras plataformas de calendario, se requirió que agregara muchas características adicionales para ser considerada. Echa un vistazo a nuestras listas de aplicaciones específicas para cada plataforma.

Tabla de las mejores aplicaciones de calendario

	Mejor para	Destacados	Precio
Google Calendar	Calendario gratuito para equipos	Integración perfecta con la mayoría de los otros servicios de calendario.	Gratis con una cuenta de Google; Business Starter para Google Workspace comienza en $6/usuario/mes
Microsoft Outlook Calendar	Usuarios de Microsoft	Funciona muy bien en varias plataformas.	Outlook.com es gratuito, las aplicaciones móviles son gratuitas, Microsoft 365 Personal comienza en $7/mes, Microsoft 365 Business Basic comienza en $6/usuario/mes con un contrato anual
Calendar	Programar reuniones externas	Calendario combinado y planificador de reuniones.	Plan gratuito disponible; la versión Standard comienza en $8/mes con cinco espacios de programación, la versión Pro comienza en $10/mes con espacios de programación ilimitados
Apple Calendar	Usuarios de Apple	Integración profunda con el ecosistema de Apple.	Incluido en dispositivos macOS e iOS, o a través de iCloud con un ID de Apple
Fantastical	Diseño atractivo	Recursos muy potentes.	Calendario básico gratuito; plan premium con funciones de programación y más comienza desde $5/mes

Mejores aplicaciones de calendario para equipos

1. Google Calendar (Android, iOS, Web)

Ventajas de Google Calendar:

• Gratuito y ampliamente disponible para cualquier persona con una cuenta de Google.
• Se integra fácilmente con casi cualquier otro servicio de calendario que desees utilizar.

Desventajas de Google Calendar:

• Requiere una cuenta de Google para ser utilizada, lo que puede ser inconveniente si utilizas otro servicio para gestionar tu correo electrónico.
• No tiene aplicaciones de escritorio propias, aunque se integra con muchas de ellas.

Google Calendar es poderoso y flexible, sin ser difícil de usar. Si solo necesitas un calendario sencillo para hacer un seguimiento de tus eventos, estás cubierto. No lleva mucho tiempo aprender a añadir eventos o cambiar de la vista semanal estándar a la vista mensual o diaria. Incluso invitar a otros contactos o agregar una videollamada de Google Meet es sencillo.

Sin embargo, si profundizas, encontrarás todo tipo de funciones. Por ejemplo, puedes compartir calendarios completos, lo cual es genial para coordinar con tu equipo o incluso tener un calendario compartido con tu pareja (así es como mi novia y yo coordinamos nuestras agendas ocupadas). Puedes crear tantos calendarios como desees o suscribirte a cualquier calendario compatible con iCal y luego elegir qué calendarios quieres ver o no. Hay excelentes aplicaciones móviles disponibles, o puedes utilizar una aplicación de terceros para escritorio si lo prefieres (todas las demás aplicaciones de esta lista pueden sincronizarse con Google Calendar).

La integración con las funciones de Google es otra ventaja, siempre y cuando ya seas usuario de Google. Es fácil ver Google Calendar en la barra lateral de Gmail, por ejemplo, o invitar a tus Contactos de Google a un evento. Los usuarios de Google Workspace tienen acceso a varias funciones relacionadas con el trabajo, incluyendo muchas especialmente diseñadas para equipos remotos o híbridos. Ahora hay una herramienta de ubicación de trabajo y la capacidad de dividir tus horas de trabajo, ambos reconocen la naturaleza en constante cambio del trabajo. También puedes crear ranuras de programación para simular una herramienta de programación de reuniones. Si estás buscando un calendario para coordinar a un equipo profesional, Google Calendar realmente debería ser la elección.

En general, es difícil encontrar algo de qué quejarse sobre la aplicación de Google Calendar, y créeme, me encanta quejarme. Debe ser la primera aplicación de calendario que la mayoría de las personas prueban, ya sea para uso personal o profesional.

Precio de Google Calendar: Gratis con una cuenta de Google; Business Starter para Google Workspace, que incluye todas las aplicaciones de Google, a partir de $6/usuario/mes.

Mejor Calendario para Usuarios de Microsoft

Microsoft Outlook Calendar (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Ventajas de Outlook Calendar:

• Una aplicación sorprendentemente buena en Windows, Mac, iOS y Android, que también incluye funciones de gestión de correo electrónico y contactos.
• Potentes funciones empresariales para cualquier empresa que dependa de las aplicaciones de Microsoft.

Desventajas de Outlook Calendar:

• Añadir y suscribirse a otros servicios de calendario puede ser un poco confuso.

Outlook se remonta a los años 90 y sigue siendo una de las mejores aplicaciones de calendario en el mercado hoy en día. Combina correo electrónico, calendario y contactos en una sola aplicación. A algunas personas les encanta este enfoque, a otras no. De cualquier manera, el calendario en sí es sólido y también es una de nuestras aplicaciones de correo electrónico favoritas.

Añadir eventos a tu calendario es fácil, solo necesitas unos clics. Puedes agregar varios calendarios y tener varias vistas, incluyendo hoy, esta semana e incluso solo la semana laboral. El soporte para cuentas de Exchange y Microsoft 365 hace que sea fácil enviar invitaciones a eventos a otras personas en tu empresa, comparar tu agenda con la suya y compartir calendarios completos.

Si tu empresa utiliza Microsoft, esta será tu aplicación de calendario. Pero Outlook también vale la pena revisar debido a algunas características realmente buenas. Por ejemplo, la previsión del tiempo siempre está ahí en la parte superior de tu calendario. Es fácil convertir un correo electrónico en una cita en el calendario o ver tu correo electrónico junto al calendario. Y hay soporte para agregar suscripciones iCalendar. Las aplicaciones móviles también son muy buenas, tanto en Android como en iOS.

Por supuesto, al ser de Microsoft, la palabra «Outlook» tiene múltiples significados, y las diferencias entre esos significados pueden ser confusas. Outlook para Mac puede sincronizarse con Google Calendar; Outlook para Windows solo puede suscribirse a él; y hay algunas diferencias de interfaz entre los dos productos. También tenemos Outlook.com, que se refiere al servicio de correo electrónico y calendario gratuito que solía llamarse Hotmail en los años 90. Ofrece muchas de las mismas características de Outlook, pero no es exactamente lo mismo.

Todo esto puede ser confuso, pero hay una gran aplicación de calendario en el centro de todo esto, a la cual ya tienes acceso si eres usuario de Microsoft Office. Vale la pena considerarlo.

Precios de Microsoft Outlook: Outlook.com es gratuito, al igual que las aplicaciones móviles. El plan Microsoft 365 Personal, que incluye la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office para escritorio, comienza en $7 al mes, mientras que Microsoft 365 Business Basic comienza en $6 por usuario al mes con un contrato anual. ¿No quieres gastar en Outlook? Windows 10 viene con él de forma gratuita.

Mejor aplicación de calendario para programación de compromisos externos

Calendar (Android, iOS, Web)

Ventajas de Calendar:

• Integración eficiente de la programación con el resto de las funcionalidades del calendario.
• Aplicaciones web y móviles modernas y atractivas.

Desventajas de Calendar:

• El plan gratuito es bastante limitado.

Es difícil encontrar un nombre más simple para un calendario que «Calendar», pero afortunadamente, eso no es todo lo que esta aplicación ofrece. Todo lo que necesitas para gestionar tus compromisos está aquí, en un sitio web con un diseño moderno y soporte completo para la colaboración. Es una aplicación web bien diseñada.

Pero no es solo una excelente aplicación de calendario electrónico: también funciona como un programador de citas. Al registrarte en Calendar, obtienes un perfil público, por ejemplo, calendar.com/michaelscott. Puedes establecer los horarios en los que estás disponible y permitir que cualquier persona con el enlace programe una cita contigo.

Existen muchas aplicaciones de programación de citas que hacen esto, pero hasta donde sabemos, Calendar es la única aplicación de calendario completa que también ofrece una función de programación de citas como esta en todas las plataformas. Ciertamente, Google Calendar ofrece una programación básica de citas, pero la versión de Calendar es más fácil de usar en muchos aspectos. Esto por sí solo hace que valga la pena probar Calendar, especialmente si deseas evitar los incómodos intercambios de mensajes necesarios para programar una llamada en Zoom.

Precios de Calendar: Disponible un plan gratuito; la versión Standard comienza en $8 al mes con cinco horarios de programación. La versión Pro comienza en $10 al mes con horarios de programación ilimitados.

Mejor aplicación de calendario gratuita para usuarios de Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Ventajas de Apple Calendar:

• nterfaz de usuario simple y limpia que muestra todos los detalles importantes que necesitas.
• Integración sorprendentemente profunda con el resto del ecosistema de Apple.

Desventajas de Apple Calendar:

• Esencialmente limitado a usuarios de Apple.

Apple Calendar es el calendario predeterminado en Macs, iPhones e iPads. Si has utilizado un producto de Apple antes, sabes qué esperar: sencillez, belleza y facilidad de uso. Apple Calendar cumple con todas esas expectativas.

Todo se sincroniza por defecto utilizando iCloud, o puedes configurar Apple Calendar para que se sincronice con Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo y cualquier plataforma de calendario que utilice CalDAV. Configurarlo es tan sencillo como conectar una aplicación de cliente de correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico.

El calendario limpio y simple de Apple te permite centrarte en tus eventos en lugar de en la aplicación en sí. Es intuitivo de usar si estás familiarizado con otras aplicaciones de Apple, con soporte para arrastrar y soltar. La integración con Siri es destacable: dile a tu asistente que agregue un compromiso y se añadirá a esta aplicación. Pero también es rápido agregar compromisos directamente en la aplicación, especialmente en Mac. Haz clic o toca el signo de más (+) y crea un nuevo evento utilizando lenguaje natural: simplemente escribe una frase que incluya título, hora y fecha, y presiona Enter. También puedes añadir una estimación de tiempo de viaje que se tendrá en cuenta en las notificaciones de eventos.

Si solo utilizas dispositivos Apple, Calendar es una excelente aplicación para probar primero. Tiene todas las características que buscarías en una aplicación de calendario. Incluso puedes compartir y sincronizar calendarios con miembros de tu equipo o compañeros que también utilicen dispositivos Apple. La mayor desventaja es realmente la necesidad de algunos ajustes adicionales para sincronizar todo entre diferentes sistemas operativos o el uso de algunas aplicaciones diferentes.

Precio de Apple Calendar: Incluido en los dispositivos macOS e iOS, o a través de iCloud con una ID de Apple.

Mejor aplicación de calendario en términos de diseño

Fantastical (iOS, macOS)

Fantastical pros:

• La mejor aplicación de calendario en cualquier plataforma (aunque está limitada a dispositivos Apple).
• Diseño excepcionalmente poderoso y hermoso, con numerosos detalles agradables.

Fantastical contras:

• Es bastante caro para un calendario personal.

¿Será exagerado llamar a Fantastical fantástico? Probablemente, pero al menos en este caso, no lo es. Fantastical tiene prácticamente todo lo que podrías desear en una aplicación de calendario para iOS y macOS, y también tiene una compañera para Apple Watch. Es la aplicación de calendario que uso a diario.

Si bien es bueno tener la aplicación móvil, Fantastical es aún mejor en el escritorio. En pocas palabras, esta es la aplicación de calendario con el mejor diseño para macOS, o cualquier otro sistema operativo. Comienza con el panel izquierdo: la mayoría de las aplicaciones colocan una lista de calendarios aquí, que generalmente no es muy útil. Pero no Fantastical. Aquí, este espacio se utiliza para ver la agenda o los recordatorios. Es un pequeño detalle, pero refleja cómo los desarrolladores han pensado detenidamente en cada elemento de diseño para hacer que el calendario sea intuitivo de usar. Otro pequeño detalle: si un evento idéntico aparece en dos calendarios, solo se muestra una vez, con un patrón de rayas para indicar que está en dos calendarios diferentes. Usa Fantastical por un tiempo y notarás todo tipo de pequeños detalles como ese.

Fantastical también se integra con el resto del sistema para proporcionar widgets en la pantalla de bloqueo, soporte para Handoff, una extensión de hoja de intercambio que te permite crear eventos desde otras aplicaciones como direcciones en Maps y URL en Safari, e incluso hay filtrado basado en el Modo Enfoque (actualmente solo en iOS, pero próximamente también en macOS).

Fantastical es más conocido por su capacidad de crear eventos en lenguaje natural. Comienza a escribir «Almuerzo con Ana al mediodía en el Parque Central» y observa cómo la aplicación analiza tus palabras en los campos del calendario e importa la información relevante. El Apple Calendar ofrece esto, pero Fantastical lo hace mucho mejor. Fantastical admite la sincronización con iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup y cualquier servicio CalDAV, lo que ofrece prácticamente infinitas opciones de sincronización.

Una de mis características favoritas es la facilidad para programar compromisos. Si bien hay muchas aplicaciones que hacen esto, incluidas Calendar y Google Calendar, el enfoque de Fantastical realmente funciona para mí, ya que se integra perfectamente con el calendario que uso en todos mis dispositivos. Ninguna otra aplicación de programación funciona tan bien en dispositivos Apple. Si estás buscando el mejor calendario de Apple en el mercado, este es el que estás buscando.

Precio de Fantastical: Calendario básico gratuito; Plan Premium con programación y muchas otras funciones a partir de $5 al mes.

¿Qué calendario digital debería usar?

Tu calendario mantiene organizada toda tu vida laboral y personal, por lo que es una elección bastante personal. Todos estos aplicativos de calendario tienen versiones gratuitas, o al menos pruebas gratuitas de sus mejores funciones, así que prueba algunos de ellos y ve cuál se adapta mejor a ti. Con contenido de Zapier.

Dicho esto, mi recomendación general es utilizar Google Calendar debido a su gran compatibilidad con todos los sistemas y facilidad de uso.

¿Te ha gustado esta lista de los mejores programas de calendario? Cuéntame en los comentarios.

¡Diviértete!