Existen un número finito de horas de trabajo todos los días, pero si las utilizas bien, sentirás que son suficientes. El objetivo no es trabajar incansablemente todo el tiempo, perdiendo la luz del sol, la vida y la salud en la búsqueda de ganar más dinero. El objetivo es estar hiperenfocado cuando estés trabajando. Llegar a tu computadora sabiendo lo que necesitas hacer y hacerlo realidad.

El ChatGPT ya está ayudando a que las personas sean más productivas. Co-crear con el extenso modelo de lenguaje de OpenAI puede ayudarte a escribir tus correos electrónicos, la página de inicio de tu sitio web o publicaciones de blog optimizadas para SEO. Pero ¿y si pudieras obtener ayuda incluso antes de decidir sobre qué trabajar?

El Doctor Alvaro Cintas-Canto es ingeniero en computación y profesor asistente en la Universidad Marymount, donde está involucrado en la enseñanza y conducción de investigaciones en inteligencia artificial, seguridad de hardware e ingeniería criptográfica. Con doctorado y maestría en ciencias de la computación e ingeniería, utiliza Twitter (ahora X) para educar a una creciente audiencia de entusiastas de la IA sobre herramientas emergentes y los últimos avances tecnológicos. Su experiencia en IA, aprendizaje automático y seguridad cibernética le permite cerrar la brecha entre conceptos tecnológicos complejos y su aplicación práctica en los negocios.

Cintas-Canto cree que una de estas aplicaciones es ayudar a los propietarios de empresas a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Veamos cómo solicitar al ChatGPT para ser tu propio coach de productividad con IA.

Cómo entrenar al ChatGPT para que sea tu coach de productividad:

Estructura y prioriza tus tareas

Despierta todas las mañanas con un plan de acción y estarás entusiasmado y listo para empezar. Levantarte de la cama sin este plan hará que todo el día parezca desorganizado. Cintas-Canto sugiere que le pidas al ChatGPT que planifique tu día en un formato de tabla práctico. Explica lo que es importante para que puedas realizar las tareas más importantes.

«¿Cómo debo estructurar mi día para alcanzar el máximo? Expresa los resultados en una tabla [Insertar tareas y tiempo disponible].» Otras sugerencias adicionales podrían incluir información sobre lo que deseas lograr en el día, como «es importante que complete [describe tus principales tareas] hoy», así como detalles sobre las horas en las que tienes llamadas o reuniones programadas y cuándo sueles tener más energía para crear.

Métodos estándar de la industria

A veces, la mejor manera de hacer algo no es inventar un método nuevo. Es el método ampliamente aceptado en la industria para completar una tarea. ¿Tu industria tiene una estrategia que hasta ahora has pasado por alto? Descúbrelo con esta simple solicitud.

«Considerando la naturaleza de mi puesto [explica más sobre tu puesto] dentro del campo de [explica tu industria], enumera algunas estrategias específicas de gestión del tiempo para la industria que podría implementar.» Pídele al ChatGPT que recomiende cuál deberías usar en función de lo que sabe de la pregunta anterior.

Eliminación de actividades

No se trata solo de lo que haces, sino también de lo que no haces. Sobrecargar tu día probablemente no sea lo correcto, pero ¿cómo decides qué eliminar? El ChatGPT puede ayudarte a eliminar lo que no es esencial. Puede ser difícil eliminar tareas, cerrar proyectos secundarios y decir no a las personas que quieren tu ayuda, pero esto debe suceder si deseas alcanzar tus metas comerciales sin comprometer tu salud mental.

Cintas-Canto recomienda esta solicitud para reducir tu carga de trabajo: «Considerando el plan de mi día [agrega el plan de la primera parte], ¿qué actividades no esenciales podría reducir o eliminar para ahorrar más tiempo?» También puedes preguntar: «¿Cómo haría esto en la práctica?» y explicar: «en base a mi único objetivo principal de [explica tu misión].»

Semana repetible

Ahora que tienes un plan diario que contiene métodos probados y comprobados de productividad y solo las tareas absolutamente esenciales, pídele al ChatGPT que expanda ese plan diario para toda la semana. Él conoce tus objetivos, sabe lo que has eliminado, ve si puede crear una estructura que se extienda hasta el viernes.

La solicitud de Cintas-Canto es muy sencilla: «Genera un cronograma semanal para mí en base a estas tareas [inserta las tareas] y a mi objetivo comercial principal de [tu objetivo principal].» Puedes añadir que «deseas que cada día sea [similar/diferente] al cronograma diario que describiste, realizando los siguientes cambios en los otros días». El resultado será una opción para cómo pasarás tu semana. Pide cambios hasta que esté absolutamente perfecto.

Cronograma de hitos

Ya tienes el plan del día y de la semana y sabes cómo pasar cada hora. ¿Pero cómo encaja todo esto en el panorama general? El propósito de hoy es progresar, así que planea ese progreso para mantener el enfoque y seguir avanzando. Pide al ChatGPT que, en base a tus objetivos a largo plazo, sugiera cómo dividirlos en etapas más pequeñas. Si el cronograma parece menos ambicioso de lo que deseas, pide que se presente a una velocidad dos veces mayor.

Aquí está la solicitud de Cintas-Canto. «En base a mis objetivos [explica tu gran objetivo y cualquier otro menor], sugiere un cronograma con hitos para que pueda alcanzar esos objetivos dentro de [inserta el período de tiempo]. Observa lo que surge y pide ediciones según sea necesario.

Manejando interrupciones

Cualquier día, serás interrumpido. Los clientes levantarán la mano, los miembros del equipo querrán tu ayuda y habrá golpes en la puerta. Pero tú quieres proteger tu horario y completar tus tareas. Pide ayuda al ChatGPT sobre cómo ignorar estas interrupciones bien intencionadas para poder volver al trabajo sin ofender a nadie.

Cintas-Canto recomienda que copies y pegues esta solicitud para estar preparado para cualquier cosa. «Proporciona una guía sobre cómo manejar eficientemente las interrupciones y distracciones durante mi día de trabajo. Estas interrupciones pueden incluir: [inserta interrupciones típicas y cuándo podrían ocurrir].» Si alguna de ellas parece interesante, pide más información. El ChatGPT incluso puede sugerir formas educadas de rechazar solicitudes.

Alcanza una productividad increíble con estas seis solicitudes. Aprovecha al máximo tus horas de trabajo, minimiza las distracciones, elimina lo que no es esencial y comienza con lo que más importa. Obtén una segunda opinión sobre técnicas de productividad y el orden de tu día antes de expandirlo para planificar tu semana más productiva. No trabajes sin intención todo el tiempo, haz un plan y síguelo.

Con información de Forbes.