Como Organizar Sua Vida

Manter a vida organizada muitas vezes parece um ato de malabarismo. Tão rapidamente quanto você se move para pegar uma bola – digamos, finanças, compromissos familiares ou diversão com os amigos – a próxima está se aproximando de você.

Infelizmente, algumas bolas são obrigadas a bater no chão: semanas sem priorizar o sono, fast food em vez de preparação de refeições e procrastinar com tarefas de baixo impacto em vez de se concentrar no trabalho profundo.

Em vez de jogar as tarefas da vida no ar na esperança de que você de alguma forma consiga pegá-las todas, siga uma estrutura para manter todas as áreas de sua vida em ordem. Este guia abordará 10 regras para realmente organizar sua vida – e mantê-la organizada.

Em seguida, vamos entrar em como você pode aplicá-los em todas as áreas que são importantes para você: trabalho, escola, negócios, casa, saúde e fitness, finanças e seus relacionamentos.

O resultado é fazer mais enquanto se sente menos estressado.

Menos malabarismo, mais vida.

A Estrutura para Organizar Sua Vida

As regras podem parecer rígidas e sem alegria: faça isso, não aquilo. Mas, na realidade, seguir um conjunto de diretrizes na vida pode ser libertador.

Quando temos um conjunto predeterminado de maneiras pelas quais pretendemos agir, limitamos a ‘paralisia da análise' que vem com a escolha e a agonia que flui da indecisão. Isso não quer dizer que a vida não deva incluir algum acaso – incluímos o “Experimento” como parte dessa estrutura para que você possa encontrar os acidentes felizes da vida sem sentir que tudo está fora de controle.

Seguindo regras simples e aplicando-as de forma consistente, você organizará sua vida de uma maneira que adicione calma aos seus dias e ordem às suas semanas.

1. Desenvolva hábitos e crie uma rotina

Todos nós temos hábitos que se solidificaram em nossas vidas ao longo dos anos e rotinas que determinam nossas ações sem pensamento consciente. A questão é se esses hábitos são intencionais ou simplesmente o resultado da inércia.

Bons hábitos	Maus hábitos
Dormir 8h por noite	Dormir 5h por noite
Ler por 1h toda noite	Passar todo o tempo livre em redes sociais
Preparar comida pra semana aos domingos	Pedir para entregar comida todos os dias
Fazer tempo para a família e amigos	Ficar isolado
Criar limites entre a vida profissional e pessoal	Trabalhar o tempo inteiro

Bons hábitos nos preparam para o sucesso a longo prazo e nos fazem sentir bem. Maus hábitos nos roubam nosso tempo, saúde, felicidade e dinheiro. Dê uma olhada nos hábitos em sua vida também ver o que está funcionando, o que precisa ir, e que novos hábitos iria ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

• Você passa horas percorrendo o Instagram todos os dias?
• Seus extratos bancários mensais têm mais itens de linha para viagem do que você gostaria de admitir?
• Você poderia estar usando seu tempo livre para entrar em mais atividade física?

Construir bons hábitos não é fácil. Em Hábitos Atômicos, de James Clear, ele nos aconselha a ter uma forte razão por trás do porquê queremos desenvolver um certo hábito:

“Em última análise, seus hábitos são importantes porque ajudam você a se tornar o tipo de pessoa que deseja ser. Eles são o canal através do qual você desenvolve suas crenças mais profundas sobre si mesmo. Literalmente, você se torna seus hábitos.”

Depois de ter os hábitos que deseja em sua vida, monte-os em uma rotina diária que o mantenha produtivo. Quando você tem bons hábitos e pode amarrá-los juntos em uma rotina forte, você pode confiar menos na motivação fugaz e deixar espaço mínimo para procrastinação e distração.

2. Planeje para o futuro

A vida tem voltas e reviravoltas imprevisíveis. Isso não significa que um pouco de planejamento não vá muito longe. Um gerenciador de tarefas, como Todoist, e um calendário são as ferramentas que você precisa para pensar e planejar com antecedência e organizar sua vida.

Reserve um tempo para mapear seus dias e planejar suas semanas. Quando você sabe em que dia sua apresentação de trabalho é devida, você pode trabalhar para trás e adicionar tarefas pendentes ao seu gerenciador de tarefas para fazer isso.

Se você capturar quando as reuniões de pais e professores do seu filho estão no seu calendário, você pode ficar mais tranquilo sabendo que as coisas não estão escapando das rachaduras.

Aqui estão algumas dicas para planejar:

• Planeje e programe nas pequenas coisas – elas se somam! (por exemplo, lavanderia, limpeza, etc.)
• Dedique uma hora por semana para planejar sua semana (por exemplo, sexta-feira à tarde, segunda-feira de manhã)
• Superestimar quanto tempo uma tarefa levará
• Experimente o tempo bloqueando o seu dia

Em 168 Horas de Laura Vanderkam: Você tem mais tempo do que pensa, ela enfatiza a importância de planejar sua semana:

“Blocos bem planejados de 168 horas são grandes o suficiente para acomodar o trabalho em tempo integral, envolvimento intenso com sua família, tempo de lazer rejuvenescedor, sono adequado e tudo o mais que realmente importa.”

Claro, a ênfase está em “bem planejado”. Ao agendar tudo em seu calendário e adicionar todas as suas tarefas à sua lista, você pode trabalhar dentro dos limites da sua semana para dar foco a tudo o que é importante para você.

3. Aceite e abrace seu jeito próprio

“O melhor livro é aquele que você não consegue largar. O melhor exercício é aquele que você gosta de fazer todos os dias. O melhor alimento saudável é aquele que você acha saboroso. O melhor trabalho é o trabalho que você faria de graça.”

Naval Ravikant

Organizar sua vida e elaborar cuidadosamente seus hábitos e rotinas pode rapidamente se tornar um exercício autodestrutivo na vida aspiracional.

• “Eu deveria acordar às 5 da manhã todos os dias.“
• “Eu realmente deveria mudar para o veganismo.”
• “Eu não vou assistir mais nenhum filme.”

Os únicos problemas? Você é uma coruja da noite que faz o seu melhor trabalho às 12H, você adora um bom bife e um bom filme é como você relaxa.

Para organizar sua vida, opte por hábitos que se encaixem em suas inclinações naturais. Seja realista sobre si mesmo e abrace o que você pode se comprometer a longo prazo.

Aqui estão algumas áreas diferentes onde você pode se inclinar para o seu estado natural:

• Se você não gosta de passar, compre apenas roupas em materiais resistentes a rugas.
• Se você odeia ir ao ginásio, junte-se a uma equipe de esportes recreativos.
• Se você não gosta de ler, ouça podcasts e assista a documentários.

Ao optar pelo caminho de menor resistência, você pode economizar o tempo de tentar abraçar o que você odeia e simplesmente optar pelo que você gosta.

4. Consistência é mais importante que a perfeição

Para muitos de nós, uma atitude de “tudo ou nada” pode ser uma fonte de auto-sabotagem. Quando deixamos de atender às expectativas irrealistas que estabelecemos para nós mesmos, jogamos a toalha completamente.

Ao entender o impacto do progresso incremental e o poder do esforço composto, podemos ser mais realistas e tirar mais proveito da vida.

O primeiro passo é criar planos realistas que se encaixam em nossas vidas:

Planos Realistas	Planos não Realistas
Exercitar 3 vezes por semana	Exercitar todos os dias
Assistir no máximo 5h de TV por semana	Não assistir TV
Comer forma somente 1x por semana	Não sair mais para comer fora
Economizar 20% do meu salário	Economizar 80% do meu salário
Levar as crianças para a pracinha 3x na semana	Levar as crianças para a pracinha todos os dias

Planos irrealistas nos preparam para uma espiral de vergonha e arrependimento quando, em última análise, ficamos aquém do nosso objetivo.

Faça da consistência uma parte de sua vida e se acostume com a imperfeição.

Ao optar por um esforço contínuo em direção a um objetivo realista, criamos mais espaço para tudo o que queremos fazer na vida.

5. Encontre o equilíbrio

Em nossa tentativa de fazer tudo e organizar nossas vidas perfeitamente, o equilíbrio é muitas vezes uma vítima. Em vez de ir para a cama, você fica acordado codificando profundamente na noite.

Em vez de se encontrar com amigos, você estuda todo o fim de semana para um próximo semestre.

Embora essa estratégia possa funcionar a curto prazo, os impactos a longo prazo acabam por levantar suas cabeças feias: estresse, burnout e letargia.

Em vez disso, priorize a sustentabilidade a longo prazo com equilíbrio e autocuidado.

Aqui estão algumas estratégias a serem consideradas:

• Evite se sobrecarregar e gastar muito tempo no trabalho.
• Priorize a atividade física por seus efeitos estimulantes do humor.
• Tente meditar, escrever no diário ou cultivar uma prática de gratidão.
• Passe tempo com amigos e familiares.
• Relaxe sozinho com um bom filme ou livro.
• Certifique-se de que você está dormindo o suficiente e evitar todas as noites a todo custo

Além das pausas diárias para respirar, reserve tempo para pausas mais longas também. No mínimo, tente fazer pausas de uma semana do trabalho pelo menos 1-2 vezes por ano.

Ao recarregar constantemente suas baterias, você poderá aparecer no trabalho e na vida para si e para os outros que dependem de você.

6. Saiba priorizar

Você pode fazer qualquer coisa, mas não tudo

David Allen

Uma maneira de facilitar o malabarismo com todas as demandas da vida é deixar cair intencionalmente algumas bolas.

Para ter tempo para o que é importante para você, fique confortável em dizer “não”. A priorização é uma ferramenta fundamental no arsenal para organizar sua vida.

Fazer tudo isso é impossível; priorizar o que é crucial está ao nosso alcance. Ao recusar o que não serve aos seus objetivos mais elevados, você pode dar o seu foco de laser para o que importa.

Aqui está uma ideia do que priorizar e o que despriorizar:

Priorizar	Relegar
O que contribui para seus objetivos	O que te distrai do que é importante
Qualquer coisa que te coloca na ‘zona do gênio’	Tudo que pode delegar
O que te faz feliz	O que te faz infeliz ou indiferente
Atividades de alto impacto	Atividades de baixo impacto
Oportunidades de aprendizado e crescimento	Oportunidades que já passaram por você antes

Conheça sua tarefa mais importante todos os dias e priorize-a de acordo. Ao ter um forte senso do que é importante e do que não é, você pode tomar decisões mais eficientes sobre onde dar seu tempo e energia.

7. Simplifique e destralhe

É difícil se sentir organizado quando sua mente está em frangalhos e seu espaço de escritório e casa também. Esteja sempre à procura de oportunidades para criar espaço – física, digital e mentalmente.

Crie espaço físico	Crie espaço digital	Crie espaço mental
Faça uma limpa regular no seu armário.	Avalie com regularidade seu calendário para aquelas coisas recorrentes que não precisa mais.	Escreva as ideias e coisas importantes para não as perder.
Limpe e organize seu espaço de trabalho para lhe inspirar mais.	Confira na sua lista de tarefas aqueles itens antigos que não fazem mais sentido.	Opte por enfrentar as conversas difíceis em vez de guardar ressentimentos ou medos.
Diminua os objetos em sua casa. Doe ou venda itens com regularidade.	Revise os arquivos no seu computador (em especial área de trabalho e pasta de downloads) para remover o que não é necessário e organizar o que precisa ser mantido.	Busque meditar e/ou tempo na natureza para diminuir a ansiedade e estresse ao longo do dia.

Parte do caos que sentimos em nossas vidas é o resultado de muita coisa, muito para fazer, muito para pensar. Considere isso ao tentar organizar sua vida: menos é mais.

8. Mensure seu progresso

Se seus objetivos são grandes ou pequenos, é importante medir seu progresso. Há muito poder em saber o que está funcionando e o que não está.

Você pode alocar mais tempo em sua vida para atividades que estão ajudando você a alcançar seus objetivos.

Você pode cortar as coisas que não estão causando impacto para você.

Essas práticas ajudarão você a medir seu progresso:

• Faça uma revisão semanal regular onde você reflita sobre a semana que passa e reduza sua lista de tarefas para apenas o essencial.
• Experimente o auto método quantificado e meça seus objetivos de passos para dormir.
• Implementar um formato de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) para seus objetivos – no trabalho ou na vida.
• Acompanhe seu tempo sendo produtivo ou distraído online com o RescueTime.

9. Automatize ou delegue

Hábitos automatizam sua tomada de decisão. A tecnologia pode automatizar suas tarefas repetitivas. Organize sua vida configurando automações que removam o esforço ativo e liberem seu tempo e energia.

Pense sobre as áreas em sua vida onde você gasta tempo fazendo trabalho manual que um aplicativo ou site poderia fazer em vez disso.

Como alternativa, considere onde a terceirização para outra pessoa poderia economizar tempo.

Há provavelmente algumas tarefas no trabalho e na vida que poderiam usar uma abordagem prática:

• Finanças pessoais (por exemplo, pagamento de contas, investimentos, etc.)
• Trabalho (por exemplo, envio de e-mails, coordenação de projetos, reserva, etc.)
• Casa (por exemplo, compras de supermercado, preparação de refeições, montagem de móveis, etc.)

Discutiremos em seções posteriores quais métodos de automação e terceirização você pode usar em cada uma dessas áreas.

10. Experimente

O último item do Organize Your Life Framework é um dos mais empolgantes: experimentar coisas novas e buscar novas experiências!

Só porque você está organizado não significa que você não pode abrir espaço para a espontaneidade confusa.

Às vezes as coisas não estão dando certo. Outras vezes eles se tornaram obsoletos.

Estes são os melhores momentos para introduzir novidades em nossas vidas e nos livrar de uma rotina que simplesmente não está mais funcionando.

Há várias maneiras de escapar dos sulcos e crescer no processo:

Áreas para experimentar na vida

• Buscar um novo emprego.
• Tentar uma rotina de exercícios diferente.
• Encontrar novos hobbies.
• Fazer novos amigos.
• Tentar um novo método de produtividade.

Um olho constante na experimentação trará emoção à vida e o tirará de períodos de platô.

Aplicando o método de organização de vida

Agora que você conhece os dez aspectos da estrutura Organize sua vida, você pode aplicá-la a qualquer número de áreas em sua vida. Ao ter algumas diretrizes específicas, você pode abordar cada área com mais confiança e menos estresse.

1. Trabalho

É provável que você passe a maior parte de suas horas de vigília no trabalho. O trabalho representa o que a maioria das pessoas está realmente organizando suas vidas.

Há conversas intermináveis sobre como organizar o tempo em que não estamos trabalhando – de manhã cedo, durante as pausas para o almoço e depois das horas da noite.

Menos atenção é dada a como as pessoas devem organizar seus dias de trabalho e aproveitar ao máximo as 8 horas que você provavelmente está gastando em uma mesa.

Manter-se produtivo no trabalho segue as mesmas regras, quer você trabalhe em um escritório, trabalhe em casa ou administre seu próprio negócio.

Organize sua mesa, caixa de entrada e gerenciador de tarefas

É um desafio se concentrar ou fazer qualquer coisa se você não sentir que tem tudo em ordem.

Uma mesa transbordando com folhas soltas de papel e xícaras de café dificilmente é propícia à concentração. Uma caixa de entrada e um gerenciador de tarefas que não são organizados não nos deixam claros sobre o que devemos trabalhar a seguir.

Agende regularmente a tempo de passar da desordem para a limpeza.

• Limpe sua mesa e feche todas as suas guias e aplicativos no final de cada dia de trabalho. Desta forma, você começa de novo a cada dia.
• Faça o seu melhor para chegar à caixa de entrada zero no final de cada dia, mesmo que isso signifique arquivar as não-lidas.
• Reserve 10 minutos no final de cada dia para organizar sua lista de tarefas para o dia seguinte como parte de sua rotina de fim de dia de trabalho.

Priorize trabalho intenso – Deep work

A maioria das pessoas cai na armadilha da urgência no trabalho, apagando pequenos incêndios em vez de se concentrar no trabalho geral e de alto impacto.

Mas são projetos de alto impacto que promovem você ou levam sua empresa ao próximo nível.

Organize o seu dia, começando com uma sessão de trabalho profunda que centraliza a coisa mais alta de alavancagem que você deve fazer no trabalho para angariar mais clientes, conseguir uma grande venda, etc.

Depois disso, você está livre para fazer o que mais precisa ser feito: e-mails, reuniões, etc.

Encontre oportunidades de delegar ou automatizar

Fazemos nosso melhor trabalho quando estamos no que Gay Hendricks chama de nossa “zona de gênio”, a área de foco que utiliza suas melhores habilidades e habilidades inatas.

Idealmente, todo o resto deve ser automatizado ou terceirizado.

• Use trechos de modelo de e-mail para adicionar automação a e-mails enviados regularmente.
• Se você é proprietário de uma empresa e pode pagar ajuda, contrate um assistente administrativo virtual para gerenciar seus compromissos e viagens.
• Como gerente, delegue tarefas e projetos aos membros da equipe que possam ter habilidades mais especializadas.

Equilibre os objetivos no trabalho com a vida

Burnout é quando a ambição ultrapassa o equilíbrio. Embora você possa amar seu trabalho e esteja focado no domínio, certifique-se de reservar um tempo para descansar e se recuperar.

Os melhores competidores físicos dormem regularmente mais de 9 horas por noite. Treine como um atleta: vá duro, mas priorize o tempo livre.

• Faça o seu melhor esforço durante o dia, mas certifique-se de deixar o trabalho a tempo.
• Desconecte-se durante os fins de semana e passe tempo com a família e amigos.
• Evite e-mails fora do horário de expediente e mensagens de bate-papo em equipe.
• Reserve uma folga regular a cada ano para férias para recarregar.

2. Casa

Casa é onde tudo acontece. De lavar a louça a jantares, manter uma casa limpa e arrumada é um trabalho não remunerado sem fim. No entanto, sendo diligente e usando alguns hacks de terceirização, administrar uma casa pode ser um pouco mais fácil.

Crie bons hábitos para que a casa funcione

Lamentando sobre algumas tarefas como uma criança parece engraçado agora que todas as tarefas são de sua responsabilidade.

Construir hábitos regulares pode ajudar a garantir que eles nunca fiquem completamente fora de controle.

Ao fazer um pouco em uma base diária, semanal e mensal, você pode manter tudo funcionando relativamente bem.

• Tenha hábitos domésticos diários, como fazer a cama, dobrar a roupa imediatamente e limpar a louça antes de dormir.
• Tenha hábitos domésticos semanais, como classificar e-mails, aspirar e arrumar seu armário.
• Tenha hábitos domésticos mensais, como limpeza profunda, troca de filtros de ar e limpeza a vapor dos tapetes.

Tudo isso pode ficar esmagador e difícil de lembrar. Use um gerenciador de tarefas, como Todoist, para configurar tarefas recorrentes diárias, semanais e mensais para que você possa liberar sua memória.

Destralhe sua casa

Não é difícil para uma casa ficar bagunçada. Alguns copos usados aqui, algumas roupas desdobradas lá, aquela roupa que você não usa há anos, mas que um dia talvez precise… de repente, sua casa está em desordem.

• Regularmente, reserve um tempo para limpar itens que você não precisa e o que não desperta alegria. Verifique regularmente sua despensa e geladeira quanto a itens antigos e vencidos.
• Doe roupas, brinquedos e livros que você não usa mais.
• Esvazie sua cozinha de utensílios de cozinha antigos, panelas e frigideiras.

Automatize ou delegue tarefas domésticas

Estamos vivendo em uma era de conveniência e você deve tirar proveito disso.

Algumas ajudas da tecnologia e outras podem reduzir o estresse de manter uma casa.

• Experimente serviços de entrega de compras em vez de ir às compras.
• Contrate alguém para uma limpeza mensal da casa, corte de grama ou pá de neve.
• Contrate alguém para impostos e contabilidade.

Claro, a terceirização vem com um custo. Se estes não estiverem dentro do seu orçamento, terceirize tarefas da maneira correta: delegando para colegas de quarto, parceiros e crianças. Envolva todos em sua casa em sua manutenção.

Esclareça as responsabilidades atribuindo-as formalmente.

Saúde, Bem-estar e Fitness

Arranjar tempo para um estilo de vida saudável é um multiplicador para tudo o mais: nos tornamos melhores em nossos trabalhos, podemos estar mais presentes para nossos entes queridos e nos sentimos mais motivados para enfrentar os outros desafios da vida.

Infelizmente, também é muitas vezes a primeira coisa a cair no esquecimento quando o estresse da vida cotidiana assume.

Ao fazer o nosso melhor a cada dia, em vez de optar por tudo ou nada, podemos manter o equilíbrio quando se trata de saúde e fitness.

Siga suas preferências com a dieta e exercício

Em vez de se forçar a se adaptar às últimas manias na dieta e no exercício, faça o que parece certo para você. Há provavelmente um punhado de vegetais que você gosta e alguma forma de atividade física que você acha agradável.

Personalize suas refeições e exercícios para que eles não se sintam como tortura.

• Em vez do ginásio, junte-se a um grupo de caminhadas para que você possa se exercitar ao ar livre com outras pessoas.
• Opte por “alimentos dietéticos” brandos e encontre variações saudáveis dos alimentos que você ama.
• Se você odeia exercícios matinais, faça um pouco de atividade física ao longo do dia em surtos.

Use equilíbrio ao pensar sobre suas escolhas alimentícias

Esta é uma área onde “bom o suficiente” é quase sempre mais sustentável do que “perfeito”. Por exemplo, siga a regra 80/20 quando se trata de comer – coma uma dieta saudável 80% do tempo e desfrute de algumas guloseimas 20% do tempo.

O mesmo se aplica ao exercício, certifique-se de que você está tendo dias de descanso regulares para que seu corpo possa se recuperar.

Priorize a saúde e o exercício físico

No ciclo vicioso de “muito para fazer”, muitas vezes deixamos de lado hábitos saudáveis que consomem tempo quando nos sentimos estressados com o trabalho e a vida.

Isso só leva a mais estresse quando não temos uma saída para canalizar nossas frustrações e alimentos saudáveis para apoiar nossos níveis de energia.

Mantenha hábitos saudáveis como cozinhar ou fazer caminhadas diárias no topo da sua lista de prioridades.

Reserve algumas horas durante o fim de semana para preparar as refeições para o resto da semana e garantir que sua geladeira esteja abastecida com opções saudáveis.

Bloqueie seus treinos em seu calendário e trate-os como compromissos reais consigo mesmo.

Tenha objetivos para seu fitness e os mensure

Fitness é muitas vezes divertido quando pode ser gamificado. Para se manter motivado, registre seus treinos e acompanhe sua aptidão ao longo do tempo.

Use aplicativos como o Strava para acompanhar suas corridas Use um rastreador de fitness para contar seus passos Registre seus elevadores e acompanhe nossos PRs (registros pessoais)

3. Finanças e dinheiro

O dinheiro pode comprar liberdade financeira e paz de espírito. Ele também pode comprar um monte de coisas que não precisamos. Ao organizar suas finanças com cuidado, você pode se preparar para o futuro sem se privar do presente.

Planeje o fluxo do seu dinheiro

Familiarize-se com a gestão do seu dinheiro através do orçamento.

Entenda sua receita líquida e crie um orçamento que inclua despesas fixas, despesas variáveis, dívidas e economias.

Crie um orçamento mensal que leve isso em consideração.

• Certifique-se de incluir tudo em seu orçamento: cuidados infantis, aluguel ou hipoteca, seguro, alimentação, serviços públicos, fundo de emergência, poupança, doações, assinaturas, roupas, presentes, associações de ginásio, prescrições, reembolsos de empréstimos, contas de telefone e tudo mais em que você gasta dinheiro.
• Use ferramentas de orçamento como Wallet ou Mint para simplificar suas finanças.
• Regularmente audite e avalie seu orçamento para garantir que você esteja aderindo a ele e se ajustando conforme necessário. Este é outro caso em que “bom o suficiente” bate “perfeito” no longo prazo.

Seja consistente ao guardar dinheiro

Juros compostos ajudarão a aumentar suas economias e colocá-lo no caminho certo para financiar as maiores compras da vida ou economizar para a aposentadoria.

Ao economizar consistentemente uma parte do seu salário a cada mês, mesmo que não pareça significativo, você pode aumentar seu patrimônio líquido ao longo do tempo.

• Experimente uma Calculadora de Juros Compostos para ver como pequenos pagamentos mensais para poupança podem somar mais de 5, 10, 20 ou 40 anos.
• Adicione às suas economias todos os meses. Embora a alocação de uma porcentagem do seu salário seja melhor (por exemplo, 20%), mesmo pequenas quantias causarão impacto ao longo do tempo.

Acompanhe suas finanças

Defina metas financeiras para diferentes períodos de tempo: 1 mês, 12 meses, 5 anos, 10 anos, etc. Meça consistentemente seu progresso em direção a eles e ajuste de acordo com base em se você está atingindo suas metas.

• Use o método Objetivos e Resultados-Chave (OKR) para definir metas financeiras como “Economize US $ 5.000 por ano” ou “Reduza os gastos com comida e entretenimento em 10%”.

Automatize suas finanças

Diminua a quantidade de tempo que você gasta em tudo, desde o pagamento de contas até o orçamento, introduzindo a automação em sua vida.

• Configure transferências automáticas de sua conta corrente para sua conta poupança e investimentos a cada mês.
• Configure pagamentos automáticos de contas para despesas como sua conta de telefone, conta de internet, conta de cabo e muito mais. Isso ajudará você a evitar pagamentos atrasados e remover o incômodo dos pagamentos manuais.
• Use o Wallet para ter todas as suas transações de cartão de débito e crédito classificadas em categorias que se alinham com o seu orçamento. Se você estiver se aproximando de 100% do seu orçamento em uma categoria específica antes do final do mês, receberá uma notificação para o seu telefone.

4. Relacionamentos

Relacionamentos com amigos e familiares são a coisa mais importante que podemos cultivar na vida. Ao entrevistar pessoas de 90 e poucos anos, Lydia Soh descobriu isso em suas conversas:

Suas alegrias e arrependimentos não têm nada a ver com suas carreiras, mas com seus pais, filhos, cônjuges e amigos.

Ela descobriu que as pessoas desejavam ter “amado mais” e não “realizado mais”. Agindo de acordo com este conselho enquanto temos tempo, podemos viver vidas mais gratificantes e minimizar os arrependimentos mais tarde na vida.

Faça tempo para planejar saídas

Quanto mais velhos e ocupados nos tornamos, menos tempo parece haver para noites de encontros espontâneos e encontros aleatórios com amigos.

Planeje proativamente o tempo com todas as pessoas com quem você se importa, em vez de esperar pelos planos para se reunir. Encarregue-se de organizar jantares com amigos e tirar o trabalho de socializar para os outros.

• Cuidar dos detalhes percorre um longo caminho.
• Coloque noites de data no calendário com o seu outro significativo.
• Assine boletins locais e blogs que compartilham eventos baratos e para crianças em sua cidade para passeios em família.
• Tome “obter algo no calendário” literalmente e envie aos seus amigos convites do calendário do Google.
• Quando estiver com amigos, defina uma data e hora para o seu próximo encontro antes que as pessoas saiam.

Tenha consistência ao ver amigos e família

Quantas vezes ver um ente querido começa com esta frase: “Já faz muito tempo”?

Minimizar os trechos de um ano entre ver amigos e familiares, optando por consistência, tanto quanto possível.

• Redefina como é a socialização. Em vez de sentar-se por muito tempo brunches ou jantares, tente coisas cotidianas para ver mais de seus amigos e familiares: correr recados juntos, exercícios conjuntos, cozinhar refeições, TV em casa e noites de cinema, ou ajudá-los com tarefas domésticas (montagem de móveis, pintura de um quarto, mudança).
• Para relacionamentos de longa distância, use chamadas telefônicas e bate-papo por vídeo para diminuir o tempo entre ver um ao outro. Estes podem ser um bom substituto digital para encontros cara a cara. No entanto, interações passivas em redes sociais como Facebook e Instagram não fornecem o mesmo nível de conexão.

5. Viagens

Explorar novos lugares pode adicionar variedade à vida e ensinar sobre novas culturas. Mas, entre cartões de embarque e voos de conexão, também pode ser estressante e caro. Organizando a exploração pode adicionar paz de espírito se você está descobrindo os canais de Amsterdã ou atrações em sua própria cidade.

Tire o estresse do planejamento de viagens

Dirigir-se a um aeroporto com uma mochila e comprar um bilhete para qualquer voo que esteja saindo a seguir é perfeito para personagens de rom-com.

Para o resto de nós, um planejamento cuidadoso nos ajuda a evitar passaportes expirados e soluções de contato esquecidas.

Também ajuda a chegar a um novo destino e conhecer os pontos certos, em vez de ser sugado para armadilhas turísticas.

• Crie uma lista de verificação de viagem com tudo o que você precisa para fazer as malas. Mantenha-o leve e evite embalagens aspiracionais – você provavelmente não precisa de 4 roupas de treino e 5 livros. Na verdade, tente o minimalismo de viagem e considere trazer apenas uma única bagagem de mão e item pessoal (é claro, isso é mais desafiador com as crianças). Ao criar sua lista, percorra tudo o que você precisa por um dia e capture todas as coisas específicas de viagem que você precisa também: passaportes, seguro de saúde, travesseiro, etc.
• Embora grande parte da diversão da viagem seja a espontaneidade, certifique-se de planejar algumas visitas a ótimos destinos locais. Use o YouTube, Blogs de Viagem, Instagram e Google Reviews para encontrar os melhores parques, restaurantes e atrações onde quer que você esteja indo. Dependendo da duração da sua viagem, tenha uma lista de 4-5 visitas obrigatórias.

Experimente viajar para novos lugares

Embora as repetições possam ser agradáveis, tente escolher destinos de viagem que você nunca esteve antes.

Em vez de repetir uma viagem anual em família para o mesmo lugar, explorar um canto diferente da terra pode adicionar emoção à sua rotina habitual.

• Pergunte a seus amigos, familiares e colegas quais são seus destinos de férias favoritos. As pessoas muitas vezes estão ansiosas para discutir suas viagens e podem fornecer um relato em primeira mão do que fazer e tudo o que você deve pular.
• Economize dinheiro e torne a “viagem” um hábito semanal ou mensal, sendo um turista em sua própria cidade. Muito poucos de nós aproveitamos tudo o que nossos próprios locais têm para oferecer. Procure restaurantes recém-inaugurados e explore diferentes partes da cidade que você não conhece.

Conclusão

Decidir como organizar sua vida não é exatamente sobre a que horas você deve acordar de manhã ou exatamente onde você deve armazenar seus documentos importantes.

Em vez de ficar preso nesses detalhes, preste atenção aos princípios maiores de levar uma boa vida.

Ao aprender a estrutura Organize sua vida, você pode aplicá-la a todas as áreas da sua vida que importam: casa, trabalho, relacionamentos e tudo mais.

Você pode parar de malabarismo bolas e passar para o próximo ato.

E o que você achou desse guia de como organizar a sua vida? Me conta nos comentários.

Divirta-se!