Para fazer um webinar no Zoom, você precisa de um plano com a função Zoom Webinars (ela é separada das reuniões comuns), agendar o evento, configurar a página de inscrição, definir quem são os painelistas e iniciar a transmissão. Depois, é só enviar a gravação para quem se inscreveu e não foi.
A diferença que pega muita gente de surpresa: uma reunião do Zoom é conversa entre todos. Um webinar no Zoom é uma transmissão de um para muitos, em que o anfitrião decide quem fala e o público participa por chat, enquetes e perguntas. Se ainda não está claro o que esse formato é, veja antes o que é webinar e como funciona.
Reunião ou webinar: qual usar?
| Reunião do Zoom | Webinar do Zoom | |
|---|---|---|
| Formato | Todos podem falar e abrir câmera | Só anfitrião e painelistas aparecem |
| Inscrição | Link simples | Página de inscrição com nome e e-mail |
| Interação | Conversa livre | Chat, enquetes e perguntas e respostas |
| Ideal para | Aula em grupo pequeno, mentoria | Palestra, lançamento, demonstração |
Se o seu público vai só assistir e você quer capturar e-mails, o webinar é o formato certo.
O que você precisa antes de começar
Segundo a página oficial do Zoom Webinars, existem planos de webinar para até 500 participantes (Webinars e Webinars Plus), e a FAQ do Zoom cita suporte a até 100.000 participantes. Os valores mudam, então confira o preço atual na própria página antes de assinar.
Checklist mínimo:
- Conta Zoom com a função de webinar ativa
- Internet estável (de preferência cabo) e fone de ouvido
- Slides prontos e um tema definido
- Um roteiro do que vai falar em cada minuto. Se você vende algo no final, use um roteiro de webinar como base
Passo a passo: como fazer webinar no Zoom
- Ative a função de webinar na conta. Sem ela, a opção de agendar webinar não aparece.
- Agende o webinar. Defina título, descrição, data, horário e fuso. Escolha um título que diga o benefício, não só o assunto.
- Configure a página de inscrição. O Zoom cria uma página onde o participante informa nome e e-mail. Peça só o essencial: cada campo extra derruba inscrições.
- Defina os painelistas. São as pessoas que podem falar e compartilhar tela. Todo o resto do público entra como participante, só assistindo.
- Ative enquetes e perguntas e respostas. Deixe uma enquete pronta para os primeiros minutos: é a forma mais simples de acordar a audiência.
- Envie os lembretes. Convide por e-mail e redes sociais e reforce um dia antes e uma hora antes.
- Faça um ensaio. Entre 15 minutos antes, teste áudio, câmera e compartilhamento de tela.
- Inicie e grave. Comece no horário, diga o que a pessoa vai levar e entregue o conteúdo.
- Envie a gravação. Mande o replay em até 24 horas para quem se inscreveu.
Para uma visão passo a passo adicional, o guia da Ruzuku sobre webinars no Zoom segue uma ordem parecida.
Erros comuns (e como evitar)
- Pedir muita coisa na inscrição. Nome e e-mail bastam.
- Não ensaiar. O compartilhamento de tela que falha ao vivo é o erro mais repetido.
- Começar sem ensinar nada. Entregue valor nos primeiros cinco minutos.
- Esquecer a ação final. Termine dizendo exatamente o que a pessoa deve fazer agora.
- Não reaproveitar a gravação. Ela vira corte para redes e conteúdo de blog.
Zoom é a melhor opção para vender com webinar?
O Zoom resolve bem o webinar ao vivo. Mas para vender, o problema é outro: você precisa estar presente em cada data, e quem se inscreve fora do horário se perde. Segundo a página do Zoom, o recurso Simulive permite gravar antes e apresentar como ao vivo, mas ele fica no plano Webinars Plus.
Se a ideia é montar um funil de vendas passo a passo em que o webinar vende todo dia sem você, uma ferramenta feita para webinário automático, como a Webnar, cuida da sala, do replay e da sequência de venda por você.
Perguntas frequentes
Dá para fazer webinar no Zoom de graça? A reunião comum tem versão gratuita, mas o webinar é uma função paga e separada. Confira as condições atuais na página oficial do Zoom.
Qual a diferença entre reunião e webinar no Zoom? Na reunião, todo mundo pode falar. No webinar, só anfitrião e painelistas aparecem, e o público interage por chat, enquetes e perguntas.
Quantas pessoas cabem em um webinar do Zoom? Os planos listados na página oficial são para até 500 participantes, e a FAQ do Zoom menciona suporte a até 100.000. Veja o que seu plano permite.
Como gravar um webinar no Zoom? Ative a gravação nas configurações da conta ou do webinar e inicie a gravação ao começar a transmissão. Depois, compartilhe o replay com os inscritos.
Posso transmitir o webinar do Zoom no YouTube? Segundo a página do Zoom, há transmissão simultânea via RTMP para YouTube, LinkedIn e Facebook.
Próximo passo
Se você quer que o webinar venda sem depender de data e horário, conheça a Webnar, que cria webinários automatizados com IA. E se este guia ajudou, me acompanhe nas redes: Instagram, TikTok e YouTube.