As 5 melhores aplicativos de calendário em 2023

O tempo é dinheiro; seu calendário é seu orçamento. É por isso que é importante para o seu negócio ter o melhor aplicativo de calendário possível.

Mas gerenciamento de tempo não é apenas anotar o que você fará quando. Isso requer coordenação com outras pessoas da sua equipe, especialmente se você trabalha remotamente pelo menos parte do tempo. Também significa acompanhar onde seu tempo foi gasto e geralmente saber quem estará onde fazendo o quê em determinado momento.

Considerei e testei dezenas de calendários para encontrar os melhores dos melhores. Se você está procurando uma alternativa ao Google Calendar ou apenas quer ver o que está disponível, aqui estão as minhas escolhas para os cinco melhores aplicativos de calendário.

Os melhores aplicativos de calendário

• Google Calendar para o melhor aplicativo de calendário gratuito para equipes
• Microsoft Outlook Calendar para usuários da Microsoft
• Calendário para agendar compromissos externos
• Apple Calendar como opção gratuita para usuários da Apple
• Fantastical para o melhor design.

O que torna um ótimo aplicativo de calendário?

Os calendários, é claro, mostram sua agenda. Mesmo o aplicativo de calendário mais básico e com problemas consegue fazer isso; no entanto, os melhores calendários não são apenas funcionais. Calendários que funcionam bem se encaixam perfeitamente em sua vida e oferecem recursos que permitem que você acompanhe como gasta seu tempo.

Sou redator de tecnologia há mais de uma década e confio em meu calendário para controlar todas as pequenas peças móveis de uma carreira freelance. Também uso meu calendário em minha vida pessoal para garantir que nada, como uma consulta ao dentista ou o aniversário de um amigo, escape. Minha escolha principal, Fantastical (está nesta lista), é um dos poucos aplicativos que uso todos os dias.

Na minha opinião, os melhores aplicativos de calendário são:

• Fácil de usar. Os aplicativos de calendário são fáceis de usar quando requerem um mínimo de cliques e exploração de menus. Você deve ser capaz de adicionar eventos de forma rápida e precisa, ver o que está por vir e organizar sua agenda sem precisar recorrer à documentação de ajuda.
• Design intencional. O software do calendário faz o que diz que vai fazer? E faz isso bem? Embora os calendários sejam simples em princípio, na prática há muitos desafios a serem superados. Como eles lidam com fusos horários? E eventos sobrepostos? Você pode usá-lo tanto para sua vida pessoal quanto profissional? Eu procurei por calendários que parecem ter sido feitos por pessoas que amam calendários.
• Repleto de recursos e personalizável. Se você apenas precisa de uma maneira de acompanhar seus dias, um calendário de mesa serve bem. Mas se você é um planejador sério, recursos avançados, como visualizações personalizáveis ​​e integrações, ajudarão você a aproveitar ao máximo seu aplicativo de calendário. Para aqueles aplicativos que não são repletos de recursos, busquei opções de personalização que permitem que o aplicativo se ajuste ao seu estilo – um aplicativo de calendário deve oferecer opções e não te prender a uma maneira específica de planejar seu dia.
• Simples de compartilhar. Você provavelmente precisa agendar eventos com outras pessoas, seja para o trabalho ou para sua vida pessoal. Os melhores aplicativos de calendário compartilhados incluem convites para eventos e até mesmo a capacidade de compartilhar calendários inteiros. Dessa forma, você pode manter suas agendas sincronizadas quando precisar.
• Disponível em vários dispositivos. Dei preferência a aplicativos que são acessíveis em mais de uma plataforma. O melhor calendário online permite que você veja sua agenda, não importa onde esteja ou qual dispositivo você tenha em mãos – ou pelo menos em todos os dispositivos que você possui.

Na maior parte, concentrei-me em plataformas de calendário – não levei em consideração aplicativos exclusivamente móveis ou de desktop projetados apenas para sincronizar com outros serviços. Se um aplicativo foi construído em cima de outras plataformas de calendário, exigia que ele adicionasse muitos recursos extras para ser considerado. Confira nossas listas de aplicativos de calendário para Android, aplicativos de calendário para iPhone e aplicativos de calendário para Mac se você estiver procurando por esse tipo de aplicativos específicos para plataformas.

Tabela dos melhores programas de calendário

	Melhor para	Destaques	Preço
Google Calendar	Calendário gratuito para time	Integração perfeita com a maioria dos outros serviços de calendário.	Grátis com uma conta do Google; O Business Starter para o Google Workspace começa em $6/usuário/mês.
Microsoft Outlook Calendar	Usuários Miscrosoft	Funciona muito bem em várias plataformas.	Outlook.com é gratuito, os aplicativos móveis são gratuitos, o Microsoft 365 Personal começa em $7/mês, o Microsoft 365 Business Basic começa em $6/usuário/mês com um contrato anual.
Calendar	Agendando reuniões externas	Calendário combinado e agendador de reuniões.	Plano gratuito disponível; a versão Standard começa em $8/mês com cinco slots de agendamento, a versão Pro começa em $10/mês com slots de agendamento ilimitados.
Apple Calendar	Usuários Apple	Integração profunda com o ecossistema Apple.	Incluído em dispositivos macOS e iOS, ou através do iCloud com um ID Apple.
Fantastical	Bom design	Recursos super poderosos.	Calendário básico gratuito; plano premium com recursos de agendamento e outros começa a partir de $5/mês.

Melhores Apps de Calendário para Times

1. Google Calendar (Android, iOS, Web)

Prós do Google Calendar:

• Gratuito e amplamente disponível para qualquer pessoa com uma conta do Google
• Integra-se facilmente com quase qualquer outro serviço de calendário que você queira usar

Contras do Google Agenda:

• Requer uma conta do Google para ser usada, o que pode ser inconveniente se você usa outro serviço para gerenciar seu e-mail
• Não possui aplicativos para desktop, embora se integre com muitos deles

O Google Agenda é poderoso e flexível, sem ser difícil de usar. Se você precisa apenas de um calendário simples para acompanhar seus eventos, está coberto. Não leva muito tempo para aprender a adicionar eventos ou alternar da visualização semanal padrão para a visualização mensal ou diária. Até mesmo convidar outros contatos ou adicionar uma videoconferência do Google Meet é simples.

No entanto, se você se aprofundar, encontrará todos os tipos de recursos. Por exemplo, você pode compartilhar calendários inteiros, o que é ótimo para coordenar com sua equipe ou até mesmo ter um calendário compartilhado com seu parceiro(a) significativo(a). (É assim que eu e minha namorada coordenamos nossas agendas agitadas). Você pode criar quantos calendários quiser ou assinar qualquer calendário compatível com o iCal e, em seguida, escolher quais calendários você deseja ou não ver. Existem ótimos aplicativos para dispositivos móveis, ou você pode usar um aplicativo de terceiros para desktop, se preferir (todos os outros aplicativos desta lista podem sincronizar com o Google Agenda).

A integração com recursos do Google é mais uma vantagem, desde que você já seja um usuário do Google. É fácil ver o Google Agenda na barra lateral do Gmail, por exemplo, ou convidar seus Contatos do Google para um evento. Os usuários do Google Workspace têm acesso a vários recursos relacionados ao trabalho, incluindo muitos especialmente voltados para equipes remotas ou híbridas. Agora há uma ferramenta de local de trabalho e a capacidade de dividir suas horas de trabalho, ambos reconhecendo a natureza em constante mudança do trabalho. E você pode criar slots de agendamento para simular uma ferramenta de agendamento de reuniões. Se você está procurando um calendário para coordenar uma equipe profissional, o Google Agenda realmente deve ser a escolha.

No geral, é difícil encontrar algo para reclamar sobre o aplicativo do Google Agenda, e acredite em mim – eu adoro reclamar. Deve ser o primeiro aplicativo de calendário que a maioria das pessoas experimenta, seja para uso pessoal ou profissional.

Preço do Google Agenda: Gratuito com uma conta do Google; Business Starter para o Google Workspace, que inclui todos os aplicativos do Google, a partir de US$6/usuário/mês.

Melhor Calendário para Usuários da Microsoft

Microsoft Outlook Calendar (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Prós do Outlook Calendar:

• Aplicativo surpreendentemente bom no Windows, Mac, iOS e Android, que também inclui recursos de gerenciamento de email e contatos.
• Recursos empresariais poderosos para qualquer empresa que depende dos aplicativos da Microsoft.

Contras do Outlook Calendar:

• Adicionar e assinar outros serviços de calendário é um pouco confuso.

O Outlook remonta aos anos 90 e ainda é um dos melhores aplicativos de calendário no mercado hoje. Ele combina email, calendário e contatos em um único aplicativo. Algumas pessoas adoram essa abordagem, outras não. De qualquer forma, o calendário em si é sólido, e também é um dos nossos aplicativos de email favoritos.

Adicionar eventos ao seu calendário é fácil, basta alguns cliques. Você pode adicionar vários calendários e ter várias visualizações, incluindo hoje, esta semana e até mesmo apenas a semana de trabalho. O suporte a contas Exchange e Microsoft 365 torna fácil enviar convites de eventos para outras pessoas em sua empresa, comparar sua agenda com a delas e compartilhar calendários completos.

Se sua empresa utiliza a Microsoft, este será o seu aplicativo de calendário. Mas o Outlook também vale a pena conferir devido a alguns recursos realmente bons. A previsão do tempo está sempre ali no topo do seu calendário, por exemplo. É fácil transformar um email em um compromisso no calendário ou ver seu email ao lado do calendário. E há suporte para adicionar assinaturas iCalendar. Os aplicativos móveis também são muito bons, tanto no Android quanto no iOS.

É claro que, sendo da Microsoft, a palavra “Outlook” tem múltiplos significados, e as diferenças entre esses significados podem ser confusas. O Outlook para Mac pode sincronizar com o Google Calendar; o Outlook para Windows só pode se inscrever nele; e há algumas diferenças de interface entre os dois produtos. E temos também o Outlook.com, que se refere ao serviço de email e calendário gratuito que era chamado de Hotmail nos anos 90. Ele oferece muitos dos mesmos recursos do Outlook, mas não é exatamente a mesma coisa.

Tudo isso pode ser confuso, mas há um ótimo aplicativo de calendário no cerne disso tudo – um ao qual você já tem acesso se for usuário do Microsoft Office. Vale muito a pena considerar.

Preços do Microsoft Outlook: O Outlook.com é gratuito, assim como os aplicativos móveis. O plano Microsoft 365 Personal, que inclui a maioria dos aplicativos do Microsoft Office para desktop, começa em $7 por mês, enquanto o Microsoft 365 Business Basic começa em $6 por usuário por mês com um contrato anual. Não quer gastar com o Outlook? O Windows 10 vem com um aplicativo de calendário com a maioria das funcionalidades mencionadas acima.

Melhor aplicativo de calendário para agendamento de compromissos externos

Calendar (Android, iOS, Web)

Prós do Calendar:

• Integração eficiente do agendamento com o restante das funcionalidades do calendário
• Aplicativos web e móveis modernos e agradáveis

Contras do Calendar:

• O plano gratuito é bastante limitado.

É difícil pensar em um nome mais simples para um calendário do que “Calendar”, mas felizmente, isso não é tudo que este aplicativo oferece. Tudo o que você precisa para gerenciar seus compromissos está aqui, em um site com design moderno e suporte completo para colaboração. Trata-se de um aplicativo web bem projetado.

Mas não é apenas um ótimo aplicativo de calendário eletrônico: ele também funciona como um agendador de compromissos. Ao se cadastrar no Calendar, você obtém um perfil público, por exemplo, calendar.com/michaelscott. Você pode definir os horários em que está disponível e permitir que qualquer pessoa com o link agende um compromisso com você.

Existem muitos aplicativos de agendamento de compromissos que fazem isso, mas até onde sabemos, o Calendar é o único aplicativo de calendário completo que também oferece um recurso de agendamento de compromissos como esse em todas as plataformas. Certamente, o Google Calendar oferece um agendamento básico de compromissos, mas a versão do Calendar é mais fácil de usar em muitos aspectos. Isso por si só torna o Calendar digno de experimentar, especialmente se você deseja evitar a incômoda troca de mensagens necessária para agendar uma chamada no Zoom.

Preços do Calendar: Plano gratuito disponível; a versão Standard começa em $8 por mês com cinco horários de agendamento. A versão Pro começa em $10 por mês com horários de agendamento ilimitados.

Melhor aplicativo de calendário gratuito para usuários da Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Vantagens do Apple Calendar:

• Interface de usuário simples e limpa que mostra todos os detalhes importantes que você precisa
• Integração surpreendentemente profunda com o restante do ecossistema da Apple

Desvantagens do Apple Calendar:

• Essencialmente limitado aos usuários da Apple

O Apple Calendar é o calendário padrão nos Macs, iPhones e iPads. Se você já usou um produto da Apple, sabe o que esperar: simples, bonito e fácil de usar. O Apple Calendar é tudo isso.

Tudo é sincronizado por padrão usando o iCloud, ou você pode configurar o Apple Calendar para sincronizar com o Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo e qualquer plataforma de calendário que use o CalDAV. Configurar isso é tão fácil quanto conectar um aplicativo de cliente de e-mail a outra conta de e-mail.

O calendário limpo e simples da Apple permite que você se concentre em seus eventos em vez do próprio aplicativo. É intuitivo de usar se você está familiarizado com outros aplicativos da Apple, com suporte a arrastar e soltar. A integração com a Siri é um destaque: diga ao seu assistente para adicionar um compromisso, e ele será adicionado neste aplicativo. Mas também é rápido adicionar compromissos no aplicativo, especialmente no Mac. Clique ou toque no sinal de mais (+) e crie um novo evento usando linguagem natural – basta digitar uma frase que inclua título, horário e data, e pressionar Enter. Você também pode adicionar uma estimativa de tempo de viagem que será considerada nos alertas de eventos.

Se você usa apenas dispositivos Apple, o Calendar é um ótimo aplicativo para experimentar primeiro. Ele tem todos os recursos que você procuraria em um aplicativo de calendário. Você pode até compartilhar e sincronizar calendários com membros da equipe ou parceiros que também usam dispositivos Apple. A maior desvantagem é realmente a necessidade de alguns ajustes extras para sincronizar tudo entre diferentes sistemas operacionais ou o uso de alguns aplicativos diferentes.

Preço do Apple Calendar: Incluído nos dispositivos macOS e iOS, ou via iCloud com uma ID Apple.

Melhor aplicativo de calendário em termos de design

Fantastical (iOS, macOS)

Fantastical prós:

• O melhor aplicativo de calendário em qualquer plataforma (embora seja limitado a dispositivos Apple)
• Design super poderoso e bonito, com inúmeros detalhes agradáveis

Fantastical contras:

• É muito caro para um calendário pessoal

Será que é exagero chamar o Fantastical de fantástico? Provavelmente, mas pelo menos neste caso, não é um exagero. O Fantastical tem praticamente tudo o que você poderia desejar em um aplicativo de calendário para iOS e macOS, e também possui um companheiro para o Apple Watch. É o aplicativo de calendário que eu uso diariamente.

Embora seja bom ter o aplicativo móvel, o Fantastical é ainda melhor no desktop. Simplificando, este é o aplicativo de calendário com o melhor design para macOS – ou qualquer outro sistema operacional. Comece com o painel esquerdo: a maioria dos aplicativos coloca uma lista de calendários aqui, que geralmente é pouco útil. Mas não o Fantastical. Aqui, esse espaço é usado para visualizar a agenda ou lembretes. É uma pequena coisa, mas reflete como os desenvolvedores pensaram cuidadosamente em cada elemento de design para tornar o calendário intuitivo de usar. Outro detalhe pequeno: se um evento idêntico aparecer em dois calendários, ele aparecerá apenas uma vez, com um padrão de listra para indicar que está em dois calendários diferentes. Use o Fantastical por um tempo e você notará todos os tipos de pequenos detalhes como esse.

O Fantastical também se integra ao restante do sistema para fornecer widgets na tela de bloqueio, suporte para Handoff, uma extensão da folha de compartilhamento que permite criar eventos a partir de outros aplicativos, como endereços no Maps e URLs no Safari; e até mesmo há filtragem baseada no Modo Foco (atualmente apenas no iOS, mas em breve chegará ao macOS).

O Fantastical é mais conhecido pela criação de eventos em linguagem natural. Comece a digitar “Almoço com a Ana ao meio-dia no Parque Central” e observe como o aplicativo analisa suas palavras em campos do calendário e importa informações relevantes. O Apple Calendar oferece isso; o Fantastical faz isso muito melhor. O Fantastical suporta sincronização com iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup e qualquer serviço CalDAV, oferecendo praticamente infinitas opções de sincronização.

Uma das minhas funcionalidades favoritas é o agendamento de compromissos fácil. Embora haja muitos aplicativos que façam isso – incluindo o Calendar e o Google Calendar – a abordagem do Fantastical realmente funciona para mim, pois se integra perfeitamente com o calendário que uso em todos os meus dispositivos. Nenhum outro aplicativo de agendamento funciona tão bem nos dispositivos Apple. Realmente, se você está procurando o melhor calendário da Apple no mercado, este é o que você está procurando.

Preços do Fantastical: Calendário básico gratuito; Plano Premium com agendamento e muitos outros recursos a partir de $5/mês

Qual calendário digital devo usar?

O seu calendário mantém toda a sua vida de trabalho e pessoal organizada, por isso é uma escolha bastante pessoal. Todos esses aplicativos de calendário possuem versões gratuitas – ou pelo menos testes gratuitos de seus melhores recursos – então experimente alguns deles e veja qual deles se adequa melhor a você. Com conteúdo do Zapier.

Dito isso, a minha recomendação global é o Google Calendar pelo simples fato de ter a maior compatibilidade com todos sistemas e facilidade de uso.

Gostou dessa lista com os melhores programas de calendário? Me conta nos comentários.

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