Existem um número finito de horas de trabalho todos os dias, mas se você as utilizar bem, sentirá que são suficientes. O objetivo não é trabalhar incansavelmente o tempo todo, perdendo a luz do sol, a vida e a saúde na busca por ganhar mais dinheiro. O objetivo é estar hiperfocado quando estiver trabalhando. Chegar ao seu computador sabendo o que precisa fazer e fazer acontecer.

O ChatGPT já está tornando as pessoas mais produtivas. Co-criar com o modelo de linguagem extenso da OpenAI pode ajudá-lo a escrever seus e-mails, a página inicial do seu site ou postagens de blog otimizadas para SEO. Mas e se você pudesse obter ajuda antes mesmo de decidir sobre o que trabalhar?

O Doutor Alvaro Cintas-Canto é um engenheiro de computação e professor assistente na Universidade Marymount, onde está envolvido no ensino e condução de pesquisas em inteligência artificial, segurança de hardware e engenharia criptográfica. Com doutorado e mestrado em ciência da computação e engenharia, ele utiliza o Twitter (agora X) para educar uma crescente audiência de entusiastas de IA sobre ferramentas emergentes e os mais recentes avanços tecnológicos. Sua experiência em IA, aprendizado de máquina e segurança cibernética permite que ele preencha a lacuna entre conceitos tecnológicos complexos e sua aplicação prática nos negócios.

Cintas-Canto acredita que uma dessas aplicações é ajudar os proprietários de empresas a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Veja como solicitar ao ChatGPT para ser o seu próprio coach de produtividade com IA.

Como treinar o ChatGPT para ser seu coach de produtividade:

Estruture e priorize suas tarefas

Acorde todas as manhãs com um plano de ação e você estará animado e pronto para começar. Se levantar da cama sem esse plano fará com que o dia inteiro pareça desorganizado. Cintas-Canto sugere que você peça ao ChatGPT para planejar o seu dia em um formato de tabela prático. Explique o que é importante para que você possa realizar as tarefas mais importantes.

“Como devo estruturar meu dia para alcançar o máximo? Expresse os resultados em uma tabela [Inserir tarefas e tempo disponível].” Outras sugestões adicionais poderiam incluir informações sobre o que você deseja alcançar no dia, como “é importante que eu complete [descreva suas principais tarefas] hoje”, bem como informações sobre as horas em que você tem chamadas ou reuniões agendadas e quando você costuma ter mais energia para criar.

Métodos padrão do setor

Às vezes, a melhor maneira de fazer algo não é usando um método que você acabou de inventar. É o método amplamente aceito na indústria para concluir uma tarefa. Será que sua indústria tem uma estratégia que até agora passou despercebida por você? Descubra com esta simples solicitação.

“Considerando a natureza do meu cargo [explique mais sobre o seu cargo] dentro do campo de [explique sua indústria], liste algumas estratégias específicas de gerenciamento de tempo para a indústria que eu poderia implementar.” Peça ao ChatGPT para recomendar qual delas você deve usar com base no que ele sabe da pergunta anterior.

Subtraindo atividades

Não é o que você faz, mas o que você não faz. Lotar o seu dia provavelmente não é a coisa certa a fazer, mas como você decide o que eliminar? O ChatGPT pode ajudar a eliminar o não essencial. Pode ser difícil eliminar tarefas, encerrar projetos paralelos e dizer não às pessoas que querem sua ajuda, mas isso precisa acontecer se você pretende alcançar suas metas comerciais sem comprometer sua sanidade.

Cintas-Canto recomenda esta solicitação para reduzir sua carga de trabalho: “Considerando o plano do meu dia [adicione o plano da primeira parte], que atividades não essenciais eu poderia reduzir ou eliminar para economizar mais tempo?” Você também pode perguntar: “Como eu faria isso na prática?” e explicar: “com base no meu único objetivo principal de [explique sua missão].”

Semana repetível

Agora que você tem um plano diário que contém métodos de produtividade testados e comprovados e apenas as tarefas absolutamente essenciais, peça ao ChatGPT para expandir esse plano diário para a semana inteira. Ele conhece seus objetivos, sabe o que você cortou, veja se consegue criar uma estrutura que se estenda até sexta-feira.

A solicitação de Cintas-Canto é muito simples: “Gere um cronograma semanal para mim com base nessas tarefas [insira as tarefas] e no meu objetivo comercial de [seu objetivo principal].” Você pode adicionar que “gostaria que cada dia fosse [semelhante/diferente] ao cronograma diário que você descreveu, fazendo as seguintes alterações nos outros dias”. O resultado será uma opção para como você passará sua semana. Peça por alterações até que esteja absolutamente perfeito.

Cronograma de marcos

Você tem o plano do dia e da semana e sabe como passará cada hora. Mas como isso se encaixa no quadro geral? O propósito de hoje é progredir, então planeje esse progresso para manter o foco e continuar avançando. Peça ao ChatGPT que, com base em seus objetivos de longo prazo, sugira como dividi-los em etapas menores. Se o cronograma parecer menos ambicioso do que você deseja, peça para ser apresentado a uma velocidade duas vezes maior.

Aqui está a solicitação de Cintas-Canto. “Com base em meus objetivos [explique seu grande objetivo e quaisquer outros menores], sugira um cronograma com marcos, para que eu possa alcançar esses objetivos dentro de [insira o período de tempo]. Veja o que surge e peça edições conforme necessário.

Lidando com interrupções

Em qualquer dia, você será interrompido. Os clientes levantarão as mãos, os membros da equipe desejarão sua ajuda, e haverá batidas na porta. Mas você quer proteger seu cronograma e concluir suas tarefas. Peça ajuda ao ChatGPT sobre como ignorar essas interrupções bem-intencionadas, para que você possa voltar ao trabalho sem causar ofensas.

Cintas-Canto recomenda que você copie e cole esta solicitação para estar preparado para qualquer coisa. “Forneça uma diretriz sobre como lidar eficientemente com interrupções e distrações durante o meu dia de trabalho. Essas interrupções podem incluir: [insira interrupções típicas e quando elas podem acontecer].” Se alguma delas parecer interessante, peça mais informações. O ChatGPT pode até sugerir maneiras educadas de recusar pedidos.

Alcance uma produtividade incrível com essas seis solicitações. Aproveite ao máximo as mesmas horas de trabalho, minimizando distrações, eliminando o não essencial e começando com o que mais importa. Obtenha uma segunda opinião sobre técnicas de produtividade e a ordem do seu dia, antes de expandir isso para o planejamento da sua semana mais produtiva. Não trabalhe sem intenção o tempo todo, faça um plano e siga-o. Com informações da Forbes.