O trabalho remoto é uma das grandes vantagens de trabalhar com liberdade. Por isso nesse artigo vou te passar 10 dicas para home office e como fazer seu trabalho render mais.
Não precisamos perder horas com transporte, ficamos confortáveis no nosso ambiente e até podemos passar mais tempo com nossa família.
Ao mesmo tempo, muitos outros desafios aparecem.
Procrastinação, desorganização e motivação são alguns desses desafios mais comuns.
Eu trabalho em home office desde 2011, então já é algo tive que pesquisar muito e treinar bastante para hoje não ter muitos problemas.
Então, nesse artigo eu quero te apresentar 10 dicas para home office que me ajudaram nesses últimos anos para não só ser mais produtivo quanto ter uma experiência do meu dia mais satisfatória.
O que é home office?
Home office é um termo em Inglês que significa escritório em casa. O termo se refere a fazermos uso de nossas casas como também ambiente de trabalho, normalmente com o trabalho remoto.
A cada ano, o trabalho em casa se torna mais comum. Em especial com os acontecimentos do início da década, tivemos um boom de crescimento na procura por formas de usar nosso espaço da casa como também escritório.
Como chegamos até essas dicas para home office?
Desde 2012 eu trabalho em casa e faço home office. A o longo desses anos eu tive a oportunidade de trabalhar tanto para empresas no formato de trabalho remoto quanto também desenvolver meu trabalho individualmente como freelancer ou empreendedor.
Essa experiência me deu a oportunidade de coletar várias dicas para home office.
1. Tenha metas diárias
Algo que muitos “gurus” por aí falam é que você precisa estabelecer suas metas todos os dias. Alguns até indicam anotar os objetivos do dia na noite anterior.
E é sim uma prática que ajuda muito!
Em especial, sugiro anotar a tarefa mais importante que precisa executar junto com mais umas 2 ou 3 menos importantes. Isso na noite anterior.
Assim, quando você acordar já terá um direcionamento claro e não vai gastar energia tendo que pensar no que fazer. Basta sentar a bunda na cadeira e realizar o trabalho.
2. Arrume seu espaço de trabalho
Não é porque estamos em casa que vamos deixar nosso ambiente de trabalho todo bagunçado ou desorganizado.
Entendo que para alguns a “desorganização” é na verdade uma organização que só a pessoa entende. E isso faz sentido, mas para grande parte das pessoas um ambiente limpo e livre de distrações vai ajudar na sua concentração.
Se você trabalha no computador, uma boa ideia é deixar a mesa onde trabalha com poucos itens espalhados.
Na realidade, devo confessar que esse é um ponto que eu tendo a negligenciar e vejo o quão é pior quando eu deixo tudo desorganizado.
3. Faça intervalos regulares
Se você trabalha sentado o dia todo, como eu, é importante fazer intervalos regulares para levantar e dar uma breve andada. Essa é uma das mais importantes dicas para home office.
A cada 1 ou 2 horas, levante e dê uma alongada. Aproveita para tomar água (sempre importante) e andar pela casa. São uns 5 minutos aqui e ali que vão te ajudar muito na postura e saúde.
Algo que é bacana também é aproveitar esses minutos para fechar os olhos enquanto alonga. Nossa vista fica bem cansada por causa do foco constante na tela, então alguns minutinhos com os olhos fechados contribuem também para diminuir a irritação dos olhos.
4. Mude seu ambiente
Uma das grandes vantagens de trabalhar remotamente é que podemos fazer nosso trabalho de qualquer lugar.
Da sala, do quarto e até do banheiro. De casa, num coworking e também num café.
É sim importante termos um local mais definido para trabalhar, no entanto é muito bom também variar de vez em quando. Digo isso pois essa variação vai tanto contribuir para sua criatividade e motivação quanto também para que você veja outras pessoas durante seu dia.
Trabalhar remotamente tende a ser bastante solitário e ir para espaços com mais pessoas costuma ajudar nessa solidão. Em especial, busque locais que possa interagir com outros.
5. Busque parceiros para trabalhar juntos
Aproveitando o tópico da solidão, há uma dica que vale muito a pena ser feita de tempos em tempos.
Convide um colega ou amigo para trabalhar junto com você em um dia. Seja no seu próprio ambiente ou em locais públicos como escritórios compartilhados ou cafés.
Sentimos falta do contato humano se ficamos sozinhos por muito tempo. Inclusive a solidão pode levar a quadros de depressão e ansiedade.
Chamar outras pessoas para trabalhar ao nosso lado também pode ser bem divertido e, quem sabe, gerar frutos profissionais e novos projetos.
Se você não conhece ninguém que pode trabalhar diretamente com você dessa maneira, sugiro dar uma olhada na ferramenta Focusmate. Fiz uma análise do serviço aqui no site, mas resumindo:
Você pode se conectar com pessoas por Webcam que estão trabalhando e passar uma hora de produtividade juntos. É bem legal.
6. Curta a liberdade do home office
Muitas vezes acabamos ficando muito presos nas nossas rotinas e trabalhos. Aí, acabamos esquecendo que temos a liberdade no trabalho.
Por isso, treine variar um pouco sua dinâmica de trabalho e aproveitar das vantagens de se trabalhar remotamente.
Por exemplo, algo que gosto de fazer de tempos em tempos é separar um dia no meio da semana – tipo uma Quarta-feira – para passear e ficar mais tranquilo. Não significa que não vou trabalhar nada nesse dia, mas trabalho pouco tempo e em horários diferentes.
Aí durante a tarde vou para um parque ou quem sabe até jogo um jogo.
Essa mudança da rotina me dá um ânimo bem legal e um sentimento de gratidão grande por ter a possibilidade de fazer isso.
7. Analise seu fluxo de produtividade
Ter produtividade não significa trabalhar mais no meu ver. Mas sim trabalhar menos.
Por isso, quando penso no meu trabalho remoto e nas dicas para home office, eu tendo a buscar compreender meus fluxos de ânimo, vontades e sentimentos ao mesmo tempo que tento descobrir as ações que me dão mais energia e aquelas que me minam.
Por exemplo, nos inícios da semana eu tenho mais energia e no final nem tanto. Ao mesmo tempo, nas manhãs tendo a ser mais prático e no final do dia mais criativo.
Sabendo disso, posso tentar organizar a dinâmica das minhas tarefas ao longo da semana para aproveitar.
Se reuniões é algo que me deixam desanimado, então vou concentrá-las no final da semana já que já estarei provavelmente mais desanimado.
Ao mesmo tempo, posso decidir escrever no final dos dias do início da semana pois provavelmente terei muita energia criativa.
Tendo a compreensão de nossos fluxos de energia, podemos gastar menos tempo fazendo os trabalhos e escolher ou produzir mais ou ter mais tempo para outros projetos e família.
8. Aprenda a comunicar claramente
A maior parte dos trabalhos de home office envolvem a comunicação com outras pessoas. Sejam funcionários, colegas ou clientes, temos que aprender a nos comunicar muito mais claramente via texto e ligações.
Há estudos que indicam que 93% das nossa comunicação é não verbal. Isso significa que estamos perdendo grande parte da nossa capacidade de comunicação quando apenas nos relacionamos por texto ou áudios.
Por isso, temos que ser muito claros em nossa forma de escrever e falar para que não tenha muitas dúvidas no tom e no conteúdo que queremos passar adiante.
Algo que pode fazer para treinar é buscar repetir com outras palavras pelo menos duas vezes a mesma mensagem. Mesmo que pareça repetitivo, vai descobrir novas formas de se expressar e entender quais são aquelas que geram mais compreensão.
9. Invista em tecnologia e segurança
Quando trabalhamos remotamente dependemos da nossa tecnologia para fazer um bom trabalho.
Não adianta ter uma internet lenta e um computador lento se deseja ter uma boa experiência de trabalho.
Isso serve tanto para você mesmo quanto para a comunicação com outras pessoas.
Se você precisa fazer ligações via internet, como é a experiência para os outros se seu microfone ou webcam forem ruins?
Vale muito a pena investir em bons aparelhos.
Ao mesmo tempo, tome cuidado com a segurança. Isto é, tanto a segurança digital quanto física.
Anti-virus, gerenciadores de senha e backups são necessários assim como seguros dos aparelhos físicos e um ambiente limpo são recomendados.
10. Saiba quando desligar
Algo que ainda tenho muita dificuldade mas sei que os resultados são imensos é em desligar.
Quando trabalhamos de casa podemos acabar ficando horas e horas no trabalho e não lembramos de acabar o nosso turno.
Estabelecer uma rotina e determinar um horário máximo que pode ficar no computador ajuda muito nessa questão.
Temos que entender que há vida fora do trabalho, mesmo que ela seja no mesmo ambiente que já estamos.
Conclusão
Trabalhar de casa remotamente é muito bom e não sei se trocaria esse estilo de vida.
Mas sim, precisamos de alguns cuidados e controlar um pouco nossa rotina para ter uma boa experiência.
Espero que tenha gostado dessas dicas para home office e quero saber sua opinião nos comentários abaixo nessa página.
Divirta-se!
