製品管理におけるmonday.comの活用法

最近、私は製品チームが他の部署と常に連絡を取り合いながら、そのうちのひとつをフル活用できるよう、さまざまなアプリケーションの情報を集める仕事をしている。

もちろん、チームにとって有益な買い物をするために、総合的な価値から金銭的な面まで、さまざまな角度からチェックしている。しかし、製品管理ソフトウェアとして良い評価を得られるアプリケーションは限られていることを認めざるを得ない。

この記事では、私が作成したリストのトップに位置する優れたツールについてお話しします：monday.comは、プロダクトマネージャーのための最も包括的なツールの1つと考えられています。

それでは、すべてのプロダクトマネージャーが見ることができる高度な機能が表示されたプロダクトマネジメントツールへの案内を始めましょう。

monday.comとは？

monday.comは、クラウドベースのWork Operating Systemとして機能するプロジェクト管理ツールで、オフィスで行うあらゆる仕事関連の活動を自由に可視化し、実践することができます。仕事に関する活動は様々ですが、monday.comは様々なツールを提供しており、オンラインジョブボード上でどんな活動も手間なく管理・整理することができます。

プロジェクトから製品に至るまで、monday.comはチームのすべての仕事を一箇所で管理することを可能にします。monday.comは、スタートからゴールまでの製品サイクル全体をサポートするために、健全で繁栄するチームコラボレーションへの道を開くために必要なツールを構築し、カスタマイズするために必要なツールを提供することで、成功への道を加速させることを躊躇しません。

monday.comのリソース

monday.comを使用することで、様々なユースケースを支援することができるため、達成できることがたくさんあります。複雑なワークフロー、特にリモートチームの活用にも適用可能なデジタルワークスペースを提供することで、チームのパフォーマンスとモチベーションを高めることを目的としたWork OSとしての能力を理解するために、主な機能のいくつかをチェックしてみましょう。

1 カスタマイズしたワークフローを設計・変更

プラットフォーム内でシンプルなブロックを構築できるため、ほとんどの場合コーディングが不要で、誰でも簡単にこのWork OSの恩恵を受けることができる。ユーザーはアイテムと列のブロックを構築することができます。

アイテムはグループに属する小さな個々の行で、何が含まれるかはあなたとあなたが作成するボード次第です。

一方、列は、あなたが入力するデータを指定する大きなコンポーネントです。

例えば、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトトラッキングの一環として、プロジェクトの全体的な状態を見たいので、ステータスカラムのようなプロジェクトプランニング用のボードを作成する際に、monday.comが提供する17種類のカラムの恩恵を受けます。

追伸：monday.comが総合的なツールであることはすでに述べましたが、これらのコンポーネントはカスタマイズ可能なダッシュボード・ウィジェットであり、幅、テキスト、コントロールなど、好みに応じてアレンジすることが可能であることを手短かつ明確に述べておきます。

2 あらゆる場所でデータの可視化と分析の恩恵を受ける

チームのためにワークフローを構築するにつれ、monday.comが複数のボードビジュアライゼーションをサポートしていることに気づくでしょう。

ビューセンターの追加ビューにより、高度なプランを含むプロセス管理をサポートし、タスクビューによりワークフローを可視化する基本機能をすべてのチームに提供します。

3 自動化機能で時間を節約

応募者の追跡から完了の追跡まで、手元には多くのタスクがあるかもしれません。しかし、オートメーションはあなたの過剰な作業負荷を軽減します。この製品ロードマップ作成ツールは、トリガー、条件、アクションによって、反復的なタスクを完全に追跡します：

• トリガーとは、自動化を開始する理由です。
• 条件は、オートメーションが実行されるために満たされなければならない一つの基準です。
• アクションは、オートメーションが意図する結果である。

例えば、各プロジェクトチームは、「ステータスがCompletedに変わったらアラートを出す」と設定することで、この機能を利用することができる。

すべてが計画通りに進んでいるかを確認するために、タスクのステータスが「進行中」や「中止」から「完了」に変わるたびに、プロジェクトマネージャーはアラートを受け取ることができる。

4 1つのプラットフォームですべてを管理

統合オプションにより、monday.comは幅広いコラボレーションツールを提供します。

データ統合と複数のアプリケーションの実装を可能にし、無制限のロードマップを作成するプロセスを強化する。

コラボレーション機能には、Google Drive、HubSpot、Google Sheets、Slack、Dropboxといったビッグネームが含まれており、これらのアプリケーションが転送する製品成果物を通じてワークフローの最適化を改善する重要な機能となっている。

monday.comはどのようにプロダクトチームやプロダクトマネージャーを支援するのでしょうか？

monday.comは、製品管理ソフトウェアとしての機能により、安定した製品ロードマップの構築、ブレーンストーミング、重要事項のメモ、メッセージングによる他部署との連絡、ミーティングのスケジュール、お互いの仕事へのコメント、特定の人へのアクセス権の付与と非表示、様々なカスタマイズボードやテンプレートの作成、特定のタスクの自動化、プロジェクトの追跡、作業負荷の割り当て、重要な情報やデータを収集するための特定のアプリケーションの統合、その他多くのことができるプラットフォームを提供することで、製品チームや製品マネージャーが価値を得るのを助けることができます。

ここでは、monday.comがどのようにプロダクト・マネージャーやプロダクト・チームを支援しているか、その例をいくつか紹介しよう：

1- クロスファンクショナルチームのための安定した製品ロードマップの構築

複数の製品ロードマップ・テンプレートから選択できるこのプラットフォームは、プロダクトマネージャーとプロダクトチームの両方を刺激し、製品アイデアを強化するために他のチームと行った製品決定を含む、シンプルでありながら魅力的なロードマップを作成し、各メンバーが同じプラットフォーム上で同時にコラボレーションやブレインストーミングを行うことを可能にする。

さらに、ロードマップだけでなく、プロダクトマネージャーはあらゆる計画、課題、指標、KPIをそこに保存する。

プロダクトマネージャーとプロダクトチームは、会社全体の戦略に応じて変更できるカスタマイズ可能なテンプレートを使って、プロダクト戦略について議論し、プロダクトビジョンを確立する機会がある。

さらに、プロダクトマネージャーは、カラフルで目を引くロードマップで高度なレポートを得ることができます。

2- 製品プロジェクトの定義と追跡

すべてのプロダクトマネージャーは、ローンチから製品開発までのプロセスには様々な意味で時間がかかることを知っている。

そのため、プロダクトマネージャーは、プロダクトチームの選ばれたメンバーだけが作業できるプライベートボードと、他部署のアイデア、提案、フィードバックを常に必要とするパブリックボードを作成する必要があります。

無制限にボードを作成することができるため、製品ライフサイクルを通して製品関連プロジェクトを文書化し、追跡することができます。

シンプルなユーザーインターフェースのおかげで、プライベートボードの共有、カスタマイズされたワークフローへの割り当て、プロジェクト管理テンプレートの活用、プロジェクトのステータス更新、タスク完了の追跡などが簡単に行えます。

3- チームコラボレーションを次のレベルへ

多様なコラボレーション機能を提供するこの製品管理ツールは、各部門が製品ロードマップのホワイトボードを一緒に作成するために必要なアクティビティ/ニュースフィードとして機能する。製品管理では、これらの機能を活用して製品開発プロセスを改善する方法がいくつかある。

例えば、チームメンバーに割り当てられたタスクに残したコメントについてインスタント・メッセージを送ったり、このプラットフォームで計画したミーティングのドキュメントを、monday.comのiOSアプリやAndroidアプリを使って、携帯電話で部門を超えたチームと手間なく共有したりすることができる。

この機能により、製品チームは、顧客データベースや顧客セグメンテーションに関する情報を収集し、カスタマーサポートチームと相談しながら、次の製品決定に関する会議のために顧客の機能要求に関連する計画を準備することが可能になり、他のすべてのチームがアクセスできるようにボードビューにセクションとして表示することができます。

4- モデルを簡単に別のモデルに変換する

間違いなく、プロダクトマネージャーは仕事中に多くの人とミーティングを行います。

彼らが座る椅子は変わらないかもしれませんが、彼らが提示するものは確実に変わります。

そのため、彼らは常に、聴衆にそのテーマに関する先進的な計画を提供できるよう準備しておく必要がある。このシンプルな製品ロードマップツールは、あなたにも役立ちます。

新メンバーにカスタマイズしたワークフローを提示する場合でも、社外ボードで社外のステークホルダーやビジネスオーナーに製品ビジョンに関する詳細なレポートを提示する場合でも、ある形式のデータを別の形式に変換することができ、このプラットフォームがビジネスにとって素晴らしいアプリである特徴の1つだ。

あなたは、チーム外の人々、特にステークホルダーにドキュメントを見せるためには、まだいくつかの変更を加えなければならないと考えているかもしれない。

monday.comがお手伝いします。

monday.comがお手伝いします。高度な機能により、アクセス制御を行い、誰と何を共有するかを決めることができます。こうすれば、社外の聴衆にプレゼンする際に、社員の機密情報を隠しながらプロジェクト戦略を示すことができる。

5- コラボレーションツールによる顧客フィードバックの完璧な活用

プロダクトマネージャーとして、製品ライフサイクルを通じて強固な基盤を築くためには、顧客の声は非常に重要だ。そのため、顧客からのフィードバックは製品開発中に観察する必要がある。

そのため、monday.comではオンボーディングアクションを重視し、コラボレーション機能に関連するコントロールにアクセスできるようにしています。

6- 機能追加に関連するアクションアイテムに優先順位をつけるためのスプリント計画

monday.comを製品管理ソフトウェアとして紹介したが、自動化、内蔵レポート、プロジェクトスケジューリングなどの強力な製品管理機能により、創造的なプロジェクト作成を可能にするプロジェクト管理ソフトウェアとして輝いていることは否定できない。

monday.comでは、無制限のアクティブ・プロジェクトを持つことができ、アジャイル・チーム間のコラボレーションをさらに進化させることができる。

各スプリントの間、このクラウドベースのプラットフォームは、チャットや通知などの機能を通じてリアルタイムのコラボレーションを促進するため、デジタル製品に関連するすべてのアクティブプロジェクトは、製品作成プロセスを通じて議論することができます。

このようにして、製品管理チームは製品ライフサイクルを通じて製品開発チームを頼りにユーザー体験を改善し、より充実した製品体験を提供することができます。

さらに、スプリント管理は、アジャイルソフトウェア開発プロセスを採用する際に、プロトタイピングツールを改善し、より多くの収益を生み出すための重要な項目である。

そのような成功を確実にするために、この製品ロードマップソフトウェアは、スプリントタスクリストから毎日のタスクまで、製品管理機能の長いリストを提供する。最も優れている点は、ユーザーがタスクスケジューリングの恩恵を受けられることです。

このように、monday.comは、真実の単一のソースとして機能するあなたの好みのツールのおかげで、顧客体験の洞察を使用することにより、顧客が得る効率を最大化することができます。

7- 分析ツールによる製品ビジョンと顧客ニーズの一致

ユーザーから愛される製品になるための道は、ユーザーエクスペリエンスにかかっている（ほとんどの場合）。

製品の粘着性、顧客エンゲージメント、顧客維持は、デジタル製品が顧客の成功と健全な販売サイクルの両方を確保するために追跡し、推進する必要がある指標のほんの一部に過ぎない。

また、ソフトウェア開発チームと製品管理チームの間で生の洞察をインテリジェントに伝達できるように、この高度なレポートおよび分析ツールは、リアルタイムの洞察を提供し、ユーザー・エクスペリエンスをコントロールします。

どのように？

信頼性の高い製品分析プラットフォームとして機能することで、カスタマーレビューを保存し、最も人気のある製品レビューへのアクセスを提供し、360度ビューを取得し、顧客の行動を観察し、顧客フィードバックを収集することができます。

ユーザー追跡機能の中には、他のビジネスアプリケーションとの統合が必要なものもありますのでご注意ください。

重要：本記事ではmonday.comのベーシックプランについて説明していないため、選択するプランによって機能が異なる場合があります。一方、monday.comの14日間無料トライアル（支払い情報を提供する必要のないトライアルであることは特筆に値する）にサインアップすることで、制限なく試すことができる。

結論として

製品ロードマップ計画ツールmonday.comは、高度な時間追跡、設定可能なアラート、ブランドのカスタマイズ、完全なプロジェクト追跡、管理タスクの自動化、バグ追跡、サードパーティの分析・レポートツールとの統合など、高度な機能を備えているため、プロダクトマネージャーやプロダクトチームのニーズを完璧に満たすことができます。

Hulu、Adobe、Unilever、Uberのような企業と一緒にmonday.comの製品管理機能を利用したい方は、価格とプランへのリンクをクリックしてください。

14日間お試しいただき、この製品ロードマップツールのベーシックプランでも、複雑なプロセスをいかに簡単に簡素化できるかをお確かめください！

よくある質問